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1、本讲学习的主要内容本讲学习的主要内容 Excel 2003 Excel 2003 概述9.1Excel 2003 Excel 2003 基本操作9.2数据录入9.3第1页/共36页10.1 Excel200310.1 Excel2003概述概述一、一、一、一、Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003简介简介简介简介二、二、二、二、Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003的基本功能和应用的基本功能和应用的基本功能和应用的基本功能和应用三、三、三、三、Excel 2003Excel 2003Excel 2003Exce
2、l 2003启动与退出启动与退出启动与退出启动与退出四、四、四、四、Excel 2003Excel 2003Excel 2003Excel 2003主窗口的组成主窗口的组成主窗口的组成主窗口的组成第2页/共36页一、一、ExcelExcel简介简介 Excel Excel 20032003是是美美国国微微软软公公司司开开发发的的Office Office 20032003办办公公套套装装软软件件中中的的一一个个组组件件，以以表表格格和和图图表表的的形形式式组组织织和和管管理理数数据据，大大量量应应用用于于数数据据处处理理领领域域。第3页/共36页二、二、Excel 2003Excel 2003
3、的基本功能和应用的基本功能和应用自动计算排 序 筛 选数 据 图 表拖 放 功 能共 享 数 据分 析 数 据数 据 透 视Excel 2003Excel 2003的的基本功能和应用基本功能和应用Excel 广泛应用于财务、统计、数据分析领域，为日常数据处理带来很大的方便。功能应用第4页/共36页三、三、Excel 2003 Excel 2003 启动与退出启动与退出启动与退出的方法与启动与退出的方法与WordWord完全相同。完全相同。几种打开几种打开ExcelExcel的方法。的方法。几种关闭几种关闭ExcelExcel的方法。的方法。第5页/共36页活动单元格活动单元格四、四、EXCEL
4、 2003 EXCEL 2003 主窗口的组成主窗口的组成工作表标签栏工作表标签栏工作表标签滚动按钮工作表标签滚动按钮行标题栏行标题栏格式工具栏格式工具栏编辑栏编辑栏列标题栏列标题栏状态栏状态栏填填充充柄柄名称框名称框第6页/共36页9.2 Excel 2003 9.2 Excel 2003 的基本操作的基本操作 三、工作表的管理 二、工作簿的管理 一、基本概念工作簿工作表单元格单元格区域新建保存打开保护关闭插入删除重命名移动 复制第7页/共36页一、基本概念一、基本概念 工作簿工作簿 一个工作簿就是一个一个工作簿就是一个ExcelExcel文件，文件，扩展名为扩展名为.xls.xls。启动。
5、启动ExcelExcel后，系统默后，系统默认当前新的工作簿文件名为认当前新的工作簿文件名为book1book1，再，再次新建工作簿，系统自动命名为次新建工作簿，系统自动命名为book2book2、book3book3。一个工作簿中最多可以包。一个工作簿中最多可以包含含255255个工作表。个工作表。第8页/共36页 （1 1）一般工作表：是存储和处理数据的最基本工作单位，由若干行和列组成。）一般工作表：是存储和处理数据的最基本工作单位，由若干行和列组成。每个工作表最多可有每个工作表最多可有256256列、列、6553665536行。行。列号自左向右为列号自左向右为AZAZ，AAAZAAAZ，
6、BABZBABZ、依此、依此类推，直到类推，直到IVIV。行号自上下为行号自上下为165536165536。（2 2）图表工作表：以图表的形式表示数据。）图表工作表：以图表的形式表示数据。一、基本概念一、基本概念工作表工作表第9页/共36页 工作表中行与列的交叉部分，是工作表的最小工作表中行与列的交叉部分，是工作表的最小单位。每个单元格，用它所处位置的列、行编号进行单位。每个单元格，用它所处位置的列、行编号进行标识。如：标识。如：A3A3单元格表示第单元格表示第A A列、第列、第3 3行的单元格。行的单元格。l绝对引用和相对引用：绝对引用和相对引用：$A$3$A$3、$A3$A3、A$3A$3
