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1、2023年公司各部门岗位职责(通用15篇) 公司各部门岗位职责(通用15篇) 在社会发展不断提速的今天,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编精心整理的公司各部门岗位职责,希望对大家有所帮助。 公司各部门岗位职责1 1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作; 2、组织制订并负责执行公司的日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制与监督,确保实现公司的生产目标计划; 3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产规范; 4、参与公司的经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策
2、提供切实的决策依据与意见建议; 5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作; 6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率; 7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监督工作; 8、各分管部门工作的指导、管理与监督。 公司各部门岗位职责2 为进一步规范车间内部环境,提高产品质量,保证生产过程中的安全有序操作,特制定以下几点: 1、职工必须遵守国家法律法规、厂规厂纪,严格按照公司内部推行的管理体系工作,在工作实践中不断学习新工作方法,不断提高自身素质。 2、必须保持环境卫生,物品摆放工整,各种半成品、成品标识清楚,严禁物料混淆,违者罚款10元。 3、上岗前先
3、检查电气设备运行情况,杜绝违章操作,阀门、电闸、开关等关键部位不得有漆浆;漆浆落地后,用刮板收起,杜绝用土、包装物直接擦拭,违者罚款50元。 4、正视安全文明生产的重要性,安全始终放在第一位。在车间必须佩戴劳保用品,注意自身安全,违者罚款10元。 5、严禁脱岗、串岗、睡岗;凡进入生产区一律不准带火种;上岗前4小时禁止喝酒,严禁酗酒作业,违者罚款150元。 6、厂内严禁吸烟,违者罚款100元。 7、积极参加企业安排的各种培训工作,不断提高个人素质与修养,杜绝不文明语言。 以上制度的实施,由生产部车间主任监督执行。与厂纪厂规有重大冲突之处,以公司规定为准。 公司各部门岗位职责3 1、在车间主任的指
4、挥领导下,认真做好本班组的日常管理工作; 2、负责本班组的人员、物资、设备等的综合管理,确保生产计划顺利实现; 3、熟悉产品的生产工艺流程和基本技术特点,具备一定的生产管理、质量管理、生产安全等方面的知识; 4、依照车间下达的生产计划,合理调度安排本班组的各项生产活动; 5、监督指导班组员工严格执行质量管理体系的相关规程和要求; 6、发现生产过程中所存在的问题并及时实施恰当的处理措施。如果遇到自己无法妥善解决的问题时,应当及时向部门主管及时请示汇报; 7、严格执行公司的生产安全管理制度,不定期的对生产现场进行安全检查,发现安全隐患应及时予以排除; 8、指导本班组员工正确规范的使用生产设备,负责
5、对相关设备进行日常的维护与保养工作; 9、负责班组员工的日常考核及技术和业务培训工作; 10、 监督指导班组员工做好日常的工作开展。 公司各部门岗位职责4 1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度; 2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产计划。质量上服从公司品管部门的判定,对本车间生产的产品品质负责; 3、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监督控制工作; 4、协助生产部经理制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法; 5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;
6、 6、在产品生产过程中,积极做好监督检查工作。控制好产品的生产进度及生产安全等方面的工作; 7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步; 8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的“三检”(首检、自检、巡检)工作的开展; 9、协助品管部做好半产品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反馈到品管部; 10、加强与本车间各个生产班组长之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。 公司各部门岗位职责5 总经理岗位职责 1. 全面负责公司的经营管理工作,提出和把握公司发展建设总体目标和
