集团公司员工招聘管理制度.pdf

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1、可编辑文档.员工招聘管理制度 编 号：版本号：主责：编写：审核：批准：实施日期：1 范围 本制度适用于集团公司总部、分公司、项目部。本制度主要包括招聘计划编制与审批、招聘渠道与信息发布、人员甄选、录用审批、入职管理等内容。2 职责 2.1 集团公司总部 综合管理部人力资源中心是本制度的主责部门，负责集团公司招聘计划的编制、审核与报批，负责招聘信息发布、简历筛选、组织面试、录用审批及入职手续和劳动关系的办理，并负责对分公司员工招聘管理工作进行指导、检查和监督。总部其他部门负责根据实际需要编制本部门招聘计划和参与相关面试。2.2 分公司 负责本单位招聘计划的编制，参与本单位招聘人员的面试，并负责本

2、单位临时员工的招聘工作。3 管理制度 3.1 招聘计划编制与审批 3.1.1 集团公司各部门、分公司根据发展规划、年度经营管理指标、和结合本单位实际情况，分析人力资源需求，于每年 1 月 25 日前完成编制本单位年度人力资源需求计划表报集团公司人力资源中心。人力资源中心汇总后，于 1 月底完成编制集团公司年度人力资源需求计划汇总表报集团公司总经理审阅，董事长批准。3.1.2 人力资源需求计划应包括岗位、数量、职称、执业资格、专业、相关工作经验、待遇标准、到岗时间等信息。3.1.3 集团公司各部门、分公司依据本单位年度人力资源需求计划表，结合实际情况，于每季度末 25日前完成编制下季度员工招聘计

3、划表报人力资源中心，人力资源中心汇总后，于季度末完成编制集团公司季度员工招聘计划汇总表。3.1.4 为完善集团公司人才梯队建设，集团公司每年应引进一定数量的应届高校毕业生，各部门、分公司根据本单位实际需求，于 9 月 10 日前完成编制本单位年度应届毕业生招聘计划表报人力资源中心，人力资源中心综合各单位需求，于 9 月 15 日前完成编制集团公司年度应届毕业生招聘计划汇总表。3.1.5 集团公司各部门、分公司对于因本单位人才流动等因素产生的日常人力资源需求，应提前 1 个月另行编制员工招聘计划表报人力资源中心。3.1.6 招聘计划表中应详细列明招聘人员岗位、条件要求、人员数量等信息。可编辑文档

4、.3.1.7 集团公司招聘录用的员工需具备以下基本条件：1）身体健康，有良好的精神面貌；2）认同集团公司文化，具有团队协作精神，能够将自身发展与公司紧密联系在一起；3）敬业爱岗，尽职尽责，有事业心和开拓创新意识；4）思路清晰，反应敏捷，表达流畅；5）具备应聘岗位必需的知识和能力；6）具备应聘岗位规定的其他条件。3.1.8 员工招聘计划按照以下程序审批：1）集团公司总部部门员工招聘计划由用人单位编制，人力资源中心审核，总经理审查，董事长批准。2）分公司员工招聘计划由分公司编制，人力资源中心审核，分公司经理审查，总经理批准。3）集团公司总部临时员工招聘计划由用人单位编制，人力资源中心审核，总经理批

5、准。4）分公司临时员工招聘计划由分公司编制，人力资源中心审核，分公司经理批准。3.2 招聘渠道与信息发布 3.2.1 集团公司员工招聘可通过内部招聘、外部招聘、推荐人才引进、猎头招聘等多种方式组织实施。3.2.2 内部招聘信息由综合管理部人力资源中心根据招聘计划在集团公司 OA 办公平台上发布；3.2.3 外部招聘信息主要通过网络媒体、平面媒体、人才交流会等形式发布；3.2.4 应届毕业生招聘信息主要通过现场招聘会形式发布。3.3 人员甄选 应聘人员按集团公司发布的招聘信息中的要求通过邮寄、邮件、传真等方式将个人信息发送到人力资源中心，人力资源中心依据招聘计划和“岗位说明书”的相关内容，对应聘

