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1、生日宴会邀请函邀请函的写作参考商务邀请函的根本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。会展活动商务邀请函信构造与写法 标题:由会展活动名称和“邀请函书或信”组成。 会展活动名称可以分为三个局部:根本局部、限定局部和附属局部。其中根本局部和限定局部构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函信、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函信。 称呼:邀请函的发送对象有三类情况:1发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼
2、中要用单称的写法,不宜用泛称统称,以示礼貌和尊重。2邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。3网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。 正文:正文应逐项载明详细内容。第一局部背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;第二局部组织说明。对会展活动组织构造的进展介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;第三局部是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、完毕日期与举办城市、地点进展描绘。第四局部是会展活动的详细内容介绍。主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示效劳、会展活动的特点、会展活动的收费标准
3、等相关内容;第五局部联络信息。写明联络联络信息和联络方式,包括 、 、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。 回执:回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反应信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进展制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、详细展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。 落款:会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。假如是多家机构共同主办或承办,那么由多家机构共同签名_盖章。以证明此邀请函信的真实性与合法性。同时注明邀请函信的制作发布时间。 附件:附件是会展商务邀请函信的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展考前须知、人员信息表、效劳内容等相关文件。附件是商务邀请函信不可分隔的一局部。作业要求:登录励展博览集团官方网站展览会查看所有展览:1、中国国际高尔夫球博览会1.2组2、中国上海国际童书展3.4组3、中国药店采购供给博览会5.6组4、20_中国国际铝工业展览会7.8组登录中国国际展览中心集团公司网站5、第二届中国北京国际宠物用品展9.10组针对这些展览会制作邀请函,发送单位或个人自行拟定,合情合理即可。交电子版,班长收齐,下周交。按照格式要求来写,要求标准、完好,措辞准确。第 4 页 共 4 页