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1、治理文件和治理程序Administration Document Management Procedure页号:Page:1/2标准治理程序Standard Management Procedure起草人: Drafted by:日期:Date:审核人:ReViewed by:日期:Date:电子信息设备使用治理制度批准人:Approved by:日期:Date:SMP-HM 019 00执行日期:Executive Date:签名:Sign:分发部门：人力资源部、总经理、副总经理、研发中心、公司各部门修订号:Rev.No.批准日期:Approved Date执行日期:Implement Da
2、te变更记载:History:变更缘故:Rationale:变更目的:Objective:SMP-HM 019 00页号 Page:2/21. 目的 Purpose:为加强公司内部电子信息设备（电脑及数码设备）的治理，标准电子信息设备的领用、使用程序，合理配置硬件，及时有效的做好设备维护、晋级工作，特制订本制度2. 范围 Scope:本规定适用于公司各相关部门。3. 程序Procedure：3.1信息部为公司电子信息设备治理部门，统一负责公司网络设备、台式电脑、笔记本电脑、打印机及相关硬件、配件的审核定型、验收登记、编号、入账、交接发放和其他使用治理工作。3.2需添置、更换电子信息设备的部门在
3、分管领导审核后，应将审核单交信息部审核调配或定型后，统一编制计划交总经理审批后，采供部门方能采购。3.3公司各部门因工作需要，更换或者晋级电脑、打印机及相关设备的，需向信息部提供更换部件的详细清单及书面申请，经审核后编制计划提交总经理审批后实行。3.4公司信息电子设备的使用人员须爱惜设备，不得私自拆装电脑部件，不得安装与工作无关的软件产品。公司电脑使用人员切记本人的IP地址，不得随意更改本身的IP地址。3.5日常的电脑毛病应及时向信息部反映，不可自行重装系统，妨碍日常工作。3.6升级后的淘汰设备和各部门的多余设备应及时退交信息部并提供相应清单。3.7信息电子设备的调用、借用及归还，应办理手续并做好记录，包括借（调）用人员、部门、借（调）用时间、事由、归还时间。3.8因工作需要，信息部有权对公司信息电子设备资产按需调度，相关部门应协助办理有关手续。3.9信息部每年将对电子设备清查，如有损坏或与记录不符的、丧失的将追查其相关责任。3.10本制度自公布之起执行。4.本方法由人力资源部负责解释。