7、方向。 2. 制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。 3. 负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。 4. 负责拓展开发公司的对外经营业务,与地方政府及相关职能部门协调联络,确保关系顺畅。 副总经理岗位职责 协助总经理全面负责公司经营管理工作;受总经理委托,临时主持公司日常经营管理工作;根据开发意图,与设计单位进行对接,在设计阶段为后续的成本控制工作打下基础;督促、指导工程管理部的工作;完成总经理交办的其它工作。 行政总监岗位职责 1. 在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。 2. 负责督办招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核及奖惩
8、等方案的制定及组织实施。 3. 负责对财务部各项工作进行审核,监督公司的成本控制工作。 4. 完成总经理交办的其它工作。 销售总监岗位职责 1. 在总经理直接领导下,负责公司销售方面工作,拟定销售方案。 2. 负责销售方面日常行政管理工作和销售工作计划的审定,检查、控制以及部门员工的考评工作。 3. 负责销售方面涉及方案推广、销售策略、价格策略、销售策划报告、宣传媒介等方案的制定。 4. 负责实施销售费用(包括广告推广费用)的审核、控制。 5. 负责对下属分工授权、检查,颁布制度对其业绩进行评估。 6. 负责售出商品房的审核,编制销售情况报表。 7. 负责员工的销售回款和与财务部的协调工作。
9、8. 完成总经理交办的其它工作。 总经理助理岗位职责 1. 协助总经理协调工程管理方面的相关事宜。 2. 协助总经理协调与物业公司的相关事宜。 3. 协助总经理制定公司中长期经营管理发展规划。 4. 协调与行业主管部门或相关单位的关系,协助总经理做好社会公共事务的管理工作。 5. 完成总经理交办的相关事宜。 财务部部长岗位职责 1. 贯彻有关财政方针、政策,遵守各项财务制度,带领本部门员工认真落实公司制定的各项规章制度。 2. 做好记账和结账工作,定期开展财务人员的专业培训和考核。 3. 负责公司各种款项支付、报销的审核,监督及审核公司各种经济合同的执行情况。 4. 研究公司的财务管理措施和执
10、行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。 5. 负责对外与财务相关职能部门的协调联络工作。 6. 负责公司的融资、筹资工作,做好财务管理工作。 7. 完成总经理交办的其它工作。 财务部会计岗位职责 1. 按时间和程序做好会计账务和公司费用报销的审核工作。 2. 按工程进度适时开展材料计划的审核、成本分析和成本控制的审计工作。 3. 参与招标的商务洽谈,负责工程预结算以及商品房的销售审计工作,监督各部门合理使用资金,提高资金使用率,控制资金流向。 4. 负责与银行、税务、统计、财政等相关部门的沟通及协调工作,按时参加税政培训。 5. 按月、季、年做好报税工作。 6. 完成总经
11、理交办的其它工作。 财务部出纳岗位职责 1. 管理好公司转账、现金支票及其它票据。 2. 做好银行和现金收支账务,现金日记帐、银行存款日记账应每日核对相符,并编制好银行存款余额调节表。 3. 及时汇报资金流向和用途,每周报资金明细表。 4. 负责办理企业账户的设立、取消等相关银行业务事宜。 5. 负责办理公司员工的各种保险,根据人员及工资变化随时掌握和调整工资的变动情况,每月按指定时间发放工资,做好劳资管理工作。 6. 完成总经理交办的其它工作。 办公室文员岗位职责 1. 负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。 2. 负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。 3. 负责对
12、公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。 4. 负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。 5. 负责办理公司证件的年检工作。 6. 负责组织、安排公司的各项会议、活动。 7. 负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。 8. 负责协调各部门及相关单位之间的关系。 9. 负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。 10. 负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。 11. 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。 12. 负责报刊、信件的发放、转送工作。 13. 保证各部门联络畅通
13、,并了解各部门工作内容。 14. 负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。 15. 完成总经理交办的其它工作。 司机岗位职责 1. 遵守公司的各项规章制度,完成分配的任务。 2. 遵守交通管理部门制定的法规、法纪。 3. 保证车容整洁、车辆机械性能良好。 4. 每日自查、自检车辆状况。 食堂工作人员岗位职责 1. 负责日常的工作餐及公司内部聚会或对外招待的食堂工作。 2. 制定餐厅菜谱,征求员工意见,改进餐厅工作。 工程管理部部长岗位职责 1. 领导本部门工作,对本部门工作完成情况和工作质量负全责。 2. 根据公司的总体工作目标和计划,制定
