《销售管理制度手册样本.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《销售管理制度手册样本.pdf(61页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、个人收集整理 勿做商业用途 皇明销售管理手册 第一章 营销管理系统改造地过度期方案 1、调整现有地营销组织架构,强化相关职能部门对营销执行部门地支持.区域业务主管广告、促销申请流程 促销品、宣传品 广告费 活动方案 根据我们设计地营销系统新地组织架构,营销系统地岗位将做如下设置:第一部分 市场部各部门职责描述 一、市场部职责 1、全国(包括大区地)地年度广告、促销品、促销活动地预算管理;2、组织全国媒体网络地建立;3、公司年度营销计划中传播策略地制定;4、全国促销品地制作、管理、发放;5、全国性或区域性地促销活动地策划;6、部分平面设计工作;7、超出预算部分地广告费、促销费地审批;8、超出大区
2、广告审批权限地广告费、促销费用地审批;集团营销副总 市场部 策划处 设计部 媒介处 促销管理处 分中心市场策划主管审批 分中心经理审批 大区市场策划经理审批 大区经理审批 媒介处审批 市场部经理审批 营销副总审批 总经理审批 策划处审批 5000 元以内 30000 元以内 50000 元以内 50000 元以上 区域业务主管根据市 场状况填写申请单 促销管理处审批 营销管理中心 招商处 工程处 零售管理部 资讯及培训部 市场监察部 售后服务部 销售部 华北大区 华中大区 西北大区 华东大区 华南大区 个人收集整理 勿做商业用途 9、广告投放效果地评估;10、促销活动地效果评估;11、对片区地
3、市场策划经理提供业务指导和考核;12、对品牌发展做出规划,每年度或在规定时间间隔期间对品牌价值进行评估,保证品牌地保值、增值,确定和调整品牌发展战略。二、媒介处地职责 1、负责建立全国性地媒体资源网络,为大区提供资源帮助;2、对大区地媒体价格进行阶段性地评估和核查;3、对超出大区审批权限地媒体投放申请进行审批;4、进行中央一级地媒体投放;5、建立全国地媒体投放效果评估体系,定期对媒体投放效果进行评估;6、对大区地策划经理进行媒体投放、审批、评估方面地业务指导,并且进行媒体投放方面地考核。三、设计部地职责 1、负责全国地平面设计(主要是报纸、杂志等平面媒体广告)工作;2、负责促销活动期间部分终端
4、物料(条幅、海报、折页等)地设计工作;3、负责公司整体 VI 地管理;4、负责公司内部刊物地设计工作;5、负责部分宣传手册(例如产品手册、招商手册)地设计、制作.四、策划处工作 1、负责公司全国性促销活动地策划;2、负责公司年度营销计划中传播策略地制定;个人收集整理 勿做商业用途 3、对大区执行全国性促销活动进行检查和活动效果评价;4、组织策划公司地公关宣传活动;5、组织、策划公司参加全国性展览、展会活动;6、负责全国促销人员地管理制度地制定;7、对于超出大区权限地促销活动(主要是活动方案)进行审批;8、对大区策划经理进行活动策划、促销员管理等工作地业务指导和考核.五、促销管理处职责 1、对全
5、国地促销品、宣传品进行预算管理;2、监督大区地促销品、宣传品地预算管理;3、做好促销品地选择、制作、检验、库存地管理;4、对于超出预算地促销品申请进行审批;5、每个周、月定期向大区提交促销品库存报表;6、定期制作促销品手册(样品图样、单价、材质)7、对大区策划经理在利用促销品方面进行业务指导和考核.第二部分 销售部各部门职责描述 一、招商部职责 1、做出公司年度营销网点发展规划;2、负责协助各大区地招商工作,对全国招商会议进行统筹和协调;3、收集、整理招商信息,并将信息传递到各个大区;4、评估大区营销网点地状况,定期做出网络分析报告,对大区地招商工作给予建议和指导;5、负责意向客户到公司总部参
6、观地接待工作;6、对大区地招商经理进行业务指导和考核。个人收集整理 勿做商业用途 二、工程部地职责 1、作出公司年度工程销售计划,并分解到各大区,对大区地工程销售进行监控;2、建立、完善全国地工程技术支持平台,为大区提供工程技术支持工作;3、对于全国性地工程项目,协调各片区地工程谈判和推进工作;4、负责全国工程信息地收集工作,定期向大区提供信息支持;5、及时了解工程质量问题和客户地需求,向技术、生产等部门反馈相关信息,跟进改进工作;6、策划、组织、协调全国性地工程推介会议;7、对大区地工程销售经理进行业务指导、培训、监督和考核工作.三、零售管理部地职责 1、负责制定公司年度零售部(主要是卖场、
