会展文案课后习题答案.pdf

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1、会展文案课后习题答案 一填空;1、会展市场调研的一般方法是定性研究和定量研究相结合;2、会展市场调查是一系列调查事项和阶段的组合,包括调查方案的设计,调查资料的收集,调查数据的整理与分析和调查报告的撰写等;3、会展计划的种类很多,按内容可分为综合会展计划和专项单项会展计划;4、会展计划可以采用文字式、表格式或条目式;5、展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识;6、策划选择会展的举办地点,包括 2 方面的内容：一是会展在什么地方举行,二是会展在哪个地方举办;7、主办单位是指拥有会展并对会展承担主要法律责任的办展单位;8、办展时间有三个方面的含义：一是指举办会展的具体开展

2、日期,二是指会展的筹展和撤展日期,三是指会展对观众开放的日期;9、会展规模包括三方面的含义：一是指会展的展览面积是多少,二是指参展单位的数量是多少,三是指参观会展的观众有多少;10、在制定会展的价格时,一般遵循优地地价的原则;11、编制参展说明书的基本原则有实用、简洁明了、详细全面、美观、专业和国际化;12、展览会策划的核心内容是展览项目立项和项目可行性分析;而市场调研是成功策划展览的第一步工作;13、会展调查报告是市场调查的成果,也是制定会展立项策划的依据;14、编制会展的招展方案,要在全面掌握市场信息的基础上,结合会展的定位,参考展览题材所在行业的特点,对各项招展工作进行统筹规划和科学安排

3、;15、展区和展位的合理划分,要结合会展的展览题材和会展定位;16、对会展的招展工作分工做出安排,包括招展单位分工安排、本单位内招展人员分工安排、招展地区分工安排等;17、会展招商方案是对会展招商工作的整体规划和总体部署;18、会展招商方案邀请的重点观众是那些符合会展需要的专业观众;19、通过大众媒体进行招商的招商对象主要是针对普通观众的;20、参展说明书是帮助参展商进行参展筹备的纲领性文件,也是办展机构副 I 会展布展、展览和撤展等环节进行有效管理的指导性文件;21、从会展相关活动的主办者是办展机构的角度来看,在展会期间举办的相关活动一般有会议、表演、比赛和其他相关活动;22、如果会展规模已

4、经确定,那么会展价格处于怎样的水平才不会出现亏损;要解决这样的问题,就要对会展进行盈亏平衡分析,找出规模或者价格的平衡点;一般以展位价格为主进行计算,因为展位收入占总收入的 90%左右;23、一般来说,展会宣传推广具有以下一些特点：整体性、阶段性、计划性,本质是一种对服务的宣传;24、广告是覆盖面最广同时也是最昂贵的会展宣传手段;25、广告预测决定广告规模;26、在一般情况下,不要将广告集中在展览前几天,而应该在 34 个月前就开始并且持续刊登;27、选择媒体主要看媒体的对象;28、专业媒体一般包括专业报刊、内部刊物和展览会专刊;29、粘贴海报要注意时间、地点等管理规定和手续;30、广告文案是

5、已经定稿的广告作品的全部的语言文字部分;31、广告内容简洁、清楚、准确、通俗是广告成功的关键;32、新闻资料内容要求简短、全面;33、新闻稿的最终读者是目标观众;34、新闻的标题有多行的特点,除了正题,还常常有引题和副题;35、在订立会展业务合同时,首先必须审查合同主体的资格;36、成交评估可以分为消费评估、贸易评估两种;37、评估工作一般分为制定标准、收集数据、分析情况、得出结论几个方面;38、在评估标准中,根据主要展览目标制定制定的评估标准是最主要的评估标准;39、展览评估效果是反映情况,说明问题的一系列数字、比例和陈述;40、展览人员的表现一般包括工作态度、工作效果、团队精神等方面;二、

6、名词解释 1、会展立项策划 会展立项策划就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容;2、风险预测 风险预测就是从市场风险、经营风险、财务风险以及合作风险等几个方面对举办会展所面临的风险进行预测和评估;3、swot 分析 SWOT 分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析;并将这四个方面结合起来研究,以寻找到适合办展机构举办本会展的可行战略和有效对策;4、会展项目立项可行性研究报告 会展项目立项可行性研究报告是在对会展立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告 5、会展招展方案：会展招展方案是在招展策划的

7、基础上,为展位营销而制定的具体执行方案;6、会展招展函：会展招展函是办展机构用来说明会展以招揽目标参展商参展的小册子;7、会展招商方案：会展招商方案是在会展招展和宣传推广策划的基础上,为会展邀请观众而制定的具体执行方案 8、观众邀请函：是办展机构根据会展的实际情况编写的、用来进行会展招商的一种宣传文案;9、新闻导语 新闻导语是紧接开头之后的第一句话或第一自然段,是新闻的开头,要揭示主题,祈祷统帅全篇的作用;导语简明扼要地把新闻中最重要;最新鲜的事写出来,揭示新闻的主题,引起读者的兴趣;10、新闻五要素 一般来说,构成新闻事实有五个要素：即何人、何事、何时、何地、何因,称之为新闻五要素 11、倒