14、本部门的具体工作目标和工作计划。 3. 负责对施工单位及监理单位的管理,协调各专业队伍的施工。 4. 对技术变更、现场签证和工程款支付进行审核。 5. 负责施工过程中的各项招标工作。 6. 负责完成工程项目竣工验收工作,做好政府职能部门公共关系的管理。 7. 完成总经理交办的其它工作。 工程管理部副部长岗位职责 1. 协助部长落实部门各项工程计划,解决工程中的各类问题。 2. 重点控制工程施工中的各项成本,合理降低工程造价。 3. 对施工中的变更、现场签证及工程款支付进行审核。 4. 在公司及部门领导的安排下完成具体的招标工作,组织相关人员编制标底,进行商务洽谈及考察,并代表公司签定相关的合同
15、。 5. 办理房地产开发前期的各类文件及手续,做好房地产行业及行政公共关系的管理。 6. 完成总经理交办的其它工作。 工程管理部专业工程师岗位职责 1. 熟悉和掌握相关技术规范、技术标准的内容及其适用条件和范围,科学有效地指导工程施工。 2. 熟悉工程材料和设备的技术性能,掌握验收标准,对进场的材料进行质量控制。协同监理单位对各施工工序进行质量控制,对施工过程中的隐蔽工程进行检查和验收。 3. 熟悉专业工程的施工技术、操作方法、验收标准,对工程项目施工建设进行管理和检查。 4. 根据工程计划,对施工项目质量、进度、实施阶段成本进行全面控制。 5. 负责专业技术变更和现场签证资料管理工作,并严格
16、履行工作程序。 6. 督促监理公司监督施工质量,处理质量事故。 7. 负责专业分部、分项工程检查验收和项目竣工验收工作。 工程管理部档案员岗位职责 1. 负责施工过程中对参建各方档案工作的指导和督促工作。 2. 负责收集本部门的相关档案及日常的会议记录等工作。 3. 负责项目竣工后的档案移交工作。 销售部部长岗位职责 1. 负责部门工作计划、目标的制定,及部门各项业务(销售、合同、催款等)的完成。 2. 负责组织房地产销售市场调研、信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态,跟踪把握市场行情,及时提出合理的整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目的销售工作。 3. 及时协调和处理解决客户
17、和本公司的各类投诉并反馈有关信息,认真做好售前、售中、售后的各项服务工作。 4. 负责向上级主管领导提交销售统计与分析报表。 5. 负责售出单位认购书的签收及审核。 6. 制定实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。 7. 参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案的制定工作和组织实施工作。 8. 负责制定销售提成方案及定期统计提交公司审核发放。 9. 负责对售楼员进行培训和管理,根据实际工作情况向上级建议奖励、留用、处罚、解聘售楼员。 销售部销售主管岗位职责 1. 根据公司整体经营目标,参与制定销售计划,同时制定本组每月销售计划,掌握销售进度。 2. 负责填写工作日志,销售日报
18、及销控表的核对和填制,销售统计工作。 3. 负责每日的记帐。 4. 负责复审每日签约的合同,认购单,保留单。 5. 负责销售部的排班及考勤管理,记录。 6. 负责会议的记录,文稿撰写等文秘工作。 7. 负责销售部办公用品的管理。 8. 配合经理完成销售及经理交办的其它工作。 9. 在销售部经理领导下负责具体销售工作。 10. 定期组织汇报销售情况,编制销售报表,定期报送部门领导。 11. 根据销售计划,参与制定和调整销售方案,并负责具体销售方案实施。 销售部销售内业岗位职责 1. 负责办理备案、贷款工作,审核合同的签订及贷款人的要件。 2. 负责档案和合同管理,通知并将资料分发到有关部门(如将
19、重新使用的价格表报送办公室、财务部)。 3. 行政及其他费用开支的具体经办,已发生的费用分门别类录入电脑,进行费用控制与统计,制定月报表。 4. 参与佣金计算。 5. 负责销售部业绩考核表的发放与回收,送交分管领导。 6. 根据合同规定制定客户应缴楼款金额及时间表,并落实到具体销售人员,监督催款情况。 7. 制定销售台帐,定期上交主管领导。 8. 执行销售部主管领导安排的其它日常工作。 销售部售楼员岗位职责 1. 负责房屋销售工作,负责实施完成公司总的销售计划。 2. 对照工程图纸,对商品房的结构、户型、面积、室内各种设施了解清楚、背熟记牢。 3. 深入市场搞好调查研究,熟悉房屋市场的销售趋势
20、、价格走向及行业竞争情况,为制定销售策略提供意见。 4. 严格执行公司制定的销售价格,如有变动,必须向销售总监请示,经同意并做批示后方可变动。 5. 对售房中发生的重要问题,要及时通过部门经理向公司汇报,不得擅自处理。 6. 积极地同房屋交易机构及购房者进行联系,多渠道做好房屋销售工作,确保销售计划的完成。 7. 对客户提出的问题,要及时反馈给公司有关部门或人员进行处理,直到客户满意为止。 8. 设立装户图、建立销售台帐,对已销售的房屋应收房款、已收房款、未收房款登记清楚。 物业管理部部长岗位职责 1. 全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。 2.