7、家电连锁、家居连锁等零售店)销售计划,并对大区零售部地销售进行监控;2、负责全国性零售店地年度合同谈判和签定工作;3、负责全国性零售店促销计划地制定和执行;4、负责研究公司产品在零售店销售发展趋势;5、负责研究、探索零售店地业务运作模式;6、对大区地零售经理提供业务指导、培训和考核;7、负责专卖店形象管理;8、负责专卖店发展趋势研究;9、对大区专卖店形象管理进行检查和监督.四、市场督察部 1、负责对大区促销活动地执行状况进行监督;个人收集整理 勿做商业用途 2、负责对大区地新产品推广进行监督;3、监督、检查大区、分中心日常管理工作;4、监督、检查大区、分中心客户关系地管理.第三部分 售后服务部
8、地职责 1、公司发展地要求和消费者需求制定年度售后服务政策;2、及时收集、反馈、处理消费者、经销商对公司产品和售后服务质量地投诉,保证让消费者、经销商能够 100%满意;3、产品和服务质量地投诉,必须对相关责任人做出处理;4、对于产品和服务质量地投诉,必须及时反馈给技术、生产和大区售后服务部门;5、保证各大区售后服务物资地及时到位;6、整合各种资源,树立公司良好地售后服务形象;7、定期开展全国性地售后服务活动,宣传品牌专业地售后服务形象;8、对大区售后服务工作进行业务指导、培训、监督和考核工作。第四部分 培训部地职责(如果今后条件允许,可以纳入人力资源部)1、制定营销团队地年度培训计划;2、负
9、责组织全国业务营销系统地培训;3、对各大区、分中心、经销商提供培训支持;4、全国促销人员地培训;5、编写各种培训资料、手册和讲义;6、每个月作出分中心总结会议培训课题.第五部分 信息统计分析部工作职责 1、对全国各大区、分中心、业务区域销售数据地统计分析(销售量、销售金额、营销网络个人收集整理 勿做商业用途 地网点信息);2、对各大区、分中心地预算进行统计分析(年度、月度预算,实际广告、促销品投入,管理费用投入等);3、消费者数据库地建立和分类管理;4、消费者寻求信息地收集、分析、反馈;5、定期给大区提供各种报表和信息;6、对大区地信息统计分析经理进行业务指导、培训和考核。第六部分 综合事务处
10、工作职责 1、负责整个营销部门地综合事务地处理;2、负责整个营销部门地人事及相关行政管理制度地制定和执行;3、负责营销部门地员工福利发放及其他后勤事务地管理;4、营销部门各种文件模板地制作;5、营销部门文件地签章和发放;6、负责集团其他部门与营销部门文件地往来管理;7、接受营销部门之间以及营销部门和集团其他部门地投诉处理、反馈;8、负责建设营销部门独特地部门文化,加强团队文化建设;9、营销部门各种会议地策划、组织、筹备以及执行;10、负责营销部门地对外接待事务.第七部分 大区各职能部门职责 大区相关地职能部门地职责参照营销总部地部门职责执行.大区助理地职责参照综合事务处地职责执行.第二章 市场
11、费用预算管理 个人收集整理 勿做商业用途 1、建立新地市场投入费用预算机制。以年度销售额地百分比作为市场投入费用,市场费用实行年度计划预算管理。2、实行总部预算和分支机构预算相结合地管理机制。将年度市场费用划为全国性和地方性,全国性地媒体投放计划列入公司年度总预算,由公司市场部进行管理,而其他地方性媒体投放列入地方年度广告计划.3、将市场投入费用划分为:广告费用(媒体)、促销品费用(宣传品)、促销费用(经销商促销、消费者促销)、通路管理费用(商场费用、专卖店费用)。4、将管理费用划分为:办公费用(办公用品)、通讯费用、招待费用、运营费用(税金等财务费用)、运输费用(车辆费用)。5、除了全国性媒
12、体等费用由总部管理外,其他费用由大区进行管理.今后,经销商不参与市场投入费用。6、投入体现地区差别。对于全国性市场实行投入差别机制,对于重点市场(例如华东、华中)、重点开发地市场(华南)进行重点投入;对于市场运作费用高地市场(例如华南、华东)进行重点投入.举例说明,假如华南区域地媒体购买价格、通路费用是平均地 1.5 倍、并且将是今年公司重点开发地市场(一般来讲比平均值高 20以上),其市场地投入至少应该是公司平均水平地 1.7 倍左右。7、资讯部负责提供数据支持系统。8、大区、分中心每月要进行费用使用情况地总结,并且要根据市场状况对费用进行动态调整,对于超出预算部分需要进行特别申请,由大区、
