《2023年仓库各岗位职责计划书(精选6篇)_仓库各岗位职责分配表.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年仓库各岗位职责计划书(精选6篇)_仓库各岗位职责分配表.docx(31页珍藏版)》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、2023年仓库各岗位职责计划书(精选6篇)_仓库各岗位职责分配表 仓库各岗位职责计划书(精选6篇)由我整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“仓库各岗位职责分配表”。 第1篇:仓库各岗位职责 仓库各岗位职责 仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司成本控制部门,连接销售、采购,财务,售后各部门,仓库主管全面负责本部门的工作,在公司里起了一个纽带的作用。 一、仓库主管主要岗位职责如下: 1.安排监督仓库人员的日常工作,合理分工,使每位员工各尽其能,各尽其责,同时相互配合。 2.负责对仓库员工的工作日和休息日进行合理安排,并制定适宜的轮休交接制度,不能出现人员脱节及运转安全问题,确保
2、仓库各项工作正常开展。3.检查、监督仓库各个工作岗位的工作流程进行规范操作及各工作岗位配合协调的主动性,并作好记录。 4.做好产品入库、验货、登记入帐工作,以便统计和财务核查。 5.配合财务部门对仓库月末、季末、年末的产品盘存工作,抽调人员积极主动参与盘存,使盘存工作顺利有效进行。 6.及时与采购部沟通厂家到货情况,并积极配合各部门做好新品上架工作。7.刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,按进出库产品数量及公司相关规定,制定科学、规范的仓储方式,完善仓库管理使物流运转更安全、准确、快捷、有效。 8.长期坚持不懈地执行6 S管理标准,做好仓库物品保管工作。9.服从上级的管理和工作指令,做
3、到保质、保量、按时完成上级临时交办的任务。 二、配货员工作职责 1.新品到货配货员应尽快熟悉产品名称、型号及存放区域,以便准确快速配货。2.做好日常货品配发工作,并熟悉每个货品在仓库存放的位置,当日配出的货品必须全部配发到位,不能出现遗漏发货单及快递单现象。 3.日常配发时紧缺货品必须听从营销部统一分配,不得私自作主发货。 4.配货前应认真仔细看清发货单上货品型号及数量,并对发货单进行分类,做到准确快速配货。 5.配货员应本着先进先出的原则配货,确保所配货品无损坏,彩盒破损及少配件货品严禁配货出库,配完货后要及时整理配货区域,对空纸箱、包装带及地面杂物要及时清理出去。 6.配好的货品放置包装区
4、域时,一定要堆放整齐有序,必要时并口头与包装员交代清楚,避免配错货、少配货或多配货现象。 7.应积极主动向仓库主管反馈货品配发进度,以保证货品配发及时性、完整性、有效性。 8.应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。 三、包装员岗位职责 1.根据各货品基本包装要求,熟练掌握各货品的包装方法,正确使用包装工具和包装所用材料。 2.包装货品时要选择大小适宜的纸箱,内部货品要充实,严禁“货小箱大”包装不严实现象。 3.脆弱易碎物品,怕震怕压的货品装箱时,内件与箱板之间要用缓冲材料衬垫,空隙处用软质材料填实,使货品不能在箱中晃动。确保运输途中无损坏。4.箱内货品不只一件时,还要
5、用瓦楞纸将货品分隔或用海绵等软质物填充,防止货品在箱中晃动,在运输途中碰撞损坏。 5.包装物品时要确保货品外包装无灰尘、无污渍,彩盒无破损。6.随货发票应统一放置货品正面显眼的位置,如遇多件货品需要分单发货时,配件及足浴药等小件物品一律放入原单号的货品箱内,以便客户查收,严禁将足浴药等小件物品多箱放置。 7.胶带的粘贴和使用要求:对于外形规则货品包装,如使用纸箱包装的货品要求对纸箱上下进行“”或“” 形包装。凡纸箱超过80厘米还需胶带加固使用“井”字形或用“艹”字形。 8.包装胶带粘贴要求横竖位置准确,不错位,松紧适度,做到该封胶带的地方封好,不该封的地方不要封,杜绝浪费胶带,同时也提高包装速