6、人员的材料进行分类和筛选，对应届毕业生需增加学习成绩单的审查。3.3.1 笔试 人力资源中心可视岗位需要，安排符合初选条件的应聘人员参加专业理论及集团公司确定的其他内容的考试，根据考试成绩确认面试人员名单。赴海外工作人员根据工作需要增加外语笔试（口试）环节。3.3.2 面试 3.3.2.1 人力资源中心负责组织员工招聘的面试环节（分公司临时员工招聘的面试由分公司自行组织，结果报人力资源中心备案）。3.3.2.2 面试评委应包括集团公司人力资源中心、业务主管部门、用人单位相关人员，且人数不低于 3 人。3.3.2.3 面试程序按以下执行：1）应聘人员填写应聘登记表；可编辑文档.2）应聘人员出示本

7、人学历、学位、英语、计算机、身份证原件等证书及其它资格证书原件，交相关人员验证；3）应聘者简单陈述个人情况、学习、工作经历等，时间控制在 3 分钟内；4）现场提问，回答问题；5）面试评委根据应聘者表现按填写面试评定表；6）面试评委组根据面试评定表确定面试合格人员名单，形成面试报告。3.3.2.4 技能测试 人力资源中心根据需要组织应聘人员参加业务技能等测试。3.4 录用审批 对于拟聘用的人员，人力资源中心填写员工聘用申请表，按照以下程序审批：1）集团公司总部部门员工录用审批程序为：用人单位提出聘用意见，人力资源中心审核，总经理审查，董事长批准后实施。2）分公司员工录用审批程序为：用人单位提出聘

8、用意见，人力资源中心审核，分公司经理审查，总经理批准后实施。3）集团公司总部临时员工录用审批程序为：用人单位提出聘用意见，人力资源中心审核，总经理批准后实施。4）分公司临时员工录用审批程序为：用人单位提出聘用意见，人力资源中心审核，分公司经理批准后实施，并报人力资源中心备案。3.5 入职管理 3.5.1 人力资源中心向被录用人员发出员工入职通知书，被录用人员接到录用通知后，按照约定时间到人力资源部门报到，并办理以下手续：1）提交本人学历、学位、身份证等证书及其它资格证书原件及复印件和一寸免冠近照 10 张及电子版，并提供必要的入职证明资料；2）人力资源中心按照集团公司劳动合同管理制度相关规定与

9、其本人签订劳动合同。3.5.2 集团公司赴境外工作人员在出境之前还需签订驻外工作补充协议，作为劳动合同的补充协议。3.5.3 应届毕业生入职在每年的 7 月中旬进行，由集团公司人力资源中心集中组织新员工报到、体检、培训等工作，结束后分配到相应的总部部门、分公司、项目部。3.5.4 社会招聘人员及应届毕业生应按照集团公司劳动合同管理制度的要求与公司签订劳动合同。3.5.5 集团公司总部各部门、分公司、项目部应在新员工试用期结束前 10 日内向集团公司人力资源中心提报员工试用期考核表。考核合格者，办理转正手续；在试用期内达不到岗位要求的，应及时解除劳动合同。4 相关文件 可编辑文档.序号 文件名称

10、 文件编号 1 劳动合同管理制度 XHY-ZD-020 5 记录 序号 记录名称 记录编号 收集单位 保存单位 保存期限 1 人力资源需求计划表 XHY-ZD-018-01 人力资源中心 人力资源中心 一年 2 人力资源需求计划汇总表 XHY-ZD-018-02 人力资源中心 人力资源中心 三年 3 员工招聘计划表 XHY-ZD-018-03 人力资源中心 人力资源中心 一年 4 员工招聘计划汇总表 XHY-ZD-018-04 人力资源中心 人力资源中心 三年 5 应届毕业生招聘计划表 XHY-ZD-018-05 人力资源中心 人力资源中心 一年 6 应届毕业生招聘计划汇总表 XHY-ZD-0