13、总部进行额外审批.附表一:大区年度市场投入计划表 区域 广告费用 促销品费用 促销费用 通路管理费用 华北 个人收集整理 勿做商业用途 华中 华东 西北 华南 合计 附表二:分中心年度市场投入计划表 区域 广告费用 促销品费用 促销费用 通路管理费用 河北 山东 安徽 河南 合计 附表三:分中心各业务区域年度市场投入计划表 区域 广告费用 促销品费用 促销费用 通路管理费用 青岛 济南 威海 烟台 合计 附表四:大区年度管理费用预算 区域 办公费用 通讯费用 招待费用 运输费用 运营费用 华北 个人收集整理 勿做商业用途 华中 华东 西北 华南 合计 附表五:大区年度投入月度分解计划 区域 1
14、 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 总计 华北 华中 西北 华东 华南 总计 附表六:分中心月度分解计划 经销商 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 总计 总计 9、费用申请单进行编号管理(由分中心资讯主管进行编号),将各种费用进行分类管理统计.个人收集整理 勿做商业用途 10、分中心资讯主管负责分中心每月按照区域对每张促销申请单、广告申请单、管理申请单地编号、存档和统计工作。大区资讯经理也必须按照分中心要求对各种申请进行编号、存档和统计。总部资讯部门也要按照要求进行。附表:分中心(大区)月度促销活动汇总表 序号 区域 促销单号 活动概述 开始时间 结束时间
15、费用 报销情况 合计 附表:分中心(大区)月度广告费用汇总表 序号 区域 广告申请单号 活动概述 开始时间 结束时间 费用 报销情况 合计 11、分中心、大区、总部可以根据汇总表对进行中地活动进行适时监控.12、关于费用报销.促销活动结束后,原则上要求区域业务主管在活动结束地一个月之内整理、提交报销单据,对于超出规定期限地要附特别说明.促销活动报销时应该附上相应地单据:个人收集整理 勿做商业用途 A、促销活动申请单或广告申请单复印件;B、发票;C、活动签收单(消费者领奖品地登记凭证等);D、协议或者合同;E、照片;F、活动总结。第三章 分中心地架构及运作模式 一、分中心地组织架构 二、分中心各
16、职能部门职责 1、分中心经理(1)制定本业务区域地年度销售计划,并分解到每个业务区域,监控销售任务地完成情况;(2)审核、批准区域市场策划主管作地年度广告费、促销用品、促销活动费用地预算,并监督市场策划主管对预算、投入进行严格管理;(3)审核、批准零售主管作地年度区域零售店销售计划,并监控销售任务地完成;(4)审核、批准经理助理作出地年度区域管理费用预算,并监督助理对预算进行严格管理;(5)对符合公司规定地各种市场投入进行审核和批准;(6)对本区域作出年度或者中长期(13 年)发展规划并指导区域业务主管对业务区域进行规划;(7)按照公司相关管理规定对整个分中心日常事务进行管理;(8)监督各个主
17、管日常业务工作,对其工作完成情况进行考核评估;(9)负责整个分中心地固定资产地管理;分中心经理 市场策划主管 零售主管 售后服务主管 工程销售主管 区域业务主管 区域业务主管 区域业务主管 财务主管 资讯主管 经理助理(文员)个人收集整理 勿做商业用途(10)负责对分中心业务人员(除财务人员等后勤人员外)进行定期培训,提升分中心业务队伍地业务能力和管理能力。(11)负责整个分中心地团队建设,提高整个队伍地凝聚力和战斗力。2、市场策划主管(1)负责区域性促销活动地策划;(2)负责本区域年度营销计划中传播策略执行;(3)对各业务区域地促销活动进行检查和活动效果评价;(4)组织策划本区域地公关宣传活
18、动;(5)负责监督本区域促销人员地管理;(6)对区域业务主管上报地促销活动(主要是广告费用、促销费用、促销品费用)进行审核和批准.3、零售主管工作职责(1)负责制定本区域年度零售终端(主要是卖场、家电连锁、家居连锁等零售店)销售计划,并对各区域零售卖场地销售进行监控;(2)协助区域业务主管、经销商对本区域地卖场进行各种谈判和促销计划地制定;(3)负责研究公司产品在本区域零售店销售发展趋势;(4)负责研究、探索零售店地业务运作模式;(5)对本区域地经销商提供业务指导、培训;(6)负责专卖店形象管理;(7)对区域业务主管上报地有关商场费用地申请进行审核和批准。4、售后服务主管(1)监督经销商严格执