6、度。 9.包装员应严格执行验视制度,不得一丝妥协,确保货品型号及数量与发货单上一致,确定无误后,方可撕下发货单与货品按包装要求进行装箱包装。 10.包装好的货品外观要求整体美观结实、无松散、无凸凹不平现象,快递面单要求贴于包装好的货品正面中间位置,贴正贴好以便称重人员方便快捷抽出快递单据。 11.直接贴快递单的货品要求上下左右胶带完好、纸箱无破损,同时应注意货品另一面是否已经贴好快递单,严禁单件货品贴两张快递单现象、严禁没贴快递单的货品拉出仓库,严禁将各快递公司的货品混放。 12.每次工作结束后要做好整理、整顿、清扫、清洁工作,不同品种包装材料及纸箱不得混放。 13.应服从上级主管的管理,并及
7、时、有效地完成上级主管安排的其他工作。 四、称重/扫描员岗位职责 1.称重工作是仓库发货中尤为重要的一个环节,能有效的控制发错货及少发货现象。 2.称重员应熟悉并牢记仓库常发的每个货品的形状大小及包装重量,以便及时发现发错货或少发货现象 3.称重/扫描员有权将包装不合格的货品退回包装员重新打包。(如:包装不规范、胶带粘贴太松、漏封少封胶带及包装不结实等) 4.称重时应仔细核对发货单品名及数量,是否与包装好的货品外形及重量相符,核实无误后并在快递单上写上准确重量,抽出快递单客户联。 5.保管好当日快递单据,以便物流查单及财务对帐,严禁将快递单据乱放乱丢,造成遗失。 6.称好重量的货品应整齐放在拖
8、车上拉至扫描处进行扫描,扫描后要及时保存,严禁出现漏扫描现象。 7.应服从上级主管的管理,并及时、有效地完成上级主管安排的其他工作。 第2篇:仓库各岗位职责 仓库工序流程及岗位职责 为了规范公司成品、原棉的搬运、存放及发货管理,明确成品原料机物料出入库工作流程,保证成品、原料、机物料出入库数据的准确性,保障仓储管理的安全规范、外包服务安全高效,责任到人,特制定本制度。工序流程 本制度适用于公司原料、成品、机物料、的入库出库各项工作。 一、成品库管理员职责 1、生产车间包装组负责查验、开具由自动包装当班班长、主任签字成品生产数量入库单。 2、负责查验、核对、管理成品的入库单并办理入库手续,对当日
9、发生的业务必须及时录入ERP系统,做到日清日结,次日早9点前发邮箱,确保物质进出及结存数据的准确无误。 3、对入库产品外包装质量进行严格把关,包装破损或标识错误、涂改、油污等情况不得入库。 4、产品存放定置定位、品种、批号、区域放置相对集中,预留安全距离,不得遮挡消防设备,不得混乱堆放,明确标识、品种、数量、入库日期。 5、负责审核出库手续的完整有效,签字齐全,若签字不清晰、单据模糊、品种错误等情况不得办理出库。产品出库后即刻完成ERP录入,电子报表台账录入。6、负责成品库消防安全报警设备、器材的清洁完好,负责仓库的卫生、通风,保障产品无鼠咬、霉变。7、负责外包装卸倒运人员和工作质量的管理,合
10、理调度倒运频率,严格记录工作量。 8、对成品出入库报表上交的及时性和准确性负责;对每月盘点报表的准确性和对导常情况的合理分析负责;对因成品库大门钥匙保管不善给公司造成的损失负责;对因发货实物数与单据数不相符有出入给公司造成的损失负责;对因成品库所有出入库单据保管不善给公司造成的损失负责。二、原料库管理员职责 1、与经营中心沟通,落实原料到厂时间、数量,提前安排外包人员,如需加班,填写加班审批表。 2、对当日发生的业务必须及时录入ERP系统,做到日清日结,次日早9点前发邮箱,确保物质进出及结存数据的准确无误。 3、原料存放定置定位、品种、批号、区域放置相对集中,预留安全距离,不得遮挡消防设备,不
11、得混乱堆放。4、原料按流程出库,出库单须有生产厂长签字方可办理出库,无签字不予出库。不得先出库后补签;不允许仓库私自出库。 5、外包工作人员将原料按照分级室指定位置存放,负责分级室存放区排包整齐。 6、出库后即刻录入电子报表台账,ERP系统。 7、负责成品库消防安全报警设备、器材的清洁完好,负责仓库的卫生、通风,保障产品无鼠咬、霉变。 8、负责外包装卸倒运人员和工作质量的管理,合理调度倒运频率,严格记录工作量。 9、回丝、棉包塑料外包装等杂物清点数量、整齐堆放,及时清洁周围卫生。三、机物料管理员职责 1、机物料进库由经营部通知仓库,并出示发票号货物清单等相应数据单据,仓库安排卸货、清点核对、查
