应用文计划学习.pptx

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1、计 划一、计划的定义古人云:“凡事豫则立,不豫则废。”“谋事先则昌,事先谋则亡。”俗语说:“吃不穷,穿不穷,计划不到一世穷。”为完成某项任务,事先拟定目标、方法措施、步骤时间等而形成的文字材料叫计划。第1页/共13页二、计划的种类按不同的标准分,可以分出不同的种类,如按时间长短分,可分为:1、规划长远的发展计划2、安排短时间内要做的事情3、设想、打算初步的、未成型计划如上级下达的原则性指导,可分为:方案、要点、意见第2页/共13页又如:1、按性质分:学习、工作、经营、开发等2、按范围分:国家、部门、单位、个人等3、按内容涉及面分:综合、专题等4、按时间分:长远规划、年度、月度等5、按形式分:条

2、文、表格、图画、混合注意:仅是出于教学的需要作了分类,在实际使用中是重叠、交叉使用的。第3页/共13页三、计划的结构内容(一)标题由四个部分组成单位名+期限+内容+种类如:浙江省财政厅2008年工作设想注意:1、如结尾处有单位名,标题可省略单位名2、如计划还未正式通过,要注明“草案“初稿”“供讨论”等字样。第4页/共13页(二)正文1、前言:制定计划的目的、依据、原由是计划的灵魂和总纲(回答了为什么做?)常用开头句:“为了”“遵照的指示精神”常有过渡句:“现制定计划如下:”“做好以下几项工作:”第5页/共13页2、任务(目标):是计划的核心(回答做什么?)写作要求:具体、明确,有数量或质量的要

3、求能用具体数字表达的必须用数字,不能用数字表达的应有质量(程度)的要求。忌讳空洞、笼统。否则计划就会流于形式,成为一纸空文。第6页/共13页3、方法(措施):是计划的保证(回答了怎么做?)俗话说:十分计划,十二分措施在某种程度上措施比目标本身更重要,有了有力、切实可行的方法措施,计划才有可能落到实处。写作要求:有切实可行的方法措施。第7页/共13页4、步骤(时间):是计划的进度 (回答做多久?)可用目标分解法,按时间分阶段完成如:年度计划可把目标分解到季度,是学期计划可把目标分解到月,是月度计划可把目标分解到旬或星期。(注:3、4也可以合而为一点,与书内容同)第8页/共13页另:有关事项:1、

4、检查、2、评比3、修改办法等(三)结尾1、提出希望要求2、具名、日期第9页/共13页格式要求:1、计划的格式用前言加条款的形式2、正文的目标、措施、步骤用小标题提纲挈领计划格式示例:例一:个人计划例二:单位或部门计划第10页/共13页 2008年下半年英语考级计划 为了(根据、按照)现制定计划如下:一、任务和目标1、2、二、方法和措施1、2、3、三、时间和步骤1、2、以上计划监督和检查人:奖罚措施:王东 2008年1月15 日第11页/共13页 上海日辉运输公司 2008年工作计划 (草案)为了(根据、按照)现制定计划如下:一、任务和目标1、2、二、方法和措施1、2、3、三、时间和步骤1、2、以上计划监督和检查部门:奖罚措施:日辉运输公司 2008年1月15 日第12页/共13页感谢您的观看。第13页/共13页

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