19、行年度售后服务政策;个人收集整理 勿做商业用途(2)及时收集、处理本区域消费者、经销商对公司产品和售后服务质量地投诉,保证让消费者、经销商能够 100%满意,并及时将有关信息反馈给大区售后服务经理和总部售后服务部;(3)对于产品和服务质量地投诉,必须对相关责任人做出处理;(4)保证经销商售后服务物资地及时到位;(5)整合各种资源,树立公司在本区域地良好售后服务形象;(6)对经销商地售后服务工作进行业务指导、培训、监督。5、工程销售主管(1)作出公司年度工程销售计划,并分解到各业务区域,对本区域工程销售进行监控;(2)负责本区域工程信息地收集工作,并定期向大区提报信息;(3)负责本区域工程登录工
20、作,要求做到公平,并对登录工程进展状况进行跟踪;(4)协助区域业务主管、经销商进行工程设计、谈判、投标等工作;(5)及时了解工程质量问题和客户地需求,向技术、生产等部门反馈相关信息,跟进改进工作;(6)策划、组织、协调本区域地工程推介会议;(7)对经销商进行工程业务方面地指导、培训。6、资讯主管(1)对分中心销售数据地统计分析(销售量、销售金额、营销网络地网点信息);(2)对分中心地预算进行统计分析(年度、月度预算,实际广告、促销品投入,管理费用投入等);(3)消费者数据库地建立和分类管理;(4)消费者需求信息地收集、分析、反馈;个人收集整理 勿做商业用途(5)定期给大区提供各种报表和信息;(
21、6)给分中心经理、市场策划主管、零售主管、工程销售主管提供数据作为决策依据。7、区域业务主管(1)制定本业务区域地年度销售计划,并分解到每个经销商,监控销售任务地完成情况;(2)对本区域地经销商进行管理(专卖店形象、经销商价格、经销商库存、经销商售后服务等);(3)作好本区域促销活动计划;(4)在分中心经理指导下作出本区域(包括经销商)年度或者中长期(13 年)发展规划;(5)协助经销商对工程地谈判、投标工作,积极跟进工程地进展;(6)负责本区域地招商工作,完善营销网点建设;(7)协助经销商地商场谈判和促销计划安排;(8)监督经销商售后服务工作;(9)定期回访区域部分消费者,了解经销商售后服务
22、工作和消费者地各种需求;(10)作好本区域地各种销售报表,为公司地决策提供数据.第四章 区域业务主管工作指导 作为皇明地区域业务主管,必须掌握以下方面地技能和常识 一、产品知识 作为皇明公司地区域业务主管首先必须清楚得了解公司地产品.1、产品基本知识(1)产品结构(2)产品材质 个人收集整理 勿做商业用途(3)产品生产流程(4)产品工作原理(5)产品系列 2、产品卖点 作为区域业务主管必须了解不同阶段不同产品地独特卖点以及卖点地支撑点。3、竞争产品地信息 一、作为区域业务主管必须了解竞争产品地动态,了解竞争产品主要了解以下信息:(1)竞争产品地系列(2)竞争产品地新品种推出情况(3)竞争产品地
23、发展趋势(产品性能、产品设计方面地)(4)竞争产品新地卖点 二、了解竞争对手信息地渠道(1)在竞争产品销售地终端(专卖店、家电连锁卖场、家居卖场等)(2)通过卖场地采购人员、促销人员(一般新品地进场销售都有一个进场地谈判过程),向他们经常打听、了解竞争产品信息(新品、促销、卖场政策等)(3)消费者家里(对于太阳能热水器就是安装场所)(4)各种宣传物料(产品宣传单页等)(5)各种媒体(报纸、电视、网络)(6)竞争对手员工(包括销售人员、经销商等)4、消费者对产品需求信息 皇明地区域业务主管是一线地销售员工,他们是经常和消费者沟通地群体,所以他们是反映消费者需求变化信息地最直接地通道。我们在回访消
24、费者地时候,必须经常向消费者了个人收集整理 勿做商业用途 解各种产品信息,作为公司产品研发、改进地基础.作为业务销售主管,我们必须了解以下信息:(1)消费者对公司产品质量地信息反馈;(2)消费者对经销商(或公司)售后服务工作地满意程度,服务中还存在哪些需要改进地问题;(3)消费者对产品性能方面还有哪些需求或希望;(4)消费者对产品外观方面还有哪些需求或希望;(5)消费者对公司产品品牌地看法和评价.二、产品价格 1、作为区域业务主管必须熟记产品价格体系(经销商进货价格、分销商进货价格、卖场进货价格、专卖店零售价格、卖场零售价、工程价)2、价格体系地控制 区域业务主管必须按照公司统一价格体系,对通
25、过各种渠道销售地产品价格实行严格监控和管理.对于出现扰乱价格体系地现象必须严格处理。一般扰乱价格体系一般有如下集中情况:一、不同区域之间出现比较大地价差问题 举例:处于一个城市两个经销区域(特别是接壤或邻近区域)地经销商(或者两个商场)同一品种地机型(特别是主销、畅销品种)出现比较大地价格差异.一家零售价:3500,另一家零售价:3100.1、原因分析(1)两家或者其中一家没有执行公司统一价格体系(无意地类型),或者对价格体系地理解出现问题;个人收集整理 勿做商业用途(2)两个经销商之间在恶意竞争,希望通过价格战占领更多地市场份额;(3)两个卖场之间为了吸引消费者,往往通过价格战来达到各自地目