12、验包装质量、填写入库单、NC录入、票据整理归纳、汇报。 2、建立台账,物卡对应。定期盘点库存,报送总经理、财务、生产办。 3、机物料配件存放规范,易燃和腐蚀性物料单独存放,工具类、五金类等分门别类。 4、根据采购清单或零星采购单核对出库数量、品名。无工段负责人签字不予出库,出库后及时录入系统和电子表格台账,出库底单存档。 5、对车间回收的废旧配件器材、外发加工、外出维修器材建立台账,由经营中心联系加工单位,加工或维修完成后须先办理入库手续。 6、不得办理先出库后补手续,不得不经仓库直接送与车间工段领用,违反者仓库、领用单位负责人重罚。7、负责机物料仓库的卫生和消防设备器材的清洁完好。 第3篇:
13、仓库各岗位工作职责 仓库岗位工作职责 一、通用部分: 1、及时准确的将数据录入ERP库存数据管理模块中,确保仓库物料的帐、物、卡三者一致 2、仓库区域划分明确,物料标识清楚,物料卡记录连续、字迹清晰 3、做好仓库物料的收发存管理,严格按照流程要求收发物料,并及时跟踪作料物料的发送,4、协助计划部对成本管理对物料采购与车间生产成本的数据采集和监督 5、积极配合采购、车间领料,做好生产物料的合理调配调度工作,切实履行物料存储和管理、配送的物料职能,并及时向计划部反馈生产物料的短缺、过量采购等异常情况作出预警 6、对物料的管理有序性、安全性、及有效性负责,对物料实行分区存放管理,确保库容库貌整齐、安
14、全、美观且符合相关规定 7、定期向计划部提交呆滞积压物料情况统计报表,按照要求定期进行呆滞积压物料的处理 8、做好仓库各种原始单据的传递、保管、归档工作 9、其它操作标准参照毛坯仓物料处理作业指导书 二、仓管员应该具备的基本技能: 1、熟练掌握出入库作业流程,使出入库的作业流程标准成为自己的工作习惯,在日常工作中让自己的工作习惯符合物料出入库作业流程标准。 2、熟练掌握仓库管理制度及相关管理的方法、规范及操作程序 3、具备一定的职业特性:敏感性和洞察力 即对物料的进出口把好质量关,在收发存物料时要时刻对物料的摆放、数量等引起的质量隐患保持警惕 三、收发存物料的重要标准: 1、货物进仓手续必须核
15、对,订单即我公司发给供应商的采购订单和计划部物料需求计划单 2、待进仓物料料号、名称、规格、型号、数量等信息与订单相符合方可办理收货手续,不是物料进仓手续 3、严禁无订单收货 4、严禁超单收货 5、仓管员在收发存物料时必须逐一清点所辖的物料数量,确保数量的准确性 6、在办理进仓手续前必须有质量保证部的“来料检验”确认文件,确保来料合格后方可办理 7、未经质量保证部的“来料检验”程序,仓管员只允许开具签名暂收数量的“收货单”而非“进仓单”,且不允许加盖任何代表公司的相关公章,所有单据签字后交由主管签字确认后才能给供应商 8、对质量保证部的“来料检验”程序抽检不合格的物料,而生产部门要求“回用”或
16、者“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或者“挑选使用”的字样 9、公司内部自制件,必须凭当批次质检合格文件或者单证,方可办理进仓手续。部分工序经过外协加工的零件,还需要协作厂商提供的确认合格的文件 四、仓管工作的口诀: 收货要确认 出库要凭据 型号各不同 单独要码放 缺货要报警 易物要对换 检验须过关 单据定齐全 凭据要严肃 手续须检查 数量要亲点 区域要划分 库位要清晰 防火还防盗 防损还防霉 报表要分类 每日流水帐 周末有周报 月末要盘点 异常要上报 问题不过夜 定期做总结 工作稳中升 能力配薪资 绩效齐步看 安全摆第一 标准心中记 心态最
17、重要 错事不错心 知错马上改 态度须诚恳 纠错要及时 勇于担责任 遇事不推诿 交叉帮查错 五、零件仓、成品仓: 1、在接到仓库主管的工作分配任务后,根据在手的生产计划,对装配二部的物料进行备料工作,备料工作要做到及时、正确,同时数量也准确。 2、按照生产计划,将所需物料整齐、有序的放置到物料容器(框、笼、箱等)中,然后写上相应的成品机的型号、数量、工单号等信息,放置到仓库的“备料区” 3、对当日完成生产计划的备料工作,作好备料完成流水帐(日报表),对于业务根据市场变化需求所做的紧急插单情况,要做好插单报表,同时积极配合工作,及时处理物料。4、负责对所辖仓库物料的进仓上架进行监督工作,指导好车间
