大学迎新年晚会策划书.pdf

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1、 大学迎新年晚会策划书 高校迎新年晚会策划书 1 一、整体状况 1、晚会主题名称:xx 高校之 xx 元旦文艺汇演暨“20 xx 新年狂欢夜”2、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情意、呈现 xx 校区特色和 xx各学院的风采、扩大 xx 校区学生会影响。3、时间:20 xx 年 12 月 31 日 19:0023:00 4、地点:xx 校区 xx 体育馆 5、主办单位:xx 高校华家池校区党工委、管委会共青团浙江高校委员会 6、承办单位:xx 校区学生会 7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问:统筹组:华家池校区学生会主席团 9、项目组:

2、(1)第一项目组:节目组 组长:组员:文艺部成员及各部和各学院 任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核;b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、打算好晚会所需的一切服装道具;(2)其次项目组:宣扬组 组长:任务:a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬 b、现场摄影及 dv 摄像 (3)第三项目组:外联组 组长:组员:公关部、外联部、宣扬部三部部员 任务:a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组:礼仪组 组长:组员:主席团助理、公关部 任务:a

3、、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬;b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d、晚会当日打算好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;(5)第五项目组:舞台组 组长:任务:a、监督并确保舞台的搭建刚好及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。(6)第六项目组:机动组 组长:组员:学生会其他成员 任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 三、各阶段任务及工作安排 10、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及打算期(现在到 12 月 15 日)

4、:本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集:由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并协作商家作好宣扬工作 前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12 月 16 日-12 月 23 日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。中期宣扬:由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮

5、箱)、广播宣扬。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品须要状况征求各部。(3)晚会倒计时期(12 月 24 日-12 月 29 日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定 12 月 25 日,地点华夏学院报告厅。末期宣扬:宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣扬,及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:

6、由礼仪组负责。费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会起先前收齐。11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录 1)12、晚会后期工作:(1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)vcd 制作及网络宣扬 四、节目单 13、本次晚会共 16 个节目(暂定):节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)五、资金预算 用途金额(单位:元)备注 场地租用元 舞台设计布置元 海报元 宣扬展板元 宣扬横幅元 晚会现场横幅元 门票元 服装费元 奖品元 工作餐元 场地布置元 彩球元 礼炮元 策划书元 工作证元 胶卷元 入场券元 道具 vcd

7、 制作元 化妆品元 小礼品元 贴图元 矿泉水元 14、总预算:元人民币。六、资金来源 15、赞助商家及金额:16、合作协议:七、应急限制 17、停电应急方案:(1)若晚会前停电,晚会最多推迟 1 小时即 20:00 实行,此间观众自由处理自己的时间;假如 20:00 仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备

8、、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。18、灯光应急方案:(1)四个照灯两个以内无法正常运用时,正常运用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常运用时,启动事前打算的照明器具。19、节目应急方案:(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台打算,前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目马上退场,视详细状况确定其再次重演或取消。20、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。八、附录(略)高校迎新年晚

9、会策划书 2 一、活动背景 时间飞逝,转瞬间我们在长江高校已经走过了两年半,为了总结这两年多的成长得失,让大家更好地学习和生活,同时加强兄弟们的沟通和沟通,丰富大家的课余文化生活,我们特以此次元旦佳节为契机,开展 513寝室首届“胡邵黄杯”迎新年联欢晚会。二、活动主题 “迎新年、促沟通”513 寝室首届“胡邵黄杯”迎新年联欢晚会 三、活动时间 xx 年 1 月 2 日晚上 6:30-10:00 四、活动地点 新风公寓 1#437(郭锁所在的寝室)五、活动对象 513 寝室委员会全体成员 六、主办单位 513 寝室委员会 赞助单位 胡金鹏、邵志、黄哲 特殊鸣谢 吴弯、徐武、罗翰、张建锋、程渡 七

10、、活动程序 (一)前期打算 1,xx 年 12 月 31 日前,胡金鹏负责征集活动节目,制作一个较为具体的节目单;韩文良负责活动现场的布置(须打算一条横幅);郭锁负责邀请嘉宾;2,xx 年 1 月 1 日前,程航负责制作肯定数量的入场券(上面须有编号)和一个抽奖箱;郭锁负责制作记录 513 的成长的 ppt,并打算上好的茶叶;潘翔负责收取赞助经费;邵志打算高数码相机(至少一部),制作一下话筒(能借到更好),并在群里对我们的晚会进行宣扬;3,xx 年 1 月 2 日下午 5:00 前,潘翔、汪俊伟打算好桌椅;韩文良打算好开水和塑料杯子;黄哲负责瓜子、啤酒、水果等的购买;胡金鹏打算好获奖证书;郭锁

