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1、公司工资管理系统需求规格说明书 学号：200807010242姓名:黄庆容目录目录1 1。引。引言言。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.3.31.11.1 需求规格说明书的目需求规格说明书的目的的.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.3 1.2.3 1.2 系统目系统目标标.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。3 3用户业务现用户业务现状状.。
2、.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。3 2 3 2。1 1 组组织结构与职织结构与职责责.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.3 2.1.1.3 2.1.1 组织结组织结构构。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。3 2 3 2。1.21.2 岗位职岗位职责责。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。4
3、2.2 4 2.2 业务总体流程业务总体流程图图.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.4 2.4 2。3 3 业务描业务描述述。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.5.52.3.1 012.3.1 01 年度年度(月月)工资额度计划业务流工资额度计划业务流程程.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。5 2.3.2 02 5 2.3.2 02 审核工资总额业务流审核工资总额业务流程程。.。.。.。.。.。.。.。.。.。
4、.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.8 8。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.9 2.3.9 2.3。3 033 03录入人员工资业务流录入人员工资业务流程程 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。9 2.3.4 04 9 2.3.4 04 扣扣除各类保险金业务流除各类保险金业务流程程 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.10.102 2。3 3。5 055 05 扣除各类扣款业务流扣除各类扣款业务流程程。.。.。.。.。.。.。.。.。.。
5、.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.11 2.11 2。3.6 063.6 06工资发放业务流程工资发放业务流程 2.3 2.3。7 077 07 统计分统计分析析。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.12 2.12 2。4 4 用户期用户期望望.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。13 2 13 2。5 5 用户重用户重点关注问点关注问题题.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.
6、。.。13 132.6.2.6.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.13.13 目前存在的问题目前存在的问题 2 2。7 7 硬件网络环硬件网络环境境。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.14 3.14 3规划后业务模规划后业务模型型。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.14 3.14 3。1 1 组织组织结构与职结构与职责责。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.