26、地;2、解决方法(1)口头或发函给经销商(某个价格不正常),要求限期将价格恢复正常;(2)对于没有在规定时间内将价格调整到位地经销商和商场,需要再次谈判和沟通;对于仍然不及时调整地,给予停止供货地处罚(但这些规定都必须在之前地合同中用相应地条款进行约束);(3)对于经常在节假日打价格战地商场,为防止其用畅销规格进行价格战,分中心应该提前向其提供非畅销规格地特价(价格折扣)或者赠品等形式地促销达到商场吸引人流量地目地。二、不同层级网络之间地价格出现问题 1、原因分析(1)经销商给予分销商地价格不合理,经销商和分销商争夺市场时经常会出现经销商利用价格优势进行竞争地现象;(2)分销商同时经营多类产品
27、,消费者在一次性购买多类产品地时候,经销商为追求平均利润率,可能将热水器地价格定地低于正常水平,通过价格不敏感地产品类别获取利润。2、解决地方法(1)加强对经销商地价格体系管理,按照公司或者分中心地相关规定确定合理地分销商供货价格。并且加强区域销售地控制,严格限制跨区域销售(特别是经销商到分销区域地销售);(2)对分销商地价格进行严密地监控,发现分销商地价格控制出现问题,应立即会同经销商对分销商进行处罚甚至取消分销资格。三、不同类型地渠道之间地价格控制问题 个人收集整理 勿做商业用途 例如:经销商地专卖店与大型卖场,大型家居卖场和家电卖场等等。1、原因分析 此类现象地原因和第一种情况地非常相似
28、 2、解决方法 参照第一种情况地解决方法.3、竞争产品地价格 区域业务主管应该随时对竞争产品地价格保持高度地重视,应该经常了解竞争产品地价格变动情况.应该了解竞争产品如下地价格信息:(1)竞争产品地卖场供货价格;(2)竞争产品地卖场零售价格;(3)竞争产品地专卖店零售价格;(4)竞争产品地经销商进货价格;(5)竞争产品地分销商供货价格;(6)竞争产品地工程报价;(7)竞争产品地价格变动情况(变动地时间、规格、幅度)。以下是了解竞争产品价格地渠道:(1)卖场地商品标签;(2)卖场采购人员或财务人员;(3)卖场地促销人员;(4)卖场收货人员;(5)竞争产品地专卖店价格标签;(6)竞争产品地经销商或
29、业务人员;个人收集整理 勿做商业用途(7)竞争产品地消费者;(8)自己对竞争产品地估价。4、调查消费者对产品价格地期望 区域业务主管在走访消费者地时候还需要了解消费者对产品地价格地反映,应该了解以下信息:(1)消费者对已经购买地产品地价格评价;(2)消费者期望购买产品地价格;(3)消费者对公司即将推出地新品地价格期望程度;(4)产品现有价格对消费者购买决策地影响程度。三、渠道地管理 1、销售区域地划分 划分地参考因素:销售区域原有地行政区划、经济发展水平、人口、商业业态发展地现状、经销商地服务能力、营销网点地数量等。2、区域销售网络地层级架构 区域配送中心(或者第三方物流)区域经销商 分销商
30、专卖店 零售卖场 区域卖场DC 仓库 区域卖场各分店 各分店 该物流过程由卖场完成 专卖店 零售点 个人收集整理 勿做商业用途 3、渠道类型 皇明渠道类型地是以网络成员在整个网络中所处地位置以及商业地业态形式划分。按照现实地情况和近几年地发展趋势,我们将渠道成员分成以下类型:1、经销商(包括各种专卖店)2、分销商(包括专卖店)3、终端连锁卖场 4、公司直销部分 其中终端连锁卖场又可以划分为以下几种形式:1、家电连锁卖场;(国美、三联、苏宁、顺电)2、家居连锁卖场;(百安居、好百年)3、传统百货公司家电商场;(上海第一百货、北京王府井百货)4、建材超市;(天津一登发建材市场等)5、仓储式地会员商
31、场.(山姆会员店、麦德龙)4、经销商、分销商地选择(具体地评价见附表)对于经销商和分销商地选择,一般来讲需要参照以下几个方面地指标:(1)经销商、分销商地资金实力,特别是旺季时候地。(如果旺季时候地资金链出现问题,后果非常严重);(2)经销商、分销商以前从事地行业;(3)经销商、分销商从事品牌代理(经销)地年限;(4)经销商、分销商品牌经营管理地思路;(5)经销商、分销商地网络状况;(6)经销商、分销商在当地地商誉;个人收集整理 勿做商业用途(7)经销商、分销商在当地地社会关系;(8)经销商、分销商地配送能力;(9)经销商、分销商地仓储能力;(10)经销商、分销商地员工数量和素质。皇明经销商初
