2023年服装厂:采购部工作流程与管理制度_服装厂全套管理制度.docx

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1、2023年服装厂:采购部工作流程与管理制度_服装厂全套管理制度 服装厂:采购部工作流程与管理制度由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“服装厂全套管理制度”。 服装厂:采购部工作流程与管理制度 一、总则 为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。采购部经理对采购员及库管员进行考核和管理。 二、采购部经理职责: 1)负责组织公司所销售产品的采购 2)对库房的管理工作负责。 3)做好销售员与供方之间的联系工作。 4)帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。 5)对本部门员工制度执行情况负责。 6)对本部门员工的专

2、业知识培训负责。 7)对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。 8)严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。 9)负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。 三、采购经理工作职责 1、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。 2、确保每月的发票正常收回。 3、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。 4、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。 5、采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制降

3、低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。 6、密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。 7、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。 8、负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。 9、综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。 10、负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。 11、组织本部门员工业务培训 12、树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。 四、库管员职责: 1)早盘查(点货备发)、晚清帐(当日工作当日完)

4、。 2)提供及时准确的货物,做好后勤保障。具体要求:订单一发,必须及时、清晰、准确的了解货物的运行状态,即时登报信息,直至合同完成、存档。 3)负责库房日常管理事务。 4)检查库存产品状况。 5)按规定收发物料。 6)物料进库储位的筹划与排放,7)填写库房相关数字登录到服装管理系统。 8)配合盘点库房产品工作的具体执行。 9)物料的搬运和库房废次品的回收及保管。 10)对来料来货及时入库,储放安全以防倒塌、遗失或变质。 11)维护和管理搬运工具。 五、流程: 1)采购流程: A 收到销售部从服装管理系统发来的订单 B 审批确认 C 询价、比价 D 采购部经理审批(重大合同向公司领导请示) E

5、签订采购合同 F 复印后,将原始合同整理装订年末存档 2)付款流程: A 在服装管理系统内录入付款申请单 B 采购部经理审核 C 副总经理审批 D 财务部付款。 3)收货流程: A 直发: a.根据合同执行进程督促供货方按期交货 b.供货方传真提货单 c.通知销售内勤已发货 d.销售部内勤传真提货单至最终用户并确认 e.采购员办理入库手续 f.销售部内勤办理相应的出库手续 B 转发: a.根据合同执行进程督促供货方按期交货 b.供货方传真或邮寄提货单 c.通知办公室相关人员提货 d.提货人员将货物交库管员并办理交接手续 e.采购员清点货物并办理服装管理系统入库手续 4)收进项发票流程: a.催

6、供货方开具发票 b.核对开票内容 c.录入服装管理系统 d.将发票交财务部签收。 5)出库流程: a.库管员收到销售部销售内勤发出的服装管理系统出库申请 b.库管员备货并复核 c.交办公室发货 d.办公室将用户签字的送货单或发货单交销售内勤 六、采购管理制度: 1)建立好供方及用户档案,并做好工作记录。 2)建立、建全比价制度,保证采购设备的质优价廉。 3)建立客户资料管理(表)册,新客户开发一览表,竞争同行动向一览表,售后服务管理表。 4)每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上做总结,并提出本周用款计划。 5)签订采购合同后,应全面了解发货情况,如不能及时供货,应将原因提前十日通

7、知销售内勤 6)所有货物一律开箱验收,发现问题及时和供应商联系,尽早解决。 7)采购部负责所采购货物的入库手续。货到后应在一个工作日内办理入库手续。验货完毕后,及时按操作规程准确登录服装管理系统。 8)采购部每月5日前,将上一月的采购合同编号整理成册 9)违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。 七、库房管理制度: 1)库房由专人管理,各种货物登记,做到帐物相符,非库房管理人员不得私自进入库房,拒绝任何人在库房逗留。 2)保持库房的整洁、有序。库区禁止吸烟,杜绝烟火隐患,如有违反罚款100元。 3)所有货物依据销售部门或合同号合理存放。 4)任何出入库物品都要履行手续,见单发货,领用登记。

8、 5)保证货物完整出库、应有装箱单、发货清单(一式两份)和回执。保证货物和备品的及时、准确出库。 6)接到出库申请后根据合同内容进行备货,并由领货人签字方可办理出库。 7)出库返回单,应由销售内勤保管(需方签字)。 8)对客户所需样品及实验品,库管员及时登记领用人、领用时间、退回时间。退回后应妥善保管。 9)库管员每月第三周的周六对库房盘点,并将盘点结果在次日报副总经理。 10)违反上述规章制度,视情节罚款50-500元。 采购部管理制度与工作流程 采购部管理制度与工作流程一总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。二采购部人

9、员职责及管理制度1. 公司采购部管理制度与工作流程 来自全国官方采购师职业资格培训中心:公司采购部管理制度与工作流程一 总则 为加强 采购 工作的管理,提高 采购工作的效率,制定本制度。所有的 采购 人员及相关. 工厂采购部管理制度与工作流程 工厂采购部管理制度与工作流程一 总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。二 采购部人员职责及管理. 采购部与采购员工作流程和管理制度材料 采购员工作流程 i 进货订单 进货订单 是进货业务的起点。在企业的日常运作过程中,经常需要根据企业目前的经营状况制订进货计划,在本软件中以输入一张进货订单实现。 ii. 采购部管理制度、采购部岗位职责、采购部工作流程 采购部管理制度、采购部岗位职责、采购部工作流程供应部工作职责和工作标准一、目的作用:1.1可作为供应部开展工作的规范依据。1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量.

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