18、清洗工对进仓零件的上架进行指挥引导,并在其摆放后好清点好数量,在进仓单上签字确认 5、所有进仓零件必须先要检查批次物料的检验合格手续方可允许上架 6、签收时一定要核对好当批次物料的单据信息与实物名称、规格、数量、颜色等是否一致且需双方确认后方可签单,发现异常及时上报,同时做好收发流水帐(日报表) 7、妥善保管好各类单据凭证,每日下班前做好物料数量、异常问题记录,整理好及时上交到主管 8、定期进行盘点,保持帐、物、卡一致性,对物料进行清理和整理,保持库容库貌整齐、美观,同时保证仓库物料“先进先出”原则。 六、各岗位对应报表: 1、各岗位:物料收发日报表 车间物料退换记录表 物料收发周报表 物料存
19、量月报表 2、各岗位:异常情况统计日报表 3、外协仓管员:外协物料收发日报表 外协物料收发周报表 4、成品仓仓管员:成品进仓日报表可利用装配生产计划表 5、零件仓仓管员:零件仓对生产计划备料完成情况日报表可利用装配生产计划表 零件仓收货日报表可隔日利用各车间产量日报表 6、毛坯仓各岗位:车间物料领用周报表车间物料退换周报表仓库盘点情况月报表 7、仓库主管:物料异常情况日报表 各岗位工作检查日报表 仓库盘点情况月报表 各岗位工作异常汇总周报表 呆滞物料月报表 仓库实物与系统数据差异月报表 业务插单月报表 外协物料异常月报表 七、备注: 以上条款会随着公司的实际情况作出相应调整,文件更新的部分,会
20、组织各岗位进行培训学习 八、部门会签: 第4篇:仓库各部门岗位职责 仓库各部门岗位职责 仓库全体人员必须高度树立“司兴我荣、司衰我耻、以司为家”的爱岗、敬业思想,严格执行公司的仓库业务管理流程,从公司利益出发,熟悉本职业务,做好本职工作,遵守劳动纪律,按时上下班,搞好交接班并做纪录。为使全体员工明确本职工作,特制定如下岗位责任制度: 一、飞龙总库、兴龙总库收发货组职责: 1、负责供应部门采购到库的所有物资的验收工作,保管好临时在库的库存 物资。2、验收货物时必须按隨货同行(发票)或合同所标注的:产地、品名、规格型号、单位、数量,按质按量验收。3、随货同行清单没有标注清产地、品名、规格型号、单位
21、、数量的货物,需和采购部门落实清楚,把正确的品名、规格型号、单位、数量标记清才能验收 入库。 4、随货同行清单必须有采购人员签字及注明发往地(使用部门),如无采购人员签字的货物到库后可拒绝验收入库。5、属各厂(公司)所需的设备物资必须会同使用部门的工程技术人员共同 验收质量、数量。6、验收过程中如发生短少和出现质量问题时,必须及时查明原因,在第一时间内划分清楚责任并做出验收报告报送给采购部门或财务部门,以便公司有关部门及时对供货方或承运人取得联系索赔事宜。(验收报告须有收货人、工程技 术人员、承运人几方签字认可) 7、验收完毕,收货人签字认可后交开单人员作电脑录入工作。8、开单员入库完毕开据好
22、入库单后,收货人员要逐一认真核对,准确无误 后方能在入库单上签字认可。9、发货时必须按领料人员所持的提货单标注的品名、规格型号、数量发放。10、负责按各分库所管物资的入库单据分发、运送给各分库所存到货物资工作,并把签收单据收回交单据处处理。 二、兴龙总库开单员职责: 1、负责供应部门采购到库的所有物资,经仓库收货人员验收清楚的货物入库及开据直发各公司(厂)的货物出库单工作。2、入库时必须按隨货同行(发票)所标注的:供货单位(供货商)、产地、品名、规格型号、单位、数量、单价及税率入库,如供货单位、单价、税率不 清的要及时查清才能入库。 3、按合同入库的必须严格按合同条款细则入库。(合同条款有误的
23、要及时和签订合同部门落实清楚后方能入库)4、以重量为计量单位的物资必须凭过磅单入库,(过大磅40-60Kg范围内 属正常磅差)。5、负责兴龙公司为飞龙公司代购物资的入库、出库业务工作,并做飞龙公 司仓库的月未处理工作。 6、未经公司领导同意,严禁补开任何入库单据。7、经常和收货组核对帐目,做到帐物相符。 8、入库时,对近期内发生过的相同品种价格有出入时要及时汇报,以便查 明情况。9、严格按照操作流程办理业务,未经公司领导同意,不得擅自修改任何单 据。10、材料出、入库单据手续完整后,(记帐、复核、审核、收齐附件)交单据处理处处理。(存根联自留保管) 11、收集保管好单据存根,并按月装订,归档保