7、。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。14 3 14 3。2 2 业务总体流程业务总体流程图图。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.14 3.14 3。3 3 业务描业务描述述。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.15 3.15 3。3.1 013.1 01 考勤考勤管理业务流管理业务流程程.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。15 3
8、.3 15 3.3。2 022 02变动工资录入流变动工资录入流程程。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。17 3 17 3。3 3。3 033 03固定工资维护流固定工资维护流程程。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.18 318 3。3.4 043.4 04 工资扣除流工资扣除流程程.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.20 .20 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.20 3.20 3。3
9、3。5 055 05 工资计算流程工资计算流程 3 3。3.6 063.6 06 银行代发流银行代发流程程.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。22 3.322 3.3。7 077 07 统计分统计分析析.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.23 3.3.23 3.3。8 088 08 月末结月末结账账。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.23 3.23 3。4 4 统计分统计分析析。.。.。.。.。.。.。.。
10、.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.24 .24 .。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.25 4.25 4，凭，凭证处理证处理 4 4。1 1 工资发放凭工资发放凭证证:。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.2525。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.25 4.2.25 4.2 工资分配凭工资分
11、配凭证：证：.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.26 4.26 4。3 3 计提福利工资：（将工资分配凭证对应科目计提福利工资：（将工资分配凭证对应科目1414）.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。26 4 26 4。4 4 计提教计提教育经育经费：费：。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。27 4.5 27 4.5 计提工会经计提工会经费：费：.。.。.。.。.。.。.。27 4.6 27 4.6 奖金制奖金制作凭证作凭证:（每次发放奖金要分开制作
12、凭证）（包含临时工（每次发放奖金要分开制作凭证）（包含临时工)5)5，附，附录录.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.。.28.281。引言 1。1 需求规格说明书的目的 工资管理子系统是人力资源管理系统的一个重要组成部分.灵活的薪资管理可以激发员工的创造 力，稳定工作成绩。考虑到企业人力资源管理的复杂性，我们的软件在薪资管理上,定义十分灵活，可 以方便的定义和修改每一位员工的工资项目和金额，在工资计算、发放上可以采取多种方式；在员工的 工资项目上,包含了工资、福利、保险等各项与收入有关的内容.可以处理