7、、A3A3。l不同工作表中的单元格的标识方法是：不同工作表中的单元格的标识方法是：工作表名工作表名!单元格名单元格名l不同不同ExcelExcel文件的工作表中的单元格的标识方法是：文件的工作表中的单元格的标识方法是：文件名文件名 工作表名工作表名!单元格名单元格名一、基本概念一、基本概念单元格单元格第10页/共36页 在进行数据计算时，一般要用到多个单元格在进行数据计算时，一般要用到多个单元格中的数据（单元格引用），这些单元格构成的区域中的数据（单元格引用），这些单元格构成的区域称为单元格区域。称为单元格区域。l一组相邻单元格所组成的矩形区域的标识方法：一组相邻单元格所组成的矩形区域的标识方
8、法：左上角单元格标识：右下角单元格标识。例如：左上角单元格标识：右下角单元格标识。例如：”B3:C4B3:C4”表示由表示由B3B3、C3C3、B4B4、C4C4单元格组成的矩形区域。单元格组成的矩形区域。l不相邻的单元格所组成的区域的标识方法：罗列出每个单元格标识，之间用不相邻的单元格所组成的区域的标识方法：罗列出每个单元格标识，之间用英文英文半角逗号半角逗号隔开。例如：隔开。例如：“B1B1，C2C2，D3”D3”表示由表示由B1B1、C2C2、D3D3单元格组成的区域。单元格组成的区域。一、基本概念一、基本概念单元格区域单元格区域第11页/共36页（五）活动单元格（当前单元格）：（五）活
9、动单元格（当前单元格）：在工作表编辑区用黑色边框围起、当前正在在工作表编辑区用黑色边框围起、当前正在使用的单元格。只能在活动单元格中输入数使用的单元格。只能在活动单元格中输入数据。据。（六）活动工作表（当前工作表）：（六）活动工作表（当前工作表）：在工作表标签中表名带下划线、突出显示的在工作表标签中表名带下划线、突出显示的工作表。工作表。（七）活动工作簿（当前工作簿）：（七）活动工作簿（当前工作簿）：含有文件名的工作簿窗口的标题栏为突出显含有文件名的工作簿窗口的标题栏为突出显示的工作簿。示的工作簿。一、基本概念一、基本概念其他其他第12页/共36页当前工作簿名当前工作簿名当前工作表名当前工作表
10、名当前单元格标识当前单元格标识一、基本概念一、基本概念第13页/共36页二、工作簿的管理二、工作簿的管理工作簿的管理保护工作簿打开工作簿保存工作簿建立新工作簿打开工作簿保存工作簿以原文件名保存以原文件名保存 改名保存改名保存设置打开权限密码设置打开权限密码设置修改权限密码设置修改权限密码第14页/共36页三、工作表管理三、工作表管理活动工作表的选定和切换。工作表的插入、删除和重命名。工作表窗口的拆分和冻结。工作表的插入、删除和重命名第15页/共36页（一）插入、删除、重命名工作表（一）插入、删除、重命名工作表插入工作表插入工作表删除工作表删除工作表第16页/共36页（二）移动或复制工作表（二）
11、移动或复制工作表（1 1）利用鼠标拖动实现移动或复制工作表（2 2）使用菜单命令移动或复制工作表第17页/共36页选中此选项为复制，否则为移动移动或复制工作表对话框移动或复制工作表对话框第18页/共36页工作表窗口的拆分和冻结工作表窗口的拆分和冻结工作表窗口的拆分和冻结取消冻结冻结窗口取消拆分拆分窗口第19页/共36页9.3 9.3 数数 据据 录录 入入一一一基本数据的输入二二二单元格的填充三三三使用公式和函数第20页/共36页（1）文本的输入汉字、字母、数字、空格及各种符号都可汉字、字母、数字、空格及各种符号都可汉字、字母、数字、空格及各种符号都可汉字、字母、数字、空格及各种符号都可以作为
12、文本字符。以作为文本字符。以作为文本字符。以作为文本字符。默认状态：文本字符在单元格内左对齐。默认状态：文本字符在单元格内左对齐。默认状态：文本字符在单元格内左对齐。默认状态：文本字符在单元格内左对齐。按按按按Alt+EnterAlt+EnterAlt+EnterAlt+Enter组合键，在单元格内手工换组合键，在单元格内手工换组合键，在单元格内手工换组合键，在单元格内手工换行。行。行。行。对电话号码、邮政编码、商品的条形码等对电话号码、邮政编码、商品的条形码等对电话号码、邮政编码、商品的条形码等对电话号码、邮政编码、商品的条形码等作为文字含义的数字串，输入方法是：首作为文字含义的数字串，输入