11、18-06 人力资源中心 人力资源中心 三年 7 内部招聘公告 XHY-ZD-018-07 人力资源中心 人力资源中心 一年 8 应聘登记表 XHY-ZD-018-08 人力资源中心 人力资源中心 长期 9 面试评定表 XHY-ZD-018-059 人力资源中心 人力资源中心 长期 10 员工聘用申请表 XHY-ZD-018-010 人力资源中心 人力资源中心 长期 11 员工入职通知书 XHY-ZD-018-011 人力资源中心 人力资源中心 长期 12 员工试用期考核表 XHY-ZD-018-012 人力资源中心 人力资源中心 长期 可编辑文档.XHY-ZD-018-01 人力资源需求计划

12、表 编制部门/分公司：年度：年 序号 岗位名称 职务 数量 工资标准（月或年度收入）岗位基本要求 到岗时间（季度）备注 专业及学历 性别 工作 年限 职称 其他 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 招聘数量 共 人 编制人（签字）：负责人（签字）：可编辑文档.XHY-ZD-018-02 人力资源需求计划汇总表 年度：年 序号 单位 岗位名称 职务 数量 工资标准（月或年度收入）岗位基本要求 到岗时间（季度）备注 专业及学历 性别 工作 年限 职称 其他 1 小计：人 2 小计：人 合计 共 人 编制人（签字）：审核人（签字）：批准人（签字）：可编辑文档.XHY-ZD-018-03 员工招

13、聘计划表 编制部门/分公司：时间：年第 季度 序号 岗位名称 数量 岗位基本要求 备注 专业及学历 性别 工作 年限 执业资格 职称 其他 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 合计：人 编制人（签字）：负责人（签字）：可编辑文档.XHY-ZD-018-04 员工招聘计划汇总表 时 间：年 第 季度 序号 单位 岗位名称 数量 岗位基本要求 备注 专业及学历 性别 工作 年限 执业资格 职称 其他 1 小计：人 2 小计：人 合计：人 编制人（签字）：负责人（签字）：可编辑文档.XHY-ZD-018-05 年应届毕业生招聘计表 编制部门/分公司：序号 专业 拟招人数 学历要求 院校要求 备

14、注 合计 男 女 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 合计 人 编制人（签字）：负责人（签字）：可编辑文档.XHY-ZD-018-06 年应届毕业生招聘计汇总表 序号 单位 专业 拟招人数 学历要求 院校要求 备注 合计 男 女 1 小计：人 2 小计：人 3 小计：人 4 小计：人 合计：人 编制人（签字）：负责人（签字）：可编辑文档.XHY-ZD-018-07 内部招聘公告 因 业务需要，经集团公司人力资源中心审核，总经理审批同意，现公开招聘 岗位人员 名，欢迎广大员工踊跃报名。一、报名条件 （一）、基本条件 1认同公司文化，具有团队协作精神，能够将自身

15、发展与公司命运紧密联系在一起；2办事公正，为人正直廉洁，有事业心和开拓创新意识。（二）、岗位任职条件 1 相关专业 以上学历，具有 职称或 资格的可放宽至专科；2 岁以下，至少有 年的企业 工作经验，职称以上；3具备 、等方面的工作技能；二、报名方式 请下载附件中招聘登记表，按要求填写后，于 年 月 日之前报集团公司人力资源中心（电子文档和书面文档各一份）；随报本人毕业证、学位证及现有职业、执业资格证书、各类获奖证书原件及复印件一份。联系人：联系电话：传真：Email：人力资源中心 年 月 日可编辑文档.XHY-ZD-018-08 应聘人员登记表 编号：姓名 性别 出生年月 照片 民族 籍贯