13、税前工资和税后工资，还可 以适应国家有关工资、福利、税务等方面的特殊规定。1.2 系统目标 工资管理系统提供许多用户自定义的特点,这些特点使该系统能适用于满足不同的管理要求，可以 对薪资进行有效的管理。工资管理实现以下系统目标：同时我们将做到既保证数据的透明、真实,又保证数据的安全性;1。3 参考文献 公司工资项目分析表 公司分类统计表(按项目）公司各月工资构成分析报表 公司考勤分析表 公司工资汇总表 公司工资发放表 工资签名表公司公司个人所得税报表 公司考勤录入报表 用户业务现状 2.1 组织结构与职责 2。1。1 组织结构人力资源部部长薪资与员工职业生涯 管理员 2.1.2 岗位职责 1,
14、根据公司发展情况,制定公司薪资管理制度,发放薪资.2，制定、完善和监督执行人员晋升管理制度。3，指导员工进行个人职业生涯规划。4，制定、完善和监督执行公司绩效考核制度。5,制定、完善和监督执行员工奖惩条例.6,组织进行岗位分析、岗位测评工作；组织编写各部门职责及各岗位工作说明书。7,协助部门领导完成相关工作任务.2.2 业务总体流程图（规划前工资管理总流程图)开始 01 年度(月）工资额度 计工资分配分厂工资总额调整提供利润情况部室工资总额调整划 02年审核工资 总额 03 年录入人员工资 05 扣除各类 扣款 04 扣除各类 保险金 06 工资发放 07 统计分析结束 2。3 业务描述 2。
15、3。1 01 年度(月）工资额度计划业务流程s上年度工资计划数与实际数开始人力资源部长各部门人数年度工资计划制定下年度工资计划标准岗位工资薪资管部室人员岗位变动理员表月工资核定报表调整月工资总额分厂增员增资报告生产管本月产量理部分厂月应发工资考确定分厂月工资总核表额并下达经济考核条例财务部本月利润本月利润情况表提供本月利润情况调研中本月产量、利润心部室月应发工资考核表确定部室月工资总额并下达经济考核条例分厂月应发工资考调研中核表心分厂部室月考核汇总报表汇总报人力部部室月应发工资考核表结束流程说明：任务：制订各分厂部室工资发放定额计划 业务处理；项目一项目一 制订下年度工资计划制订下年度工资计划
16、 目的：控制各分厂部室下年度工资发目的：控制各分厂部室下年度工资发放总额。放总额。场景：每年年末。场景：每年年末。角色角色:人力资源部长。人力资源部长。处理过程：根处理过程：根据本年度工资计划数与实际数、各分厂部室年末实有人数和标准据本年度工资计划数与实际数、各分厂部室年末实有人数和标准岗位工资岗位工资,编制下年编制下年 度工资发放计划定额度工资发放计划定额.规则：月工资额度计规则：月工资额度计划年工资额度计划划年工资额度计划/12/12结果：年度工资计划。结果：年度工资计划。项目二项目二 调整调整月工资总额月工资总额目的：根据实际员工状况，调整月工资发放计划定目的：根据实际员工状况，调整月工
17、资发放计划定额。额。场景场景:每月工资发放前。每月工资发放前。角色：薪资管理员。处理过程：角色：薪资管理员。处理过程：根据部室人员岗位变动或人员增减情况，调整月工资发放计划定根据部室人员岗位变动或人员增减情况，调整月工资发放计划定额额;根据分厂增员增资报告根据分厂增员增资报告,调整月工资发放计划定额。调整月工资发放计划定额。规则规则:结果结果:月工资核定报表。月工资核定报表。项目三项目三 确定分厂月工资总额并下达确定分厂月工资总额并下达目的：确定各分厂月应发工资总额。目的：确定各分厂月应发工资总额。场景场景:人力资源部调整月工人力资源部调整月工资总额后。资总额后。角色：生产管理部。处理过程：根
18、据当月生产产量角色：生产管理部。处理过程：根据当月生产产量指标以及经济考核条例，核定各分厂应发工资总额指标以及经济考核条例，核定各分厂应发工资总额;将核定后的应将核定后的应发工资总额报送战研中心进行审核；发工资总额报送战研中心进行审核；将核定后的应发工资总额下将核定后的应发工资总额下达给分厂，由分厂进行二次分配。达给分厂，由分厂进行二次分配。规则规则:结果：分厂月应发工资结果：分厂月应发工资考核表。考核表。项目四项目四 提供本月利润提供本月利润目的目的:为确定各部室月应发工资为确定各部室月应发工资总额提供依据。总额提供依据。场景：当月利润计算汇总后。场景：当月利润计算汇总后。角色：财务角色：财
