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1、企业费用管理规定 第一章 总 则 第一条 为加强集团费用管理，科学合理地安排各项费用，节约费用支出，压缩不合理开支，降低成本费用水平，建立健全费用支出与经济效益有机结合的管理制度，特制定本办法。第二条 本办法所指的费用，包括集团总部及各事业部、子公司的管理费用、经营费用、销售费用和财务费用。第三条 总部财务部负责组织各事业部编制集团的费用预算，并将经过集团审批的费用预算指标下达给各事业部，再由各事业部下达到各子公司。各单位应严格按照预算指标进行费用的开支。第四条 为落实费用管理工作职责，对费用管理实行单位负责人授权制的审批管理制度。一切费用开支，按先审批后开支的原则，对未按费用审批程序办理的开
2、支或超出预算外的开支，财务部门有权拒绝报销。第五条 集团总部财务部为集团费用的综合管理部门，负责制定和解释费用管理的有关制度；编审集团年度费用预算，确定和调整费用计划指标；分析、检查和监督各事业部及职能部门的费用支出情况，控制费用的支出进度。第六条 各事业部、子公司财务部负责组织本单位费用预算的编制、审核和上报，编制年度费用计划，进行费用的明细核算，对费用执行情况进行分析和上报。集团总部财务部有权对各事业部及职能部门进行业务指导、费用支出监督。事业部财务部有权对各子公司及事业部职能部门进行业务指导、费用支出监督。第七条 严格执行费用支出专户管理制度。费用支出必须在预算范围内或经核准的范围内支用
3、，各项费用的列支必须照规定办理，各项费用支付与物品领用必须依规定核准，杜绝有浪费或业务上无需要的开支，各种单据必须齐全、手续必须完备。各经办人对各项费用的合法性、合理性、真实性、必要性和风险承担直接经济责任；各级负责人承担审批下属人员各项支出的真实性、合理性、必要性，并负连带责任；财务负责人对各项费用的合法性、有效控制承担经济责任。第二章 费用预算和费用计划 第八条 费用预算的主要内容。费用预算主要是对集团总部及各事业部、子公司的管理费用、经营费用、销售费用和财务费用的预计和测算，集团应全面实施费用预算管理，加强费用支出的事前控制。第九条 费用预算的编制程序。每年 11 月初，各事业部、子公司
4、及职能部门组织本单位（部门）编制费用预算，经审核、汇总和调整后形成费用预算草案(包括编制说明)，于 12 月初之前汇总逐级上报集团总部财务部。集团总部财务部对费用预算草案进行审核、汇总、平衡后，编制出集团的年度费用预算。第十条 费用预算的方法。费用预算的编制，各事业部、子公司应在全面分析以前年度、当年前 10 个月各项费用支出及预计全年各项费用支出的情况，结合预算年度经营环境的变化和提高内部经营管理水平的要求，按照客观、务实的原则，分项目进行合理地预测计算，确定预算年度的费用预算。第十一条 费用计划指标的确定和下达。财务预算委员会以财务部上报的集团费用预算为基础，坚持“费用支出与经营效益挂钩”
5、的原则，充分考虑上一年度（指预算年度的上一年度，下同）费用考核的奖惩情况，确定集团本年度（指预算年度，下同）的费用计划指标。集团总部财务部将审批后的费用计划指标进行分解，于每年的 1 月份正式下达给各事业部执行。各事业部的费用计划指标由财务预算委员会统一确定下达。如果业务部门调整专项考核指标而对费用影响较大，必须经财务预算委员会同意，才能调整相应的费用计划指标；未经财务预算委员会同意的，所影响的费用在已下达的费用计划指标内自行解决。第十二条 制定费用计划方案。各事业部、子公司根据下达的费用计划指标，认真编制年度费用支出计划方案，同时，上报集团总部财务部备案。各费用控制指标将作为事业部、子公司费