8、金字塔结构 作为新闻写作的一种结构,它要求按材料的重要程度安排写作顺序,把最重要的、最新鲜的、最为读者关注的材料安排在文章的最前面,次要的材料稍后,逐步递减,直至完毕;三、简答题、一份优秀的会展调查报告应具备哪些条件 1 报告语言应力求精练、有说服力,词汇尽量非专业化；2 报告必须结构严谨,体裁简洁；不能漏掉重要的资料；3 要有明确的结论和建议,并让读者能了解调查过程的全貌;2、办展市场环境分析包括哪些内容 办展市场环境分析：包括对会展展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关会展的情况的分析,对会展举办地市场的分析等;3、会展立项策划书提出会展的基本框架主要包括哪些

9、内容 包括会展的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、会展规模和会展定位等 4、会展的具体实施计划一般包括那些内容 制定会展计划的指导思想、主要依据以及会展计划的总目标或总任务；目标、措施、步骤;5、对计划举办的会展的基本框架进行评估,具体包括那些方面的内容 会展名称和会展的展品范围、会展定位之间是否有冲突；办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征；会展的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的会展；在会展展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的会展；会展的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的会展；办展机构对会展展品范围所在产业是否熟悉；会展定位

10、与会展规模之间是否有冲突;6、会展立项一般要遵循哪八项原则 保护名牌会展、扶持专业会展、鼓励境外来展、优先全国会展、促进新型项目、扩大展场销售、遵循办展能力、参照申办顺序;7、会展招展方案包含的内容主要有哪些方面 产业分布特点、展区和展位划分、招展价格、招展函的编制与发送、招展分工、招展代理、招展宣传与推广、展位营销办法、招展预算、招展总体进度安排;8、会展的招展代理有哪几种形式 第一,独家代理;第二,排他代理;第三,一般代理;第四,承包代理;9、编制招展函的原则有哪些 内容全面准确、简单实用、美观大方、便于邮寄和携带;10、会展招展函的内容结构是怎样的 第一、会展的基本内容;1 会展名称;2

11、 会展的举办时间和地点;3 办展机构名单;4 办展起因和办展目标;5会展特色;6 展品范围和价格等;第二、市场状况介绍;1 行业状况 2 地区的市场状况;第三、会展招商和宣传推广计划;1 会展招商计划 2 宣传推广计划 3 相关活动计划 4 会展服务项目;第四、参展办法;1 如何办理参展手续;2 付款方式;3 参展申请表;4 和办展机构的联系办法;第五、各种图案 11、会展招商方案的内容结构一般来说包括哪些基本内容 1 制定招商方案的依据;2 会展招商分工;3 会展通讯及观众邀请函的编印;4 招商渠道和措施;5 招商宣传推广计划;6 招商预算;7 招商进度安排;12、会展招商分工一般包括哪两个

12、方面 根据会展的实际需要和办展机构的工作计划,对会展的招商工作做出分工安排,包括对各办展单位之间的招商分工进行安排,对本单位内部招商人员及招商工作分工进行安排,对各招商地区的分工进行安排等;13、编制展会招展函的原则有哪些 内容全面准确;简单实用;美观大方;便于邮寄和携带;14、编制参展说明书有哪些基本原则;第一,实用;第二,简洁明了;第三,详细全面;第四,美观;第五,专业;第六,国际化 15.展会期间举办的表演活动可以分为哪几种 一是文艺性表演活动;二是营销性表演活动;三是程序性表演活动;16、参展说明书的主要内容包括哪些 前言、展览场地基本情况、会展基本信息、会展规则、展位搭装指南、展品运

13、输指南、会展旅游信息、相关表格;17、参展说明书对参展商有哪些方面的引导作用;参展说明书分别对展览场地、会展基本情况、会展规则、展位搭装、展品运输和会展旅游等做出详细的说明,参展商可以按照该说明书的指引对参展的各项准备工作进行筹备;18、举办一个会展的成本费用和收入一般包括那些 费用：展览场地费用、会展宣传推广费、招展和招商的费用、相关活动的费用、办公费用和人员费用、税收、其他不可预测的费用 收入：1 展位费收入 2 门票收入 3 广告和企业赞助收入 4 其他相关收入 19、会展广告媒体选择的原则是什么 选择媒体主要看媒体的对象;如果是消费性质的展出,可以选择大众传媒,包括大众报刊、电视、电台