19、务部。部。处理过程：将当月利润情况报送至战研中心处理过程：将当月利润情况报送至战研中心.规则规则:结结果：本月利润情况表。果：本月利润情况表。项目五项目五 确定部室月工资总额并下达确定部室月工资总额并下达目目的：确定各部室月应发工资总额。的：确定各部室月应发工资总额。场景：人力资源部调整月工场景：人力资源部调整月工资总额后资总额后.角色：战研中心角色：战研中心.处理过程：根据当月生产产量、利润处理过程：根据当月生产产量、利润等指标和经济考核条例等指标和经济考核条例,核定各部室应发工资总额核定各部室应发工资总额;审核生产管理审核生产管理部报送的各分厂应发工资总额部报送的各分厂应发工资总额;将核定
20、后的应发工资总额下达给各将核定后的应发工资总额下达给各部室部室,由各部室进行二次分配。由各部室进行二次分配。规则：规则：结果：月分厂部室考核汇总.项目六汇总报人力资源部目的：方便人力资源部核对各分厂、部室工资总额。场景：确定各分厂部室月应发工资总额后。角色：战研中心。处理过程:根据分厂月应发工资考核表和部室月应发工资考核表,进行汇总编制分厂部室月应发工 资考核汇总报表；将此报表报送至人力资源部。规则：结果：月分厂部室考核汇总。2。3。2 02 审核工资总额业务流程开始各分厂部署应发工薪资管资汇总表理员审核工资总额月分厂部室考核汇总报表结束流程说明:任务：监督分厂部室工资发放总额。业务处理：活动
21、 1 审核工资总额 目的：确保各分厂部室上报的月应发工资总额不超过战研中心提供的核定后工资总额.场景：各分厂部室将月工资应发汇总表与明细表上报到人力资源部后。角色：薪资管理员。处理过程:根据各分厂部室上报的月应发工资汇总表和月分厂部室考核汇总报表，确定其合理性。规则：各分厂部室上报的月工资应发总额小于等于月分厂部室考核汇总报表的应发总额。结果：2。3。3 03 录入人员工资业务流程开始薪资管理员各分厂部室 应发工工资表资明细表录入员工工资结束流程说明：任务：编制工资发放明细表。业务处理：活动 1录入员工工资目的：发放员工工资.场景：审核各分厂部室上报的月工资应发总额无误后.角色:薪资管理员。处
22、理过程：根据各分厂部室上报的应发工资明细表，录入员工工资.规则：结果：工资表。2。3。4 04 扣除各类保险金业务流程开始上上年员工工资总薪资管额理员各类保险个人缴纳明细确定保险缴费基数社保相关管理条例薪资管理员工资表各类保险个人缴纳扣除各类保险金明细结束流程说明：任务:代扣代缴员工养老、失业、生育等保险金。业务处理:活动1 确定保险缴费基数 目的：为缴纳员工社会保险金确定基数。场景：每年年末。角色：薪资管理员.处理过程:根据上年员工工资总额和社保相关管理条例，确定保险缴费基数.规则:缴费基数每年 4 月变动一次，一年内缴费基数不变，个人扣款金额不变.结果：各类保险个人缴纳明细.活动 2 扣除
23、各类保险金目的:代扣代缴员工养老、失业、生育保险金。场景:每月录入员工工资后。角色:薪资管理员。处理过程:根据三项保险金的个人缴纳明细,分别录入扣除金额。规则：缴费基数每年 4 月变动一次，一年内缴费基数不变,个人扣款金额不变。结果：工资表。2.3.5 05扣除各类扣款业务流程其他扣款明细开始财务部个人借款明细工资表扣除各类扣款住房公积金缴纳明细结束流程说明：任务：扣除员工各类扣款。业务处理：活动 1 扣除各类扣款 目的:扣除员工各类扣款。场景:每月录入员工工资后。角色：财务部。处理过程：财务部根据物业部门提供的员工房费等有关费用，录入扣除员工工资；根据个人往来明细帐，扣除员工个人扣款；根据住
24、房公积金个人缴纳明细，扣除员工住房公积金。规则：结果：工资表。2。3。6 06工资发放业务流程开始财务部工资发放明细表送交银行代发工资结束流程说明：任务：发放员工工资。业务处理：活动 1 送交银行代发工资目的：发放员工工资。场景：工资发放明细表编制完成后。角色：财务部。处理过程：将工资发放明细表送交银行，由银行代发工资。规则：结果：2。3.7 07 统计分析开始部门工资汇总表薪资管理员保险缴费基数核定表统计分析工资发放明细表员工工资汇总表结束流程说明：任务：为公司领导及有关部门提供相关数据。业务处理：活动 1 统计分析 目的：为公司领导及有关部门提供相关数据。场景：工资发放完毕后。角色：薪资管
25、理员。处理过程:根据工资发放明细表，进行按部门、按工资项目、按员工类别、按会计月份等方式汇总 统计，编制部门工资汇总表、员工工资汇总表、保险缴费基数核定表等报表。规则：结果：部门工资汇总表、保险缴费基数核定表、员工工资汇总表等.2。4 用户期望部分工资项目由分厂直接填报。各类统计报表。工资凭证的自动生成.2.5用户重点关注问题 一个月发放多次工资的处理。各部室各类统计报表。2.6 目前存在的问题 每月员工工资的发放,先由各分厂部室对员工工资进行分配，编制工资发放明细表，上报至人力资 源部；然后，薪资管理员再将全公司员工工资录入到用友U8 系统中，并进行核对，编制工资发放 明细表，工作量很大，并
