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1、文秘专业素养考核 （一）、根本素养 1、 身体素养：健康的身体应该是做好任何工作的一个重要前提。要有一个健康的体魄。身体情况不佳的人是不能胜任秘书工作的。 2、 心理素养：要时刻保持良好的心态，心理状态要正常，不要被情绪所左右。每一天都应以平和的心态从事本人的工作。一个有着心理障碍的人，一个对社会充满仇恨的人，一个喜怒无常的人是不可能做好秘书工作的。 3、 思想素养：这是更高的一项要求，作为现代社会的高级治理人员，在一个国际知名的机构里工作，应当具有爱岗敬业精神、实事求是精神和开辟创新精神，此外，还应具备博大的胸怀、宽广的视野和高度的社会责任感。 在现代社会里，人们的工作生活的节拍加快，社会的
2、变化日新月异，外边的世界特别精彩，几乎每天都有令你感慨的事情发生，且不说每天的国内外情势，就在我们周围，就会经常有一些新奇事、突发事，今天你的一个亲戚玩股票挣了大钱；明天你的一个朋友倒房地产亏大发了；昨天，你的哥们当了大官，前天，你的一个熟人因腐败征询题露馅，进去了。这些都会令你感慨，但不要受各种情况的妨碍，不能看人家发财了，就想到，做人就得胆大；而一看到出征询题的，立即又一转念，做人依然慎重为好！ （二）、业务素养 1、 理论知识：必须认识到理论学习的重要性，一方面要掌握扎实的根底知识，包括法律、外语、经贸以及对业务工作有协助的其它知识。另一方面也留意搜集新的信息，关注的法学领域的新的开展动
3、态。 2、 实践经历：要留意总结工作中好的经历，尽量防止走弯路，要经常进展经历交流，要多向有经历的人学习。 3、 办事才能：秘书工作繁杂、琐碎，这就要求我们必须具备较高的办事才能，不管是办案，办会，依然处理日常事务，都要留意锻炼本人的办事才能，提高办事效率并应掌握一定的办事方法与技巧。（详见“四”） （三）、文化素养 1、 社会科学 学好专业知识应是最少的要求，而明白得一点文史哲，具备一定的文化素养，也特别有必要，可熏陶人生情趣，亦可对工作有所裨益。相传，在清朝某年间，皇帝派朝廷官员到南方招考官吏，但先后派了几人均未能完成此任。何故？只为南方的秀才们嫌这些官员文化素养低，写诗做对皆不行。后皇帝
4、派了一个叫王尔烈的人又去江南办理此事。那些江南才子们以出对联来试王的文化，上联曰： 江南千山千水千秀才，王尔烈即刻以此下联对之： 塞北一天一地一圣人。 语出惊人，顿受青睐。江南秀才们进而征询到，先生的学征询终究有多大？王随口吟到：天下文章属三江 三江文章属吾乡 吾乡文章属吾弟 吾为吾弟改文章。由此，一句对联，一首诗完成了招考工作。 2、 自然科学：仲裁、调解案件五花八门，常常要涉及自然科学的有关知识，如机械设备，建筑工程，医药化学等。一方面，我们平时要留意积累；另一方面，在办理这方面的案子过程中，也要从中学一学这方面的知识。 3、 外语：我们办理的案件中，涉外案件占有特别大的比例，经常涉及外国
5、当事人，对外交往中，不管是书面的，依然口头的，都要经常运用外语。我们要使本人成为既明白业务又明白外语的，“两条腿走路”的人才。 （四）此外 学会一些有益的技能，如电脑、开车，琴棋书画等，也是特别有好处的。 俗话说，“艺不压身”假如你具备了一定的素养，掌握了某种技能，总会有你显山露水那一天，同样，假设你在那一方面尚存缺陷，则一定会有你无地自容的那一刻。 但有一点要明确，我们必须一直围绕本职工作这个“重心”，在做好本职工作的前提下，才能再去充实本人的其它知识与技能，而绝不能冲淡“主题”，更不能“不务正业”。 四、秘书人员要掌握一定的工作原则、方法和艺术 工作原则：在工作中应遵照的规律并使之作为我们
6、行为的准则。 工作方法：为了到达工作目的而采取的手段和途径。比方过河: 你能够选择游泳，划船，架桥等，关键是要选择实在 可行的方法。 工作艺术：通过运用高超的、巧妙的、具有制造性的工作方法, 顺利地完成工作任务，同时给人以美的感受和享受。 作为现代社会的秘书人员或治理人员，我们应该学会：坚持工作原则，运用工作方法，讲究工作艺术。为此，我们要做到以下几点： 1、要协调好各种关系：包括与本部门的领导之间，同事之间；与仲裁员/调解员之间的关系；与当事人的关系，与律师的关系；与有关部门的关系等。 在协调与本部门领导的关系时，要作到尊重领导，维护领导的威信，习惯领导的工作习惯、工作方法、工作风格以及工作
