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1、 湖州市建设工程档案移交书填写须知 1、湖州市建设工程档案移交书（以下简称移交书），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。2、填写移交书前，请先填写湖州市建设工程竣工档案审查验收申报表附件1确定单位工程数量。3、移交书按单位工程填写，一式二份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，移交书应填写2N份。4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的 移交书应备注“含*单位工程”，其他单位工程移交书备注“见*单位工程”。5、施工文件应做文件目录汇总表。联系单汇总表样式可参考附
2、件2，项目工程基本信息表样式可参考附件3，五方主体项目负责人基本信息可参考附件4，见证试验检测汇总表可参考附件5。6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），归档编号：建筑安装工程施工技术档案资料（归档文件名称）建设项目名称：单位工程名称：施工单位：施工负责人：当一个归档编号的资料不能放进一个归档封面中时，请以2CM厚度为准分成若干个归档封面，且归档文件名称后加（一）、（二）7、移交的档案材料，应按移交书归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。如C4-1中钢筋为C4-1-1，隔热保温为C4-1-2，以此类推。8、标牌式或其他尺寸较小的
3、档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，裱糊纸左侧留3厘米装订位置，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件，并注明此件为塑料或金属。9、移交书必须电脑打印，并根据实际档案移交情况填写有或无。填写有误时在修改处注明修改人并加盖相关单位项目部章。10、移交书有备注内容的，按备注规定移交。附件 1 湖州市建设工程竣工档案审查验收申报表 我单位建设的 工程共 个单位工程经我单位自行验收，认为符合进馆要求，报请市城建档案馆审查验收。建设单位（盖章）年 月 日 工程规划许可证号：工程施工许可证号：自 检 情 况 1、工程文件的归档范围符合要求 2、工程文件为原件，如果有复印
4、件也已注明原件存放处并加盖单位印章 3、工程文件的内容及深度符合国家有关技术规范、标准和规程 4、工程文件的内容真实、完整、有效，并与工程实际相符合 5、工程文件采用耐久性强的书写材料 6、工程文件字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备 7、工程文件中文字材料幅面尺寸 A4 幅面，图纸为国家标准图幅 8、工程竣工图是新蓝图，计算机出图清晰 9、所有竣工图均已加盖竣工章，并均已由相关责任人签字 10、利用施工图改绘的竣工图，修改均符合国家规定 11、已具备规划、消防、气象、环保等职能部门的专项验收意见 监理单位对竣工档案的审核意见：建设单位对竣工档案的审核意见：（盖章）年 月 日 （盖章
5、）年 月 日 附件 2 工程设计、施工变更联系单汇总表 工程项目名称：第 页 共 页 序号 文件名称（主要内容）联系单 编号 张数 对应图号 备注 施工技术负责人：总 监：施工单位：（章）监理单位：（章）编 制 人：审核日期：编制日期：附件 3 湖州市建设项目工程基本信息 工程名称 重点工程 是 否 建设单位 施工单位 监理单位 设计单位 勘察单位 工程地址 总投资 工程类型 房建 市政 开工时间 验收时间 地上建筑面积 m2 地下建筑面积 m2 总建筑面积 m2 结构类型 市政工程（道路、桥梁）总长度 立项批准文号 工程规划许可证号 用地规划许可证号 工程所在区域 吴兴区 南浔区 开发区 市
6、 区 太湖旅游度假区 施工许可证号 建设单位 联 系 人 联系电话 工程负责人 联系电话 资 料 员 联系电话 施工单位 联 系 人 联系电话 工程负责人 联系电话 资 料 员 联系电话 监理单位 联 系 人 联系电话 工程负责人 联系电话 资 料 员 联系电话 附件 4 五方主体项目负责人基本信息 工程编号：工程名称 工程地址 结构层次 建筑面积 工程造价 结构类型 开工时间 竣工时间 设 计 单 位 单位名称 组织机构代码 项目负责人 证书编号 身份证号码 勘 察 单 单位名称 组织机构代码 项目负责人 证书编号 位 身份证号码 施 工 单 位 单位名称 安全许可证号 组织机构代码 项目负责人 证书编号 身份证号码 监 理 单 位 单位名称 组织机构代码 项目总监 证书编号 身份证号码 监理工程师 证书编号 身份证号码 监理员 证书编号 身份证号码 建 设 单 位 单位名称 项目负责人 联系电话 填报单位（公章）：填表日期：附件 5 序号 材料名称规格型号见证人检测单位报告名称报告编号备注见 证 试 验 检 测 汇 总 表填表单位：审核人：制表人：日期：