11、再次邀请嘉宾;程航打算好会议记录的纸笔。(二)活动流程 1,主持人致开场白;2,513 寝室委员会主席韩文良讲话;3,嘉宾代表徐武致辞;4,郭锁带领大家观看 513 的成长历史(ppt 播放);5,节目演出(每个节目之间均进行一次捏气球和摸奖环节);6,嬉戏环节(第四个和第八个节目后各一个);7,“我感动、我痛心”沟通环节;8,抽奖环节;9,“回顾、反思、展望”沟通环节;10,年度颁奖;11,秘书长郭锁做大会总结;12,主持人宣布活动结束,大家清理睬场。(三)后期 程航将本次活动的相关内容记录下来,做好整理和保存;八、活动相关人员 活动策划书、证书打算:胡金鹏 场地布置、茶水供应、抽奖:韩文良

12、 嘉宾邀请、ppt 制作、音乐播放:郭 锁 礼仪人员、桌椅打算:潘 翔、汪俊伟 入场券、抽奖箱、会议记录:程 航 照相、话筒:邵 志 物品购买:黄 哲 收取赞助:潘 翔 嬉戏打算:汪俊伟 九、财务预算 场地布置:30 元 啤酒、花生等:70 元 证书:12 元 茶水、杯子:10 元 奖品:30 元 共计:30+70+12+10+30=152 元 十、活动留意事项 1,每名成员需高度重视此次活动,所负责的事项需不打折扣地完成;2,参加表演节目的成员需提前对节目进行演练,提高质量;3,对于沟通环节,兄弟们可多做打算;4,假如所买物品不够,该项负责人需尽快补买;513 寝室委员会 二 0XX 年十二

13、月三十一日 高校迎新年晚会策划书 3 活动策划书题记 这是一个青春洋溢的舞台,这是一场激情荡漾的盛会,这是一杯沁人心脾的美酒,这是一次震颤心灵的回忆!让我们吹着新千年接着的号角,踩着新世纪延长的大道,迎着新学年的晨曦。站在新学年的源头,为进一步推动学校文艺活动的蓬勃发展,丰富校内文化,活跃学习氛围,给新同学们一个真正展示自我风采和志气的舞台,我们商洛学院定于 12 月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会,以激发同学们的青春活力与集体精神,为崭新的高校生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会,可调动高校生对工作的主动性和主动性,还熬炼了一种热忱、主动向上的良好精神风貌。这次晚会是新生的

14、盛会,更是商洛学院的盛会。我们本着弘扬新世纪高校生的精神风貌,丰富商洛学院的人文气息,加强高校生间文化沟通的宗旨,在广阔师生努力学习科学学问的同时,留意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求,对文艺的理解和对生活的酷爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。把握青春的韵律,跟着时代的脉搏,倾听着祖国的呼喊。在这个挑战与机遇并存的时代,有实力才会有魅力。广阔师生以此为契机,发扬蜜蜂的勤勉品行,耕牛的拓荒精神,骏马的争先志气,小草的奉献精神和青松的坚韧意志,努力发展自己的优势,履行自己的职责,服务社会,为校争光。做到胸怀四宇,立足国情;统合用类,重视原创;与时俱进,开拓创新;抓住机

15、遇,追求第一。都说科学的理论可以武装人,正确的舆论可以引导人,高尚的精神可以塑造人,优秀的艺术可以鼓舞人。我信任这次晚会就是这么一个优秀的艺术,它定会让艺术学院奇葩异彩,生龙活虎,焕发勃勃朝气,让这次高雅的艺术如火如荼的在院内绽开,给广阔师生带来美的享受,给师生留下新学年深刻的感悟。让我们携手主动参与本次迎新晚会,共同演绎一手精彩绝伦的青春之歌。详细活动策划书 一、活动主题:为我们的明天努力 二、活动目的:通过此次活动,深厚校内文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创建一个熬炼自我的舞台,提高同学们的艺术观赏水平,陶冶情操,让同学们在深厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。三