7、特点。比方，有的领导逻辑性较强，但凡爱有个前因后果，对如此的领导就要在谈工作时要讲事实，摆观点，有分析有推理；而有的领导喜爱单刀直入、开门见山，对此就要言简意赅，直中征询题的要害；而有的领导幽默幽默，你也不妨与他（她）开开玩笑。理解领导的工作风格和特点，目的是为了更好地做好工作。所以，在尊重领导的前提下，要敢于提出本人的观点，要有维护真理的精神。那种对领导一味投合，无原则地服从，则是缺乏取的。那样，会使别人疑心你的人格、人品，领导也不一定会欣赏这种人。 对待当事人要热情周到，庄严重方，言行得体，不骄不躁，树立良好的部门形象。不要摆出官僚衙门的作风，也不要沾染市侩奸猾的习气。一、秘书工作的任务
8、秘书工作的任务主要有以下7个方面： 1调查研究与信息搜集 调查研究是领导者理解情况、进展决策的根底，而领导的调查研究工作大部分，甚至全部要靠秘书人员进展，秘书应该通过访征询、开会、征询卷、查阅材料等方式获得真实的最新的全面的信息，及时提供给领导。 2文书工作 文书工作包括收文和发文两个方面，收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅处理，发文要在领导的指示下按程序认真进展，特别多时候秘书还要进展文件、报告的起草，因而秘书对文书的写作标准、要求等要熟悉，处理完的文档要及时分类归档。 3会议筹办 秘书应该按照领导的要求和会议的主题、风格等进展会议的预备、组织、后勤保障、平安保卫等工作。留意不同的会议类型（
9、大、中、小型)和会议方式（电视会议、圆桌会议等)都有不同的筹办要求。 4来宾接待 秘书应负责来宾的接待工作，包括制订接待方案、组织迎送、安排宴会等。在接待中要留意礼仪，力求树立单位的良好形象。 5档案治理 假如一个单位没有专门的档案部门，秘书就要承担起档案治理工作。要留意按照档案治理的科学方法和原则进展档案的采集、整理、保管和提取。 6信访工作 信访工作包括信访的接待和处理。秘书关于各种信函、来访或投诉要认真地对待，在领导的受权下能够作适当的处理，对本人处理不好或不在本人权限范围内的征询题，要及时向领导汇报。 7日常事务工作 如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备治理、环境治理等工作，常
10、常都需要秘书来处理。 一、单项选择题（以下各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每题1分，共40分） 1.“相形见绌”的“绌”应读作（ A）。 A. B. C. D. 2.“穷人要是遇到不爽快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。”其修辞手法为（ D）。 A. 比喻 B. 借代 C. 比较 D. 夸大 3.依次填入以下各句横线处的词语，恰当的一组是（A ）。 海峡两岸的统一是人心所向，如长江黄河的滚滚东流，不可（）。 全校学生纷纷拿出本人的零花钱（）南亚灾区的学生，以救他们的燃眉之急。 有些人利用税制改革的时机，成心把水搅浑，乘机哄抬物价，（）暴
11、利。 A. 遏止捐助牟取 B. 遏制捐助谋取 C. 遏止捐献谋取 D. 遏制捐献牟取 4.以下各组词语中，没有错别字的一组是（ C）。 A. 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见 B. 撤消 绵里藏针 松驰 苦心孤诣 C. 流言 欲盖弥彰 售罄 置假设罔闻 D. 殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾 5.“下午，他拣好了几件东西（）两条长凳，四把椅子，一副香炉和烛台，一杆台秤。”画线处的标点符号应为（ D）。 A. 句号 B. 逗号 C. 分号 D. 冒号 6.“地平线上的太阳开场只露出一条弧形的边，然后又变成了半圆形。那半圆不断地上升着，越来越圆， ，最后终于跃上了天际。”填入画线处最恰当的是（ B）。 A. 就像
12、一个火球在跳动着 B. 好似一个不断膨胀的红色大气球 C. 好似吞没地平线一样 D. 就像一块宏大无比的红色帷幕 7.以下句子中，标点符号使用不正确的一句是（A ）。 A. 一根一般线，只能通三路，一条微波线路，可通十万路，而一条激光通讯线路，能够通一亿路！ B. 不错，如此的人往往经历特别多，这是特别珍贵的；但是假如他们就以本人的经历为满足，那也特别危险 C. 恩格斯说：“运动本身确实是矛盾。” D. 老人说，她儿子是工人，出来好几年了，她是第一次来抚顺。 8.填入下文横线处的关联词正确的一项为哪一项（B ）。 你( )怎么样费尽心机，不能把这被动场面改变过来，（ ） 以失败告终。 A. 尽
