2023年档案继续教育心得_档案培训心得体会.docx

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1、2023年档案继续教育心得_档案培训心得体会 档案继续教育心得由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“档案培训心得体会”。 一、所学知识的概括和总结 2023年六、七月间,我有幸参加了黑龙江大学承办的黑龙江专业技术人员继续教育知识更新培训。学习期间,我学到了档案管理行业的许多新知识、新技能,具体包括: 现代图书馆的平等服务理念、知识自由理念、信息公平理念、民主政治理念、社会包容理念、关于图书馆的核心价值;现代公共图书馆服务体系建设的相关概念、总分馆体系、构建我国公共图书馆服务体系的基本思路、英国和美国公共图书馆服务体系建设概况;OA环境中的文档处理、国家行政机关公文格式;确定

2、归档范围、划分保管期限、编写立卷说明、档案信息化与纸质、照片档案数字化、电子文件档案管理、数字化背景下文件档案信息的长期保存、当代视域下出版业态的变化、选题策划的意义、地位和作用、选题策划和出版运作的创新思维等等。 我在XXXXXXX生物技术系从事系秘书工作,主要日常工作是使用校园网络办公系统(OA),接发文件、通知,对、系内的各类文件进行整理归档。本次学习内容中的OA环境中的文档处理、国家行政机关公文格式,确定归档范围、划分保管期限、编写立卷说明、档案信息化与纸质、照片档案数字化、电子文件档案管理、数字化背景下文件档案信息的长期保存等内容恰好与我的日常工作内容吻合,使我受益匪浅。结合所学知识

3、,先将我的日常工作流程总结如下: 1.收文流程 收文流程主要是处理和记载收来文件,并对接收的所有正式电子公文实现签收、登记入库、拟办、批办、承办、传阅、催办、注办等。 (1)签收 文档管理员应使系统保持随时接收文件状态,新文件到达后,系统有提醒管理接收功能。工作人员在清点、检查后,履行签字手续。 (2)登记入库 按照收文处理单确定登记项目后系统自动登记。将文件按流水号归入文件库,并自动生成收文列表同时形成文件总目录。来文经登记后,系统自动给来文单位一个回执,以通知对方来文已经收到。 (3)拟办 需要承办的收文,由办公室主任或承办部门负责人提出拟办意见,填写收文处理单的拟办意见栏内。拟办时需填写

4、拟办意见的权限,并有相应的数字签名。 (4)批办 拟办结束后,由主管领导、主要领导在自己的权限内,根据拟办意见提出批办意见,填写在收文处理单的批办意见栏内,并进行数字签名。 (5)承办 文档管理员根据领导的批办意见决定承办部门,承办部门对文件进行办理,并在办理后写出办理意见。办理完毕由承办部门填写收文处理单的办理结果栏。 如机关需要收文处理单,可根据后台形成的文件处理单打印输出。根据领导的不同需求,把承办件的办复情况,以月或季度为单位打印出文件列表,方便领导审查。 (6)传阅 对不需要具体办理只需要领导传阅的文件,由文书部门决定文件传阅人,并给予传阅人提示,传阅人阅毕在收文处理单的传阅栏填写意

5、见,进行数字签名,系统自动记录并填写传阅人签字时间。如机关需要文件传阅单,可根据后台形成的文件传阅单打印输出。 (7)催办 基于文件办理时限,系统对在规定时间内没有办理完毕文件,自动填写催办单或通过短信、邮件,发送给办理单位进行催办,由承办部门在收文处理单的催办栏内填写催办回执。催办 单分为一次催办、二次催办、三次催办,每次催办都有催办意见、催办时间、回执等。如机关需要文件催办单,可根据后台形成的文件催办单打印输出。 (8)注办 文书部门对已经办理完毕的文件实行办理完毕确认,并对办理完毕文件进行全面检查,以确定办理文件的完整性。同时,文书部门在收文流程全部进行完后,将收文处理单保存并与入库的原