14、,人流集中地的招贴、旗帜等；如果是专业性质的贸易展出,就要选择使用专业媒体,包括专业报刊、内部刊物、展览刊物等;20、网络作为大众媒体的优、缺点各是什么 计算机网络做广告费用相当低廉,覆盖面却非常广,前景看好;计算机网络广告也有弱点,一是网络信息太多；二是权力越大的目标观众,使用计算机的可能性越小,因此最重要的目标观众不一定能通过网络达到;21、在内部刊物刊登广告的优、缺点各是什么 内部刊物上刊登广告的优点是读者专、收费低、效果好;缺点往往是覆盖面不够理想;22、广告文案写作的内容和范围包括哪些 文案写作范围包括广告作品中所有的语言文字部分;因此广告文案的所有构成部分,包括广告标题、广告正文、

15、广告口号、广告附文以至广告准口号,都是广告文案写作的内容和范围;23 仅从宣传推广的方式上看,展会宣传推广主要包括哪些形式 1 广告;2 软性文章和图片;3 直接邮寄;4 新闻发布会;5 人员推广;6 展会推广;7 机构推广;8 公共关系;9 展会相关活动;10 在有关网站上宣传推广;24、会展新闻稿的种类主要有哪些 综合新闻稿、专题新闻稿、新产品新闻稿、新展出者新闻稿、活动新闻稿 25、什么叫会展业务合同会展业务合同的特征是什么 广义：所有围绕会议、展览而依法订立的各种合同;狭义：会展承办单位为租赁会场、展馆等,或者与供货商、销售商洽谈业务是依法所订立的设立、变更、终止各方民事权利义务关系的

16、一种书面合约和契约;特征：主题的特定性、内容的财产性、标的物的单一性、形式的固定性、订立的合法性;26、会展业务合同的主要条款有哪些 标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法;27 试述会展业务合同的结构,每个部分内容包括那些要点 首部：会展业务合同名称、合同各方当事人的身份情况、合同订立的依据、目的；正文：合同法规定的主要条款,会展合同本身性质决定的有关条款,当事人一方或几方特别要求必须具备的条款,其他条款；尾部：合同各方当事人签名或盖章,合同订立的时间,“附项”部分注明附件名称以及份数;28、会展业务合同有什么写作要求 合同主体要合格,合同内容必须合

17、法,合同条款要具体、明确、全面,合同手续齐全,文字准确、规范、通俗;29、试述会展业务协议书的概念和特征 是会展业务中有关当事人之间为设立、变更、终止民事法律关系而订立的书面契约;目的明确、合意性强、适用面广;30、会展业务协议书的结构和内容要点是什么 首部：标题、各方当事人的身份情况、写明该协议书订立的目的；正文：写明当事人各方意思表示一致的协议内容 尾部：当事人签名或盖章,并写明协议订立的时间;31、会展业务协议书的写作要求是什么 主体必须符合法定资格,条款必须反映各方意思表示,以书面表现形式为特色,设立纠纷解决条款,文字准确规范,手续齐全,符合生效条件;32、展览工作评估的内容分为哪些

18、有关展出目标、展览效率、展览人员、宣传工作、设计工作、管理工作、开支的评估、其他人员评估、展览记忆率评估 33、展览效果的评估主要包括那些 参展效果优异、成本效益比、成本利润、成交、接待客户、调研、竞争、宣传、公关评估 34、接待客户评估的主要内容包括哪些 参加展览的观众数量可以细分为接待参展企业数、现有客户数和潜在客户数；参加展览的观众质量可以参照展会组织者的评估内容标准分类统计观众的订货决定权、建议权、影响力、行业地域等,并按自己的实际情况将参展企业分为“极具价值”、“很有价值”、“一般价值”和“无价值”四类；接待客户的成本效益;35、简述评估要求的标准;明确、客观、具体、协调、统一;36

19、、简述会展评估通常包含的程序;确立会展评估目标、选择规范的评估标准、制定评估方案、实施评估方案;四、论述题 如何完成一份较好的会展活动策划案的写作;1、要给会展活动一个准确的定位 会展活动的定位一定要与会展的定位相一致,活动的形式与内容不能脱离会展的实际,而是要能够进一步丰富和完善会展的基本功能;2、活动宜精简不宜繁多,关键要围绕主题 看一个活动策划案是否做得好关键不是看活动安排的是否丰富多彩,而是看活动是否突出了本次展会的主题,是否有助于吸引一定数量和质量的企业和观众参展,是否有助于活跃现场气氛而又不影响企业的展出和观众的参观以及活动本身是否能产生较好的效果;3、一份好的活动策划案一定是可执行与可操作的 一份好的活动策划案应当对可能发生的问题尽量考虑周全,必要时应准备若干套应对方案;能否执行,最直接和最根本地反映了该策划案的可操作性;4、要在活动策划案的创意上多下功夫 没有一种变化的观点是不可能把握市场的;而在策划书在内容上也同样应该变换写作风格;我们要努力做到的是把每一次展会的每一次活动策划案写好,写得准确到位,可操作执行,有新意创意;