13、管但只能 B. 不管 也 只能 C. 即便但而且 D. 既然但只能 9.“各级银行要积极 税款征收部门做好这项工作。”画线处应该是（ C）。 A. 协助 B. 辅助 C. 协助 D. 互助 10. 行政机关公文的作者是（D ）。 A. 公文的撰拟者 B. 公文的印制者C. 公文的签发者 D. 法定的组织或该组织的领导人 11. 信息工作的核心是（ C）。 A. 搜集 B. 储存 C. 整理加工 D. 传递 12. 高层次信息必须具备的三个要素是（A ）。 A. 有情况、有分析、有建议 B. 有情况、有动态、有归纳 C. 有情况、有加工、有观点 D. 有典型、有事例、有经历 13. 以下文种属于
14、上行文的是（ A）。A. 报告 B. 通知 C. 议案 D. 决定14. 发文机关标志应当使用发文机关全称或者标准化简称；结合行文时，（ B）陈列在前。 A. 主送机关 B. 主办机关 C. 抄报机关 D. 协办机关 15. 向上级机关、部门恳求指示、批准的公文是（ D）。 A. 报告 B. 函 C. 通知 D. 请示 16. 总结的写作一般使用（ A）。 A. 第一人称 B. 第二人称 C. 第三人称 D. 三种人称互用 17. 公文办理完后，要在“文件办理笺”上注明结果，这叫（D ）。 A. 承办 B. 批办 C. 拟办 D. 注办 18. 标准的议案内容包括（A ）。 A. 案由、案据和
15、方案 B. 建议、论证和方案 C. 情况、分析和方案 D. 案由、分析和结论 19. 具有统计发文数量，便于公文治理，同时作为查找和援用某一公文的代号等作用的是（C ）。 A. 公文格式代码 B. 印制顺序号C. 发文字号 D. 收文处理标记 20. 收文办理的最后一道程序是（A ）。 A. 承办 B. 批办 C. 拟办 D. 传阅 21. 会议的召开时间应在（ B）确定之后。 A. 会议名称 B. 会议议题 C. 会议规模 D. 会议的参加者 22. 发慰征询电的名义通常是（B ）。 A. 办公室或秘书 B. 单位或领导人 C. 办公室或领导人 D. 单位或办公室负责人 23. 由（ B）负
16、责立卷，是公文处理工作与档案工作实行科学分工、互相协作的标志，也是一项行之有效的合理制度。 A. 文书部门 B. 档案部门 C. 承办人员 D. 职能部门 24. 秘书人员在参谋过程中要做到（B ）。 A. 既谋且断 B. 只谋不断 C. 只断不谋 D. 不谋不断 25. 现代公共关系理论的精华是（ A）。 A. 传播沟通 B. 治理职能 C. 征询功能 D. 协调作用 26. 适用于组织公关严峻失调，形象遭到损害时的公关活动方式是（ D）。 A. 维系型公关 B. 防备型公关 C. 进攻型公关 D. 矫正型公关 27. 对会谈活动起导向作用的是（ D）。 A. 会谈的议题 B. 会谈的内容
17、C. 会谈的进程 D. 会谈的诚意 28. 进展民意测验的主要工具是（ A）。 A. 征询卷表 B. 抽样 C. 材料 D. 施行调查 29. 宴会请柬上一般注上R.S.V.P字样，其意思是（ D）。 A. 备忘 B. 欢迎惠顾 C. 务必出席 D. 请答复 30. 会见合影时的礼宾次序，主人居中，（ C）。 A. 主客双方随意站列 B. 主客双方前后陈列 C. 主客双方左右分列 D. 主客双方间隔陈列 31. 秘书随领导陪同客人同坐一辆轿车时，应坐在（D ）。 A. 后排右座 B. 后排左座 C. 前排右座 D. 后排中间 32. 调查人的某一方面观念或某一方面所具有的潜在特征时，宜采纳（C
18、 ）。 A. 观察法 B. 检索法 C. 量表法 D. 征询卷法 33. 秘书工作的辅助性主要表达在地位的（A ）与工作的被动性两个方面。 A. 附属性 B. 卑微性 C. 特别性 D. 崇高性 34. 选定文本的一个方法是：将光标置于选定文本的一端，按下（D ）键，再用鼠标点击另一端。 A. Tab B. Ctrl C. Caps lock D. Shift 35. 在带着客人进入会客室时，通常是（C ）。 A. 外开门客先入，内开门己先入 B. 外开门己先入，内开门客先入 C. 外开门、内开门都客先入 D. 外开门、内开门都己先入36. 请示的正文一般由三个部分组成。它们是（D ）。 A.
