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1、企业信息管理师职业资格认证 1.5 1.5 信息化组织机构设置与调整信息化组织机构设置与调整（一）本节的学习目的、应掌握的技能 通过本节的学习，学员了解企业信息化组织机构设置与调整的原则，掌握设置和调整的方法。（1）组织工作的一般过程 （2）以CIO为核心的信息化运营体制 （3）CIO的职能 （4）企业信息化组织机构的设置与调整第1页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （1 1）组织工作的一般过程）组织工作的一般过程 确定组织目标。对目标进行分解，拟定派生目标。明确为了实现目标所必需的各项业务活动。根据可利用的人力、物力以及利用它们的最佳途 径来划分各类业务活动。授予执行有关各项业务工作或活
2、动的各类人员以 职权和职责。通过职权关系和信息系统，把各层次、各部门形 成为一个有机的整体。第2页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （2 2）以）以CIOCIO为核心的信息化运营体制为核心的信息化运营体制 CIO（Chief Information Officer,首席信息官）是负责企业全面信息化管理的高级官员，CIO作为高级管理人员进入决策层，主管和协调信息化规划的决策和实施过程，承担信息和知识资源的有效利用以及信息系统的总体建构工作。什么是什么是CIOCIO？第3页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （2 2）以）以CIOCIO为核心的信息化运营体制为核心的信息化运营体制 CIO机制
3、是以企业CIO为核心，以信息技术部门为支撑，以业务应用部门信息化实施运行为主体，专兼职相结合的信息化管理体系，该体系具体包括：CIO 信息化管理领导小组 信息技术支持中心 业务部门信息化管理岗位 什么是以什么是以CIOCIO为核心的信息化运营体制为核心的信息化运营体制？第4页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （2 2）以）以CIOCIO为核心的信息化运营体制为核心的信息化运营体制 CIO CIO CIO处于企业战略决策层,参与企业整体战略的制定,具体负责企业信息化的规划、实施,全面协调各部门的信息化建设，其基本职责有：根据企业的经营战略,提出企业的信息化战略。负责企业的信息化推进工作。负责
4、企业的信息化管理工作。第5页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （2 2）以）以CIOCIO为核心的信息化运营体制为核心的信息化运营体制 信息化管理领导小组（职责）信息化管理领导小组（职责）由企业内高层领导、部门领导共同组成，负责整个企业的信息化战略规划，参与企业战略决策；信息化的重大技术方案、管理及业务流程改革方案讨论和决策；批准信息化实施方案、组织机构、管理制度、标准规范。第6页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （2 2）以）以CIOCIO为核心的信息化运营体制为核心的信息化运营体制 信息技术支持中心（职责）信息技术支持中心（职责）信息资源的收集、整理、统计，为决策层提供相关数据信息
5、。信息系统的建设管理和维护。信息化人员培训及应急技术处理。第7页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （2 2）以）以CIOCIO为核心的信息化运营体制为核心的信息化运营体制 业务部门信息化管理岗位业务部门信息化管理岗位 信息化初期，各业务部门一般有少量领导或业务人员作为信息化的直接参与人配合项目的建设和实施。全面信息化实施以后，信息化管理应渗透到业务部门的各个岗位，另有专职或兼职人员负责系统的维护工作，系统运行协调工作等。第8页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （3 3）CIOCIO的职能的职能参谋作用桥梁作用 企业信息化的总领队 信息化培训第9页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （
6、3 3）CIOCIO的职能的职能参谋作用参谋作用 CIO的主要任务是为CEO（Chief of Executive Officer,首席执行官）做参谋，把信息论、控制论、现代管理等理念，能够应用于企业管理的信息技术，业界和其它行业应用信息化取得的管理改造和创新的成效，介绍给CEO，影响CEO的战略部署，让他自觉地运用信息技术完成决策和管理。第10页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （3 3）CIOCIO的职能的职能桥梁作用桥梁作用 CIO的沟通作用是信息化管理的重要职能，他不是做一个具体的技术工作，去实施某一方面的信息化，而是要做战略整合的桥梁。CIO把信息技术应用与企业的管理需求有机的联
7、系起来。把外界的新信息、新技术、新趋势介绍给CEO及其他领导成员，使信息技术与现代管理理念、企业管理的优势相结合，并在这个过程中避开企业的弱点。第11页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （3 3）CIOCIO的职能的职能企业信息化的总领队企业信息化的总领队 企业信息化涉及到企业的各项职能。企业信息化要有一个队伍来统一地组织、实施。由于这支队伍的特殊性和复杂性，所做工作与企业信息化的直接相关性，必须由CIO来统领。第12页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （3 3）CIOCIO的职能的职能信息化培训信息化培训 CIO应作为培训的总策划，规划培训方案，组织实施培训，对企业全员进行彻底全面的