6、文件进行关联以备查看。 2.发文流程 发文流程主要功能是处理内部制定的或外来转发的电子公文,对所有正式公文进行草拟、审核、签发、会签、复核、编号制发、注发、登记入库等全过程的处理及管理。 (1)草拟 电子文件的草拟过程是运用文件处理系统在计算机上进行的。首先进入文件制作页面,文件制作页面实际上是一份文件审批单,上面设置了文件必要的背景信息,包括拟稿单位、拟稿人、公文标题、主题词、主办单位、密级、紧急程度、发文字号、签发人、会签单位等选项。 拟稿人进入文件草拟界面,用定制好的模板起草文件。文件模板是根据格式制作的,撰稿者只要在格式中填写相应的内容,即可形成格式规范的文件。 (2)审核 文件成稿后

7、,拟稿人在填完“发文单位”、“标题”、“主题词”等选项后将文件存入待发文件夹中,然后通过机关内部网络,将文件草稿传给文书部门,文件便进入审核阶段。审核人签注审核意见,并规范签注、时间,以示对文件审核工作负责。在文件处理系统中,审核人可对原文进行圈阅和批注,系统自动记录审批的详细过程,起草人也可以随时查询追踪自己的送审文稿的审核状况。本机关单独发出的文件,拟稿人员初拟完成后,转给有关领导审修,领导可在文件审批单领导批示栏内填写审修意见。文中修改部分,系统将自动记录修改过程,作为文件背景信息存在,以保证文件的完整性。文稿需反复修改者,系统自动标明并记录一稿、二稿、三稿,文档管理员根据文件的重要程度

8、设置保留稿本功能,重要文件可自动保留各种稿本,并归入文件形成日志。 (3)签发 文件审核完毕,交由机关主管领导或主要领导签发,领导人进入签发界面,填写签发意见和签发时间。如领导同意发出,则自动进行数字签名;如不予签发,则附有处理意见。 (4)会签 如果文件有两个或两个以上机关联合发出,拟稿完成后应将文稿交相关机关会签。会签机关可在发文处理单的会签栏内提出会签(修改)意见。文稿需反复修改者,可自动标记并记录一稿、二稿、三稿,重要文件系统自动保留各种稿本,并归入文件形成日志。 修改过程直接在文件运转日志中记录,作为文件的背景信息存在,以保证文件的完整性。 (5)复核 复核就是文书部门对文件的定稿及

9、生成过程再次进行核查,避免在印刷中出现问题。在复核之前,如果文稿需要修改,必须根据领导的签发意见,对文稿进行修改,修改后还要对文稿进行校对,校对工作可以利用校对软件系统进行操作。经过复核与校对,确认文稿从内容到形式没有任何问题后,准备将文件发出。 (6)编号制发 包括编制发文号(计算机可对文件自动编号)、进行版面设计与校对、数字盖章、发出。系统内部预先设计规范格式的文件模版供发文时选择使用,并由发文处理单自动生成正式文件。局域网内本机关各部门之间应一律采用网上文件传递,往外机关的文件逻辑(网上)、物理(介质)、传统三种方式传递。文件发出后,在网上或通过其他方式接收回执,作为文 件的附件存在。

10、(7)注发 标明注发范围(主送、抄送机关)、紧急程度、秘密等级。 (8)登记入库 文件归库时自动登记发文列表,发文列表基于发文处理单形成,同时自动形成文件总目录。将发文处理单保存并与入库的原文件进行关联以备查看。 发文从形成正本起即为只读文件,不允许任何人对正本进行更改。 3.传输流程 电子公文传输也是电子政务系统的重要内容。电子公文传输有别于传统的公文传输,政府机关之间通过互联网进行公文的传输、交换、共享及处理,加快了公文的流转速度,提高办公效率和信息资源利用率。传输流程主要功能是在机关内部依赖局域网实现电子公文从一个部门到另一个部门的发送与接收,在机关之间通过政务网实现电子公文从一个机关到