16、、举办单位:商洛学院团委学生会 四、活动时间:20 xx 年 12 月 31 日晚 7:009:30 五、活动地点:商洛学院高校生活动中心 六 活动形式:综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)七节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)1内容健康,主动向上。2激励自创和仿照。3能反映肯定的社会现实生活,特殊是当代青少年生活。八评分标准:1表情自然,动作恰当,口齿清楚(2 分)2思想内容健康,主动向上(2 分)3台风好,能面对观众,情节连接得当(2 分)4时间在 5-12 分钟,详略得当(2 分)5节目搞笑或煽情,能调动观众观看热忱(2)分 6.老师参与另加五分 九参赛对象:全院同学,

17、系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)十奖项设置:一等奖 1 名、二等奖 2 名、三等奖 5 名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各 3 名。奖品设置参照经费预算表。2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。3、宣扬和扩大影响力:由文宣部负责出 20 张海报,1 条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1 条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必需定时地检查海报有否

18、被撕毁,若被撕毁应刚好补贴。在 晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:218 份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由张宇负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷 2 卷,9 伏电池 12 个,矿泉水 20 瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。6、礼仪小姐训练与支配:由学习部负责训练礼仪小姐 8 名,并向学院艺术团借绶

19、带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐支配在学术报告厅口前和晚会现场各 4 名,入口 4 名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场 4 名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要支配人员负责晚会当天的后台工作。7、晚会的现场座位支配和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责详细支配如下:在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)当天下午 3 点,组织部负责布置会场当天下午 6 点,在报告厅门口设嘉宾接待询问处,人数 4 名,负责引导嘉宾及接受观众的询问。当天下午 6 点,在出入口处,设 4 名人员,负责检票,防止场外人员随意进出会场。当天

20、下午 6 点,支配 30 人坐在每排的嘉宾席两侧,防止非嘉宾入座嘉宾席。支配 10 名人员负责晚会 现场后台的后勤工作。另外必需另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事务。8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的支配各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事务。注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。高校迎新生迎新年晚会策划书,九、经费预算 1.现场秩序:包括前后台的秩序 2.晚会前一周的宣扬,包括海报,条幅 20 x5 元 3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷

21、入场券:2 元/张*218 张=436 元 节目单:5 元/张*10 张=50 元 请柬:4 元/张*25 张=101 元 4.现场饮料:瓶装水 1 元 12 元/箱*5 箱=60 元 5.现场摄影:胶卷 20 元/卷*5 卷=101 元 冲洗 1 元/张*101=101 元 刻录光盘 25 盘 X4 元 翻录光盘 25 盘 x4 元 6.荧光棒,爆竹,气球,鲜花 300 元 7.奖品总计 200 元 其他一切不行知费用小计:300 元 总计:11016 元 附录 1:票据和节目单 附录 2:邀请函 商洛学院学院主席:您好!为了扩大商洛学院 20 xx 年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特

22、恳请人文社会科学系系团委学生会宣扬部帮忙出一张海报和条幅,海报于 20 xx 年 12 月 24 日前张贴于贵系宣扬栏。基本格式如下:预祝:商洛学院 20 xx 年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满胜利 商洛学院团委学生会 20 xx 年 11 月 28 日 附表 3:工作人员支配 高校迎新年晚会策划书 4 吹着二十一世纪的号角,踩着新世纪延长的大道,迎着新学年的晨曦,我们欢快地来了。如今 20 xx 年已接近尾声,20 xx 年的脚步声近了,为了迎接 20 xx 年元旦的到来,学院“四席”联合会拟定主办本次晚会。详细安排如下:1、主题:狂欢元旦,喜迎新年。2、目的:促进四席内部团结,增进大

23、家友情,欢庆元旦佳节。3、特点:节目新奇,体现当代高校生实际生活以及需求。4、时间:12 月 31 日 5、地点:待定 6、对象:全部“四席”成员。7、主办单位:学院“四席”。8、承办单位:学院团委。9、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。第一部分详细组织支配 1、拉赞助 由学生会外联部组织详细操作。越快越好,最迟要在 12 月中旬前完成,以便利后期的舞台设计、海报制作及宣扬等工作的进行。2、选择主持人 先由“四席”内部成员或老师自我举荐后,再由晚会筹备组全体成员共同确定,择优选拔现象气质佳,表达实力、组织实力、应变实力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应限制在 6 个以下,

24、组成风格和组成方式不限。主持人用语必需在晚会前一周经过晚会策划组的审查。3、平安秩序 由学生会纪检部负责保证晚会的平安和治安工作,维护晚会现场的秩序。4、会场布置 由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参与当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。5、节目编排 由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在 12 月中旬上报到晚会节目组。彩排时,各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或 cd 等。6、通知领导 由晚会总负责人(待定)负责联系学院领导准时参与晚会。参会主要领导须打算好晚会开场时的演说稿或结束稿。7、