8、信息化理念的灌输、技术技能的提升等。第13页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （4 4）企业信息化组织机构的设置与调整企业信息化组织机构的设置与调整企业信息化发展不同阶段组织机构的设置与调整企业信息化发展不同阶段组织机构的设置与调整企业信息化初期，只设置信息中心或计算 中心，其部门主管处于中层。当企业信息化关系到企业长期发展,信息化 作为战略决策的一部分纳入经营战略体系 时,企业必须建立从上至下的信息化管理 组织机构。IT管理者从单纯的技术管理向信息化战略 管理转变，担任该职的人员更多地来自业 务部门，而不是IT部门。第14页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （4 4）企业信息化组织机
9、构的设置与调整企业信息化组织机构的设置与调整企业信息化组织机构的设置原则企业信息化组织机构的设置原则 效率原则 精简原则 灵活性原则 因事设岗，因岗定编 第15页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （二）相关知识 （1）信息化管理的职能 （2）信息化管理的外部力量 （3）企业信息化组织机构发展的历程 （4）组织管理基本知识 （5）工作设计知识第16页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （1 1）信息化管理的职能信息化管理的职能信息化管理的职能随企业信息化发展变化信息化管理的职能随企业信息化发展变化 信息设备和软硬件的维护和使用应用系统的规划、建设、实施和维护以应用信息技术实现企业经营战略目
10、标为核心任务第17页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （1 1）信息化管理的职能信息化管理的职能信息化管理职能的层次与企业管理相匹配信息化管理职能的层次与企业管理相匹配 总结当前企业信息化建设的实践，企业信息化管理职能可以在以下几个层面与企业管理相匹配。战略层 业务层 操作层第18页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （1 1）信息化管理的职能信息化管理的职能战略层 从企业经营战略目标出发，发挥企业信息化对经营战略实施的支撑作用。战略层信息化管理的职能主要是规划信息化战略，整合企业信息资源，确保信息化战略与企业经营战略的协调性。战略层信息化管理工作包括设计信息化建设方案、信息化管理制度制
11、订与执行、信息化人才培训与管理、企业业务流程重组等。第19页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （1 1）信息化管理的职能信息化管理的职能业务层 业务层信息化管理由信息技术部门和业务部门担任。信息技术部门针对企业信息化建设的需要,在信息化总体规划的指导下建设各种信息化基础设施和应用系统,提供信息化的技术保障。业务部门着眼于企业业务功能（生产、经营、研发、财务等）的信息化，从业务信息化需求出发，提出方案或建议。第20页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （1 1）信息化管理的职能信息化管理的职能操作层 信息化管理在操作层的体现，主要是技术层面，是具体的、基础性的信息化工作，完成信息化实施过程
12、中系统建设、信息处理、系统操作应用、软硬件维护等工作。第21页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （2 2）信息化管理的外部力量）信息化管理的外部力量 在信息化建设过程中，信息化管理有两个外部力量不可忽视，它们可对企业信息化起到推动作用。信息化管理咨询公司 系统外包服务商第22页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （2 2）信息化管理的外部力量）信息化管理的外部力量 信息化管理咨询公司 帮助企业选择最合适的系统软件来满足企业的需求。在系统实施中，进行项目管理，对系统项目的风险进行控制。系统实施后，进行审计和评估。第23页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （2 2）信息化管理的外部力量）
13、信息化管理的外部力量 信息化管理咨询服务的三个层面信息化管理咨询服务的三个层面 信息化管理咨询服务包括三个层面的内容。战略层面的管理咨询 企业运营层面的管理咨询 信息技术应用产品层面的技术咨询第24页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （2 2）信息化管理的外部力量）信息化管理的外部力量 战略层面的管理咨询 战略咨询层面的管理咨询是指为企业提供管理、决策、市场、预测等领域的咨询服务，咨询公司需要具备多年的历史和经验，深厚的行业背景和知识积累。第25页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （2 2）信息化管理的外部力量）信息化管理的外部力量 企业运营层面的管理咨询 企业运营层面的咨询主要为企业
14、规范业务流程和搭建信息化系统平台提供服务。第26页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （2 2）信息化管理的外部力量）信息化管理的外部力量 信息技术应用产品层面的技术咨询 最基本的产品层面的咨询服务，是指具体的产品技术支持。第27页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （2 2）信息化管理的外部力量）信息化管理的外部力量 系统外包服务商 系统外包服务是指企业不再设置信息系统维护的技术部门，把技术性较强的系统维护工作交给社会化系统外包服务商。系统外包服务商承担了信息化管理中的维护职能，对优化企业资源配置、提高信息化管理效率有着重要作用。第28页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （3 3）企
