公司办公常用表格大全-37页.pdf

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1、 XZ-BG/BD01 XX 公司签呈 呈报部门：年 月 日 呈报：抄报：份 数 !抄送：页/份 主旨：事由：呈报人：日期：年 月 日 上一级领导批示：:年 月 日 上三级领导批示：年 月 日 上二级领导批示：（年 月 日 会签：。年 月 日 :XZ-BG/BD02 XX 公司发文单 密级：签发人：规范审核 核稿人：经济审核，核稿人：法律审核 核稿人：主办单位：拟 稿 人 ,审 稿 人 会签：共打印 份，其中文 份；附件 份 缓 急：标题：发文 字 第 号 年 月 日 附件：主送：抄报：抄送：抄发：打字：校对：缮印：监印：主题词：%XZ-BG/BD07 会议纪要 次 会议地点：会议时间：年 月

2、 日 时 分起 年 月 日 时 分止 出席人员：缺席人员及事由：列席人员：主持人：记录人：议题：序号？决 议 责任人 完成时间 主持人意见：签字：年 月 日 抄报：抄送：XZ-BG/BD04 XX 公司用印申请单 编号：年 月 日 申请部门 申请人 用印事由 拟用印鉴 公章 合同章 批准人 部门经理 办公室主任?行政总监 总经理 注：本单由办公室管理。XZ-BG/BD03 XX 公司发文登记处理簿 序号 发文日期 发文部门 发文字号 文件标题 收文部门及签收记录 归档情况 XZ-BG/BD23 XX 公司对外邮件发文登记薄 序号 发送日期 邮件、文件名称 申请邮发部门 申请人 发往单位 经办人

3、 备 注 XZ-BG/BD05 XX 公司用印登记表 序号 日期 用印部门 申请人 事 由 用何印 批准人 用印人 备注 XZ-BG/BD08 XX 公司督办单（存根）编号：年 月 日 承命人姓名 承命人所属部门 督办主题 回复时间 承命人签字 -XX 公司督办单 编号：年 月 日 承命人姓名 承命人所属部门 督办内容：回复时间 督办人签字 XZ-BG/BD19 XX 公司授权书 授权时限：自 年 月 日起至 年 月 日止 授予职责及权限：授权人 被授权人 XZ-BG/BD22 函件、报刊签收薄 日 期 函 件 报刊（份数）警卫签收 行政秘书签收 接收部门签收 注：本薄一式两份，警卫签收后，连

4、同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。XZ-BG/BD09 XX 公司文件传阅单 来文单位：来文日期：来文字号：标题：事由：附件：拟办：签字：日期：批示：签字：日期：处理结果：签字：日期：说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。XZ-BG/BD21 XX 公司报刊订阅登记表 年 月 日 报 刊 名 称 订阅部门（人）份 数 金额 合 计 批准人：经办人：XZ-BG/BD14 XX 公司档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备 注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档

5、案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10 年 重要会议资料 10 年 人事 重要干部名册 15 年 重要干部任免决定 10 年 经营业务 重要经营计划 10 年 经济合同 10 年 客户档案 5 年 XZ-BG/BD18 XX 公司整改通知单 检查部门：年 月 日 被检查部门 部 位 隐患内容及整改意见 责任部门整改措施 复查意见 备 注 发现时间 检查人 注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。XZ-BG/BD20 XX 公司用车申请单 申请部门：年 月

6、 日 申 请 人 用车起至时间 用车事由 行车路线 申请部门经理 办公室主任 司机班班长 行车里程 司 机 用 车 人 备 注 注：本单一式两联，第一联申请部门留存，第二联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。XZ-BG/BD06 会 议 通 知 会议名称：开会日期及时间：开会地点：会议类别：会议议题 会议议程：与会人员：与会者应备资料：召集部门：主持人：通知发送部门及日期：望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！-通知回执 会议通知已收到，我能（不能）准时参加。谢谢！部门，签名：年 月 日 XZ-BG/BD24 XX 公司公共活动场所使用申请单 年 月 日 申请部门 申请人 拟使用场所

7、 拟占用时间 事 由 参加者人数 部门经理 办公室主任 用后检查情况 检查人签字：备注 注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。XZ-BG/BD25 XX 公司大事记 编号：类别：年度：记录人：月 日 时 内 容 XZ-BG/BD26 XX 公司来宾参观接待计划表 年 月 日 来宾单位 来宾人数 参观日期 姓 名 性 别 年 龄 职 务 姓 名 性 别 年 龄 职 务 来宾参观 事由及要求 有无摄像及其他新闻要求 接待部门 主要接待人 陪同人 饮食安排 住宿安排 接车司机及车辆 接待计划 接待部门负责人 办公室主任 行政总监

8、总 经 理 备 注 XZ-BG/BD27 XX 公司来宾参观意见及建议薄 来宾单位 姓 名 意 见 建 议 办公室主任 处理意见 主管部门 负责人意见 XZ-BG/BD28 XX 公司文件复印、打印、传真申请单 年 月 日 申请部门 申请人 完成时间 申请类别 打印 复印 传真 文件标题 要 求 正文份数：每份页数：总计页数：页面规格：附件份数：每份页数：总计页数：页面规格：申请部门负责人 秘书室主任 注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室 XZ-BG/BD30 XX 公司提案单 编号：年 月 日 提案名称 提案人 提案部门 提案类别 建议事由 目前作法及问题 改善提议 预期效果 备