13、方法是：首作为文字含义的数字串，输入方法是：首作为文字含义的数字串，输入方法是：首先输入英文字符的单引号，然后再输入数先输入英文字符的单引号，然后再输入数先输入英文字符的单引号，然后再输入数先输入英文字符的单引号，然后再输入数字串。字串。字串。字串。例如：例如：例如：例如：050043050043050043050043一、基本数据的输入一、基本数据的输入第21页/共36页（2 2）数值的输入）数值的输入可以由可以由可以由可以由0 0 0 0、1 1 1 1、2 2 2 2、9 9 9 9数字和小数点组成，还数字和小数点组成，还数字和小数点组成，还数字和小数点组成，还可以包括、￥、可以包括、￥
14、、可以包括、￥、可以包括、￥、$、逗号（千位分隔、逗号（千位分隔、逗号（千位分隔、逗号（千位分隔符）和字母符）和字母符）和字母符）和字母e e e e（科学技术法表示）。（科学技术法表示）。（科学技术法表示）。（科学技术法表示）。输入真分数时，先输入数字输入真分数时，先输入数字输入真分数时，先输入数字输入真分数时，先输入数字0 0 0 0和空格，再输入分和空格，再输入分和空格，再输入分和空格，再输入分数。例如：输入数。例如：输入数。例如：输入数。例如：输入“3/43/43/43/4”，应输入，应输入，应输入，应输入“0 0 0 0 3/43/43/43/4”。默认状态：数字在单元格内右对齐。默
15、认状态：数字在单元格内右对齐。默认状态：数字在单元格内右对齐。默认状态：数字在单元格内右对齐。注意：若输入数字后，单元格内显示一串注意：若输入数字后，单元格内显示一串注意：若输入数字后，单元格内显示一串注意：若输入数字后，单元格内显示一串“#”号，表示单元格列宽不够，只要加大列宽，即可。号，表示单元格列宽不够，只要加大列宽，即可。号，表示单元格列宽不够，只要加大列宽，即可。号，表示单元格列宽不够，只要加大列宽，即可。第22页/共36页（3 3）日期、时间型数据的输入）日期、时间型数据的输入 输入日期：年、月、日之间用输入日期：年、月、日之间用输入日期：年、月、日之间用输入日期：年、月、日之间用
16、“”号或汉字号或汉字号或汉字号或汉字分隔。分隔。分隔。分隔。例如：例如：例如：例如：2008-11-32008-11-3、20082008年年年年1111月月月月3 3日日日日 输入时间：时、分、秒之间用输入时间：时、分、秒之间用输入时间：时、分、秒之间用输入时间：时、分、秒之间用“：”号或汉字号或汉字号或汉字号或汉字分隔。分隔。分隔。分隔。例如：例如：例如：例如：10:26:35 pm10:26:35 pm或下午或下午或下午或下午1010时时时时2626分分分分3535秒秒秒秒 默认状态：日期和时间在单元格中右对齐。默认状态：日期和时间在单元格中右对齐。默认状态：日期和时间在单元格中右对齐。
17、默认状态：日期和时间在单元格中右对齐。注意：有时输入日期时，单元格内显示莫名其注意：有时输入日期时，单元格内显示莫名其注意：有时输入日期时，单元格内显示莫名其注意：有时输入日期时，单元格内显示莫名其妙的数字，这时只要重新设置单元格数字格式妙的数字，这时只要重新设置单元格数字格式妙的数字，这时只要重新设置单元格数字格式妙的数字，这时只要重新设置单元格数字格式为日期型即可为日期型即可为日期型即可为日期型即可第23页/共36页二、单元格的填充二、单元格的填充uu将鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键拖动将鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键拖动将鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键拖动将鼠标指针置于填充柄，按住
18、鼠标左键拖动vv若单元格内容是文字格式时，如若单元格内容是文字格式时，如若单元格内容是文字格式时，如若单元格内容是文字格式时，如A01A01A01A01；vv直接拖动，生成等差序列；直接拖动，生成等差序列；直接拖动，生成等差序列；直接拖动，生成等差序列；CTRL+CTRL+CTRL+CTRL+拖动，值不变。拖动，值不变。拖动，值不变。拖动，值不变。vv若单元格内容是数字格式时，如若单元格内容是数字格式时，如若单元格内容是数字格式时，如若单元格内容是数字格式时，如101101101101；vvCTRL+CTRL+CTRL+CTRL+拖动，生成等差序列拖动，生成等差序列拖动，生成等差序列拖动，生成