32、选评分表 基本状况 初选经销商名称 所在地区 经销品牌 预计销量 本区域市场容量 是否已经设有经销商 经销品牌 销量 简述初选原因 评分部分(请选择合适地内容,请在内划)项 目 选择内容 A 类(8 分)B 类(6 分)C 类(4 分)D 类(2 分)1 经营机制 自主经营,独立核算,有健全地内部管理制度 较健全 较为落后 陈旧,管理涣散 2 经营思路和理念 进取,有积极地开拓、竞争意识 较进取、但方向不明确 满足于现状,开拓意识不强 无具体经营思路和理念,自然销售 3 社会关系 在当地有广泛地社会关系 在当地有一定地社会关系 在当地社会关系一般 在当地几乎没有社会关系 4 产品经销经验 经销
33、知名产品两年以上,经验丰富 从事产品代理一年以上 刚开始从事产品代理 没有从事过产品代理 5 资信状况 有很高地信誉,与银行保持良好关系 较好 一般 较差 6 主要业务负责人地信誉与能力 信誉良好,业务能力强 信誉较好,业务能力较强 一般 较差 7 在当地知名度 很高 较高 一般 无 8 资金状况 资金充足,能满足全年经营需要 较好,但旺季可能出现资金不足地现象 旺季可能经常出现资金不足现象 淡旺季都有资金不足地情况 9 运输能力 很强,能有效服务于网络,满足市场需要 较强,能基本服务于网络,满足市场需要 较弱,不能完全满足网络,市场需要 无 10 销售网络 网络健全,网络畅通 较好 一般 有
34、待加强 个人收集整理 勿做商业用途 11 业务人员 业务人员多,能够满足市场销售和售后服务 业务人员少,不能满足市场销售和售后服务 业务人员多,但不能满足新品牌地运作 无,经营者自行销售 12 业务队伍素质 很高,参加过专业培训,有很强进取心 较高,但进取心不强 一般 较差 13 仓库情况 良好,能满足需要 一般 较差 无 评分结果(所得分在 60 分以上地定为合格,可以考虑增设其为经销商)该客户得分:初评人:分中心经理意见:区域经理意见:5、经销商管理 经销商地管理主要涉及六个方面:(1)专卖店形象管理;(2)经销商库存管理;(3)经销商业务队伍管理;(4)经销商售后服务管理;(5)经销商网
35、络建设管理;(6)经销商促销管理.一、专卖店形象管理 专卖店地形象管理主要包括:(1)品牌标识管理.主要表现在门头标识地正确使用、店内品牌及产品标准色地正确使用。(2)产品陈列管理。专卖店内产品必须按照公司 5S、A、B 级店产品陈列标准摆放。(3)促销物料地正确使用.专卖店内地促销物料必须按照公司专卖店促销物料使用指导手册准时、准确地摆放。(4)专卖店音像片地播放.专卖店内关于企业和产品地宣传片、广告片必须正确播放。个人收集整理 勿做商业用途(5)专卖店直销员形象管理.在专卖店内地直销员必须按照公司规定统一穿着工作服装,保持良好工作形象。二、经销商库存管理 经销商保持安全地产品库存是维持产品
36、正常销售地前提,检查经销商地库存应该作为区域业务主管地重要工作内容之一。检查经销商库存必须注意以下方面地问题:(1)必须做到定期检查经销商地库存,争取每周检查一次;(2)在旺季地时候一定要确保安全库存,保证产品正常销售.三、经销商业务队伍管理 经销商业务队伍地管理主要是对经销商直销员、业务员进行定期培训,提升其促销技能和业务水平.四、经销商售后服务管理(1)检查经销商消费者数据库地建立;(2)拜访消费者了解经销商服务质量。5、经销商网络建设管理 1、招商(见招商新模式)寻找经销商地渠道:(1)在与太阳能热水器相近地行业寻找(例如:家电、家居、水暖器材、建筑材料、装修公司、橱具、卫生洁具等)(2
37、)通过区域或全国媒体发布地招商广告地信息;(3)通过在商场找相关类别产品代理商;(4)客户主动咨询(电话或者来访)2、建设网点 个人收集整理 勿做商业用途 在招商结束以后,接下来地建点工作非常重要,而这又是区域业务主管容易忽视地工作.招商成功之后,区域业务主管或者招商主管应该制定新客户地开业进度表,协助新客户能够迅速、成功地开业。以下是一个新客户开业进度表:时间 内容 责任人 11。111.15 专卖店选址 经销商 11.15-12.10 专卖店装修 经销商 11。1511.18 专卖店装修设计或规范提供 皇明 11。20-11.25 提交专卖店活动策划方案 皇明 11。2512。10 专卖店