26、且重复劳动,工作效率低。目前使用用友 U8 工资系统，基本上日常工作需要已经满足,但对一些数据的统计还存在一些困难，还要由手工进行汇总、核对，如:工资增长率的统计.2。7 硬件网络环境 与客户确定项目实施必备的硬件环境,并填写安装环境确认报告。网络操作系统：基本系统服务软件：WIN NT Server 4。0（SP 4)/IE 4。0 服务器基本硬件条件：CPU：PIII 800/储存介质:SCSI ULTRA II 18.1G/IDE 30G/容错：RAID 0/3/5/内存:256M/客户端硬件条件：基本硬件配置:P 500/64MB/20G/15/100M 网卡。基本软件配置：Windo
27、ws 98,强烈推荐 Windows 2000 Pro，必须打上 SP2 数据库软件:基本要求:SQLSERVER 2000 标准版/企业版（10 用户以上）备份设备:磁带机或刻录机 3 规划后业务模型 3。1 组织结构与职责 3.2 业务总体流程图开始提供利润情况 01 考勤管理年(月)工资额度分厂工资总额调整部室工资总额调整计划工资分配 02 变动工资录入 03 固定工资 04 工资扣除维护 05 工资计算 07 统计分析 06 银行代发 08 月末结账结束 3.3业务描述 3。3.1 01 考勤管理业务流程开始各分厂职工上月考各分厂勤原始记录人力部考勤报表录入考勤资料各部室职工上月考勤原
28、始记录各分厂人力部考勤扣款标准工资报表扣减当月工资薪资管考勤报表理员考勤分析表统计累计不在岗超过 15 天 Yes 薪资管理员 No 扣减部门不定期加班费结束流程说明：任务：依据考勤，影响员工卫生用品与奖金的发放.业务处理:活动 1 录入考勤资料 目的：为员工卫生用品与奖金的发放提供依据。场景：当上月考勤工作已全部结束，上月工资尚未发放时。角色：各分厂考勤管理员、人力资源部配置管理员。处理过程：各分厂根据上月员工考勤原始记录单，录入本分厂员工考勤情况；人力资源部配置管理员根据各部室上月员工考勤原始记录单，录入各部室员工考勤情 况，如：事假、病假、休息、矿工、工伤、产假、婚假、丧假、疗养、探亲、
29、迟到、加 班。规则：结果:考勤报表.活动 2 扣减当月工资目的：对出勤情况不好的员工进行惩罚。场景：考勤分析表编制完成后.角色：各分厂和人力资源部的薪资管理员。处理过程：根据实际请假天数以及相应扣款标准扣减当月工资。规则：结果:工资报表。3 统计目的:统计超过 15 天不在岗的人数.场景：录入考勤情况后。角色：薪资管理员。处理过程:根据各分厂（部室）考勤记录，统计超过 15 天不在岗的员工人数。规则:不在岗天数事假天数+病假天数+矿工天数+工伤天数+产假天数+疗养天数+探亲天数+丧假 天数+婚假天数。结果：考勤分析表。活动 4 扣减部门不定期加班费目的：对出勤情况不好的员工进行惩罚。场景：考勤
30、分析表编制完成后。角色：薪资管理员。处理过程:根据超过 15 天不在岗的员工人数，人力资源部按人数扣减该部门当月奖金（即不 定期加班费）。规则：结果：3。3。2 02 变动工资录入流程开始各分厂录入分厂员工分配后工资明细表工资表变动项工资结束流程说明:任务：编制工资发放明细表。业务处理:活动 1 录入分厂员工变动项工资 目的：发放员工工资。场景：工资分配完毕后。角色：各分厂工资管理员。处理过程:根据本分厂核定工资总额与员工考勤记录，对本分厂每位员工的绩效工资等变动工资项 进行工资分配；将分配后工资录入工资表中.规则：各分厂录入本分厂正式员工和临时工工资，人力资源部录入部室人员和内退人员工资。3
31、。3。3 03固定工资维护流程开始薪资管理员录入部室员工分配后工资明细表工资表变动项工资岗位工资发放标准薪资管理员维护固定类工工资表资的发放和扣除各类保险个人缴纳明细结束流程说明：任务：编制工资发放明细表。业务处理：活动 1 录入部室员工变动项工资目的：发放员工工资。场景：收到各部室送交的工资明细表后。角色：人力资源部薪资管理员。处理过程：根据各部室送交的工资明细表，将分配后变动项工资录入工资表中。规则:结果：工资表。活动 2 维护固定类工资的发放和扣除目的：保证公司员工固定项工资的正确性。场景：每月工资计算之前。角色：人力资源部薪资管理员。处理过程:根据各项保险金的个人缴纳明细和总额，进行核
