2022年视频会议系统操作要点详解.doc

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1、图文讲解视频会议系统操作要点1登录系统,安装客户端。在阅读器中输入效劳器的IP地址,进入视频会议的登录界面。点击 “视频客户端软件下载”,进展客户端的安装。注:AVCON视频客户端需要DirectX9.0的支持,因此在使用AVCON客户端前请确定本机中是否是DirectX9.0。您能够在“开场”-“运转”中输入dxdiag,调用DirectX程序,查看它的版本号。假如DirectX9.0没有安装,能够在登录页面中下载同时安装。2登录客户端。在Login页面上输入用户的相关信息,即可登录客户端界面。3视频调理。登录后,先要做一些调理。 点击“菜单”下的“视频调理导游”,调出视频调理项。 提示:系

2、统能够依照网络情况或CPU耗费率,自动调理本地视音频质量。点击“下一步”,进展详细设置。编码器一般选择H263+,图象大小,帧率以及传送速度能够依照实际情况做选择,卡号则依照电脑所安装的摄象头数量来做相应选择。注:如图象大小选择为640*480以上,则需要将防止隔行勾上假如视频效果不是非常好,能够在视频画面上点击鼠标右键,选择“视频调整”,调整视频图象的亮度、比照度等。4摄像机云台设置及操纵。假如客户端使用的是SONY D-70或高速球等自带云台的摄像机,那么需将操纵线连接上计算机,同时在软件中做相应的设置,然后就能够在AVCON中操纵摄像机了。 在视频画面上点击“操纵设置”,弹出操纵设置窗口

3、。 假如是SONY D-70的摄像机,在“解码器类型”里应中选择“SONY”,高速球则选“EIA”“解码器连接的端口”选择“COM1”,“解码器编号”选择“1”。做完这些设置以后,能够点击“测试操纵”进展摄像机的操纵测试。当需要操纵摄像机时,在视频画面上单击鼠标右键或者打开操作菜单,勾选“操纵栏”,然后点击相应的图标,便能够对摄像机进展操纵了。操纵栏如下图。 5音频调理:视频调理完成以后,需要调理音频。点击“菜单”下的 “音频调理导游”,调出音频调理窗口。点击下一步,首先测试本地音箱的工作情况。点击“Testing”,本地音箱里应该传出测试音,然后调理“扬声器音量”滑竿,使本地音箱大小适宜。假

4、如将扬声器的音量调整到最大后声音仍然非常小,那么能够调理硬件设备上的音量调理,如AVEC2000WB,功放,或者调音台等。调理好本地音量,同时选择了麦克风和音频编码后,点击“下一步”,将“实时回放”选中,调理“麦克风音量”。假如麦克风的声音调整到最大,声音仍然听起来不够大,或者在多麦克风的情况下,麦克风的声音大小不一致,那么能够试着调整AVEC2000或者调音台单个麦克风的音量大小。然后点击下一步,音频调理完成。六、MCU测试点击“菜单”里的“测试MCU带宽”,会出现MCU列表框。再点击“测试带宽”,程序会自动对带宽进展测试,测试完成以后,会显示测出的带宽值,反映如今的网络情况。能够依照测试结

5、果选择MCU使用。但同时只能使用1个上行MCU和1个下行MCU,即便多项选择,也只有一个起作用。 七、组播的启用假如效劳器是支持组播的话,那么我们在这里就能够启用组播配置。操作如下:先选择“菜单”下的“选项”,然后弹出的窗口中选择“连 接”,然后将“我使用组播接收”给勾上就能够了八、MESSENGER在刚进入客户端时,默认是在Messenger状态下,点对点间能够进展视频对话、白板操作等。 操作如下: 用鼠标右键点击某个好友,在弹出的菜单里,选择要做的操作。九、视频对话当你选择“视频呼叫”时,对方电脑上就弹出你的呼叫恳求,只要点击“接受”,就能够与你视频对话了,另外,您还能够在下面的输入框中进

6、展文字交谈。十、会议的使用会议人员的相关权限: 主持人员:拥有会议中的所有权限。 参加人员:只有少许权限的会议参与者,但主持人员能够临时给于最高权限。 旁听人员:在会议里没有任何操作权,只可观看会议里的视音频和数据情况。十一、进入会议在客户端,点击“会议”,在会议列表能够看到能够参加的会议。点击需要参加的会议名称,便会进入会议当中(如:双击下表中的会议“test”,就能够进入这个会议)。 十二、会议模板的使用进入会议后,屏幕会显示出会议模板如左图所示:,左图是一个4分屏的模板,其中13号屏是视频窗口,4号屏是公共窗口。公共窗口一般用来共享文档,显示白板,也可用来显示视频。十三、会议模板的更换当

7、会议模板不适宜,我们能够在会议里再次调整。点击“菜单”下的“会议模板”选项,会出现模板的选择界面,在这里能够设置主屏和副屏的模板方式。依照会议的不同,我们将分别介绍在不同情况下会议的方式的使用方法。十四、视、音频交互鼠标右键单击想要接收视音频的会议者,选择其中的“接收视音频”。如今,屏幕上就会显示刚刚接收的用户的视音频。假如想接收更多人的视音频,只要重复接收的操作就能够了。接收以后的效果如下:十五、视频会议客户端操作如今,只是接收了其别人的图像,但是还没有广播(例如:我接收了与会者和与会者的图像,我能够看到两者的图像,但是与会者和与会者互相不能看到对方)。假如想将某一个与会者的图像让会议里的所