19、 请示时间、请示地点、请示缘故 B. 请示目的、请示意义、请示方案 C. 请示内容、请示缘故、承诺条件 D. 请示缘由、请示事项、恳求 37. 在会场色彩布置中，宜将（ C）布置成天蓝、绿、米黄等色彩。 A. 庆典性会议 B. 严肃的工作会议 C. 总结交流性会议 D. 礼节性招待会议 38. 县人民政府关于开展春耕消费工作的指示，其主题词中的类别词是（B ）。 A. 县政府 B. 农业 C. 春耕消费 D. 指示 39. 秘书辅助领导进展协调的前提是（C ）。 A. 受领导委托 B. 行使法定权力 C. 履行秘书职责 D. 利用领导权威 40. 督查工作的主要方法是（ B）。 A. 现场督查
20、 B. 会议督查 C. 书面督查 D. 督查 二、多项选择题（以下各题的备选答案中都有两个或两个以上是符合题意的，请将它们选出，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。多项选择、错选均不得分，少选的选对一个得0.5分，每题2分，共20分） 41. 以下史书中，记事的史书是（BD ）。 A. 汉书 B. 战国策 C. 史记 D. 春秋 42. 以下词语里的“好”，读音与“好胜”的“好”一致的是（ BCD）。 A. 好处 B. 嗜好 C. 好客 D. 好奇 43. 以下句子中，使用比喻修辞手法的句子是（BCD ）。 A. 这几分钟的动摇好似使她更坚决了 B. 各种办法在他的脑子里像火花似的一个个迸
21、发，然后又熄灭了 C. 我已完全卷入了这场漩涡，不得不接着这场斗争 D. 蜜蜂是在酿蜜，又是在酿造生活 44. 演讲稿的特点是（BCD ）。 A. 受众广泛 B. 口头传播 C. 号召力强 D. 富有情感 45. 使用印章的原则是（ ABC）。 A. 印章由单位主要领导人详细负责使用 B. 盖出的印章要明晰美观 C. 在落款处加盖的印章要“骑年盖月” D. 公章只要盖在落款处即可 46. 秘书在会议期间的文书工作主要包括（ ABC）。 A. 会议文件的分发 B. 会议完毕前文件的清退 C. 会议文件的修正 D. 会议文件的立卷和归档 47. 以下属于简报报头要素的是（CD ）。 A. 发送范围
22、 B. 印发份数 C. 期号 D. 编发单位名称 48. 秘书人员在纵向协调中，应重点理解协调的（BC ）。 A. 征询题 B. 方案 C. 施行 D. 评估 49. 以下公文不属于国家行政机关公文的是（ ABC）。 A. 会议记录 B. 议案 C. 方法 D. 计划 50. 秘书部门的数据库，从信息格式上可分为（ BCD）。 A. 框架式数据库 B. 条法式数据库 C. 文摘式数据库 D. 目录式数据库 三、推断题（推断以下各题对错，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。对的涂黑，错的涂黑，每题1分，共10分） 51. 公文的归档时间应在次年的1月底往常。（ ） 52. 文件与一般文章的根
23、本不同点在于它有行动效能。（ ） 53. 意向书不像协议书、合同那样具有法律效力，它对任何一方都没有约束力。（ ） 54. 拟办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。（） 55. 凡属会议通过的公文，应以通过和批准日期为准。（） 56. 情况通报用于在一定范围内批判不良的人和事，归纳教训，引以为戒。（） 57. 权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的、有约束范围的。（） 58. 佳誉度是指一个组织被公众知晓、理解的程度，即组织对社会公众妨碍的广度和深度。（ ） 59. 安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人。（ ） 60. 主席台座次陈列