15、业信息化组织机构发展的历程）企业信息化组织机构发展的历程 信息技术在企业中应用的三个阶段第一阶段：零散的技术改造，信息化管理局限于 简单的技术管理。第二阶段：信息技术在企业各领域大量应用。第三阶段：战略信息管理。第29页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （3 3）企业信息化组织机构发展的历程）企业信息化组织机构发展的历程 企业信息化组织机构发展的三个阶段第一阶段：纯技术管理阶段，企业内没有专门的 科室完成信息化管理。第二阶段：出现了具有一定管理职能的信息中心 等专职机构。第三阶段：出现了以CIO为核心的企业信息化管 理体制,并且成为企业信息化管理职能 履行的基本保障。第30页/共60页企业
16、信息管理师职业资格认证 （4 4）组织管理基本知识）组织管理基本知识 从组织工作的含义看，组织管理是设计、建立并保持（运行及调整）一种目标明确、结构和功能合理的组织结构。什么是组织管理？什么是组织管理？第31页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （5 5）工作设计知识）工作设计知识 工作设计就是根据组织需要并兼顾个人需要，规定某个工作的任务、责任、权力以及在组织中与其他职务关系的过程。工作设计的结果是工作规范，其实质是对工作规范的认定、修改或对新设职务的完整描述。什么是工作设计？什么是工作设计？第32页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （5 5）工作设计知识）工作设计知识工作设计的作用工
17、作设计的作用 改变员工和职务之间的基本关系 推进员工工作的积极态度 重新赋予工作以乐趣 有利于改善人际关系 工作设计使职责分明 第33页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （5 5）工作设计知识）工作设计知识 工作设计的要求工作设计的要求 提高组织效率 符合组织的总目标 工作与人相适应 责任体系与总目标相符第34页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （5 5）工作设计知识）工作设计知识 工作设计需要考虑的因素工作设计需要考虑的因素环境因素：人力供应和社会期望组织因素：专业化、工作流和工作习惯行为因素：多样性、整体性、重要性、自 主性和反馈度 第35页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （
18、5 5）工作设计知识）工作设计知识 工作设计方法工作设计方法 工作扩大化方法 工作轮换方法 工作专业化方法 工作丰富化方法 第36页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （5 5）工作设计知识）工作设计知识工作扩大化方法 工作扩大化是使员工有更多的工作可做。这导致高效率，因为不必要把产品从一个人手中传给另一个人从而节约时间。该方法是通过增加某一工作的工作内容，使员工的工作内容增加，要求员工掌握更多的知识和技能，从而提高员工的工作兴趣。第37页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （5 5）工作设计知识）工作设计知识工作轮换方法 工作轮换法是为减轻对工作的厌烦感而把员工从一个岗位换到另一个岗位。
19、这种方法并不改变工作设计本身，而只是使员工定期从一个工作转到另一个工作，使得员工具有更强的适应能力，因而具有更大的挑战性。员工到一个新的工作，往往具有新鲜感，能激励员工做出更大的努力。第38页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （5 5）工作设计知识）工作设计知识工作专业化方法 工作专业化也叫“充实工作内容”，是对工作内容和责任层次基本的改变，旨在向员工提供更具挑战性的工作。工作专业化完成对工作责任的垂直深化，通过动作和时间研究，将工作分解为若干很小的单一化、标准化及专业化的操作内容与操作程序，并对员工进行培训和适当的激励，以达到提高生产效率的目的。第39页/共60页企业信息管理师职业资格认
20、证 （5 5）工作设计知识）工作设计知识工作丰富化方法 工作丰富化以员工为中心的工作再设计，它是一个将企业的使命与职工对工作的满意程度联系起来的概念。工作丰富化鼓励员工参加对其工作的再设计，这对组织和员工都有益。工作设计中，员工可以提出对工作进行某种改变的建议，以使他们的工作更让人满意。第40页/共60页企业信息管理师职业资格认证 1 1 信息化管理信息化管理1.1 制订信息化战略规划1.2 建立信息化评价指标体系 1.3 制定企业信息化管理制度1.4 制定信息化标准规范1.5 信息化组织机构设置与调整1.6 全员信息化培训第41页/共60页企业信息管理师职业资格认证 1.6 1.6 全员信息
21、化培训全员信息化培训（一）本节的学习目的、应掌握的技能 了解企业全员信息化培训规划的战略意义，掌握培训实施的方法和策略。（1）企业信息化现状分析 （2）制定企业信息化全员培训规划 （3）信息化培训预算 （4）实施企业全员信息化培训第42页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （1 1）企业信息化现状分析）企业信息化现状分析 企业信息化现状分析主要是为了明确企业目前的信息化水平以及信息化实施进展状况。企业结构分析 业务流程分析 设备分析 第43页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （1 1）企业信息化现状分析）企业信息化现状分析 企业结构分析 企业结构不良会影响信息化的开展。对企业弱点的分析可