25、dv 拍摄 主要限制当晚 dv 拍摄的内容、方式,确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样,以保证后期 vcd 制作出来的质量和上传院网站的便利(不用加工处理)。8、晚会现场摄影 负责晚会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。9、电脑操作 支配好当晚电脑的安置、调试与限制,保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。10、彩灯限制 支配好位置、调试与限制,保证可让与其有关的节目的效果。11、协调工作 负责晚会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。其次部分活动支配工作 一、活动宣扬:1、前期宣扬工作 (1)宣扬板 制作:学

26、院 20 xx 年元旦晚会宣扬板。要求:形式不限,构思新奇,以元旦晚会为主题。(2)海报 制作:20 xx 年元旦晚会海报。要求:专业喷绘海报。(3)宣扬单 制作:元旦晚会传单 要求:形式不限,构思新奇,以元旦晚会为主题。(4)广播宣扬 要求:利用学院广播台做宣扬不得影响正常播音。(5):现场宣扬 要求:不得影响学生的正常学习与生活,不得影响学院正常秩序。(6):发布信息在学院网站 要求:不得影响阅读网站的其他信息 2、宣扬对象:全体“四席”成员 3、后期宣扬工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。二、前期活动工作(时间:待定)1.通知各社团递交节目名单 2.所报节目参与

27、人员 3.晚会节目主持人 4.参与晚会人员名单 5.对现场内外进行布置 6.支配演职人员以及后期参赛全部节目排练工作 7.晚会节目打算:成立晚会筹备小组,确定晚会节目。三、中期活动工作(时间:待定)1.校内树立以此次活动为主题的宣扬版,张贴宣扬海报 2.进行网上宣扬 3.推动各社团的节目进程 4.对全部参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)5.对全部参赛节目进行彩排并进行选优方案 6.确定全部参赛节目 7、晚会期间:(时间:待定)(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序 (2)晚会起先前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作 (3)晚会后的收尾工作 四、后期活动工作:1、为演员分

28、发小礼品 2、费用处理 3、书面总结 4、vcd 制作 5、网络宣扬 6、上传晚会录象、照片等置院网站,便于未参与晚会同学观看 第三部分工作人员和项目组 一、工作人员 顾问:待定 统筹组:学院团委策划部 二、项目组:1、第一项目组:节目组 组长:待定组员:待定 任务:(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的连接;(4)打算好晚会所需的一切服装道具;(5)依据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。2、其次项目组:宣扬组 组长:待定组员:学生会宣扬部团委网络文秘组 任务:(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络

29、、广播、传单等方式开展宣扬;(2)现场摄影及 cd 摄像;晚会结束后的 vcd 制作及上传等。3、第三项目组:外联组 组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员 任务:(1)负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作;(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理 4、第四项目组:礼仪组 组长:待定组员:待定 任务:(1)确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参与晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日打算好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联

30、系,另其有足够时间打算)(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)5、第五项目组:舞台组 组长:待定组员:待定 任务:(1)监督并确保舞台的搭建刚好及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。6、第六项目组:后勤组 组长:待定组员:待定 任务:(1)舞台组搭建舞台须要的材料;(2)晚会所必需的设备,如音箱、彩灯等 (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;(4)礼仪组所需的且是必需的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其变更接待嘉宾等方式;7、第六项目组:机动组 组长:待定组员:待定 任务:(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会

31、场后勤保障以及处理紧急状况;(2)帮助比较忙的项目组的工作。第四部分各阶段任务及工作安排 一、晚会前三个阶段:1、晚会策划及打算期(时间:待定):本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商;节目收集:由节目组负责。用各个部门供应的节目,确定主持人;赞助商确定:由外联部负责联系商家,并协作商家作好宣扬工作;前期宣扬:由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅等。2、晚会协调及进展期(时间:待定):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由节目组负责,策划组监督,地点待定。到各部门、社团选取优秀节目,并进行排练;中期宣扬:由宣扬组负责。该

32、阶段绽开网络宣扬(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣扬;舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;物品购买:由后勤组负责。物品状况征求各部门看法及资金状况,礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。3、晚会倒计时期(时间:待定)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣扬:宣扬组负责;领导邀请:由礼仪组负责;工作证制作:由后勤组负责;场地确定:由舞台组负责;媒体报道确定:由外联组负责