24、管。 12、入库时,如遇有存货档案中没有的品种,需增加编码时,要分清该品 种的归属类别,方能增加。 三、总库材料申报、单据处理、统计组职责: (1)材料申报 1、负责收集、汇总、上报飞龙公司下属各公司(厂)的材料申报计划。2、接到各公司(厂)的材料申报计划后,要严格把关;查对所报材料的品名、规格型号、数量是否正确,有无对供货厂(品牌)要求、到货要求时限。 3、根据所报品名、规格、数量的需求,进入对应仓库帐查询落实,如有相同品种,必须通知申报人先到仓库领用,不足部份在进行申报。4、材料申报计划必须有申报人签字并留有联系电话,经主管领导签字方能 受理。5、材料到库后要及时通知使用部门领用,不得延误
25、以免影响生产。6、根据材料申报到货时限,未到货的要及时打出催货明细清单,报请供应 部门尽快采购。 (2)单据处理 1、负责飞龙、兴龙公司的材料出入单据收集、整理、分送。2、收到材料出库单后,要及时通知使用部门签字,提货。 2、收集单据时,要根据公司财务的要求,对所需附件要逐一核对,手续不 齐的要追找补齐才能分送单据。3、单据收齐后,在记事本上分别记录出入单据号,妥善保管好单据,安全 送往财务部门收单人签收。 (3)统计业务 1、负责飞龙、兴龙公司各有关部门要求的各种报表汇制、上报。2、根据公司有关部门的要求,及时、准确做出统计资料并留档存查。 四、公司各分库职责: 1、对录入本库的库存物资,要
26、按照入库单所标注的:品名、规格、型号、单位、数量认真清点验收,如与入库单任何一项不相符的,可拒绝签字验收,退 回送货人。2、材料出库时,原则上先单后货,开据出库单时要根据使用部门提供的材料员方能发放,不得随意发放任何物品。劳保用品要根据使用单位标准数量发放,超标准部份要有领用单位领导签字方可发放;工具用具发放必须领新交旧,(新 增部门除外)。3、发货时,凭领料人所持出库单或销售单,或者总库开具退货单发货。仓库收到以上单据后,在对出库物资进行认真清点核对准确、无误,方可发放材料出库。否则造成的经济损失,由当事人承担。4、出库要分清实物负责人和领料人的责任,在货物出库时双方应认真清点核对出库的品名
27、、规格、数量等以及外包装完好情况,办清交接手续,若出库后发生货损等情况,责任由领料人或承运人承担。 5、货物出库后仓库管理员在当日根据正式出库单据销账并清点货品结余数,做到账货相符。6、熟悉本库业务操作流程及所管物资的性能、特点及使用地点,对平常不恳于钻研掌握业务知识的人,不能胜任本职工作的将作岗位调整、或动员辞职。 7、常用物资,要掌握生产动态,根据生产情况,适时合理做好材料申报计划,不能造成积压,也不能断档脱销。8、对库存物资要及时维护保养,要做好防火、防潮、防盗、防损坏变质的“四防”工作,保证库存物资完整无损。发放货屋按先进先出的原则发放。9、保持库容库貌干净整洁,物资堆码整齐,摆放有序
28、,符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。-Aa$X0HFJ3B,A4Op 10、经常检查库存物品,对存放时间长、接近过期、已损坏、淘汰的物品 要及时上报相关部门进行处理。11、商品入库验收后,要根据商品的性能、特点和保管要求,安排适宜的存储场所,做到分区、分类存放和管理。在同一仓库存放的物品,必须性能不抵触,养护措施一致,灭火方法相同。严禁互相抵触、污染、串味的物品、养护措施和灭火方法不同的物品存放在一起。12、盘点工作规定为每月、半年、年终进行一次,时间为(月盘点)月末最后2天。(半年、年终月末最后5天)结帐日期为每月最后一天,盘点头天晚上12时以后各库打印好结存数,第二天8点进行盘点工作