24、应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。（） 四、案例分析（阅读下面的材料，试用秘书工作的根本原则分析下面的案例，此题12分） 梅锦县供销社办公室王秘书，接待了一位姓张的来访者，据反映，三年前他与乡供销社签订了承包一供销门市点的合同，期限五年。前二年，因该门市点地处穷乡僻壤，群众购置力低，几乎是保本运营。后来许多农户也运营起农村日用品来，他承包的门市点生意更难做了，但他改变运营范围，向农民供给优良种子和各种树苗，并学会栽培技术，协助农民开展消费。本乡农民逐步富有起来了，乡里也通了公路，张某的供销门市点的生意日益兴隆。如今，与县供销社副经理关系亲密的本乡农民周某，对门市点的
25、运营十分眼红，通过“关系”中止了张某的承包合同。张某上访，恳求县供销社领导主持公正。 王秘书记录了张某反映的情况后，感到此事特别棘手，他有以下方式能够选择： （1）将此事压下来，不向领导汇报。假如以后有人征询起，就推说不记得了。 （2）将此事只告知与周某关系亲密的副经理，让其定夺。 （3）在报告办公室主任和供销社经理前，给副经理“透风”。 （4）直截了当向办公室主任和供销社经理汇报，并提出处理意见。请你对上述4种方式推断正误，并结合案例内容，运用相应的理论进展分析，逐条说明理由。（1）错误。信访工作应遵照的方针之一为满足群众的正当要求，将张某所反映的情况压下来则是压制张某的正当要求，会使征询题
26、不能及时处理，违背了信访工作及时、就地依法处理征询题的原则。 （2）错误。行政机关及其工作人员在办理信访事项过程中，不得将检举、揭露、控告材料及有关情况透露或转送给被检举、揭露控告的人员和单位。 （3）错误。缘故同（2）。（4）正确。信访工作应按照分级负责、归口办理的原则，向有关地区、单位和部门交办来信来访的征询题，并负责催促、检查，并可提出意见。 五、依照以下材料，代近江市工商行政治理局制造一份版头文件（要求格式标准，文种精确，行文条理清晰）（18分） 这些年来，办公室工作现代化的开展速度特别快，其中特别是电脑在办公室工作中逐步普及，应用范围越来越广泛。电脑这种高科技产品确实有它优越的地点，
27、不但能够代替人进展计算处理和存储各种各样的信息，对各种数据进展比较和分析，而且还能够完成许许多多人力所不能及的工作。一个单位或者部门，假如能够建立以电脑为中心的信息处理系统，能够大大地加快信息处理的速度，提高工作效率。近江市工商行政治理局考虑到以上情况，为了使所属各县、市、区工商行政治理局习惯新的情势，更好地面对市场，发挥本机关的职能，决定在2005年3月份办一个电脑操作方面的培训班。因而近江市工商行政治理局在2005年1月24日向各县、市、区工商行政治理局下发了一个文件，要求各县、市、区工商行政治理局都能依照实际情况，派出23人来参加培训。培训学习的内容包括电脑根底知识，Windows200
28、0、Word、Execl的操作，电子邮件收发，网上阅读，信息查询的方法与技巧。培训学习的时间是3月6日开场到3月20日完毕，前后总共是15天的时间。考虑到最近几年来进局里工作的大学生电脑水平都还好，这次培训的对象主要是年龄在45岁以上的人。由于掌握电脑操作有一定的难度，对学员的素养要求相比照较高一些，因而参加培训班学习的人都要到达高中或高中以上毕业的文化程度。学员参加培训需要交纳一定数量的费用，包括材料费50元，培训费300元。吃饭和住宿由市工商行政治理局统一安排。培训班学员报到的时间是3月5日，报到的地点是市工商行政治理局招待所。市工商行政治理局招待所的详细位置在尚贤路56号，学员能够乘坐5
29、03路电车或19路公共汽车在海鸿新村站下车。 文件版头,简称“文头”。文头是发文机关用来制发正式文件时使用的有固定版式的发文机关标识。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府能够结合行文，各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可结合行文。 目前我国使用的公文版头有以下三种： .由发文机关全称或标准化简称加“文件”两字组成，以大字套红居中，印在文件首页上端，俗称“大版头”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。 .由发文机关全称或标准化简称加圆括号标注文种名称，俗称“小版头”。例如，“浙江省人民政府（通知）”、“市教育委员会（函）”。 .印有
