前台行政文员岗位职责是什么.docx

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1、前台行政文员岗位职责是什么1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼 您好,请问找谁? ,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸; 2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯; 3、总机服务工作:铃响三声内必须接听, 您好, xx公司 。 若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找 总经理 ,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部门; 4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员; 5、负责收发管理报纸、信函; 6、工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗; 7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

2、前台行政文员岗位职责三 一、日常工作: 1.接待接洽工作 公司来访人员接待; 公司总机电话接听、转接、留言、记录工作; 公司传真收发的管理,打印机、复印机的.管理; 公司票务、酒店等的预定。 2.办公管理工作 公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作; 公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理; 公司图书库的管理; 负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入; 3.行政事务 考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新 公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等) 4.负责部门会议记录

3、; 二、协助工作 1.协助招聘工作(人员通知、接待) 2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等) 3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。 前台行政文员岗位职责四 一、日常工作: 1、负责公司日常接待工作:及时倒好茶水并引入接待室或高层办公室; 2、负责文件打印复印、传真收发; 3、前台快递签收及公司快件的寄出; 二、行政事务: 1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门; 2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作; 3、员工生日福利统计并发放; 每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。 三.后勤工作: 办公室饮用水订购; 办公室绿植养护、更换; ; 【前台行政文员岗位职责是什么】

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