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1、第 1 页,共 12 页 年度保洁服务采购项目邀请招标书 招标编号:某某广电计量检测股份有限公司 2016 年 11 月 第 2 页,共 12 页 第一部分 招标邀请 尊敬的投标者:我们谨代表某某广电计量检测股份有限公司(以下简称“我公司”或“广电计量”),邀请合格投标人就广电计量年度保洁服务项目提交密封投标。请贵方收到本邀请招标书后两天内按下述指明的联系方式传真投标确认书。本次招标采用邀请招标、平等投标、公开评标、择优定标的原则,选择中标单位。1发标时间:2016 年 11 月 15 日 2招标编号:3项目名称:广电计量年度保洁服务项目采购招标 4招标范围:广电计量年度保洁服务项目采购*备注
2、:详细要求请参阅招标文件中的“用户需求书”。5投标截止日:2016 年 11 月 23 日 6开标时间:2016 年 11 月 23 日 7开标地点:8有关此次招标邀请之事宜,可按下列地址以书面或传真的形式向我公司查询:某某广电计量检测股份有限公司 地址:邮政编码:电话:传真:E-mail:*联系人:致礼!某某广电计量检测股份有限公司(授权人签名):第 3 页,共 12 页 第二部分 用户需求 1、项目名称:广电计量年度保洁服务项目采购招标 2、服务地点:3、招标范围:广电计量保洁服务采购,包括但不限于:(1)办公区内所有的过道、墙壁玻璃、洗手间、洗手台;(2)总经理、总监、各中心部室办公室内
3、地面清洁、窗户、窗台等,大办公室的空位台位。(3)大厅玻璃;(4)消防栓箱、各类开关、墙面资质及饰物、会议室等;(5)蜘蛛网的清理等;(6)其它目测需保持清洁的地方。投标单位可在收到邀标文件一个工作日内,同招标人联系前往保洁项目服务所在地考察了解相关情况。并做好同前一保洁公司的交接工作。4、服务期限:一年 5、我司提供相关资源:消耗品(大盘纸、洗手液、蚊香、檀香)6、保洁人员需求分布计划 序号 岗位划分 保洁区域 人员配备 1 保洁员 科技大厦 6 楼 1 名 2 保洁员 通讯 1 楼、海格 1 楼 1 名 3 保洁员 通讯 2 楼、通讯楼大小会议室 1 名 4 保洁员 海格 2 楼、海格 1
4、A 楼 1 名 5 保洁员 EMC、科技大厦 904 1 名 6 保洁员 二绵厂环境及安规中心 1 名 7 保洁员 科技大厦 11 楼、科技大厦 901 1 名 8 保洁员 科技大厦西部 2 楼 1 名 9 保洁员 科学城 35 楼 2 名 第 4 页,共 12 页 保洁时间:上午 7:30-11:30,下午 13:30-17:30,每周六天。7、投标单位资格和条件(1)必须具有独立法人资格,提供经上一年度年检合格的营业执照。(2)具有相关服务经验并无该行业不良记录。(3)己申请或正在实施破产法律程序的企业,本招标不予受理。8、保洁要求(1)每日对负责保洁区域进行全面清扫,定时清理垃圾并及时更
5、换垃圾袋;(2)地面、墙壁异物或附着污渍,必须在知悉后一日内清理完成;(3)时刻保持地面干燥,如遇三伏天、下雨天可能影响行人顺畅行走的,应防止相关提醒牌;(4)大厅玻璃每月应使用玻璃刮、毛套、伸缩杆配以玻璃水全面清洁一次;(5)卫生间的座便器及便池应随时冲洗、保持表面无污渍、痰迹、无异味,纸巾的补给,定时熏蚊香或檀香;(6)消防栓箱、各类开关、墙面资质及饰物定期用抹布擦拭,保持无灰尘、污垢等;(7)外包公司相关主管领导应定期前来巡查,并提供相应的应急补给人员方案,如遇人员请假应该及时补充等(8)我司会不定期抽查,如遇不符合招标人要求的均按照广电计量管理办法处理。9、投标单位应承担其编制投标文件
6、与递交投标文件所涉及的一切费用,不论投标结果如何,招标单位在任何情况下无义务、也无责任承担这些费用。第 5 页,共 12 页 第三部分 投标须知 一、投标说明:1、中标供应商不得将合同项目转让给他人,也不得将合同项目肢解后分别转让给他人,否则视作违约处理,招标方有权另选择供应商而无需经中标供应商同意。2、所有投标资料一律不退还。二、投标报价要求 1、投标人按全费用综合计价方式报价,报价应为人工费(人/月、税率费用、服装费、保洁工具费用及管理费用之和;综合单价经过招标单位审核后作为结算依据。2、投标方的总报价为总价款,含一切税费,以人民币为报价和结算货币。物资配套使用的相关费用均已包括在投标报价