30、发文机关全称的公函纸，作为版头。几个机关结合行文，应将主办机关陈列在前。在民族区域自治地区，发文机关名称能够并用自治民族的文字和汉字两种文字印刷，将自治民族的文字排队在上面或前面。根底知识（公文处理）强化训练测试题(1-100)试题1：新的标准性公文产生了，对同一事物约束、标准的旧文件应（）。A:两法并存B:新不废旧C:相辅相成D:废止旧法答案:D试题2：由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。A:会商B:审核C:注发D:签发答案:D试题3：公文的构成与发挥作用须依赖于（）。A:公文处理B:收文处理C:发文处理D:办毕公文处理答案:A试题4：以下关于公文
31、对外发出的说法，正确的有：（）。A:机要交通适于密级为机密、机密的公文传送B:电信传送的优点不仅在于其迅速快捷，更在于其可靠性C:一般邮寄只能用于传递无保密要求的公文D:公文能够通过间接传递通道转投，多数情况下需直截了当传送答案:C试题5：以下关于办毕公文的处置说法错误的选项是：（）。A:销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的消灭性处理B:清退公文能够成批定期进展，也可不定期进展，甚至阅后随即清退C:不管何种情况，个人都不得私自销毁公文D:立卷的根本方法是把握公文特征，进展有效的分类、组合、编目答案:C试题6：以下活动，不属于注发流淌的是：（）。A:处理图表与正文，注码与注文的衔接
32、和页码编排征询题B:向催办部门或人员销办C:给予发文字号D:明确公文制造方式与发送方式答案:A试题7：关于公文组织传阅的说法错误的选项是：（）。A:比较合适公文传阅的道路方式为树型、轮型、星型B:为提高传阅的效率能够多种方式适当分流，如复制假设干副本，分别投入运转C:建立严格而简便易行的传阅登记手续D:确定传阅次序的依照是阅文者实际责任的需要，而不仅看其级别上的高低答案:A试题8：以下所列不属于核稿要求留意的事项的是：（）。A:要求格式标准，文体正确，构造完好B:行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为现象C:实践中拟稿与核稿是不可逆的过程D:公文是否经一定会议讨论通过，是否需上
33、报并已获批准答案:C试题9：以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的：（）。A:对公文产生时效的全部过程都需给予监视操纵B:查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办华C:查办、催办都以一份详细的公文为单位展开D:查办、催办都是带有监视性质的治理活动答案:D试题10：发文处理程序具有特别强确实定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（）。A:会商核稿注发发出B:核稿用印缮印发出C:核稿会商用印缮印D:拟稿注发签发发出答案:A试题11：交办、销办、反应、结办都是公文查办中的一个阶段，其先后顺序应为：（）。A:反应交办销办结办。B:交办反应给办销办C:交办反应销办结办D:反应
34、交办结办销办答案:B试题12：以下关于公文登记的说法错误的有：（）。A:收文与发文时，平件、密件与急件一般应分别进展B:登记序号应不留空号、不出重号C:分轻重缓急，急件当日到当日登，平件可隔日登D:关于无标题文件应代拟出标题答案:C试题13：以下考前须知为批办工作中特别强调要求做到的是：（）。A:认真研读公文，弄清对方意图、征询题的性质与实际情况B:不得越权批办公文C:批办公文的方式有多种，如沟通、现场办公、面谈等D:要求加强协商，努力协调各方关系答案:B试题14：以下关于公文处理活动的说法，错误的选项是：（）。A:治理公文包括对公文运转过程的组织与监控B:今天的档案确实是昨天的公文C:机关对
