2023年酒店采购部工作总结及工作计划_酒店采购部工作总结_2.docx

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1、2023年酒店采购部工作总结及工作计划_酒店采购部工作总结 酒店采购部工作总结及工作计划由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“酒店采购部工作总结”。 采购部年终总结与2023年工作计划 回顾2023年,在酒店公司领导正确领导下和各部门同事密切配合下,采购部以“一线服务客人,后勤服务一线”为宗旨,坚持“同等价格比质量,同等质量比服务”为原则,树立为公司节约每一分钱的观念,较为出色的完成各项采购任务。经过初步统计,采购部全年共接各部门采购单564张(根据现有的电子、纸质文档和报账记录统计),累计采购各类物资700余项,完成率达到98以上。现将采购部本年度主要工作做如下总结。 一

2、、完善酒店相关采购制度。 经过开业初期的艰难探索,结合酒店所在的区域、人文等客观因素,制定并在执行的过程中反复修改,对酒店的生鲜、日用品和大宗物品的采购程序做了严格规定。 二、和供货商建立了良好的合作关系,保障生鲜和日用品的正常供给 在过去的一年里,酒店所需要的各类物资尤其每日所需的生鲜(海产、蔬菜、干副调料等)基本能够按时、按质、按量的送到酒店。在部分月份公司出现财务资金出现周转不灵,而货款严重拖欠的情况下,采购部积极和供货商协商,保证了酒店的日常供给,使酒店的正常经营得到保障。 三、采购数据的信息化管理 有鉴于过去一年在采购工作中出现的诸多弊端,如采购的及时性等问题,并针对其中一些突出问题

3、进行了归纳总结,其无序化管理是导致出现该类问题的重要影响因素。为了使采购部工作有序化、信息化。采购部对各类供货商进行资料整理,建立采购信息库,以备随时查询、对比(其信息资料包括供货商的地址、联系方式、主要供应物品、产品价格,生鲜的价格每月更新,尤其加强申购单的电子档管理)。 四、增强部门员工专业素质和责任感 除对部门员工进行了采购的相关业务技能的培训外,还反复强调采购部人员的责任感,要求每个员工对自己所购物品负责到底。酒店出现过香烟质量问题,在问题出现的同时,采购部第一时间和所负责的采购员联系,并协助人事部进行调差鉴定,最终是问题得到圆满解决(并非质量问题)。 五、大宗物品的采购 大宗物品(诸

4、如酒店易耗品、餐具之类物品)对酒店的经营至关重要,其工艺要求、制作周期等都会对酒店的服务品质产生一定影响。在酒店公司领导直接支持领导和相关部门的配合下,客房所需的拖鞋、牙刷、雨伞等易耗品,餐饮部所补餐具都及时的完成采购。 六、成本控制力度有待加强 成本控制主要从价格、数量、质量等方面着手:更低的采购价格能最直观表现形式;数量的需求应从实际需要出发,采购的数量过多或者重复采购,就不可避免造成不必要的浪费;质量好的产品的使用生命周期较长,也可有效的降低人力、资金成本。在本年的采购工作中对上述几方面的把握的力度有待加强,申购单往往没有库房的签字,尤其是客房、厨房的物品更要加强原则,避免重复采购。 七

5、、食品安全管理工作逐步完善 食品安全是本年度工作的重中之重。随着全国各地的卫生中毒事件屡屡发生,食品安全逐渐被政府、餐饮企业所重视。 八、九月份,药监局也对酒店的几次重大接待做了突击检查,从各店卫生检查的结果来看总体说来问题不少。因此,采购部采购源头着手,要求各供应商对其所供物品需提供相应的产品合格证、检疫票据等能证明其所售物品符合国家质量安全标准。在采购验收环节中,严格检查产品的保质期,日期较短的及时退换。除此之外,对供货商所提供的检疫合格信息建立“食品安全信息库”,以备调用、检查。 八、出的成绩多,问题也不少 虽然在本年取得了一定成绩,但很多问题也不能忽视:部分物品的采购周期过长、价格控制

6、力度不够、员工的业务素质有待提高等问题都亟待解决。有鉴于在2023年所存在的诸多问题,在2023年的工作中将从以下方面着手,努力提高采购部的工作效率: 1、进一步加强对供货商的协调管理 继续完善采购部供货商信息表,对现有和潜在的供货商分类登记,进一步扩大供货市场信息空间,对其所提供的供货信息做横向比较,努力掌握市场价格的第一手资料,以备下次采购时能采购到性价比相对较高的产品。 2、加强成本控制,降低采购成本 生鲜采购占酒店总采购比例的65以上,因此,生鲜物品的价格控制对于降低酒店经营成本有着举足轻重的地位,结合本酒店经营情况,将从以下方面着手: 缩短付款周期 目前,生鲜的付款周期为45个月,如

7、能使付款周期缩短为1-2个月,其价格必然下降。 干副调料进行集中采购 整合三家酒店的厨房库存,集中重庆批发市场进行采购,采购成本也会有所下降。其采购频率为:旺季每月一次,平季每季度一次,淡季半年一次。 分开供应,形成竞争 根据以往生鲜的采购数量,可以把海产、干副调料、蔬菜个找一家供货商对酒店进行分开供应,形成竞争。如此,每日可把两家供应物价进行对比,及时调整。 3、食品安全仍是工作重点 进一步完善酒店所购物品的相关信息,尤其是产品合格证和检疫证明,及时更新有关食品安全的相关资料。严把采购环节,对不能提供相关资质的物品和过期产品杜绝采购,违者重罚。 4、提高业务素质和责任感 文化理论培训 采购部

8、每季度将进行一次文化知识和专业技能的培训(每次2小时),提高采购员的业务水平。 加强对员工的管理和监督 在工作中强调采购人员的责任感,实行“谁污染,谁治理;谁提出,谁举证”将工作负责到底的原则。 5、跟进采购周期长且今年尚未采购完成的物品 客房免费饮用水的LOG设计、服务指南等物品的持续跟进。 6、采购工作透明化、公开化 在采购前、采购中、采购后的各个环节中接受财务和其他各个部门的监督,在未来的工作中,采购部的员工本着公正、公平、公开的原则,无论何种采购,都尽可能多的让相关部门参与到采购环节中。 对于即将到来2023年,采购部全体员工将以饱满的精神面貌,勤恳的工作态度,廉洁的工作作风迎接各项挑

9、战。 采购部: 2023年12月13日 酒店采购部工作总结及工作计划 2023年酒店采购部工作总结及2023年工作计划光阴似箭,2023年即将过去,在这一年里,在酒店领导和各位同仁的支持与配合下,积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质. 酒店采购部工作总结及工作计划 XX年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。在工作上勤勤恳恳、任. 酒店采购部工作总结及工作计划 采购部2023年终总结与 2 0 1 8 年 工 作 计 划 2023年19月日 回顾2023年,在酒店公司领导正确领导下和各部门同事密切配合下,采购部以“一线服务客人,后勤服务一线”为宗旨,坚持. 酒店采购部工作总结及工作计划 酒店采购部工作总结及工作计划时间过得可真快,从来都不等人,又迎来了一个全新的起点,写好计划才不会让我们努力的时候迷失方向哦。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编帮大家. 酒店采购部工作计划

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