21、组织本部门人员进行前期楼宇的接管验收,业主入住资料准备。协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。 3. 协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,以便于开展各项工作。 4. 定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。 5. 负责物业管理部的岗位确定和编制人员招聘计划,协助办公室做好物业服务中心人员的招聘、考核、录用及人员调整工作。 6. 负责编制物业服务工作所需的物品采购计划,上报公司相关部门,并负责所购物品的保管和发放工作。 7. 负责制定物业服务中心工作计划,并保证计划的贯彻执行。 8. 全面负责物业服务中心工作,保证物业服务中心管理范围内的
22、工作质量,为住户提供良好的管理与服务。 9. 负责制定、贯彻、落实岗位责任制,制定工作要求,工作目的,建立各项管理制度。 10. 负责指导、监督、检查物业服务中心各项工作及基层人员的工作完成情况。 11. 完成总经理交办的其它工作任务。 物业管理部物业管理员岗位职责 1. 负责所管物业区域内的日巡检和协调违章及投诉的处理工作。 2. 参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备业主入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房。 3. 办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续。 4. 对所管区域内房屋现状进行检查,并按规定上报管理中心汇总制定年度维修养护计划。 5. 热情接待来访业主,树立良好公
23、司形象,对业主的建议或投诉要及时登记并处理。 6. 负责管理费和各项费用的催缴工作。 7. 在部长的领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。 8. 负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。 9. 负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。 10. 负责物业服务中心内部资料,业主资料的档案管理工作。 11. 积极完成上级领导交办的其它工作。 公司各部门岗位职责6 1、公司的员工食堂及员工宿舍的管理; 2、确保公司的主要通道畅通; 3、做好公司范围内的绿化工作; 4、公司基础设施建设的管理及基础建设项目的维护工作; 5、公司后勤用车的安排工作; 6、主管
24、交代的其他事务。 公司各部门岗位职责7 1、在 的直接领导下,负责仓储部的日常管理工作; 2、负责做好物料及产品的收发管理控制工作; 3、仔细做好原材料和成品的标识与分类工作; 4、合理做好仓库区域的整体规划工作,确保仓库储藏物品的存放整齐有序; 5、做好物料及产品的出入库记账工作的指导与监督,确保账目与实物相符; 6、组织做好仓库的安全管理工作,加强日常的安全检查。发现问题或隐患应当及时处理; 7、熟悉仓库物品的库存情况,及时对库存的呆滞物料向上级领导提出合理的处理意见; 8、组织做好仓库的“6S”管理工作; 9、仓储部工作人员日常工作开展的指导和监督管理工作。 公司各部门岗位职责8 1、工
25、程部在工程部主管的直接领导下,负责公司的产品研发、设计与技术管理工作; 2、做好行业前沿信息及竞争同行的发展运行情况的资料收集整理; 3、负责组织公司产品工艺技术文件的编制、审核、发布、修改及监督执行工作; 4、对材料及产品的技术性能参数的评审与确认; 5、负责技术、工艺环节工序以及生产过程的技术支持工作; 6、负责产品检验规程的编制、实施指导与监督工作; 7、做好产品的工艺设计以及新产品的研发工作; 8、负责制定工艺技术规范和工艺管理规范; 9、对生产车间进行必要的技术指导; 10、完成公司领导布置的其它各项工作。 工程部主管岗位职责 1、工程部主管负责领导和组织公司新产品研发设计、新技术的
26、推广应用和管理工作,确保公司发展战略的实现; 2、了解本行业的产品和技术发展现状,熟悉国内外同类产品的市场需求,掌握国内外新技术、新工艺、新材料的发展状况; 3、组织分析、整理产品市场信息,进行新产品的立项、设计与研发; 4、组织开展研发工作,运用检查、监督、沟通、协调等方法确保研发项目的顺利完成; 5、负责监督、指导研究流程的建立及运行,推进新产品市场化; 6、跟进市场对产品的反馈情况,了解客户对新产品的满意度; 7、本部门员工的日常工作的管理工作。 工程部技术员(设计师)岗位职责 1、在部门主管的领导下完成对研发信息的收集分析、新产品的开发设计等工作,提高公司产品的研发设计能力; 2、收集
27、国内外的同行业新产品、新材料、新技术的相关信息,并进行分析和研究; 3、协助领导开展项目研发工作,编制相应的产品文件资料; 4、协助生产部门完成产品的试生产,参与处理试生产过程中出现的状况或问题; 5、参与制作样品,并对样品的性能和技术指标进行测试和验证; 6、做好产品研发设计资料的整理归档工作,严守公司技术机密,杜绝出现技术资料流失的情况; 7、部门主管布置的其它工作任务。 公司各部门岗位职责9 办公室工作职责 1、负责制定市行办公和会议制度,组织市行办公和重要会议; 2、负责协调各部室工作,负责市行部署工作、会议议定事项 和行领导交办事项的督办、查办工作; 3、负责全行综合惰况反映及行务信
