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1、毕业论文（设计）管理系统使用说明一、系统概述本系统由超级管理员模块、院系管理员模块、教师模块及学生模块四部分组成，功能简介如下：1、超级管理员：（1）教务处对毕业论文（设计）总体安排布置、进度监督、质量检查；（2）管理各院系管理员账号信息。2、院系管理员：（1）管理本院系专业、班级信息，教师、学生的账号信息；（2）论文选题参数的设定、选题质量审核、按照不同类型选题分发到班级、进度管理、有关论文材料的上传下载、特殊课题的指定、选题调整。3、教师： （1）添加自己的毕业论文（设计）题目信息及要求（2）对已经选题的学生进行指定（3）下载学生的论文进行修改，并将改后论文上传给学生。（4）通过BBS对学
2、生进行指导4、学生： （1）管理个人账号信息 （2）选课题 （3）通过BBS和指导教师交流，完善论文（设计）并上传下载论文提醒：该系统是第一次全校规模应用，各院系毕业论文（设计）情况各异，对系统和服务器都是新的考验，应用中出现问题或者建议请及时沟通联系。 办公电话：63513572 徐安凤老师：13838976957贾松浩老师：13683997280二、登录 打开南阳师范学院网站主页，点击：学校主页教学管理毕业论文如图1所示。图1 系统位置在系统登录界面，输入用户名、密码，选择自己账号所对应的角色，点击“登录”。如图2所示三、院系管理员 图3 院系管理员界面 管理员个人信息及密码的修改（请把个
3、人手机、邮箱填写完整，方便联系）。按毕业论文（设计）不同阶段需要管理员进行的操作介绍如下：1、论文选题前准备阶段（1）教师管理对教师增、删、改功能：基本功能下的教师管理，用于个别教师的调整导入导出教师信息：选题管理下的导入导出功能；各院系教师信息已导入（2）学生管理导入学生信息：选题管理下的导入导出功能，注意：在导入前先设置班级与专业，如果班级表中不存在该班级、专业表中不存在相应专业，则导入不成功。（3）班级管理：基本功能下的班级管理，对班级进行增、删、改，需要注意的是删除班级时只有该班级对应的学生为空时才可以删除。（4）专业管理：基本功能下的专业管理，对本院系的专业进行增、删、改。（5）数据
4、初始化功能：选题管理下的选题设置管理，请慎用 在新一届学生开始毕业论文（设计）前，对班级表、学生表、进度表、选题表、论文表、课题表、留言表进行初始化，以便开始新一届论文管理。上述操作完成后教师就可以登录系统，添加论文题目了。2、论文审核与分配阶段基本功能下的课题管理。如上图所示，显示本院系所有老师添加的论文题目，未审核的论文题目不能分配到班级，需要先单击“其它操作”上的“审核”，课题通过后变为“分配”，单击“分配”可以把该课题分配到某个班级，同时“分配”变为“等待选题”，这时学生登录后就可以选择分配到本班级的题目了。请注意：如果论文题目很多一个一个的审核分配太麻烦了，可以把论文导出为Excel
5、文件，然后在Excel中进行指定、分配，全部完成后再导入。具体操作为：选题管理下的“导入导出管理”，单击“导出题目审核”，会把本院系的论文选题导出为Excel；审核完成后，把该Excel文件中的状态全部改为“已审核”，分配班级设置为具体的班级，如下图所示；最后单击选题管理下的“导入导出管理”，单击“导入已审题目”即可完成审核与分配。3、教师与学生互选阶段（1）选题设置管理 选题管理下的选题设置管理。用来设置学生最多可选题目的数量、每个课题最多可允许多少个学生来选择。（2）开启与关闭选题 选题管理下的选题设置管理。当关闭选题功能时学生不能选题。（3）局部调整功能 选题管理下的选题调整管理。实现对
6、教师、学生局部管理。课题调整：如有教师所带课题太多，可以把该课题指给其他教师。实现过程：单击查看教师的任务，可以看到老师所带论文题目个数，对于较多的教师可以单击其后的“调整”按钮，在其后出现的页面中把相关论文id指给其他老师（教师的编号）即可。查看漏选学生：单击“没有选题的学生”则把没有论文题目的学生显示出来，由院系管理员对学生指定论文题目。查看未被选定的题目：单击“未被选作的题目”，则把没有学生选的题目显示出来，方便院系管理员把题目指定给学生。指定课题：有两个作用，一是教师对某个学生较熟或者说这个题目教师认为适合某个学生来作，可以由管理员直接指定给学生；二是有学生未选题，则由管理员在未被选的
7、题目中指定一个给学生。实现方法：单击“指定题目”或者“选题管理下的指定课题管理”，把论文id，指定给某个学生（学号）。4、其它便利功能（1）教师、学生密码重置功能（基本功能下的重置密码） 当教师、学生忘记密码不能进入系统时，可以由院系管理员为教师、学生恢复初始密码。（2）导出选题信息选题管理下的“导入导出管理”，导出选题信息按钮。实现把论文选题的信息导出（含有教师信息、题目、学生信息）。（3）上传汇总材料与模板选题管理下的“上传下载管理”。根据选择项的不同可以实现上传汇总材料到教务处，也可以上传任务书模板、开题报告模板等（只有本院系教师、学生可见）。（4）下载论文成绩 选题管理下的“上传下载管
8、理”，下载论文成绩按钮。显示本院系教师上传的论文成绩，可以一个一个的下载，也可以单击“打包下载所有文件”把所有教师上传成绩下载。（5）查看本院系教师课题进度 选题管理下的“课题进度管理”。查看教师课题完成情况。四、教师1、修改个人信息及密码2、添加课题课题管理下的添加课题。添加成功后4秒自动跳转，可以继续添加。3、查看课题可以实现查看、修改与删除功能。已经审核，或者已经有学生选择该课题则教师不能删除。指定学生：如果有同学选择课题，单击“详情”按钮可以看到该课题选择学生的详细信息，单击“同意”，则把该课题分给此同学。同时课题状态变为“已分配”，则该课题不能被其他同学选择。添加进度：把某课题分配给
9、学生后，此课题后有“进度”按钮，单击该按钮为该课题添加学生完成情况。4、查看选题：查看学生选题情况5、课题进度：查看学生完成情况。6、上传成绩：实现成绩上传（传给院系管理员）7、上传论文：把修改后的学生论文上传供学生下载。8、下载论文：实现对学生上传的论文下载。9、下载模板：把院系管理员上传的与论文有关的材料（如开题报告模板、任务书模板、排版要求等）的下载供自己和学生应用。10、BBS功能：和指导的学生发布信息沟通交流指导。五、学生1、个人信息及密码修改：完善个人信息方便指导教师联系2、课题选择单击上图中的“查看详情”可以查看该题课的详细要求。单击上图中的“选中”可以选择该题。每位学生能选择的题目数量有限定，每个题目能选择的学生数量有限定，超过限选人数就不能再选了。题目选择后还得教师选中后才有效。3、删除已选课题：可以查看课题信息、教师信息以及删除已选课题。4、上传下载论文：上传下载已修改或者要修改的论文给指导老师。5、BBS论坛：指导老师和同学之间发贴跟贴讨论。6、模板材料下载：下载本学院有关论文的模板材料。