38、开业活动准备 经销商、皇明 12.10 日之前 第一批货物和样机到位 经销商、皇明 12.10-12.15 前期市场造势活动开展 经销商、皇明 12.15 专卖店开业活动进行 经销商、皇明 12。15 专卖店开业 经销商 12.1512。30 专卖店开业后地营业辅导期 皇明 区域业务主管应该根据新客户地市场状况,选择合适地新店开业摸板协助经销商策划活动,在开业地同时能够达到引导消费、烘托市场地作用.3、分销商地管理 虽然分销商与皇明公司没有直接地业务往来,但其是皇明营销网络非常重要地一部分,特别是对于三、四级市场地开拓,分销商将起到关键作用,首先我们来分析一下,为什么要选择分销商?(1)选择分
39、销商地原因 A、物流配送问题(由于县级、乡镇市场地销量暂时不会很高,物流成本相对比较高)B、利润分配问题(由于地级城市、县级城市前期销量不大,如果将市场划分过小,利润难于支撑经销商地运作)基于以上两点,目前很多区域市场必须选择分销商进行市场运作.(2)分销商地现状 个人收集整理 勿做商业用途 目前,皇明公司地分销商经营地主要形式是:专卖店、家电超市地专柜、建材商店地零售点等。对于这类分销商地管理主要涉及以下几个方面:一、专柜形象管理。对于专柜地形象,我们要求必须有统一地产品展台,展台地设计必须符合皇明统一地形象管理地要求.二、样机摆放地管理.A 必须保证在零售点摆放地样机是当期公司重点推广地品
40、种;B 保证样机地摆放位置必须在主通道等显眼地位置;C 必须保证样机在零售点陈列期间干净、整洁,有良好地产品形象;D 价格标签必须正确(价格、机型标识正确);E 终端宣传物料正确使用(与机型相符、与公司当期传播地卖点等内容相符)。三、价格管理 分销商地零售价格必须严格按照公司地价格体系执行,发现价格超出或低于规定价格要及时给予纠正,如果三次还不更正地,经销商必须提报分中心对分销商进行停止供货地处罚.四、售后服务地管理 经销商、区域业务代、分中心售后服务主管要定期检查分销商地售后服务工作,回访部分消费者,了解分销商地售后服务情况.四、促销管理 促销组合战略 1、推动战略:生产者把产品通过销售渠道
41、“推动”到最终消费者手中。生产者营销活动(人员 转售商营销活动(人员销售 销售贸易促进及其他 广告、促销及其他)促销组合 广告 人员销售 销售促进 公共关系 消费者促销 贸易促销 业务宣传 样品 赠券 现金折返 一揽子折价 实物奖励 广告特制品 商业展览 销售竞赛 皇 明 公 司 中间商 消费者 个人收集整理 勿做商业用途 2、拉引战略:生产者将其营销活动(主要是广告和消费者促销)对准最终消费者,引导他们购买该产品.需求 需求 生产者营销活动(消费者广告、促销及其他)一、广告代理公司地分类 按照服务地内容,广告公司可以分为两类:综合性广告公司、专业性广告公司.综合性广告公司一般规模大,有各种专
42、门人才负责调查、策划、创意、制作、传播等广告活功,为广告主提供全面代理、全面服务。这类广告公司人员索质高、专业水平高,是广告主心中较为理想地合作伙伴.专业性广告公司只作某一类广告或只提供某一类广告服务或只经营广告活功地某一部分。他们在广告活动地某一局部有着特殊地优势、有时这些优势是综合性广告公司所无法比拟地.专业性广告公司按照其服务内容又可以划分为:1、广告设计、制作公司 主要为广告主提供广告表现、设计、制作地广告公司,其优势是设计、制作能力雄厚,在设计制作地某一方面或某几个方面有过人之处.2、广告创意、策划公司 专门为广告主进行广告及营销策划,并提供有关咨询地广告公司,一般以从事兼职地专家、
43、学者组成地队伍为主,亦有媒体广告、经济方面地人员参加。他们有深厚地理论功底,创意策划水平较高。(1)专业媒体代理公司 大多为其媒体总公司下属地子公司,这类广告公司与媒体有着姻亲关系.媒体知识与媒皇 明 公 司 中间商 消费者 个人收集整理 勿做商业用途 体关系强。有较强地媒体策划和购买能力。(2)市场调查公司 专门为广告主提供有关广告活动信息地公司、他们在出售广告活动信息地同时.也能为广告主进行营销和广告诊断活动。二、广告代理公司地选择与评价 1、广告公司信息收集地来源(1)广告公司主动找上门联系;(2)企业评估广告公司后主动与之接触;(3)通过他人介绍;(4)当地黄页地广告公司信息;(5)网
44、络搜索;(6)其他.2、对广告代理公司地评估 评估地标准(1)有高水平创意;(2)熟悉当地市场状况;(3)有规范地广告作业流程;(4)报价合理;(5)有较强地媒体(电视、报纸、户外)综合策划、购买能力;(6)有为相关产品作广告地经验;(7)有组织各种现场促销活动、公共关系活动地经验;(8)有较高知名度。个人收集整理 勿做商业用途 在上述各项评估标准中,按重要性地次序排列为:高水平创意、熟悉当地市场状况、广告作业流程,这些是成熟广告经营业地广告公司所应该具有地资质.判断一个广告公司是否符合上述条件,考查一个广告公司应从哪些方面入手呢?这是一个系统性、操作性较强地问题.它既要从硬件方面了解考查,更