22、以为培训提供线索，企业分析包括企业结构内各部门之间信息传递是否畅通，各部门职能是否重叠，能否完成业务目标等。第44页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （1 1）企业信息化现状分析）企业信息化现状分析 业务流程分析 了解企业目前的业务状况，并且用图形的方式画出，然后判断哪些冗余流程可以通过信息化删除，哪些流程可以通过信息化进行改善，需要员工如何配合才能完成等，使公司的业务网络更加清晰。第45页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （1 1）企业信息化现状分析）企业信息化现状分析 设备分析 包括计算机硬件设备及日常工作中用到的各种设备等。了解工作人员操作系统的情况，以判断何种新技术、新方法是工
23、作人员需要改进或掌握的。第46页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （2 2）制定企业信息化全员培训规划）制定企业信息化全员培训规划 信息化培训规划应包括什么内容？信息化培训规划须明确培训的时间、地点、人员、条件和实际内容。通过岗位规范和工作说明书，明确各种岗位所需要的与信息化相对应的能力、程度。第47页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （2 2）制定企业信息化全员培训规划）制定企业信息化全员培训规划 信息化培训规划的层次 决策层信息化培训计划 管理层信息化培训计划 执行人员信息化培训计划 对企业内专门负责信息技术应用的专职人员还需要另一套信息化培训计划。第48页/共60页企业信息管理师
24、职业资格认证 （2 2）制定企业信息化全员培训规划）制定企业信息化全员培训规划 决策层信息化培训计划 决策层的培训目标，是要使之理解企业信息化的目的、意义以及企业信息系统各模块的管理理念，能够找到其所需要的决策数据。在信息化进行中，还要对决策层进行信息培训，使其能够支持信息化培训项目的进展以及整个企业信息化工作。结合企业信息化现状以及其它先进企业的信息化成果，使决策层意识到信息化对企业的重要性。第49页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （2 2）制定企业信息化全员培训规划）制定企业信息化全员培训规划 管理层信息化培训计划 管理层的培训目标，是要使之能够熟悉企业信息化环境，能够控制信息系统执
25、行人员的工作。在制定相关信息化培训计划时，须注意前沿信息技术以及知识等内容，并采用适当的培训方法进行培训。第50页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （2 2）制定企业信息化全员培训规划）制定企业信息化全员培训规划 执行人员信息化培训计划 信息化执行人员的培训目标，要使之能够完成应用软件各项功能操作，制定相关培训计划时须注意企业应用软硬件的情况以及具体的操作知识。第51页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （3 3）信息化培训预算）信息化培训预算 预算的确定预算的分配 解决预算与计划的冲突信息化培训预算应做什么？第52页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （3 3）信息化培训预算）信息化
26、培训预算 预算的确定 由于信息化培训的效果很难进行量化评估，很难将培训的作用与企业利润增长准确地联系起来，因其额度也难以预先准确计划。最通常的做法是参考同行业信息化培训预算的数据。第53页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （3 3）信息化培训预算）信息化培训预算 预算的分配将培训预算向公司高级经理和骨干员工倾斜。对于信息管理类的培训，培训预算应重点集中 在企业的高层经理上。对于信息技术类培训，培训预算应该集中在企 业骨干技术人员身上。第54页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （3 3）信息化培训预算）信息化培训预算 解决预算与计划的冲突 解决解决预算与计划的冲突（一般是预算无法满足培训
27、计划）最有效的办法是加强企业内部培训。因为企业内信息化培训的费用较企业外信息化培训来说低得多。第55页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （4 4）实施企业全员信息化培训）实施企业全员信息化培训把握时机 实施策略 企业培训的效率实施企业全员信息化培训实施企业全员信息化培训要关注的问题？要关注的问题？信息化培训的大纲（中级）第56页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （4 4）实施企业全员信息化培训）实施企业全员信息化培训把握时机需要树立超前意识，使培训有预见性。要有很强的竞争意识，熟知企业信息化培训 的发展趋势。与自己企业内的部门和专家保持广泛的联系，及时捕捉各方面的信息。第57页/共60
28、页企业信息管理师职业资格认证 （4 4）实施企业全员信息化培训）实施企业全员信息化培训实施策略摒弃传统的低效率培训环节。制定切实可行的长期战略，分阶段地开展培训 项目。建立完善的员工信息化培训体系，在企业内部 形成信息化学习的氛围。实行对培训效果评估的统一标准和管理。第58页/共60页企业信息管理师职业资格认证 （4 4）实施企业全员信息化培训）实施企业全员信息化培训企业信息化培训的效率企业信息化培训要理论联系实际。与其它企业加强联系，以实现信息化培训资源 的共享和优化配置。根据企业规模、培训力量决定在车间、部门聘 请兼职教师或外请教师，或者外出委托培训等 不同的培训方法和方式。第59页/共60页感谢您的观看！第60页/共60页