28、息反映; 4、负责为行领导办公提供服务; 5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理; 6、负责协调处理来信来访; 7、负贵市行机要保密工作? 8、负责制定全市农行中长期业务发展规划,承担全行性的重大课题调研及理论研究工作; 9、负责起草市行重要会议报告和文件; 10、负责收集和汇总市行各部门报送的信息,收集国家和省内各类有关金融信息,并对其进行综合分析和整理为全行提供信息服务 11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作: 12、负责承担新闻发言人的工作; 13、负责组织农村金融研究和学术交流活动; 14、负责行领导交办的其它工作。 办公室主任工作职责 1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策
29、,确保办公室和系统工作与市行党委保持高度一致; 2、负责组织市行办公和重要会议,确保市行决策的贯彻落实; 3、负责协调各部室工作,综合全行信息,加强信息反馈,提高机关工作质量和效率; 4、负责协助行领导做好全行性重大课题调研,为行领导科学决策提供服务; 5、负责党的宜传工作和全行的业务宜传工作; 6、负贵农村金融研究和学术交流工作; 7、负责系统的机要、保密和档案管理工作; 8、负贵处理文电批办工作; 9、负贪市行会议议定事项和行领导交办事项的督办、查办工作; 10、负责行领导交办的其他工作。 人力资源管理部工作职责 1、负责对市行管理干部的调配、任免、考核、交流、奖惩; 2、负责对下级行中层
30、职数的配里、审查、审批; 3、负责对全行员工的管理、调配、使用; 4、负责全行各类机构的名称、职能、级别、设立、撤并等事项的管理; 5、负责全行员工工资管理、职称考(评)聘; 6、负责全行系统党建工作和员工培训工作; 7、负责全行老干部管理、服务工作; 8、负责全行各类社会保险工作; 9、负责行领导交办的其他工作。 公司各部门岗位职责10 1、在 的直接领导下,负责采购部的日常管理工作; 2、认真做好公司所需的物资材料的采购工作,努力达成公司计划的物料种类、库存要求及利润目标,确保公司各项工作的顺利开展; 3、熟悉物资的采购业务及其流程,了解企业所需物资的市场供应情况; 4、依据公司的经营策略
31、与发展方向制定公司的采购策略; 5、审核公司各部门的采购计划,统筹规划采购工作; 6、组织编制供应商开发计划、整体采购计划等,指导监督各项采购计划的具体执行,确保公司采购计划顺利达成; 7、指导并监督下属依照采购进程和价格控制要求开展采购活动,确保公司的采购计划顺利完成; 8、组织制定并监督实施公司的采购预算,控制采购成本; 9、指导下属开展新供应商的开发,妥善处理公司与供应商的关系; 10、建立并完善公司的供应商管理体系。 公司各部门岗位职责11 1、熟悉本岗位的工作要求,熟练掌握本岗位的操作技能和操作方法; 2、坚决服从车间主任的工作安排,依照指示进行生产,确保产品的生产进度及产品质量符合
32、公司的要求; 3、配合品管员处理生产过程中出现的产品质量问题; 4、严格依照岗位操作规范进行操作; 5、正确规范的使用各种工具、仪器及设备,做好相关工具设施的日常维护保养工作; 6、认真做好本岗位的“6S”工作,发现问题应及时向部门主管进行汇报。 品管部职责 1、品管部在品管部主管的直接领导下,负责公司的品质管理工作; 2、负责对生产车间进行品质管理方面的指导工作; 3、严格执行原材料的质量检验标准、验收规范等方面的规定; 4、品质管理工作的开展应当遵循“预防为主”、“谁主管谁负责”的基本原则。力求做到权力明晰、责任明确,确保品管工作落到实处; 5、品质检验可以采取自检、巡检及专职检查相配合的
33、方式,严格执行公司的品质检验标准; 6、负责组织进行定期或不定期的产品质量抽检工作。发现问题及时纠正或解决; 7、做好与品质管理相关数据的搜集整理工作,及时做好关于产品品质动态的分析工作,针对问题提出准确合理的改进意见; 8、负责产品质量事故的调查、处理及整改验收工作; 9、负责编制公司产品的质量升级规划及品质管理工作人员的培训工作; 10、完成公司领导布置的其它各项工作。 公司各部门岗位职责12 行政经理工作职责 1.在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。 2.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件
34、中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。 3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。 4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。 5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向总经理汇报。 6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。 7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。 8.制定员工薪资、劳
35、动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利,加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。 9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。 10.负责企业文化策划和组织实施工作。 11.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。 人事部主管工作职责 1.协助部门经理制定有关人事管理制度。 2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。 3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。 4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位
