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1、一、Excel简介Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。第1页/共12页二、启动Excel方法一:双击桌方法一:双击桌面上的面上的Excel图图标。标。1方法二:按右图方法二:按右图依序单击。依序单击。1234第2页/共12页三、Excel界面标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏格式工具栏格式工具栏编辑栏编辑栏名称框名称框(地址栏)(地址栏)行号行号列号列号单元格单元格
2、(已选定)(已选定)单元格单元格(未选定)(未选定)工作表标签工作表标签工作表工作表第3页/共12页四、工作表的使用当我们打开Excel时,系统就会给我们新建一个工作簿;每个新的工作簿默认有三个工作表。Excel文件就是工作簿,其扩展名为.xls。工作表的名称在工作簿左下角显示,我们可以根据我们的需要来改名或换色显示。第4页/共12页五、数据录入1.光标的问题:在Excel中有两种光标,一种是“十字光标”这种光标是用于选择单元格或区域时使用的。第二种光标是“输入光标”I 这种光标是用于输入单元格内的内容时用的。两种光标下的操作有很大不同,不可混淆!2.输入数据前,一定要先用十字光标选中要输入的
3、单元格,再进行输入操作。输入完毕后,要按回车键或光标键结束输入。第5页/共12页六、数据修改方法一:十字光标选中要修改的单元格,把光标点击编辑栏中的数据,在编辑栏中进行修改。方法二:双击要修改的单元格,当光标变为竖线时,直接修改。注意:十字光标选中后修改等于替换。第6页/共12页七、行高和列宽在录入数据时,总会有行高和列宽不够的情况,这就需要改变行高和列宽。操作:将光标放到行标或列标的交界处,光标会变成平行线双箭头光标,此时按住鼠标左键不放进行拖动,就可改变行高或列宽。第7页/共12页八、保存不修改文件名字修改文件名和保存位置修改保存位置文件名第8页/共12页九、Excel的退出法一 法二 法
4、三12121第9页/共12页十、学生任务:任务一:打开电子表格仿照下图,制作一份自己班的通讯录,将“sheet1”以“七年级XX班通讯录”为名重命名。第10页/共12页任务二:将“sheet2”重命名为“2004年雅典奥运会金牌榜”,根据下面的文字,自己设计一份表格。完成后,将文件取名为“练习三”保存在自己的文件夹中。在在20042004年雅典奥运委会上,中国队夺得了年雅典奥运委会上,中国队夺得了3232块金块金牌,牌,1717块银牌,块银牌,1414块铜牌,以块铜牌,以6363块奖牌排在奖牌总数块奖牌排在奖牌总数第二;美国队获得了第二;美国队获得了3535块金牌,块金牌,3939块银牌,块银
5、牌,2929块铜块铜牌,以牌,以103103块奖牌排在奖牌总数第一;俄罗斯队获得块奖牌排在奖牌总数第一;俄罗斯队获得了了2727块金牌,块金牌,2727块银牌,块银牌,3838块铜牌,以块铜牌,以9292块奖牌排块奖牌排在奖牌总数第三;澳大利亚队夺得了在奖牌总数第三;澳大利亚队夺得了1717块金牌,块金牌,1616块块银牌,银牌,1616块铜牌,以块铜牌,以4949块奖牌排在奖牌总数第四;日块奖牌排在奖牌总数第四;日本队获得了本队获得了1616块金牌,块金牌,9 9块银牌,块银牌,1212块铜牌,以块铜牌,以3737块块奖牌排在奖牌总数第五。奖牌排在奖牌总数第五。第11页/共12页感谢您的观看。第12页/共12页