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2、对象为厦门大学全日制在校研究生，拟参加的国际学术会议的主题应与申请者专业领域紧密相关，且拟参加的国际学术会议会期应在完成论文答辩之前。 2资助参加的国际学术会议原则上应为在国外境外举办的相关研究领域的高水平国际学术会议。 3资助对象原则上应为论文的第一作者（或导师为第一作者，学生为第二作者），且在会议上做口头报告或报展。每篇论文原则上资助一名研究生参会。论文的第一署名单位为厦门大学。 4资助原则是学校资助与导师（课题组）资助相结合。学校资助额度见研究生院年度相关工作通知。参加领域内最高国际学术学会（或协会）主办的学术会议可酌情提高资助额度。大会、分会邀请报告等可申请全额资助。参加双边学术会议原
3、则上资助额度减半。 二、资助经费用途 1参加国际学术会议的往返旅费 2会议注册费 3签证相关费用 4往返机场/火车站交通费 5住宿费 三、申请与审批相关程序 1拟申请资助的学生须向所在院系提交以下材料： （1）厦门大学资助研究生出国出境参加国际学术会议项目申请书 （2）会议正式征文通知(Final Call for Paper) （3）论文录用函和大会邀请函 （4）拟发表论文全文（或会议摘要） （5）外语水平证明 2学生所在院系对学生所参加国际学术会议的内容、在所属领域会议的级别等情况进行审核，并确定资助申请人名单。 3各院系向研究生院提交审核通过的申请人名单、学生填写的厦门大学资助研究生出国
4、出境参加国际学术会议项目申请书以及论文录用函和大会邀请函，提交时间分别为每年的3月，6月，9月和12月。 4研究生院将对经过院系审核的资助申请进行复核，确定资助名单和资助额度。 5获得资助的申请人如有需要，可提前至少十个工作日向所在院系申请办理借款。 四、经费核拨 1研究生院每年3月，6月，9月和12月确定各学院（研究院）拟资助学生出国出境参会人数及额度后通知财务处将款项拨至各学院（研究院）。 2各学院（研究院）每年3月，6月，9月和12月根据学生实际参会情况向研究生院提交上一期厦门大学资助研究生出国出境参加国际学术会议项目汇总表以及学生参加会议后撰写的总结报告。 3学生因故未能成行但已下拨到
5、学院（研究院）的款项将在下一期拨款时予以扣除。 五报销相关程序 1受资助学生回国后应在一个月内（遇寒暑假顺延）向所在院系报到并提交以下材料： （1）会议日程安排（Final Program,含有本人发言或报展的日程页复印件） （2）护照首页及标有出入境日期页面的复印件 （3）参加国际会议的总结报告 （4）参会情景照片若干张（电子版） （5）批准资助项目的相关正式发票原件（所有发票背后需有导师和本人签字；机票原件需随发票，国外电子机票应附登机牌） 2学生所在院系审核以上材料，并按程序办理审批。审批原则为学校资助额度内实报实销。 3学生持院财务相关审批件至财务处办理报销。 六、本办法自二九年一月一
6、日起执行，由研究生院负责解释。 关于申请“研究生出国参加国际学术会议资助”的通知自主 关于申请2023年“研究生出国参加国际学术会议资助”的通知各培养单位：为加快研究生教育国际化进程，进一步提高研究生培养质量，我校已设立“研究生出国参加国际学术会议资助项目. 资助参加国际高水平学术会议专项基金管理办法 燕山大学资助参加国际高水平学术会议专项基金管理办法第一章 总则第一条 本办法适用的国际高水平学术会议是指在我国境外（不含港、澳、台地区）召开的重大系列学术会议（须冠以“. 资助教职工出国(境)参加国际学术会议的暂行办法 资助教职工出国(境)参加国际学术会议的暂行办法为鼓励我院教职工出国(境)参加国际学术会议，进一步为教职工参与国际交流创造有利条件，扩大我校在国际学术领域的影响，提高我校国. 中山大学研究生参加国际学术会议资助计划实施办法(试行) 附件1中山大学研究生参加国际学术会议资助计划实施办法(试行)为更好地推动我校研究生了解学科的国际前沿动态，拓宽学术视野，提高研究生培养质量，特设立“中山大学研究生参加国. 华南理工大学博士研究生参加学术会议资助办法 华南理工大学博士研究生参加学术会议资助办法为提高研究生学术水平，开阔研究生国际化视野，鼓励博士研究生参加国内外高水平学术会议，特制定本办法。一、申请资格与要求1申请者.