19、等差序列;直接拖动，值不变；直接拖动，值不变；直接拖动，值不变；直接拖动，值不变；vv若单元格内容是日期格式时，如若单元格内容是日期格式时，如若单元格内容是日期格式时，如若单元格内容是日期格式时，如1999-12-81999-12-81999-12-81999-12-8；vv直接拖动，按日生成增减序列；直接拖动，按日生成增减序列；直接拖动，按日生成增减序列；直接拖动，按日生成增减序列；CTRL+CTRL+CTRL+CTRL+拖动，日期不变。拖动，日期不变。拖动，日期不变。拖动，日期不变。vv注：鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键，向右、向注：鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键，向右、向注：鼠标指针
20、置于填充柄，按住鼠标左键，向右、向注：鼠标指针置于填充柄，按住鼠标左键，向右、向下拖下拖下拖下拖 动，序列值增大；向左、向上拖动，序列值减小动，序列值增大；向左、向上拖动，序列值减小动，序列值增大；向左、向上拖动，序列值减小动，序列值增大；向左、向上拖动，序列值减小第24页/共36页（2 2）复杂填充）复杂填充 数据间的关系比较复数据间的关系比较复杂，如数据成等差序杂，如数据成等差序列、等比序列，或日列、等比序列，或日期数据按年（或月、期数据按年（或月、日）等步长变化，可日）等步长变化，可以通过以通过“序列序列”对话对话框来实现数据自动填框来实现数据自动填充。充。第25页/共36页三、使用公式
21、和函数三、使用公式和函数公式中的运算符公式中的运算符算术运算符关系运算符文本运算符引用运算符第26页/共36页（二）直接输入公式和函数示例（二）直接输入公式和函数示例（1）输入规则：公式总是以等号）输入规则：公式总是以等号“=”开头，后开头，后面跟表达式面跟表达式（2）公式的几个实例）公式的几个实例 =100*22 =A3*100-B4 =SQRT（A5+C7）（3）公式的输入）公式的输入第27页/共36页（三）函数的使用（三）函数的使用（1）函数的语法规则：函数名（参数列表）（2）引用函数示例 =SUM（B2:B6）（3）插入函数 第28页/共36页常用函数常用函数nYear()nMonth
22、()nDay()nToday()nNow()nDate()nIf()nSum()nAverage()nMax()nMin()nLeft()nRight()nMid()第29页/共36页本讲小结本讲小结认识了认识了ExcelExcel窗口窗口学习了学习了ExcelExcel常用术语常用术语介绍了工作簿、工作表的管理介绍了工作簿、工作表的管理重点介绍了重点介绍了ExcelExcel数据类型、数据录入、数据类型、数据录入、数据填充以及公式和函数的使用。数据填充以及公式和函数的使用。第30页/共36页思考题思考题ExcelExcel应用于什么领域？应用于什么领域？Excel 2003Excel 200
23、3有哪些常用术语？有哪些常用术语？在单元格中如何输入数字文本、日期和时间在单元格中如何输入数字文本、日期和时间？使用填充炳自动填充数据有几种情况？使用填充炳自动填充数据有几种情况？在单元格中使用公式的注意事项在单元格中使用公式的注意事项。第31页/共36页作业和上机实验内容作业和上机实验内容作业：作业：1.1.复复习习教教材材第第六六章章6.16.1、6.26.2、6.36.3；2.2.预习教材第六章预习教材第六章6.46.4、6.56.5。上机实验：上机实验：上机完成实验指导书上的实验十四、十五。上机完成实验指导书上的实验十四、十五。第32页/共36页说课说课课程的学科背景课程的学科背景课程的发展历史沿革课程的发展历史沿革教师队伍教师队伍考核方式考核方式个人见解个人见解第33页/共36页说课说课0707摄影摄像毕业蛋糕（白吉馍）第34页/共36页Click to edit company slogan.第35页/共36页大学信息技术基础感谢您的欣赏！第36页/共36页