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1、灵思传播机构灵思传播机构2010.04此文件仅供客户及灵思传播机构使用。未经灵思传播机构的许可，其他机构或个人不得传阅、引用或复制。EXCEL通用技能培训课件制作者:高 远所有者:第二媒介中心灵思传播机构2010.07注：未经作者授权，不可复制、拷贝传播第1页/共22页常用快捷键常用函数“开始”菜单栏主要快捷功能单元格格式的设置排序的应用筛选的应用查找和替换的应用选择性粘贴应用冻结窗口和行列隐藏分类汇总的应用数据的有效性格式刷的使用透视表和透视图做图的操作目 录第2页/共22页常用快捷键CTRL+C：复制CTRL+X：剪切CTRL+V：粘贴CTRL+S：保存CTRL+Z：撤销CTRL+A：全选
2、CTRL+F（ALT+E+F）：查找替换ALT+E+V：选择性粘贴 （+F公式/+E转置/+V数值）ALT+W+W：冻结窗口ALT+D+S：排序ALT+D+F+F：筛选ALT+回车：单元格内换行ALT+TAB：不同窗口间的切换第3页/共22页常用函数（1）统计函数：SUM：求和MAX：最大值MIN：最小值AVERAGE：均值MODE：众数MEDIAN：中位数VAR：方差COUNTIF：满足条件的单元格数RANK：排序LARGE：求数据区域中由大到小第几位的数值第4页/共22页常用函数（2）查找编辑函数：VLOOKUP：搜索首列数据相同的记录并对应上相应的值（列查找）HLOOKUP：搜索首列数据
3、相同的记录并对应上相应的值（行查找）CONCATENATE：将多个单元格的数值合并成一个（&）LEFT：从左边起截取一定长度的字符RIGHT：从右边起截取一定长度的字符MID：从某个位置开始截取一定长度的字符第5页/共22页常用函数（3）逻辑函数：IF：满足条件取一某值，不满足条件则取另外的值AND：两个条件同时满足OR：两个条件满足任何一个条件第6页/共22页“开始”菜单栏主要快捷功能介绍（1）字体类型/大小（表示字号增大；表示字号缩小）格式刷(非常常用)，对当前单元格按照格式刷刷过的单元格保持完全相同的格式和形式B字体加黑 I 字体倾斜 U字体加下划线 双下划线 表示给单元格加边框，表示给
4、单元格加底纹，表示单元格字体颜色单元格字体的对齐方式单元格字体的自动换行/多个单元格合并并且文字居中%表示字体以百分比形式出现/，表示字体以千分位形式出现 表示数字小数位增加；表示数字小数位减少第7页/共22页“开始”菜单栏主要快捷功能介绍（2）根据自己的喜好选择喜欢的单元格格式第8页/共22页单元格格式的设置在相应“单元格”上点击右键，选择“设置单元格格式”第9页/共22页排序的应用按照某一标准对繁杂的数据进行有序排列第10页/共22页筛选的应用从庞大的数据库中按照一定的标准筛选出自己需要的数据第11页/共22页查找和替换的应用为了统一分类管理，往往需要把一些东西统一划到一个标准下，这样用“
5、查找替换”就比较方便快速实现第12页/共22页选择性粘贴应用 选择性粘贴可以实现单元格内容的部分粘贴，还可以实现行列转换。第13页/共22页冻结窗口和行列隐藏为了浏览的方便，可以在需要的地方设置“冻结窗格”，固定行或列的某些数据，取消点击“取消冻结窗格”即可。同样的目的，浏览行列数目较多的表格时可以将其中不需要的行或列先隐藏掉。第14页/共22页分类汇总的应用分类汇总可以帮助大家在数据类别较多的情况下加工处理，汇总方式包括求和、求平均数、求最大或最小值等等。有新数据需要添加时，只需正常插入一行即可，汇总数据会自动更新（在分类的首行和末行插入除外，需手动更新）。当要取消分类汇总时，点击左下角的全
6、部删除按钮即可注意：分类汇总前，必须对分类字段先进行排序第15页/共22页数据的有效性通过对数据有效性的定义，可以要求对方输入符合操作要求的数字格式，可定义的范围包括：整数、小数、日期、时间、文本长度、序列等等还可编辑“输入信息”给对方以提示要取消有效性定义时只需点击左下方的“全部清除”按钮第16页/共22页格式刷的使用格式刷不仅可以刷单个单元格，还可以整行或整列刷格式，对应列或对应行会获取与目标行或列相同的字体、背景色、边框等所有格式双击格式刷，格式刷效果可以一直保持，直到再重新点击一下格式刷取消针对要合并的单元格，格式刷前，尽量选择合并单元格数比较多的为目标格式刷，这样双击后刷合并单元格数
7、少的就能一次完成第17页/共22页透视表和透视图可供选择的字段选择要做透视表的区域可按照省份随意筛选可选择随意的统计指标第18页/共22页做图的操作（1）做图的总体原则（简单明了视觉好）1、是否需要使用图？（要详尽信息或者图无法完全显示信息时尽量用表）2、不要使用Excel的默认颜色和样式，建立你自己的图表风格3、在图的标题中说出你的观点，要向标题党学习4、在脚注中填上数据来源，能立即增加你的专业性5、尽量减少非数据元素，不能减少就使用淡色6、色彩要协调柔和，或者使用同一颜色不同深浅，如黑白灰7、尽量不使用3D效果，实在想用的话也要很薄很浅8、不要使用excel的数据表，如需则自己画个表格放在
8、图下面9、一个图只表达一个观点，不做过于复杂的图，必要时分开做图。10、一定要选择合适的图类型来表达第19页/共22页做图的操作（2）图的大多选项都可以通过“布局”来设定第20页/共22页Thanks for your attention灵思传播机构 Linksus Media Communication Group北京市朝阳区朝阳门外大街甲6号万通中心D座8F8F.Tower D.Vantone centre.No.6 Chaoyangmenwai Street.Chaoyang District.BeijingTel:+86-10-59546666 Fax:+86-10-59546688-6552邮编:100020第21页/共22页感谢您的欣赏！第22页/共22页