29、。(月盘点作抽查、半年、年终作全面盘点)参加盘点工作的人员必须认真负责,货品单位必须规范统一;名称、型号、规格必须明确;数量一定是实物数量,真实准确;绝对不允许重盘和漏盘。由于人为过失造成盘点数据不真实,责任人要负过失责任。盘点结果如有长短发生,要注明长短原因,属于实物责任人不按要求收发及保管实物造成损失的,实物责任人要承担经济赔偿责任。13、因工作需要或结算等特殊原因,使用部门向仓库领用物品时,必须由使用部门经手人写出借货申请,并经仓库负责人签字认可或开据手工出库单方可发放。待可开电脑单时在开电脑单据。 14、严禁仓库管理人员代材料领用人签字,一经发现一律除名处理 第5篇:仓库各岗位具体职责
30、 仓库各岗位具体职责 (一)仓库主管职责 1.全面负责协调仓库的人员管理、考核和日常事务; 2.负责监督每月月底的仓库大盘点,将盘点结果分类整理好并在下一月的5号之前报给采购部; 3.全面负责仓库的整体货位安排,使商品按品牌、大小、性质、流量等标准合理存放; 4.每月检查仓库所有产品的存放是否安全,保证在仓库存储期间产品的性能不受影响; 5.管理、协调、关心仓库所有员工,使其团结、高效、积极的工作; 6.积极完善、改进有关仓库的各种工作流程、管理制度,对制定的各种仓库的规章制度要落实到位并监督执行; 7.协调仓库与各部门和分公司之间的关系;负责将公司信息传达给仓库员工; 8、审核所有与仓库有关
31、的单据,管理并及时补充仓库的备用现金,备用现金最高额度不能超过三千块,严禁公款私用,不能将货款挪作提货等其他用途; 9、负责好仓库的消防、防盗、防涝等工作; (二)发货组组长职责: 1、全面协调、管理组员对所负责分公司进行及时的配货; 2、对分公司反馈回来的发货问题及时进行核实,查明原因;如牵扯货物差错,必须通知采购部进行微机调整,不允许私自补货或者退货; 3、对产品包装不完好、内件不齐全及其他有可能影响分公司二次销售的产品发货前和分公司沟通;如分公司不接受,通知采购部订单负责人,落实该产品的最终处理方式; 4、对于保质期要求高的产品,如化学品、蓄电池等检查组员是否做到先进先出; 5、对所在组
32、的新员工有培训的责任; 6、对所在组成员所负责的品牌保管情况进行现场检查,检查项目依据现场检查表,一周检查一次,检查表交仓库主管,主管留档备查; 7、负责所在组的装箱单保存; 8、积极向仓库主管提出日常工作中需要改进的流程和其他建议; (三)发货组组员/仓库保管员职责: 1.服从组长的安排,严格按照出库流程的规定进行发货,备货过程中如发现产品破损等需要和分公司沟通的情况,及时通知组长; 2.按照入库验收流程负责各自所管理品牌的到货验收和确认。 3.对所负责管理的品牌产品要按公司规定的存放规定来管理,严格遵守产品存放的有关注意事项。 4.进口产品无中文标识的,保证在发货之前一律贴上粤泰的不干胶。
33、5.在仓储过程中,超过保质期、包装不完整、长期积压、有质量问题等不能正常销售的产品及时通知采购部,以便对该产品进行处理。在货物未出仓库前,做上提示贴,提醒大家该货不能对外发出。 6.所负责产品必须每月清点一次,集中在每月最后2天盘点,中间可以随机安排日常盘点,每月进行微机调整。 7.对分公司正常退回的积压产品,放回货位时品牌负责人要进行二次检查,如发现影响二次销售的产品要及时提出并通知退货负责人,以便及时调整。 8.具有很强的安全、消防意识,并能积极发现产品存放及工作中的隐患,及时向仓库主管、组长进行汇报。 (四)物流组组长职责; 1、负责仓库所有的提货、发货;车辆调度、车辆管理; 2、货物发
34、出后,负责将发货信息通知分公司; 3、对运输途中发生的丢失、破损等问题负责和货运公司沟通; 4、负责对组员进行车辆使用、发货提货等注意事项的培训; 5、择优选择货运公司,以保证货物安全性。 6、所有对外发货的货运单据妥善保管,对分公司的发货每月10号总公司和分公司对完帐后集中将上月单据销毁,对分公司以外的客户及供应商的发货,货运单传真到办公室,原件保存3个月后集中销毁; (五)物流组人员职责: 1.服从组长安排,出车提货发货,发现问题及时和组长沟通; 2.装车前认真清点并记录发货总件数,货物到达地; 3.发货时认真与货运公司交接,必须监督货运公司人员完整的填写收货人的单位名称、地址、电话、联系