7、中。3、开出的所有发票都须与成交投标人的名称一致。4、本招标项目采用固定合同单价。5、因投标人隐瞒的一切与我司招标需求无关的纠纷均与我司无关。三、投标文件格式 1、开标时应提供以下投标文件正本一份和副本二份。正、副本内容应完全一致;一旦正本与副本有差异,以正本为准。(1)投标确认书;(2)投标报价表;(3)岗位责任分工及服务流程、标准说明及工作节点安排;(4)费用报价组成说明;(5)资格证明材料,包括营业执照、税务登记证、机构代码证、法定代表人授权第 6 页,共 12 页 委托书、法定代表人及其委托代表人身份证明等。(三证可以的可使用最新证书)(6)其他资质实力证明材料等。2、投标文件须是书面
8、打印材料并装订成册,重要页有法定代表人或委托代理人签字和法人单位公章,否则其招标文件无效。电报、电话、传真、电子文档形式的投标文件概不接受。投标文件应在截止投标时间内送达,迟到者视为自动弃权。3、随投标文件附上所有投标文件电子格式光盘一张。四、投标文件的密封、标志和递交(1)投标单位应将投标文件装在投标密封袋,密封并盖骑缝章,在每份封皮上须标明:项目名称,招标单位,投标单位(盖公章)的名称、地址、电话号码、邮政编码。(2)投标截止日期和送标地址 A投标截止日期:2016 年 11 月 23 日 17 时;B送标地址:某某广电计量检测股份有限公司 联系人:电话:如投标文件未能按上述规定密封和标志
9、,或标志模糊不清者,招标单位将予拒绝。五、开标和评标 1、开标 由广电计量组织相关职能部门,在审计部门的监督下进行投标项目的开标(投标单位无须到场)。2、评标 在项目开标后 3 天内广电计量将组织项目部门,并邀请业界的部分专家一同召开评标会议,投标单位无须到场,但需保持通信畅通,随时接受质询。3、评标原则(1)本招标采取综合评分法进行评标,其中价格标评分占 80,商务评分占 20(其中岗位责任分工及服务流程、标准说明占 10%);(2)招标单位在评标结束后 2 天内电话/电子邮件通知中标单位和所有未中标的单位;(3)招标单位拥有对此次招标的最终解释权。六、签约、履约 1、经过开标和评标确定中标
10、单位后十个工作日内由我司向中标单位发出中标通知书。第 7 页,共 12 页 2、收到中标通知书后,中标供应商根据我司年度保洁服务采购需求及相关要求签订合同。中标供应商提交的投标书与签署的合同具有同等法律效力。第四部分 投标书格式 格式一 第 8 页,共 12 页 投标确认书 致 某某广电计量检测股份有限公司 我们确认收到贵司 (招标项目名称、招标编号)的招标文件,我们在此用“”表明了对此邀请招标的意向:*我们愿意按要求投标 *我们谢绝你们的招标邀请 并就此退还你们的邀请招标书。谢绝招标理由:我们负责此项工作的是 传真:电话:手机号:投标者名称:(加盖单位印章)地址:邮编:致礼!(签名和职务)第
11、 9 页,共 12 页 格式二 投标报价表(无固定格式,根据实际自拟)格式三 岗位人员责任分工及服务流程、标准说明及工作节点安排(须提供服务人员基本信息:姓名、年龄、从事本行业年限、有无病史、工作职责、及时联系方式等)格式四 费用报价组成说明(无固定格式,根据实际报价组成说明)格式五 资格证明文件(如:营业执照、组织机构代码证、税务登记证(税率)、法定代表人身份证明及其授权委托书、法定代表人身份证扫描件、被授权人身份证扫描件等)注:三证合一的单位可使用最新证书 法定代表人身份证明书 致:某某广电计量检测股份有限公司 本证明书声明:(法定代表人姓名、职务)为本公司的法定代表人(须附身份证复印件)
12、。特此证明。投标人名称(公章):投标人地址:法定代表人(签字或盖章):职务:第 10 页,共 12 页 授权委托书 本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标人)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)(姓名)为我的代理人,以本公司的名义参加某某广电计量检测股份有限公司保洁服务项目投标。委托代理人所签署的一切文件及处理与之有关的一切事务我均予以承认。代理人无转委权,特此委托。代理人:性别:年龄:部门:职务:供应商单位:法定代表人:(附法定代表人及被授权人身份证扫描件)日期:第 12 页,共 12 页 四、本承诺书之签署人必须为承诺方公司经理级以上人员,并确实受有委托代理权限,否则该签署人应与其公司共同承担连带责任。承诺方(公章):代表人签署:日期:格式七 相关资格文件 投标人应按下列要求提供资格文件:1、投标人简介 2、投标人过去二年完成的与本项目相类似的业绩。除了列业绩表之外,还需提供这些项目的业主证明或合同关键页或中标通知书复印件作为证明 3、投标人的其他资格证明文件 4、投标人的组织架构及内部的管理制度 5、投标人自制的月度考核计划 6、保洁服务投标人温馨提示