6、用控制和核定费用的依据。第三章 费用支出日常管理 第十三条 各事业部、子公司应根据审批后的费用预算标准进行费用的开支；预算以外较大的临时性支出，应列出预算报经集团公司财务总监审批后，方可实际开支，特大支出需要经过集团公司总经理审批。每月月终，各子公司应将当月费用支出编制明细表报事业部财务部；当月费用明细表未上报者，不得申请下月费用额度。每季季末，各事业部应将本季度费用支出编制明细表报集团总部财务部；当季费用明细表未上报者，不得申请下月费用额度。年终，各单位编制年度费用支出明细表，随同其它决算报表一并报送集团总部财务部。第十四条 费用支出控制。为加强对各项费用开支的管理，应建立健全各项借款、开支
7、及报销的报批手续制度，并严格执行。对各项费用的开支，都应严格按开支范围和开支标准控制，防止变相扩大开支范围，提高开支标准。遇到特殊情况，需经本单位总经理审批后方能列账报销。按工资总额一定比例提取的职工福利费、工会经费和职工教育经费，一定要坚持“有钱才用”的原则，严禁超支。第十五条 费用执行监督。在费用计划执行过程中，财务部要及时监测费用计划的执行情况。子公司每月编制本公司费用明细支出，上报事业部财务部。事业部每季编制事业部费用明细支出，上报集团总部财务部。财务管理部门应按时进行分析，及时发现存在的问题，并采取有效措施，切实保证费用指标的顺利落实。各事业部、子公司在每季或每月上报的财务分析报告和
8、年度财务分析报告中，要将费用指标的执行情况进行详细分析说明。第十六条 本年度发生的各项费用，要坚持权责发生制原则，据实列入费用支出科目，不得少提折旧，少摊无形、递延资产和其他待摊费用，更不允许费用挂账。第四章 费用考核和奖惩 第十七条 集团总部每季度对各事业部费用管理的执行情况进行考核，并将考核结果与主要经营者的业绩挂钩。事业部每季度对各子公司费用管理的执行情况进行考核，并将考核结果与主要经营者的业绩挂钩。第十八条 集团也可针对单位确定费用奖惩措施。按下列情况分别予以费用奖励或处罚：（一）年底对费用节余和超支单位确定年终奖励或处罚；（二）不坚持客观、务实原则编审费用预算，一经查出，按全年费用总
9、额的一定比例进行处罚，在本年度费用中扣减，并追究有关责任人的责任，在集团范围内通报批评。（三）不坚持权责发生制原则据实列支费用的，一经查出，按违规金额的一定比例进行处罚，并追究有关责任人的责任，在集团范围内通报批评。第五章 费用核算 第十九条 各项费用支出，应严格按会计制度的规定列支、核算，不得乱用会计科目，以保证各项支出的真实性。第二十条 费用核算应实行钱、账分管。会计和出纳人员应分别设立，不得相互兼任。会计人员负责各项业务的审核、记账凭证的编制和总账及明细账的登记。出纳人员根据会计人员审核后的会计凭证办理现金和银行存款的收付，以及现金及银行存款日记账的登记。第二十一条 出纳人员应在每天业务
10、终了以后结出日记账的收支发生额和结余，与库存现金进行核对，以保证账实相符；每月终了，银行存款日记账余额应与银行对账单核对，如有未达账项，应编制“银行存款余额调节表”，保证账面余额与账单相符。第二十二条 年终决算前，各事业部、子公司应对各项暂收、暂付款项进行清理，并根据清理情况及时作相应的账务处理。年度终了，各事业部、子公司的费用及相关账户余额为零。第二十三条 各事业部、子公司应结合费用支出预算，按月对费用的开支情况进行分析说明，并将分析说明报告报送上级财务部门。第六章 附则 第二十四条 本规定由集团公司财务总监负责制订修改，经总经理批准后颁布实施。第二十五条 本规定由集团总部财务部负责解释说明。