32、对;根据员工岗位工资发放标准，核对是否有变动，并进行维护；核对其他固定类工资项目是否有变动,并进行维护.规则:结果:工资表。3.3.4 04 工资扣除流程开始各类扣款明细财务个人借款明细工资表扣除各类扣款住房公积金缴纳明细结束流程说明：任务：编制工资发放明细表。业务处理：活动 1 扣除各类扣款 目的:扣除员工各类扣款。场景：每月录入员工工资后。角色：财务部薪资管理员。处理过程：财务部根据物业部门提供的员工房费等有关费用，录入扣除员工工资;根据个人往来明细帐，扣除员工个人扣款；根据住房公积金个人缴纳明细,扣除员工住房公积金。规则：结果：工资表。3.3。5 05 工资计算流程开始公式定义表薪资管理
33、员相关公式设置工资计算参数税率表个人所得税税率财务计算后工资表工资表工资计算个人所得税报表结束流程说明：任务：计算员工实发工资。业务处理：活动 1 设置工资计算参数目的:确保工资核算、工资发放、工资报表输出的正常进行。场景：启用工资系统进行日常业务处理之前。角色：人力资源部薪资管理员、财务部薪资管理员。处理过程：根据公司实际运用的工资项目间的勾稽关系，编辑计算公式;根据国家规定的个人所得税税率,编辑税率表。规则:工资计算公式。例如：实发工资=应发工资总额扣款总额结果：公式定义表、税率表。活动 2 工资计算目的：计算员工实发工资。场景:工资数据和工资计算公式已经正确录入。角色：人力资源部薪资管理
34、员、财务薪资管理员。处理过程：根据正确录入的工资数据和工资计算公式，系统自动计算员工实发工资。规则：结果：计算后工资表、个人所得税报表。3.3.6 06 银行代发流程开始财务代发栏目设置表银行代发栏目设置财务计算后工资表银行代发生成银行代发表财务银行代发表送交银行代发工资结束流程说明：任务：发放员工工资.业务处理：活动 1 银行代发栏目设置 目的：选择设置银行代发的工资项目。场景：工资计算完毕且工资发放前。角色:财务薪资管理员。处理过程：根据本次工资发放的实际需求或代发银行需求，选择编辑银行代发的工资项目。规则:结果:代发栏目设置表。活动 2 生成银行代发表目的：发放员工工资。场景：工资计算完
35、毕且代发栏目设置好后角色：财务薪资管理员.处理过程：根据计算后工资和设置好的代发工资栏目,系统自动生成银行代发工资表；将工资数据文件拷入软盘，连同银行代发工资表、转帐支票交付银行。规则:结果：银行代发表.3.3.7 07 统计分析开始薪资管理员计算后工资表各类统计分析报表统计分析结束流程说明：任务：对工资数据按不同方式统计查询.业务处理：活动 1 统计分析 目的:掌握员工工资发放情况，为公司的各项决策提供依据.场景：工资发放完毕后。角色：人力资源部薪资管理员.处理过程：根据实际工作需要，按不同方式对本月或累计至本月的工资数据进行统计查询.规则:结果:各类统计分析报表。3。3。8 08 月末结账
36、开始财务工资表月末结账结束流程说明流程说明:任务：将本月工资置为不任务：将本月工资置为不可修改状态。可修改状态。业务处理：业务处理：活动活动 1 1 月末结账月末结账 目的：实现工资核算的目的：实现工资核算的连续性。连续性。场景：工资计算、发放、分配、报表打印完毕。角场景：工资计算、发放、分配、报表打印完毕。角色：薪资管理员色：薪资管理员.处理过程：执行结帐功能，系统自动处理完处理过程：执行结帐功能，系统自动处理完成。规则：执行结帐功能之后成。规则：执行结帐功能之后,系统自动将本月的工资数据进行封系统自动将本月的工资数据进行封存，对本月的工资数据只能进行查询存，对本月的工资数据只能进行查询 浏
37、览浏览,不能进行修改，会计期不能进行修改，会计期间自动转入下月间自动转入下月.结果：结果：3.4 3.4 统计分析统计分析 个人所得税明细表：提个人所得税明细表：提供当前年度、当前月份，指定工资类别人员的工资个人所得税申供当前年度、当前月份，指定工资类别人员的工资个人所得税申报明细表，报明细表，具体包括工号、姓名、工资总额、扣除费用、应纳税具体包括工号、姓名、工资总额、扣除费用、应纳税所得额、所得税额、税所得额、所得税额、税 率、速算扣除数以及应率、速算扣除数以及应 纳税额。纳税额。工资工资签名表：在每次工资计算完后签名表：在每次工资计算完后,发放工资时使用职工签名表，该表发放工资时使用职工签
