采购管理二学习.pptx

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1、LOGO连锁企业采购原则与程序连锁企业采购原则与程序v一是适价(Right Price)v二是适质(Right Quality)v三是适时(Right Time)v四是适量(Right Quantity)v五是适地(Right Place)采购采购5R原则原则 第1页/共18页适价(适价(RightPrice)概况:在适当的时 候以适当的价格从适当的供应商处买回所需数量物品的活动 一、询价二、议价三、定价第2页/共18页(1)多渠道获得报价。这不仅要求现有渠道供应商报价,还应该要求一些供应商报价。企业与某些现有供应商的合作可能已达数年之久,但它们的报价未必优惠。获得多渠道报价后,企业就可对该物

2、品的市场价格有一个大体的了解,并进行比较。(2)比价。俗话说“货比三家”,因为专业采购所买的东西可能价值百万元或千万元的设备或年采购金额达千万元的零部件,这就要求采购人员必须谨慎行事。由于供应商的报价单中包含的条件往往不同,故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化为一致进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。(3)议价。经过比价环节后,筛选出价格最适当的2-3个报价。随着进一步的深入沟通,不仅可以将详细的采购要求传达给供应商,而且可进一步“杀价”,供应商的第一次报价含有“水分”。但是,如果采购物品为卖方市场,即使是面对面与供应商议价,最后所取得的实际效果可能也比预期的要低。(4)定价。

3、经过上述3个环节后,买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价,一般需要保持两三个供应商的报价。这两三个供应商的价格可能相同,也可能不同。第3页/共18页适质(适质(RightQuality)优秀的采购人员不仅要做一个精明的商人,同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色,在日常的采购工作中要安排部分时间去推动供应商改善、稳定物品品质 对于生产企业,通过价值分析,使各种物品的质量与性质相当。物品的品质不能低于标准,否则不能保证质量。采购了质量较差的物品会增加额外成本甚至是企业蒙受损失,但是物品的品质也不能高于标准太多,高标准的物品往往要付出更多采购成本,会造成浪费。第4页/共18页适时(适时(R

4、ightTime)采购人员要扮演协调者与监督者的角色,去促使供应商按预定时间交货。对某些企业来讲,交货时机很重要 第5页/共18页4 4、商品采购时间的确定、商品采购时间的确定(1 1)定时采购定时采购 定时采购定时采购,就是每隔一个固定时间,采购一批商品,就是每隔一个固定时间,采购一批商品,此时采购商品的数量不一定是经济批量,而是以这段时此时采购商品的数量不一定是经济批量,而是以这段时间销售掉的商品为依据计算。间销售掉的商品为依据计算。特点特点:采购周期固定,采购批量不固定:采购周期固定,采购批量不固定优缺点优缺点:采购时间固定,因而可以作周密的采购计划,:采购时间固定,因而可以作周密的采购

5、计划,便于采购管理,并能得到多种商品合并采购的好处;便于采购管理,并能得到多种商品合并采购的好处;但由于这种采购方法不能随时掌握库存动态,易出现但由于这种采购方法不能随时掌握库存动态,易出现缺货现象,盘点工作较复杂。缺货现象,盘点工作较复杂。第6页/共18页 采购周期是根据企业采购该商品备运时间,平均采购周期是根据企业采购该商品备运时间,平均日销售量及企业储备条件、供货商供货特点等因素日销售量及企业储备条件、供货商供货特点等因素而定,一般由企业预先固定。而定,一般由企业预先固定。采购批量则不固定,每次采购前,必须通过盘采购批量则不固定,每次采购前,必须通过盘点了解商店的实际库存量,再定出采购批

6、量。计算点了解商店的实际库存量,再定出采购批量。计算方式如下:方式如下:第7页/共18页(2 2)、不定时采购)、不定时采购 不定时采购,指每次采购的数量相同,而每次采购的时间则不定时采购,指每次采购的数量相同,而每次采购的时间则根据库存量降到一定点来确定。也称为采购点法。根据库存量降到一定点来确定。也称为采购点法。特点:采购批量固定,采购时间不固定特点:采购批量固定,采购时间不固定第8页/共18页优缺点:优缺点:能随时掌握商品变动情况,采购及时,能随时掌握商品变动情况,采购及时,不易出现不易出现缺货现象。但由于各种商品采购时间不一致,难缺货现象。但由于各种商品采购时间不一致,难以制定周以制定

