《Excel2003电子表格处理软件中细节部分2.pptx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Excel2003电子表格处理软件中细节部分2.pptx（10页珍藏版）》请在taowenge.com淘文阁网|工程机械CAD图纸|机械工程制图|CAD装配图下载|SolidWorks_CaTia_CAD_UG_PROE_设计图分享下载上搜索。
1、用菜单精确设置行高、列宽选定所需调整的区域后，单击格式行（或列）行高（或列宽），然后在行高（或列宽）对话框上设定行高或列宽的精确值。二、编辑表格和格式设定中的一些细节第1页/共10页自动设置行高、列宽选定需要设置的行或列，单击“格式”“行”（或“列”）“最合适的行高”（或“最合适的列宽”，系统将自动调整到最佳行高或列宽。如果单击格式行（或列）隐藏，所选的行或列将被隐藏起来。单击格式行（或列）取消隐藏，则再现被隐藏的行或列。若在行高（或列宽）对话框上设定数值为0，那么，也可以实现整行或整列的隐藏。二、编辑表格和格式设定中的一些细节第2页/共10页用“单元格格式”格式化数字右键，然后单击“设置单元
2、格格式”。常规数字格式是默认的数字格式。对于大多数情况，在设置为常规格式的单元格中所输入的内容可以正常显示。但是，如果单元格的宽度不足以显示整个数字，则常规格式将对该数字进行取整，并对较大数字使用科学记数法。二、编辑表格和格式设定中的一些细节第3页/共10页对齐方式系统在默认的情况下，输入单元格的数据是按照文字左对齐、数字右对齐、逻辑值居中对齐的方式来进行的。可以通过有效的设置对齐方法，来使版面更加美观。1、用工具栏按钮设置对齐方式选定需要格式化的单元格后，单击格式工具栏上的左对齐、居中对齐、右对齐、合并及居中、减少缩进量、增加缩进量等按钮即可。二、编辑表格和格式设定中的一些细节第4页/共10
3、页2、利用“单元格格式”设置对齐方式“对齐”选项卡：“水平对齐”的格式有：常规（系统默认的对齐方式）、左（缩进）、居中、靠右、填充、两端对齐、跨列居中、分散对齐。“垂直对齐”的格式有：靠上、居中、靠下、两端对齐、分散对齐。另外，在方向列表框中，可以改变单元格内容的显示方向；如果选中自动换行复选框，则当单元格中的内容宽度大于列宽时，会自动换行。若要在单元格内强行换行，可直接按 AltEnter键。二、编辑表格和格式设定中的一些细节第5页/共10页边框与底纹工作表中显示的网格线是为输入、编辑方便而预设置的（相当于Word表格中的虚框），在打印或显示时，可以全部用作表格的网格线，也可以全部取消它，但
4、是为了强调工作表的一部分或某一特殊表格部分，需通过边框与底纹来设置。二、编辑表格和格式设定中的一些细节第6页/共10页边框与底纹1、用工具栏按钮设置边框与底纹选择所要添加边框的各个单元格或所有单元格区域，单击“格式”工具栏上的边框或填充颜色按钮左边的下拉钮，然后在下拉菜单上，选定所需的格线或背景填充色。2、利用单元格格式格式化边框、底纹在单元格格式对话框的边框选项卡上，可设定外边框、内部框线；线条的样式、颜色等。在单元格格式对话框的图案选项卡，可以设置单元格的底纹与颜色。二、编辑表格和格式设定中的一些细节第7页/共10页复制格式当格式化表格时，往往有些操作是重复的，这时可以使用Excel提供的复制格式的方法来提高格式化的效率。二、编辑表格和格式设定中的一些细节第8页/共10页复制格式1、用工具栏按钮复制格式选中需要复制的源单元格后，单击工具栏上的“格式刷”按钮（这时所选择单元格出现闪动的虚线框），然后用带有格式刷的光标，选择目标单元格即可。2、用菜单的方法复制格式选中需要复制格式的源单元格后，单击编辑复制（这时所选单元格出现闪动的虚线框）；选中目标单元格后，单击编辑选择性粘贴，然后在选择性粘贴对话框上，设定需复制的项目。第9页/共10页感谢您的欣赏！第10页/共10页