33、;(待定项目)费用收集:由团委策划部后勤常务组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会起先前收齐。二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)三、节目单:节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联 系方式等(见附录二)四、资金预算、来源及用途(见附录三)五、应急限制 1、电应急方案 若晚会前停电,晚会最多推迟半小时实行,此间观众可以自由处理自己的时间;假如半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间,由节目组负责演员的

34、组织与服装道具的看管工作;宣扬组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组帮助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录四)清理睬场。2、灯光应急方案 假如舞蹈要运用的彩灯无法正常运用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常运用时,可以考虑主持人上台是短暂不开灯,此时舞台组负责刚好购买照明灯泡。3:节目应急方案 上一个节目

35、演出时,其后的两个节目在后台打算,若前一节目由于各种缘由无法按时出演时,下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进行的状况时,由节目的领演人快速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目马上退场,视详细状况确定其再次重演或取消该节目。4、其它紧急状况发生时,由机动组负责处理。高校迎新年晚会策划书 5 一、活动主题:为我们的明天努力 二、活动目的:通过此次活动,深厚校内文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创建一个熬炼自我的舞台,提高同学们的艺术观赏水平,陶冶情操,让同学们在深厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。三、举办单位:商洛学院团委学生会 四、活动

36、时间:xx 年 12 月 31 日晚 7:009:30 五、活动地点:商洛学院高校生活动中心 六活动形式:综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)七节目要求:(只针对相声、小品等语言类节目)1内容健康,主动向上。2激励自创和仿照。3能反映肯定的社会现实生活,特殊是当代青少年生活。八评分标准:1表情自然,动作恰当,口齿清楚(2 分)2思想内容健康,主动向上(2 分)3台风好,能面对观众,情节连接得当(2 分)4时间在 512 分钟,详略得当(2 分)5节目搞笑或煽情,能调动观众观看热忱(2)分 6。老师参与另加五分 九参赛对象:全院同学,系部为单位,以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个

37、班一个节目)十奖项设置:一等奖 1 名、二等奖 2 名、三等奖 5 名,优秀演员若干,最佳男演员、最佳女演员各 3 名。奖品设置参照经费预算表。2、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。3、宣扬和扩大影响力:由文宣部负责出 20 张海报,1 条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1 条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外,文宣部部干事必需定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应刚好补贴。在晚会的前一周,制作好

38、票据和节目单(详见附录),票据共:218 份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由张宇负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。4、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。5、现场用品购买:由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷 2 卷,9 伏电池 12 个,矿泉水 20 瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。6、礼仪小姐训练与支配:由学习部负责训练礼仪小姐 8 名,并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐支配在学术

39、报告厅口前和晚会现场各 4 名,入口 4 名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场 4 名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外,学习部还要支配人员负责晚会当天的后台工作。7、晚会的现场座位支配和秩序维持:纪检部负责维持晚会现场秩序,负责详细支配如下:在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录,有关方面的信息可与学生会办公室联系)当天下午 3 点,组织部负责布置会场当天下午 6 点,在报告厅门口设嘉宾接待询问处,人数 4 名,负责引导嘉宾及接受观众的询问。当天下午 6 点,在出入口处,设 4 名人员,负责检票,防止场外人员随意进出会常当天下午 6 点,支配 30 人坐在每排的嘉宾席两侧,防止

40、非嘉宾入座嘉宾席。支配 10 名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外必需另设一名总负责人,负责整个现场秩序的维持和协调工作,解决突发事务。8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的支配各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事务。注:各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。九、经费预算 1。现场秩序:包括前后台的秩序 2。晚会前一周的宣扬,包括海报,条幅 20 x5 元 3。节目单、请柬、入场卷的设计、印刷 入场券:2 元/张*218 张=436 元 节目单:5 元/张*10 张=50 元

41、请柬:4 元/张*25 张=101 元 4。现场饮料:瓶装水 1 元 12 元/箱*5 箱=60 元 5。现场摄影:胶卷 20 元/卷*5 卷=101 元 冲洗 1 元/张*101=101 元 刻录光盘 25 盘 x4 元 翻录光盘 25 盘 x4 元 6。荧光棒,爆竹,气球,鲜花 300 元 7。奖品总计 200 元 其他一切不行知费用小计:300 元 总计:11016 元 附录 1:票据和节目单 附录 2:邀请函 商洛学院学院主席:您好!为了扩大商洛学院 xx 年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请人文社会科学系系团委学生会宣扬部帮忙出一张海报和条幅,海报于xx 年 12 月 24 日前张贴于贵系宣扬栏。基本格式如下:预祝:商洛学院 xx 年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满胜利

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