38、名表，该表是发放工资的依据。是发放工资的依据。工资发放表：发放工资之后企业留的存工资发放表：发放工资之后企业留的存根，作为备查的依据。工资汇总表：按照职工工资类别、部门、根，作为备查的依据。工资汇总表：按照职工工资类别、部门、职务、工种等条件将工资明细资料进行汇总形成工资汇总职务、工种等条件将工资明细资料进行汇总形成工资汇总 表表,作为作为工资费用分配和财务转帐的依据。工资费用分配和财务转帐的依据。考勤分析表：将当前年度、指考勤分析表：将当前年度、指定期间的考勤记录按照部门、职务、工种、职工类别等条件进行定期间的考勤记录按照部门、职务、工种、职工类别等条件进行汇总汇总 形成考勤分析表形成考勤分
39、析表,该表作为职工奖金计算的依据之一。该表作为职工奖金计算的依据之一。分部门分部门各月工资构成分析各月工资构成分析:用于查询不同部门（或某个部门用于查询不同部门（或某个部门)同一工资项目同一工资项目在各个不同月份的金在各个不同月份的金 额、月人均数、年度合计数、年度人均数。额、月人均数、年度合计数、年度人均数。分类统计表（按部门）分类统计表（按部门）:用于查询各部门不同的人员类别在一段时用于查询各部门不同的人员类别在一段时期内的平均人数、某个期内的平均人数、某个(或或几个）工资项目的汇总金额.分类统计表（按项目）：用于查询不同的人员类别在一段时期内的平均人数、某个工资项目的合计数、该工资项目所
40、占比重、该工资项目的人均实发数。分类统计表（按月）：用于查询不同的人员类别同一工资项目在各个不同月份的金额、月人均数、年度合计数、年度人均数。工资项目分析表（按部门）:用于查询某个部门某个（或几个）工资项目在各个不同月份的金额、月均数、年度合计数。部门工资项目构成分析表：用于查询各个不同部门在一段时期内某个（或几个）工资项目的汇总 金额。员工工资汇总表：用于查询每位员工某个工资项目在各个不同月份的金额、月均数、年度合计数。部门工资增长分析：用于查询统计各个不同部门某个工资项目当年一段时期比上年同期的增长率、某个月份比上月的增长率.4，凭证处理【功能说明】根据工资汇总表自动生成各种工资记账凭证。
41、【建议界面】【处理流程】4。1 工资发放凭证：借方科目：应付工资/福利工资：取福利部门（包括家属门卫部、换热站、宿管室、托儿所、食堂、汉餐食堂、医务室)的实发工资数(包括以上部门的临时工实发工资数），包含保健费。应付工资/成本工资:取除了以上部门外其他部门的实发工资数(包括临时工实发工资数），但实发 工资中要扣除保健费。制造费用/树脂厂/劳动保护费/保健费:取树脂厂的保健费.制造费用/氯碱厂/劳动保护费/保健费：取氯碱厂的保健费。生产成本/辅助生产成本/动力厂/劳动保护费/保健费：取动力厂的保健费.生产成本/辅助生产成本/电器仪表厂/劳动保护费/保健费：取电器仪表厂的保健费.生产成本/辅助生产
42、成本/安装公司/劳动保护费/保健费：取安装公司的保健费。管理费用/研究开发费：取研发部的保健费。营业费用/工资及福利费：取经营部的保健费（包括进出口公司的临时工保健费，但进出口公司的 正式职工工资不在这里体现，由其自行发放）。管理费用/保健费：取除了以上部门外其他部门的保健费。贷方科目：银行存款：取以上科目的合计数。4。2 工资分配凭证：借方科目：生产成本/辅助生产成本/动力厂/工资:取动力厂正式职工的（工资合计 1+部门留存）+临时工的（岗 位工资+实习工资）。生产成本/辅助生产成本/电器仪表厂/工资：取电器仪表厂正式职工的(工资合计 1+部门留存）+临 时工的（岗位工资+实习工资）。制造费
43、用/氯碱厂/工资：取氯碱厂维修工段、办公室正式职工的（工资合计 1+部门留存)+临时工 的（岗位工资+实习工资）。生产成本/基本生产成本/氯碱厂/直接人工/工资:取氯碱厂其他工段正式职工的（工资合计 1+部门留存）+临时工的（岗位工资+实习工资）。生产成本/辅助生产成本/安装公司/工资:取安装公司正式职工的（工资合计1+部门留存）+临时工 的（岗位工资+实习工资）。制造费用/树脂厂/工资：取树脂厂维修工段、办公室正式职工的（工资合计 1+部门留存）+临时工 的（岗位工资+实习工资）。生产成本/基本生产成本/树脂厂/直接人工/工资：取树脂厂其他工段正式职工的（工资合计 1+部门 留存)+临时工的
44、（岗位工资+实习工资）.营业费用/工资及福利费：取经营部正式职工的（工资合计 1+部门留存)+临时工（包括进出口公 司的临时工）的（岗位工资+实习工资）。管理费用/研究开发费：取研发部正式职工的（工资合计1+部门留存)+临时工的（岗位工资+实习 工资）.应付福利费/福利工资:取福利部门(包括家属门卫部、换热站、宿管室、托儿所、食堂、汉餐食 堂、医务室）正式职工的（工资合计 1+部门留存）+临时工的（岗位工资+实习工资）。管理费用/工资：取除以上部门以外其他部门的正式职工的（工资合计 1+部门留存）+临时工的（岗 位工资+实习工资）。贷方科目:应付工资/福利工资工资发放凭证中“应付工资/福利工资