35、人,并要求货运公司接收人签字确认,尽量要求货运公司盖章。 4.货物发出后及时登记粤泰公司仓库发货登记表;货运单统一交给发货组负责人; 5.合理安排行驶路线,爱惜公司车辆,遵守公司的车辆管理规定; 6.注意行车安全。 7.在没有出车安排的情况下,由仓库主管安排作仓库内的发货及其他工作。8.及时报销,手中滞留的单据不要超过15天,保证报销单据的完整。 (六)传真接收人员: 负责接收整理仓库所有接收到的传真,并亲手交给相关人员,出库单交给发货组负责人,入库单及未入库单交给各品牌保管员,货运单交给物流组人员,如有不清楚马上通知传真发出方进行核实。另外,负责整理仓库办公桌的卫生,保持桌面整洁。 第6篇:
36、仓库管理制度及各岗位职责 仓库管理制度一、总则 为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行,特制定本制度。二、适用范围 公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理等,均按本制度的规定执行。三、职责 1、公司仓储部负责对仓库的全面管理及监督工作。 2、仓储部经理负责对仓库的全面管理工作及商品发货的调配。 3、仓管员负责对商品的接收、发放、储存、日常管理及搬运工的调配等工作,并填写相关单据,建立帐目。 4、仓库文员负责做好商品入库、出库及储存的单据录入工作,按财务部的要求建立报表。 5、搬运工负责按仓管员或仓储经理的要求,在遵守各项搬运规定的前提下负责对成品的搬运工作
37、。 6、财务部负责对仓库商品的帐、物核查,并按财务要求对仓库人员进行业务指导。四、仓库库位设置 1、仓库按商品出入库情况、包装方式及型号规格等因素规划所需库位及面积,以使各库位空间有效利用。 2、通道规划:配合仓库内设施设备(消防、通风、电源等)及所使用的储运工具(叉车、地牛等)规划运输通道,以方便设备、设施运行及储运操作。 3、依据商品类别、规格型号等分区存放,并随时显示库存动态,以利于管理。4、收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位。5、库位分区按下列原则执行,并在适当位置做好标识: A、库区分区,南北向按英文字母A、B、CZ顺序规定执行,东西向按1、2、3、4、5、6、7、8顺序规定执行。
38、 B、层次,按罗马字母、顺序由下而上逐层规定执行。 6、库位管理:仓管员应掌握各库位、各规格商品的出入库动态,并将每个库位成品作上标识牌,按先进先出原则指定收货及发货。五、商品入库 1、仓库在接到商品时,仓管员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况及标识等,经核对准确无误后办理入库手续。 2、待商品经仓管员核对无误后,搬运工应按仓管员的要求将商品搬运至指定库位存放。同时,仓管员予以标识和上帐。六、商品储存管理 仓管员对商品的日常管理,应做到以下几点工作内容: 1、仓库内应保持清洁,每日打扫卫生,并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。2、仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入,更不得储存
39、。 3、仓库内不得吸烟及动用明火(若因工程需要烧焊应先申请,并派专人负责看管)。4、商品不得直接放于地面上,以避免受潮而变质。 5、商品的堆放高度应当适宜、可靠,以免商品受压变形或倒塌。6、未经直接上级允许,闲杂人员不得进入仓库。7、商品通道保持畅通,严禁在通道内摆放物品。 8、每日对所有商品进行帐目核对、报表整理和报表上交等工作。9、下班前,将仓库的电源、门关闭,以确保仓库的安全。七、盘点 1、库存商品须每季进行一次盘点,一般为下季度10日前对上季度商品库存进行盘点。盘点时,由财务部组织仓储经理、仓管员、仓库文员等相关人员参加,财务部根据盘点结果编制商品盘点表。 2、财务部应对盘点结果进行分