11、另一个机关的发送与接收。在电子公文传输过程中,包括对公文进行压缩/解压缩、加密/解密、签名/验证等操作。 (1)发出流程 在进行收发文时首先进入电子文件专用系统的主界面,点击发文管理便进入发文管理界面,查看等待发出文件的情况,选择收文单位地址,将文件发送出去。文件发出后,文书部门应注意受文单位的回执信号,以便确定对方是否收到文件,并作相应的处理。 (2)接收流程 在电子文件专用系统的主界面上点击收文管理,进入收文管理界面,选择待收文件,阅读或打印文件。 二、收获与体会 一、加强业务学习提高自身素质。 学习是一切才能之源,要读有字之书,更要读无字之书,要在实践中学习,在实践中增长才干,提高业务能

12、力和综合素质。 如果不加强学习,就无法适应社会的发展,就可能会被社会所淘汰,今后一定要注意在工作岗位上、在各种社会实践巾,不断学习知识、积累工作经验,“读有字之书,更读无字之书”,把学习当作工作、生活的部分,当作生命的部分。当今建设工程专业的技术不断更新,如果不经常的进行学习,就无法跟上当前的发展,所以,学习尤显重要,不仅要学习专业知识,汲取本领域最新成果,具备丰富的理论知识,更要充分利用经常下基层指导工作的便利条件,虚心向基层同志学习,读好实践这本无字之书,在实践中增长才干。 国际著名学术团体罗马俱乐部在回答未来的挑战中指出,学习有两种类型:一种是维持性学习,它的功能在于获得已有的知识、经验

13、,以提高解决当前已经发生问题的能力:一种是创新学习,它的功能在于通过学习提高个人发现、吸收新信息和提出新问题的能力,以迎接处理好社会日新月异发生的变化。试着把学习中的“记”向“问”的转化,勇于提出问题,摆脱思维定势,对问题保持一种敏感性和好奇心,通过批判性思维,形成自己的独立见解。 二、要崇尚敬业、乐业、培养自己的创新素质。 敬业乐业关键是要强化先进性意识,有一种积极向上的迫切要求,从小事做起,善于做小事,提高工作的积极主动性。珍惜岗位,努力工作,大力弘扬“敬业、求实、合作、创新”八个字的机关文化精神,在工作中实现自身价值,刻苦钻研业务,干一行、爱一行、钻一行,掌握信息化的前沿技术,扎实做好服

14、务工作,只有健康的心理,对客观事物有正确的认知矛良好的心态;良好的自信,对自己的能力与水平的恰当认同与相信;灵活的思维,在追求目标中不受思考角度的影响:强烈的创新意识,在思想系统中弥散浸润着思新求变的意向与冲动;明确目标,对未来白我有清楚的设计与追求,理想目标要清晰、可行、有价值;恒久的耐心,在追求目标创新过程中,始终保持对目标实现的高度期待;坚强的意识,为达到日标而克服困难的心理状态;坦诚的合作意识;献身精神,对新事物中蕴含的无私热爱与忘我追求 继续教育档案范本 教师专业化发展 2023学年档案首页建档单位(盖章):杭州市文一街小学注:1.每一栏请按时间顺序填写。其中“校本研修”栏为后一页的

15、综合记录。2.所填内容,必须将作业的原始材料和由. 会计继续教育会计档案 会计档案单选会计档案管理办法的施行时间是(1999年1月1日)。会计凭证进行分开组卷的时间依据是(按月组卷)。以会计核算组织机构为标准,对会计档案进行分类的方法是(会计机构分. 继续教育心得 教师继续教育心得体会教师专业是动态发展的、终身持续的过程,现代教学应是建立在教师学习基础上的。必须在加强和发展教师教育,促进教师专业化发展的同时,加快教师专业化进程,以. 继续教育心得(材料) 2023年暑期继续教育集中学习心得体会XX高级中学 XXX今年七月中旬我们在安康学院南校区参加了为期一周多的继续教育集中学习,使我认识到素质教育的重要性,为了更好的适应时代的. 继续教育心得 继续教育心得参加了本次教师继续教育培训,感触颇深。作为一名教师,只有不断地提高教师学科素养和教育教学能力,才能做到与时俱进,适应新时期发展的需要,完成教书育人的重任。通过.

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