9、 注 XZ-BG/BD31 合理化建议案评审表 编号：提案名称 提案编号 评审人 评审日期 创意性 分 值 高度创意 较高创意 一般创意 无创意 实得分 10 10 7 3 0 经济性 分 值 重大效益 一般效益 略有效益 无效益 实得分 20 20 10 5 1 可行性 分 值 可行性强 可行 需改进 不可行 实得分 10 10 7 3 0 努力度 分 值 非常努力 相当努力 努力 一般 实得分 10 10 7 3 1 评价标准 A 档：42 分以上；B 档：3542 分；C 档：2534 分；D 档：1524 分；E 档：14 分以下 评审等级 A B C D E 总得分 备 注 XZ-B

10、G/BD32 合理化建议评审汇总表 年 月 日 建议提出人 建议名称 建议编号 评审等级 奖励金额 备注 行政总监汇总评价 总经理意见 注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。XZ-BG/BD33 合理化建议反馈信息单 部门（分公司）：您 年 月 日所提 建议已被采纳，被评为 等级，并做为奖励事项已通知人事部。公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今后再接再厉，在工作中取得更好的成绩。员工建议审议委员会 年 月 日 XZ-BG/BD34 业务招待请款单(存根)部门：年 月 日 来宾单位 招待日期 招待场所 来宾方面同席者：人 数 自己公司同席者：人 数 人数合计 费用概算 合计

11、 用餐费 交通费 礼品费 其 他 计划 实际 计划 实际 计划 实际 计划 实际 计划 实际 本次招待的目的：招待时的注意事项：想要收集的情报：招待对洽商的结果：部门负责人意见 批准人意见 报销结果 请款人：-业务招待请款单 年 月 日 请款部门 请款人 陪同人数 来宾单位 来宾人数 合计人数 招待日期 招待场所 费 用 概 算 用餐费 交通费 礼品费 其他 合计 部门负责人意见 批准人意见 注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待招待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待招待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。XZ-BG/BD11 档案移交签收单 归档

12、部门：年 月 日 类 别 归档文件名称 份 数 密 级 备 注 归档人：签收人：注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。XZ-BG/BD12 XX 公司档案借阅申请表 年 月 日 申请人 部 门 职 务 拟借档案名称 预计归还日期 部门负责人 批准人 注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。XZ-BG/BD35 XX 公司传真 收件人（To）：发件人（From）：公司（Com）：公司（Com）：地址（Add）：地址（Add）：传真（Fax）：传真（Fax）：电话（Tel）：电话（Tel）：页数（Page）：抄送（Copy）：关于（Re）：日期（Date）：紧急 请审阅 请批注 请答复

13、XZ-BG/BD36 XX 公司出差通知单 部门：下单人：年 月 日 出差人 职务 出差事由 出差起止日期 自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天 起止日期 起讫地点 任 务 要 求 注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，第二联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。XZ-BG/BD13 XX 公司档案借阅登记表 借阅日期 部 门 批准人 借阅档案名称及档案号 密级 页数 借阅人 归还日期 归还情况 收档人 备注 XZ-BG/BD29 XX 公司文件复印、打印、传真登记薄 部门名称：序 号 日 期 申请人 批准人 申请类别 文件标题 传真 页数 复印/打印份数、页数 经办人

14、 复印 打印 传真 份数 页/份 总页 XZ-BG/BD10 XX 公司收文登记处理簿 序号 收文日期 来文单位 来文字号 标 题 事 由 批办意见 移送记录 承办结果 归档情况 XZ-BG/BD15 XX 公司行政检查表 部门：检查人：项目 日期 仪表 出勤 工作秩序 任务完成情况 安全 环境卫生 备注 工作服 胸卡 迟到 早退 缺勤 纪律 合作 防盗设施 保密 防火 保安 环境 室内 星期一（）星期二（）星期三（）星期四（）星期五（）星期六（）每周分析 说 明 检查标准为员工手册、公司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成情况。各项检查结果记为良好（），差记为（）。填差的

15、项目在备注中简要说明事由和责任人。注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。XZ-BG/BD17 XX 公司防火安全检查表 检查部门：年 月 日 部 门 检查内容 检查结果 备注 全面检查 消防设施及器材 防火通道 现场环境 违章情况 其 它 重点检查 操作人员 防护设备报警装置 作业条件 其 它 检查员：注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“”，不符合要求划“”。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。XZ-BG/BD16 XX 公司卫生情况检查表 年 月 日 部 门 检查内容 检查结果 备注 全面检查 墙 壁 地 面 门 窗 设 备 管辖区域 重点检查 卫生间 浴 室 库 房 餐 厅 环 境 检查员：注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“”，不符合要求划“”。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。XZ-BG/BD14 XX 公司档案销毁申请单 年 月 日 档案名称 档 号 类 别 密 级 案卷数量 单 位 规定保管年限 已保管年限 备 注 办公室主任 审计监察部经理 范围内人员 行政总监 总 经 理 董 事 长 销毁方式：监销人员：经办人：制单：