16、政治面貌 血型 婚否 学历 家庭住址 联系电话 毕业时间 毕业学校 所学专业 身份证号 参加工作时间 离职时间(内部招聘不填)家庭主要成员 称谓 姓名 工作单位及职务 联系电话 学习经历 起止时间 毕业学校 专业 学历 工作经历 起止时间 工作单位 工作内容 职务 证明人 联系电话 审查意见 备注 本人承诺：以上信息均真实有效，如有虚报，本人愿接受单位任何处理意见。本人签名：可编辑文档.XHY-ZD-018-09 聘 用 申 请 表 编号：聘用岗位 姓 名 性 别 出生年月 政治面貌 学 历 毕业时间、学校、专业 职 称 家庭住址 身份证号码 工 作 经 历 聘 用 意 见 同意聘用 同志在本

17、单位 从事 工作，依据 薪金管理办法，该同志月薪拟定为 元/月，补贴为 执行公司规定。劳动合同期限为 年，试用期为 个月，试用期间工资为 元/月。所属部门/分公司 意 见 综合管理部 意 见 总 经 理 意 见 董 事 长 意 见 可编辑文档.XHY-ZD-018-10 面试评定表 应聘岗位名称 应聘人员姓名 面试人员姓名 面 试 时 间：年 月 日 评 价 要 素 评 价 标 准 A=很好 B=好 C=普通 D=差 E=极差 评价（在相应的选项画勾）共 10 分 权重为 0.4 5 4 3 2 1 仪 衣 着 A B C D E 容 健康状况和精神状态 A B C D E 仪 礼 貌 A B

18、 C D E 表 神情仪态 A B C D E 行为举止 A B C D E 共 40 分 权重为 1 5 4 3 2 1 语言表达能力（包括口齿、逻辑等）A B C D E 领悟、反应能力 A B C D E 个 自 信 心 A B C D E 人 自我认知能力 A B C D E 能 协作精神 A B C D E 力 沟通能力 A B C D E 责 任 感 A B C D E 进 取 心 A B C D E 共 10 分 权重 1 5 4 3 2 1 个 个性特点与本岗位工作要求吻合程度 5 分 非常吻合 吻合 尚吻合 基本不吻合 不吻合 权重 1 A B C D E 性 心理成熟度 5

19、 分 非常成熟 成熟 比较成熟 不够成熟 不成熟 权重 1 A B C D E 稳 定 性 共 10 分 非常稳定 稳 定 较稳定 不稳定 很不稳定 权重 2 A B C D E 专业知识水平 共 10 分 非常高 较高 尚可 较低 很低 权重 2 A B C D E 所具工作经历与应聘岗位经验要求匹配程度 共 20 分 非常匹配 匹 配 尚匹配 未尽匹配 不匹配 权重 4 A B C D E 总 分：总 评：拟与录用 面试人签字：暂缓 不与录用 可编辑文档.XHY-ZD-018-011 入职通知书 小姐/先生：欢迎您的加入！请您于 年 月 日上/下午 点持此通知书，到我集团公司人力资源中心报

20、到，报到地址：。报到时请提供以下资料：1 身份证、毕业证、学位证、及其他资格证书原件及复印件；2 与原单位解除劳动关系且无任何经济纠纷的证明；3 一寸免冠彩色（红底）照片 10 张及照片电子版；4 银行工资账号；5 6 再次向您表示热忱的欢迎，祝您在公司有一个美好的未来！Xxx 公司 可编辑文档.XHY-ZD-018-012 员工试用期考核表 姓名 单位 岗位 试用期 评 价 要 素 评 价 标 准 A=很好 B=好 C=普通 D=差 E=极差 评价（在相应的选项画勾）试用期内的工作业绩的总体评价 权重：2 5 4 3 2 1 工作态度 权重：2 A B C D E 对公司管理制度的适应程度 权重：2 A B C D E 对公司企业文化的认可程度 权重：2 A B C D E 对工作岗位的适应程度 权重：2 A B C D E 学习能力 权重：2 A B C D E 与周围同事的关系 权重：2 A B C D E 团队精神及协作意识 权重：2 A B C D E 身体状况 权重：2 A B C D E 工作能力及工作潜力 权重：2 A B C D E 总 分：总 评：正式聘用 考核人签字：暂缓聘用 不予录用