35、信息的广泛依赖性主要和直截了当表现为对公文约广泛依赖性D:公文处理活动中，行政机关要全面接受党组织的领导答案:B试题15：注办的作用说到底是为了（）。A:备忘待查B:检查监视C:防止延误D:方便工作答案:A试题16：在下面哪一种情况下，能够越权批办文件（）。A:通过受权B:防止积压C:急需处理D:属一般性文件答案:A试题17：在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（）的领导指导。A:上级领导机关B:群众一致拥护C:集中统一D:党的基层组织答案:C试题18：在承办公文时，应依照（）科学安排承办的次序。A:时效原则B:先党后政C:意义大小D:主次缓急答案:D试题19：需清退的文件包括绝密文件和（
36、）或批阅的文件。A:仅供征求意见B:仅供领导传阅C:人民群众上访的信件D:已经完全过时答案:A试题20：销毁文件的范围包括所有不具备（）的文件。A:立卷归档B:绝密文件C:留存价值D:平急性质答案:C试题41：公文处理详细包括（）A:公文的拟写、制造B:公文的传递、保管C:公文的提供利用D:对公文的处理的监视操纵和组织治理答案:ABCD试题42：文件的签发主要有哪些方式（）A:代签B:会签C:核签D:正签答案:ABCD试题43：文件的分办应留意（）A:分清公文的文章B:分清公文的主次C:分清公文的缓急D:分清阅件与办件答案:BCD试题44：如下公文处理环节属于收文处理过程的是（）。A:拟办B:
37、拟稿C:批办D:注办答案:ACD试题45：应立卷的文件必须是（）。A:办理完毕的B:有查考价值的C:机关在工作中构成的D:完全失去现行效用的答案:ABC试题46：用印时应加以留意的事项有：（）。A:原则上以谁的名义制发公文，就用谁的印章B:印章应盖在成文日期上方，并留意上不压正文，下不压日期C:代章时应标明代章字样D:印前须经批准的，不经规定领导者签发的公文一律不予用印答案:ACD试题47：销毁公文的主要方式有：（）。A:焚毁B:重新制成纸浆C:埋葬D:清洗消磁答案:ABD试题48：校正工作中留意的要点有（）。A:适于公文校正的方法有：对校法、折校法、读校法B:要使用与校样上字迹颜色不同的笔改
38、样，以免产生错觉C:要改正的错误应用引线引到页面的边处再加以修正D:一般公文需经2-3个校次后方能付印答案:ABCD试题49：催办工作中应留意的要点有：（）。A:有高效的时间效益观念B:积极采取各种措施。强化催办工作的权威性，严肃性C:正确划分催办范围，保证重点D:因地制宜，采纳多种催收方式答案:ABCD试题50：关于公文摘编的说法正确的有：（）。A:编写文摘时应客观反映原文，不遗漏重要内容，但可作一定的评论B:综述的标题应详细而不宜广泛，内容应有倾向性，代表性，预测性C:提要即是对公文内容的简要介绍和评价D:编写数据材料聚集时，必须指明数据的出处答案:BC试题51：关于公文启封活动应留意的事
39、项有：（）。A:指定人员专负其责，其他工作人员一般无权进展B:公文上漏写作者、日期的，应依照封筒上有关工程补注C:需退回者即刻退回D:亲启件应交有关领导人或负责人亲启或代启答案:ABCD试题52：以下公文属批办工作对象的有：（）。A:确无规定处置方案的业务性公文B:中共中央关于印发中国共产党党校工作暂行条例的通知C:关于调整设市标准的报告D:特别规公文答案:AD试题53：以下属于承办工作依照的有：（）。A:上级机关公文B:下级机关公文C:有关法律法规、规章、制度以及有关方针政策D:领导者做出的批示、口头指令或其他方式传授的意图答案:ACD试题54：公文处理必须遵行的原则有：（）。A:全面质量原
40、则，制造全面优质B:简化原则，即在保证功能的前提下，对有关事物化繁为简C:时效原则D:法制原则，使公之处理活动法制化，标准化。答案:ABCD试题55：承办公文工作的依照主要是（）。A:有关法律、法规、制度B:一部分群众的要求C:上级领导做出的批示D:上级领导传授的意图答案:ACD试题56：承办公文的方式多种多样，其中包括（）。A:召集会议B:面谈谈论C:沟通D:实地调查指导答案:ABCD试题57：签收文件的工作由（）完成。A:专职外收发人员B:兼职外收发人员C:通讯人员D:各机关的领导、负责人答案:ABC试题58：分办的主要依照是文件的性质、重要程度、（）等。A:涉密程度B:缓急时限要求C:内