8、有人都看到,就必须广播。十六、广播音视频在需要广播视音频的用户图像上,单击鼠标右键,然后勾选 “广播”。如此,会议里的所有用户就能够看到此用户的视音频了。十七、视频会议客户端操作提示:1、假如想改变视频的位置,只要直截了当拖动视频到需要的位置就能够了。2、假如想将视频全屏,只要在视频上双击,视频便会全屏显示。再次双击,视频会恢复原始大小。3、在与会者的窗口上直截了当单击鼠标右键,然后直截了当选择“关闭”,便会关闭与会者的视频窗口。这里的关闭是针对所有人的,只要主持人关闭了此人的窗口,那么所有人都将看不到此人的视频。十八、设置轮循轮循是指当想接受的视频数量,超过所选模板的分屏数量时,采纳轮番显示

9、的方式进展显示视音频。 首先,我们要对轮循功能做一些设定,点击“菜单”下的“选项”。在弹出的窗口中选择“会议”。然后,我们能够设定“每次轮循的用户数”和“每次轮循的时间”(比方:我们“每次轮循的用户数”选择“”,“每次轮循的时间”选择“”秒。那么当轮循打开以后,每秒会自动更换个人的视频画面)。设定好轮循以后,点击“确定”。十九、使用轮循功能鼠标右键单击“主持人”,在弹出菜单的“高级”里选择“开场轮循”。如今,与会者的视频会将视频窗口填满(比方我们这里选用的是的模板,那么开场轮循以后,首先会自动接收个与会者的视频),然后每隔秒,自动将更换个与会者的视频画面。 注:假如模板的视频窗口大于与会者的人

10、数,那么开场轮循以后,只会自动接收所有与会者的视频,而不会进展轮循操作。二十、会议屏幕在本地打开一个需要在会议里共享的文档,能够是PowerPoint,Word等文档,然后点击操纵栏上的“主持人“,如今会议人员列表上面会出现针对主持人的操作。点击“会议屏幕”。 主屏上的共享区域会显示本地的桌面,其他的会场也能够看到一样的文档画面,同时能够与本地文档的操作同步。假如点击【选项】按钮,如下: 【差(位色)】,【中(位色)】,【好(位色)】分别调整接收共享视频一方的图像质量。 【手动刷新】,【慢】,【一般】,【快】分别调整接收共享视频一方的刷新速度。 留意:假如选择“手动刷新”,那么只有在点“刷新”

11、键时,才会将当前共享屏幕的图片发送过去。 【显示远程指示】:在共享屏幕上出现一个手的指示,对屏幕上的某一部分进展重点指示。 【同意别人挪动远程指示】:其他用户都能够更改指示的位置。 【同意操纵】:用来关闭其他与会者对屏幕的操纵权限。 假如您想退出屏幕视频,只需再次单击菜单上的【会议屏幕】,即可退出共享屏幕。二十一、电子白板电子白板功能同意任意调整白板界面的大小,同时同意每个人同时绘制图形并键入文本。您能够采纳添加白板、画图、键入文本以及使用荧光笔或远程指示器来强调某个工程,让您和您的朋友及时交换信息,进展工程协作、授课等展示,使每个人都能查看到一样的白板界面。 此外,还能够在白板和其他程序之间

12、,或从窗口和桌面区域到白板进展工程的复制和粘贴。粘贴后,能够使用白板工具对其进展进一步图讲解明。使得其他与会者不用访咨询您的桌面,便可看到您详细的工作情况。在共享区域内打开一个白板,所有人都能够在这个白板上进展操作。操作如下: 首先点击“主持人”,在人员列表的上方点击“会议白板”,如今主屏上的共享区域便会出现白板,而且在操纵栏上也会出现白板的操作窗口。二十二、录像单个录象:在需要录像的视频窗口中点右击,在右键菜单中选择“录像”。指定好录像的保存途径后,系统便开场录制视音频。当想停顿录像,可再次点击“录像”按钮,取消操作。 会议录像功能: 在会议中,点击“菜单”,选择“录制所有”,系统将会议中所

13、有接收到的视音频全部录制在默认途径下。录制所有另存为: 选择“菜单”中的“录制所有另存为”,系统按您指定的途径保存会 议中所有接收到的视音频。二十三、扩展屏幕 (需依照显卡类型确定,以下以ATI为例)在桌面上单击鼠标右键,选择“属性”,然后选择“设置”后能够看到以下窗口。( 如下图)再点击2号屏,会发觉下面的“将Windows 桌面扩展到该监视器上”这一项立即变为可选择的,将其选中,点击“确定”退出。如今,计算机便设置为双屏扩展显示。进入AVCON以后,计算机的两个屏幕也就能够分别选择不同的模板进展操作。二十四、复制屏幕在桌面单击鼠标右键,选择“属性” “高级” “显示” ,将第二个显示器红色的按钮变为按下的状态,然后将第二个显示器的复制屏给选中,如今,两个显示器上显示的内容便是完全一致的。

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