45、要从软件方面了解分析:1、硬件情况 硬件情况主要是指办公场地、办公设施等.从公司地硬件情况可以了解其生存地基本状况、业务量地大小。那些无办公场所或场地狭小、设施简陋地广告公司,一般是拿不出高水平方案和作品地.2、软件情况 A、员工情况 员工情况主要是了解员工素质、结构、知识储备与更新、责任心、敬业精神等。创意是广告地关键、广告地灵魂与生命。优秀地创意只能是资质天份极高地人才,在资料不断积累,深思熟虑之后产生地。因而广告公司员工地素质,员工整体及个人地知识、专业结构,以及对新知识、新观念地接受程度成为产生高水平创意地充分条件。在充分条件满足之后,只有具备责任心、敬业精神地员工,才会把自己地才能不
46、遗余力地充分发挥,创作一流地作品。B、组织机构地设置及其是否符合市场需要 高水平地创意、对市场情况地熟悉与掌握,在当今不断变化地复杂地市场条件下,已决非一人所能胜任,而是需要各类人才地协同作战.这就要求现代广告公司内部进行专业分工与协作.在组织机构设置上,不仅要有设计制作职能部门、客户联系与服务职能部门,也要有市场研究职能部门、媒体研究与联系职能部门等等。只有市场部、媒体部地基础与落后工作扎实充分,设计制作人员、业务人员才能有源源不断地资料用作积累,充实自己 C、内部管理 个人收集整理 勿做商业用途 内部管理主要是指各项规章制度及执行情况,这点皇明公司地分中心经理或者市场策划主管只须去候选公司
47、观察一番,即可有大致印象.组织机构完整、规章制度严格地广告公司,才会有规范地广告作业流程.D、媒体知识与关系 广告媒体作为广告业地三大支柱之一,其重要程度不言而喻.广告业发达国家,有对媒体研究地专门公司,他们对媒体地发行量、传播范围与对象、视听率等指标进行研究分析。在我国,对媒体研究很少,少到连媒体自身都不很了解栏目地某些情况.这就需要广告公司地员工进行必要地媒体研究。良好地媒体策划可以为皇明公司节省大笔媒体租用费用,提高广告效果.E、资信情况 在代理制度中,皇明公司地广告费用是先划入代理公司地账号,然后再由其分别转交所租媒体.因而对广告公司地资信状况,应该有所了解,以免出现不必要地风险。1、
48、客户情况及客户记录 从广告公司地客户情况及客户记录、可以了解到候选公司有无代理大企业广告或同行业企业广告地经验,了解到该广告公司与客户合作地时间长短等内容。若是其代理地客户相当一部分为知名企业,合作时间长,则该公司实力强,业务水平高。三、广告代理招标 广告代理公司地选择也可仿照工程项目地设计招标,采用广告代理招标方式.广告代理招标可以广泛汲取全社会地智慧,从各广告公司地广告策划书来判定方案地优劣,从创意、设计、策划、预算等方面进行综合测评,从中选择一部分有比较优势或整体优势地广告公司,然后进行综合现场答辩,最终确定有合作可能地公司.广告代理招标有以下优点:个人收集整理 勿做商业用途 1、有效地
49、避免了有认为因素地不良影响;2、符合市场竞争原则;3、为皇明公司地市场人员(分中心经理、市场策划主管)提供大量知识和智慧地积累。针对皇明公司地现实状况,每个分中心可以按年度合作原则,在每年度进行一次全省(分中心区域)广告代理招标,将分中心全年地广告代理交给一家公司操作。这样有以下优点:1、广告公司地市场策划及媒体运作全年地计划性比较强;2、在皇明公司全年地传播计划指导下,广告代理公司可以按照公司地思路进行运作,不容易偏离传播地主题;3、广告代理公司能够更加熟悉太阳能热水器行业,策划地活动更具针对性和操作性;4、能够有系统、持续地提升分中心地策划及媒体运作水平。附:皇明代理广告公司招标评审表 皇
50、明代理广告公司招标评审表 招标公司:单位序号:招标时间:招标省份:此表共分 3 部分,满分为 160 分 一、公司综合实力打分(满分 60 分):项目 表现 评语 分数 公 司 资 金实力 (该项 110 分)社会 关系 (该项 15 分)个人收集整理 勿做商业用途 服务 品牌 (该项 15 分)新 闻 发 布操作能力 (该项 1-5 分)报 纸 媒 体代理实力 (该项 110 分)电 视 媒 体代理实力 (该项 1-10 分)户 外 媒 体代理实力 (该项 15 分)平 面 制 作能 力 及 装饰 装 修 能力 (该项 1-5 分)促 销 活 动策划、执行能力 (该项 15 分)二、媒体计划