41、容所涉及的职责范围D:党和政府的方针政策答案:ABC试题59：办理公文一般要通过分办、批办、（）等工作环节。A:拟办B:传阅C:承办D:制造答案:ABC试题60：在立卷范围内的文件，一般应同时具备（）诸根本条件。A:已经处理完毕B:具有查考利用价值C:反映了征询题的本质D:在本机关工作活动中构成或处理答案:ABD试题61：公文的保管期限一般分为（）等几种。A:永远B:永久C:长期D:短期答案:BCD试题62：文件的特征通常表如今（）等等方面。A:作者B:文种C:时间D:地区答案:ABCD试题63：群众来信一般处理的方式主要有（）。A:转办B:交办C:查办D:联办答案:ABCD试题64：分办文件
42、时应留意（）。A:辨明该公文的性质B:分清主次C:分清缓急D:分清阅件与办件答案:BCD试题65：公文保管期限一般分为（）。A:永远保管B:永久保管C:长期保管D:短期保管答案:BCD试题66：办毕公文处置的方法包括（）。A:立卷归档B:清退C:注办D:销毁答案:ABC试题67：做好签发工作的根本要求是（）。A:不越权签发B:打印时，可对签发文件内容进展修正C:必须坚持“先核后签”D:如为代签应注“代”或“代签”字样答案:ACD试题68：会商的目的在于维护公文的（）。A:合法性B:针对性C:有效性D:一致性答案:ACD试题69：做发催办、查办工作的要求是（）。A:正确划分催办、查办范围B:确立
43、催办、查办工作体系C:应因地制宜采纳多种方式方法D:应一查到底，持之以恒答案:ABCD试题70：在公文处理中，批办的详细要求是（）。A:在职权范围内批办B:批办意见应明确，忌模棱两可C:采纳有效措施监视批办意见的贯彻执行D:所有的文件必须批办答案:ABC试题71：一般文秘工作人员在收文处理中的主要职责是（）。A:签收B:批办C:注办D:分办答案:BCD试题72：公文登记的方式有（）。A:簿式B:卡片式C:联单区D:电脑登记答案:ABCD试题73：收文登记的主要作用是（）。A:便于掌握公文运转办理的情况B:为查阅公文提供线索和论据C:作为公文交接的凭证D:是立卷归档的根底答案:ABC试题74：公
44、文处理程序的特点是（）。A:强迫性B:确定性C:连续性D:标准性答案:BCD试题75：公文处理精简原则的内容包括（）。A:在保证有效的前提下努简化公文的格式与语言表达B:简化公文处理的程序、手续与方法C:反对方式主义与文牍主义D:努力实现公文处理的现代化答案:ABC试题76：公文处理在机关行政治理中占有重要地位，由于公文处理是（）。A:机关实现治理职能的必要条件B:沟通机关纵横两上方面联络的效方式C:国家档案事业的根底D:机关行政治理的重要组成部分答案:ABC试题77：拟写制造公文的主要程序包括（）。A:会商B:分办C:审核D:校正答案:ACD试题78：收文处理标志所包括的工程有以下哪几种?（
45、）。A:收文机关的名称B:收文编号C:收文时间D:档号答案:ABCD试题79：转发的对象包括（）。(多项选择题)A.上级文件B.下级文件C.平级文件D.不相隶属机关的文件答案:ACD试题80：哪些文件、必须通过拟办这一环节（）(多项选择题)A.下级机关的呈送的文件B.领导明确指示代其提供决策方案的文件C.最终处置权在领导而本人有一定发言权的文件D.机关收进的所有文件答案:BC试题81：在履行分办这一公文处理程序时,应随文附上（）(多项选择题)A.公文处理单B.公文传阅单C.领导批办内容D.有关负责人拟办内容答案:AB试题82：有关文书和档案二者关系的说法,正确的选项（）(多项选择题)A.今天的档案是昨天的文件B.文件是档案的唯一来源C.文件是档案的主要来源D.公文处理的质量会间接妨碍档案的质量答案:ACD试题83：反对公文的方式主义,并尽快推行公文标准化,是由公文处理的哪个原则决定（）(多项选择题)A.质量原则B.法制原则C.时效原则D.精简原则答案:BD试题84：办理公文是指（）(多项选择题)A.把收文立卷归档B.把收文予以执行办理C.撰文对收文进展答复,批转或转发D.在公文传送单上签字答案:BC试题85：拟写和制造公文、包括（)(多