7、周密采购计划,不便于采购管理,也不能享受价格密采购计划,不便于采购管理,也不能享受价格优惠。优惠。第9页/共18页适量(适量(RightQuantity批量采购虽有可能获得数量折扣,但会积压采购资金,太少又不能满足生产需要,故合理确定采购数量相当关键,一般按经济订购量采购,采购人员不仅要监督供应商准时交货,还要强调按订单数量交货。第10页/共18页3 3、商品采购数量的确定、商品采购数量的确定(1 1)、)、大量采购大量采购 大量采购,是商店为了节省采购费用,降低采购大量采购,是商店为了节省采购费用,降低采购成本成本而一而一次性把一种商品大批量地采购进来。次性把一种商品大批量地采购进来。一般适

8、合以下几种情况:一般适合以下几种情况:该商品在市场中的需求量巨大,可以大量进该商品在市场中的需求量巨大,可以大量进货货 在共同采购方式下,可以大量采在共同采购方式下,可以大量采购购 对供货不稳定的商品,可以采用大量采购方对供货不稳定的商品,可以采用大量采购方法法第11页/共18页 适量采购就是对市场销售均衡的商品,在商店保有适量采购就是对市场销售均衡的商品,在商店保有适当的商品库存的条件下,确定适当的数量来采购商适当的商品库存的条件下,确定适当的数量来采购商品品(2 2)、)、适量采购适量采购 图图7-3 保管费用与采购费用关系图保管费用与采购费用关系图费用批量采购费用保管费用第12页/共18

9、页适地(适地(RightPlace)天时不如地利,企业往往容易在与距离较近的供应商的合作中取得主动权,企业在选择试点供应商时最好选择近距离供应商来实施。近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便,处理事务更快捷,亦可降低采购物流成本 越来越多的企业甚至在创办之初就考虑到选择供应商的“群聚效应”,即在周边地区能否找到企业所需的大部分供应商,对于企业长期的发展有着不可估量的作用。第13页/共18页采购人员都有这样的体会,就是在实际的采购工作中很难将上述“5R”中的5个方面同时完全实施。例如,若过分强调品质,供应商就不能以市场最低价供货。因此供应商在品质上投入了很多精力,必然会把这反面的部分成本转嫁到其

10、客户身上。采购人员必须综观全局,准确地把握企业对所购物品各方面的要求,以便在与供应商谈判时提出合理要求,从而争取有更多机会获得供应商合理报价。只有综合考虑才能实现最佳采购,这需要采购实施人员在长期的实际操作中积累经第14页/共18页LOGO总之:总之:采购人员必须综观全局,准确地采购人员必须综观全局,准确地把握企业对所购物品各方面的要求,把握企业对所购物品各方面的要求,以便在与供应商谈判时提出合理要求,以便在与供应商谈判时提出合理要求,从而争取有更多机会获得供应商合理从而争取有更多机会获得供应商合理报价。报价。只有综合考虑才能实现最佳采购,只有综合考虑才能实现最佳采购,这需要采购实施人员在长期

11、的实际操这需要采购实施人员在长期的实际操作中积累经作中积累经第15页/共18页(三)其他原则 为了保证采购的质量,各企业团体可以采取一定的保证措施。主要体现在一下几个方面:1、“五不”原则在采购过程中规定:“无采购计划不采购;三无(三无是指一无厂址、二无生产日期、三无批准文号的产品)产品不采购;名称规格不符不采购;无资金来源不采购;库存已超储存积压的物资不采购”。实际上它是“5R”原则的延伸。第16页/共18页2、“五权分离”采购原则为防止徇私舞弊。保证采购的公正性,规定“审批;采购;合同审查;质量检验;贷款支付相分离”是必要的。这样,可以尽量避免采购中的不正之风。既保证了采购的质量,又保护了采购人员。3、“六优选”采购原则在同等情况下,采取“质优价廉的物品优先选择;本单位生产的物品优先选择;近处的物品优先选择;老供应商的物品优先选择;直接生产单位的物品优先选择;信誉好的单位的物品优先选择。”采购原则可以在保证采购质量的前提下,较好的平衡各方利益。第17页/共18页感谢您的观看。第18页/共18页

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