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1、机汽学院07届毕业生欢送晚会 走向远方策划书襄樊学院机械与汽车工程学院 毕业生欢送晚会筹划总案 一晚会主题 走向远方二晚会主旨大学是我们人生旅程的一个驿站,四年生活漫长却又短暂,四年里每个人逐步蜕变,并走向成熟。每个人都有一段不平凡的经历我们举办这场“机汽学院2007届毕业生欢送晚会”。通过这台欢送会,表达我们对毕业生的美妙祝愿;同时也借此让毕业生再次感受大学校园这个大家庭的暖和以及大学生活的美妙回忆,同时也把学长学姐对低年级同学的感情和祝愿表达出来,让他们能愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。三.晚会地点:致远餐厅二楼大学生活动中心 晚会时间:2011年5月31号(晚上7:00开场)四.
2、工作人员及工程组晚会筹划人:汪云、郑品胜指导教师:胡敏主办:机械与汽车工程学院承办:机汽学院团委学生会五宣传单位机械与汽车工程学院报院学生会文艺部六晚会预备晚会前三个阶段:(1)晚会筹划及预备期(4.205.10): 本阶段主要完成宣传、社团学生会节目搜集、主持人及赞助商确定。 节目搜集:由文艺部负责。1. 深化大四寝室,在各个寝室中征集报选节目及照片。2. 大一、大二、大三以选送节目和主持人的渠道征集。3. 在全校社团中征集节目。4 邀请专业节目表演组作为补充。 赞助商确定:由外联部负责。联络商家,并配合商家作好宣传工作。与商家商定宣传内容,宣传方式。 前期宣传:由宣传部负责。迎新晚会及赞助
3、商的板报的设计及摆放。(2)晚会协调及进展期(5.115.25): 本阶段主要完成节目挑选及排练、中期宣传、舞台灯光音响师确定、物品购置等晚会现场安排。 节目挑选及排练:由文艺部负责。选定节目,确定节目单,对节目统筹组监视,对节目流程进展改良和排练。选定地点:襄樊学院大学生活动中心。 中期宣传:由宣传部、通讯部负责。1. 该阶段展开全校全面的宣传、广播宣传。完成迎新晚会及赞助商的海报设计及张贴。确定海报张贴及横幅挂放的位置。2. 在读大一大二大三,尤其是在大一、大四中宣传此次毕业生晚会。物品购置确定:由秘书处负责。物品需要情况征求各部。详情见第九项。 (3)晚会倒计时期(5.265.31) 本
4、阶段主要完成晚会全过程确定,第一次彩排、末期宣传、领导邀请、布置晚会现场、第二次彩排、媒体报道确定。 第一,二次彩排:由文艺部负责。时间:5.11、5.18 地点:2# 末期宣传: 由宣传部、通讯部负责。 在致远楼下张贴海报,通知各个大一、大四班班委带着各班同学参加观看毕业生晚会。领导邀请:由秘书处负责。领导邀请、场地确定及媒体报道确定。 晚会布置:由组织部,劳生部负责。 布置晚会现场,挂放幕布,横幅,彩带,彩球,摆放观众座椅等。七、文艺节目方式及内容1.节目方式方式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括大合唱、独唱、独舞、民族舞蹈/现代舞蹈(组合式)、相声、小品、杂技、魔术、演奏、朗读等;
5、节目题材力求表达新颖、爽朗、生动、感人、搞笑、优美、意义深化、发人深思、符合学生思想等不同风格。2.文艺节目采编要求所有节目均来源于学生或社团,应采纳能展示学院建立、校园生活、社团风采类节目。参赛节目需提早彩排,通过节目筹划组审查之后,合格的节目方可在迎新晚会上表演。节目演出次序由晚会筹划组决定。3.晚会当日流程晚会开场前半个小时,贵宾、主席、社团代表陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的曲目)。 7:00晚会准时开场,由主持人宣读开场白,开场白后请院领导上台致辞,宣布机汽学院07届毕业生欢送晚会正式开场。随后进展节目表演,整台晚会从前至后都要拍摄DV记录,并在晚会的不同时段进展
6、抽奖活动。抽奖方式为抽取学生学号,抽中者则可获得精巧礼品。 4.“我最喜爱的节目”评选活动晚会后,由到场嘉宾依照观众反响热烈情况共同评出“难忘之夜我最喜爱的节目”三个并颁发集体证书和奖品,凡参加演出者均可获得精巧纪念品一份感激其。八、经费预算:服装费用:1000元(1002=200;5016=800元) 化装费用:300元(1520=300元)幕布:450元 裱画:100元 横幅:100元(502=100元)彩带等装饰品费用:150元 场地费:100元 水果等:100元打印费:30元 租用投影仪:500元 交通费:80元总计:2910元九、应急操纵1、停电应急方案: (1)假设晚会前停电,晚会
7、最多推延1小时即20:00举行,此间观众自由处理本人的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。2、节目应急方案: (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台预备,前一节目由于各种缘故无法
8、按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进展的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;假设重演仍出现咨询题,则该节目立即退场,视详细情况决定其再次重演或取消。3、.其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。附件1 晚会节目单1.序幕:由乐队表演作为本次晚会的序幕。2. 主持人上场致开场词,欢送会开场。(主持人介绍主要来宾和领导以及本次晚会相关事宜,并邀请院领导上台致词)3.大合唱太阳最红,毛主席最亲4.相声表演5.双截棍表演6.小品昨天、今天、明天毕业生代表发言(邀请假设干毕业生来谈谈他们对今后的人生之路的畅想以及对师弟师妹们的建议和祝愿)7.情景剧8.
9、互动大环节有如下供参考:1.送祝愿(各自以匿名方式写在纸条上交主持人,然后叫大家轮番抽取,并大声地念出祝愿内容。) 2. 合力吹汽球目的:沟通配合才能,借着分工合作来完成任务人数:每组限六人道具:主持人预备每组各六张签,上写:嘴巴;手(二张);屁股;脚(二张)汽球(每组一个)游戏方法:1. 分两组,但每组必需要有六人。2. 主持人请每组每人抽签。3. 首先,抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人协助来把汽球给吹起(抽到嘴巴的人不能用手自已吹起汽球);然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破3.大四学生上台表演唱歌等节目3.大四学生代表上台致感激词,9.相声10.街舞表演加男生独唱11.歌曲串烧12.诗词朗读走向远方,并配有书法表演13.晚会仪式完毕:欢送领导嘉宾退场 襄樊学院机械与汽车工程学院 2011年4月20日