36、工作。 5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。 6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。 7.负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号、员工制服发放。 8.监督执行员工手册所规定的规章制度和劳动纪律。 9.每周末小结工作,计划下周工作安排。 办公室文员工作职责: 1.接听、转接电话;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责传真件的收发工作。 7
37、.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16.接受其他临时工作.直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1打字处理工作 2
38、信息的上传下达 3文件归档、保管 4工作记录 5来访客人通报及接待6本工作区域清洁 主要工作: 1完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2完成日常的正常管辖范围内的工作 3接听电话做留言记录、讯息处理 4工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2节假日协助销售服务 3协助库存盘点工作 4与内外联络部门维持友好联系 公司各部门岗位职责13 一、董事会职能 1、执行总公司的诀议。 2、决定公司的经营计划和投资方案。 3、审订公司的年度财务预算方案
39、、决算方案。 4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。 5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。 6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。 7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项。 8、审定公司的基本管理制度。 9、负责对公司运营的监督管理 二、总经办职能 1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。 2、负责总体发展规划及实施、管理 3、向董事会提出经营预算和费用预算。 4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标。 5、保证项目公司能提供符合标准的
40、服务 6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。 7、决定广告基调,指导广告战略。 8、代表本项目公司对外开展公关活动。 10、按既定模式管理公司。 11、建立和完善公司的工作程序和规章制度。 13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。 14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩 15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议。 16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订。 17、负责督导
41、行政部、财务部的各项工作和事务。 18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作。 19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突。 20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。 21、保证员工和客人在公司内的安全。 22、抓好企业文化建设。 三、营销策划中心职能 1、对总经办负责。 2、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理。 3、负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展。 4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施。 5、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施。 6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作。 7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。 四、工程管理中心 1、向总经办负责。 2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。 3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划。 4、参