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1、第 1 页，共 4 页 馆藏档案数字化加工项目询价采购函 各供应商：因工作需要，某某市郾城区史志档案局将对馆藏档案进行数字化加工，现就该项目询价采购，欢迎符合条件的、有能力提供本项目所需服务的供应商参加竞价。一、工作内容：馆藏档案的全文扫描（包括拆卷、装订）、图片处理、目录著录、OCR 识别、数据挂接、光盘备份等。二、工作总量：馆藏 20 万页档案进行数字化加工，信息录入及数据挂接 5 万条。三、项目预算：90000.00 元。四、项目工期：合同签订后 2 个月内。五、供应商资格要求 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定，具有独立法人资格（详见采购书，可向采购单位索取）。六、技术要求 1
2、、任务描述 档案数字化加工采集项目主要工作内容及要求：1.1 扫描工作 通过档案影像加工系统将历史档案正文、附件、底稿等逐页扫描成电子图像文件，以多页双层 PDF 文件格式保存。1.2 目录数据生成工作 通过录入管理软件按要求把案卷目录、卷/件内目录、文件信息等内容录入目录数据库。1.3 历史纸质档案还原 数据影像采集工作完成后，应重新裱糊、装订还原。1.4 电子图像文件的优化处理 通过图像处理系统对图像进行优化处理，做到图像视觉清晰、页面完整、不歪斜、无黑边、无杂点。1.5 扫描文件格式 全部采用双层 PDF 格式（包括 OCR 识别），采用 300-600dpi 分辨率，彩色模式扫描。第
3、2 页，共 4 页 1.6 数据挂接 在本项目扫描加工任务完成后，新加工数据需安全完整地迁移到郾城区档案局数字档案管理平台数据库内，扫描加工所应用的系统需与数字档案管理平台无缝对接进行数据的迁移，确保扫描图像与案卷目录、卷内目录 100%挂接准确。1.7 数据备份 项目完成后，刻录二套 DVD 数据光盘、移动硬盘一套，作为数据安全及数据备份。2、工作场地、硬件设备和工作人员要求 整个项目要求在郾城区档案局完成，郾城区档案局为项目施工提供桌椅、档案保管柜等设施，项目所需的计算机、扫描仪、裱糊、修复、装订机等设备全部由中标方提供，并自行负责管理和使用，中标方应采用先进的硬件、软件设备并能满足各种不
4、同要求，计算机不得接入互联网。中标方要根据工作进度安排足够工作人员，并自行负责工作人员的组织管理和食宿安排，项目工作过程中，档案数字化扫描服务的从业人员不仅具有档案数字化扫描的专业技能，而且具有一定的档案基础知识。3、项目质量与验收 由双方共同根据国家档案局纸质档案数字化技术规范和相关的合同条款进行质量验收，主要要求如下：3.1 图象文件质量要求：图象文件压缩后以多页双层 PDF 格式（OCR 识别）保存，分辨率300dpi，彩色。图象视觉清晰、页面完整、不歪斜、无黑边、无杂点。3.2 目录数据质量要求：目录数据每项内容与纸质档案保持一致，保证不填错，保证不漏填。3.3 验收标准：在同时满足以
5、下两个条件的情况下，提交档案验收通过：图象差错率和目录数据差错率均未超过 0.1%。计算公式为：图象差错率=总差错页数/总页数；目录数据差错率=总差错项数/总项数。差错率计算时，以一年的永久或长期档案为单位进行计算。图象文件与目录挂接正确。4、售后服务要求 提供三年内（售后服务期）的免费维护，三年内发现电子档案质量问题，负责免费上门修正错误，在维护期内提供 724 小时服务，在收到我方需求服务的要求后，应及时响应。5、安全和保密要求 5.1 严格执行档案借还制度。中标方根据工作进展情况，向档案馆借出档案，工作完成后及时归还，借还时双方必须严格履行签字手续。中标方上一批档案未归还，不得再新借档案
6、。节假日，中标方对档案进行一次全面的清理检查，并将档案归还，节假日完毕后再重新借用。第 3 页，共 4 页 5.2 严格遵守档案管理有关保密制度，双方签订保密协议。未经批准，任何人不准将档案原件、扫描后的电子档案中间和成品数据副本带出工作现场，更不准私自摘抄、外传。5.3 服务现场禁止存放易燃、易爆、杂物、食品等物品，严禁吸烟，严防火灾，做到人离灯灭，保证档案安全。5.4、保持场地清洁、干燥和卫生，切实做好防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等工作。5.5、未经允许，中标方非工作人员不得随便进入工作现场。七、合同签定与付款 1确定中标单位后，招、投双方 5 日内签订合同。2付款方式：项目完成经验收
7、合格后，采购单位凭验收报告及税务发票向服务方付款。八、编制报价函要求 1报价供应商报价函要经法定代表人或其授权代表签字、加盖公章，请附营业执照副本复印件；如为授权代表签字，请附法定代表人授权书。2请将报价函及相关资料 壹 份盖章密封。3报价函必须单独制作、单独封装。4档案数字化加工报价表及报价（见附件）。十一、综合说明 1成交条件：在符合以上服务要求的基础上，根据供应方相关资质、加工软件、工作业绩、工作人员、设备配置、安全事故不良记录、报价（单页面）等情况，采购方综合评价后研究确定。2各供应商在报价文件中所提供的资料均应是真实的，若有虚假，由其自行承担一切后果。3报价截止时间为 2018 年
8、8 月 31 日 24 时，不按要求或过时送达报价文件的，视为无效报价。4采购单位：，电话：，地址：第 4 页，共 4 页 档案数字化加工报价表 序号 货物名称 规格型号 单位及数量 单价 小计 1 纸质档案扫描 分辨率300dpi,90%采用不拆卷扫描。20 万页 2 图像处理（去污、纠偏等）倾斜校正后的图像，倾斜角度1。20 万页 3 双层 PDF 制作 正确率 100%。20 万页 4 全文 OCR 识别 档案扫描识别正确率 100%。20 万页 5 条目对照原文题名录入 对照原文录入，正确率100%。5 万条 6 数据挂接 正确率 100%。5 万条 7 硬盘备份 容量：2T 1 块 合计：报价说明：本次询价报价为综合报价，应包括在服务范围内所需要的管理内容、耗材、管理、办公设备、各种税费、人工、保险、劳保、维护、利润、税金定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。