45、”科目数。应付工资/成本工资工资发放凭证中“应付工资/成本工资”科目数+扣款凭证的“应付工资/成本 工资”科目数.扣款凭证的“应付工资/成本工资”科目数=正式职工的（养老金+失业金+教育基金+当月税+房租+借支+罚款+风险金+住房公积金+留存税）+临时工的（当月税+教育金+房租+罚款）。4.3 计提福利工资:（将工资分配凭证对应科目14%）借方科目：生产成本/辅助生产成本/动力厂/福利生产成本/辅助生产成本/动力厂/工资14.生产成本/辅助生产成本/电器仪表厂/福利生产成本/辅助生产成本/电器仪表厂/工资14。制造费用/氯碱厂/福利制造费用/氯碱厂/工资*14。生产成本/基本生产成本/氯碱厂/
46、直接人工/福利生产成本/基本生产成本/氯碱厂/直接人工/工资*14。生产成本/辅助生产成本/安装公司/福利生产成本/辅助生产成本/安装公司/工资*14。生产成本/基本生产成本/树脂厂/直接人工/福利=生产成本/基本生产成本/树脂厂/直接人工/工资14.制造费用/树脂厂/福利制造费用/树脂厂/工资14。营业费用/工资及福利费营业费用/工资及福利费*14。管理费用/研究开发费管理费用/研究开发费*14.管理费用/福利（应付福利费/福利工资+管理费用/工资）14。贷方科目：应付福利费/计提 14%工资分配凭证贷方合计14。4。4 计提教育经费：借方科目：管理费用/职工教育经费工资分配凭证贷方合计*1
47、.5%.贷方科目：其他应收款/其他个人 人力资源部 教育经费借方金额。4。5 计提工会经费:借方科目：管理费用/工会经费工资分配凭证贷方合计*1.5.贷方科目：其他应收款/其他个人 党群工作部 会费借方金额。4。6 奖金制作凭证:（每次发放奖金要分开制作凭证）（包含临时工）1)奖金发放：借方科目:应付工资/成本工资:取工资汇总表中实发奖金数(包含临时工)。贷方科目:银行存款：取以上科目合计数。2)扣除奖金个人所得税：借方科目：应付工资/成本工资：取工资汇总表中针对奖金计算的个人所得税（包含临时工)。贷方科目：应交税金/应交个人所得税：取工资汇总表中针对奖金计算的个人所得税。3）奖金分配：借方科
48、目:生产成本/辅助生产成本/动力厂/工资:取动力厂正式职工的应发奖金项目+临时工的应发奖金项目。生产成本/辅助生产成本/电器仪表厂/工资：取电器仪表厂正式职工的应发奖金项目+临时工的应发 奖金项目。制造费用/氯碱厂/工资:取氯碱厂维修工段、办公室正式职工的应发奖金项目+临时工的应发奖金 项目。生产成本/基本生产成本/氯碱厂/直接人工/工资：取氯碱厂其他工段正式职工的应发奖金项目+临时 工的应发奖金项目.生产成本/辅助生产成本/安装公司/工资：取安装公司正式职工的应发奖金项目+临时工的应发奖金 项目。制造费用/树脂厂/工资：取树脂厂维修工段、办公室正式职工的应发奖金项目+临时工的应发奖金 项目。
49、生产成本/基本生产成本/树脂厂/直接人工/工资：取树脂厂其他工段正式职工的应发奖金项目+临时 工的应发奖金项目。营业费用/工资及福利费：取经营部正式职工的应发奖金项目+临时工的应发奖金项目。管理费用/研究开发费：取研发部正式职工的应发奖金项目+临时工的应发奖金项目。管理费用/工资:取除以上部门以外其他部门（包括福利部门）的正式职工的应发奖金项目+临时工的应发奖金项目。贷方科目：应付工资/成本工资奖金发放凭证中“应付工资/成本工资科目数+扣除奖金个人所得税凭证中“应付工资/成本工资科目数.4）计提福利费：(将奖金分配凭证对应科目*14%）借方科目：生产成本/辅助生产成本/动力厂/福利生产成本/辅
50、助生产成本/动力厂/工资*14%。生产成本/辅助生产成本/电器仪表厂/福利生产成本/辅助生产成本/电器仪表厂/工资14。制造费用/氯碱厂/福利制造费用/氯碱厂/工资14。生产成本/基本生产成本/氯碱厂/直接人工/福利生产成本/基本生产成本/氯碱厂/直接人工/工资 14。生产成本/辅助生产成本/安装公司/福利生产成本/辅助生产成本/安装公司/工资*14。生产成本/基本生产成本/树脂厂/直接人工/福利=生产成本/基本生产成本/树脂厂/直接人工/工资*14。制造费用/树脂厂/福利制造费用/树脂厂/工资*14%.营业费用/工资及福利费营业费用/工资及福利费*14。管理费用/研究开发费管理费用/研究开发