40、析,对有盈亏数的,经仓库人员核实确认,总经理审批后方可进行调帐。 3、对于盘点盈亏数,仓储经理应组织原因调查,并提出解决方案,总经理批准后组织实施。同时财务部应对仓库的实施情况进行跟踪与验证。八、安全管理 仓库内一律严禁烟火,仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志,并按安全要求设置消防设备,公司应组织安全委员会每月不定期对仓库进行安全检查,使其消除各种安全隐患。九、发货管理 1、仓库在接到商品出货通知后,仓管员应立即按时进行备货。2、仓管员应在当日下班前备妥第二天应交运的商品。 3、仓储经理或仓库文员应在前一天调派车辆,按时到达公司指定地点;仓储经理同时负责发货时承运车辆与仓管员、搬运工的调派工作
41、。十、退货管理 1、仓库在接到客户退货通知及实物后,应放置退货区并立即清点,并填写退货入库单。 2、若属于其他公司商品,应与营销部经理、总经理商讨处理意见,按处理意见处理。 仓储部经理岗位职责 1)对仓储部所有工作负全责。 2)负责粮食成品库存的管理,库存数据数据分拆。3)对粮食成品质量严格控制把关,确保无不合格成品入库。4)负责仓储部日常管理工作,合理安排仓管人员各项工作。5)负责监督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先进先出。 6)每天对所有仓库库存条件以及物料摆放情况进行检查监督,发现问题及时纠正解决。 7)负责每周对仓库物资进行质量、数量盘点的全过程监督管理。8)负责全程监督出货流程、
42、根据发货数量,合理运输车辆安排。9)认真监督检查仓库管理人员执行规范管理,并做出业绩考评。10)监督库存报表编制,并及时汇报至主管领导。11)完成领导交付的其它工作。 仓管员职责 1、严格执行入库手续,商品进仓时,仓管员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。 2、入库的商品应分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标示清楚。3、商品入库后应及时入帐,准确登记。 4、商品出库时仓管员应按审核无误的发货单和先进先出的原则发货。 5、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账实相符。 6、为使仓库库存准确,仓管员必须做好日常盘点和月
43、末盘点工作。 7、随时了解仓库的储备情况,有无储备、不足或超储积压、呆滞等现象发生,并及时上报。 8、做好防盗、防火、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。 9、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。10、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。 仓库文员职责 1、根据配送单或发货单在电脑中审核和打印; 2、填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点报告; 3、协助仓储经理调配车辆。4、负责仓库办公室清洁卫生。 5、整理归档仓库各类单据并进行妥善保存。6、仓库办公用品保管工作; 7、仓库库存管理系统数据维护工作; 8、上级交办的其他工作。 仓库各岗位职责 仓库
44、各岗位职责仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司成本控制部门,连接销售、采购,财务,售后各部门,仓库主管全面负责本部门的工作,在公司里起了一个纽带的作用。一、仓库主管. 仓库各岗位职责(精选5篇) 第1篇:仓库各岗位职责仓库各岗位职责仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司成本控制部门,连接销售、采购,财务,售后各部门,仓库主管全面负责本部门的工作,在公司里起了一个纽带. 仓库管理制度及各岗位职责 深圳市熙盛科技有限公司仓库管理制度一、总则为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行,特制定本制度。二、适用范围公司仓库的库位规划、收货管理、储存管. 服装仓库各岗位职责(精选6篇) 第1篇:仓库各岗位职责仓库各岗位职责仓储部是公司重要的财产保障部门,也是公司成本控制部门,连接销售、采购,财务,售后各部门,