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1、活动背景活动背景 恒大绿洲作为恒大地产进军贵阳市场的首个项目,第一次开盘将以集中展示恒大风采为总目标,加深大众对恒大地产的品牌认识,为本次开盘销售及后期销售奠定基础。第1页/共39页活动目的活动目的通过盛大的开盘活动,对外强势传达恒大绿洲开盘的信息,以期一炮打响,创造楼盘销售的巨大成功!升华恒大的品牌知名度和美誉度,彰显恒大作为中国地产十强的雄厚实力,突出恒大强者恒强、规模扩张的社会形象,在客户群中树立恒大品牌的号召力的影响力!同时进行良好公关,融洽与当地政府职能部门间的关系!吸引更多的潜在客户前往项目所在地,以优越的地理位置、良好的升值空间和一流的环境设计,展示项目美好发展前景,为后续营销作
2、良好铺垫!第2页/共39页活动概况活动概况活动主题:贵阳恒大绿洲开盘典礼活动时间:2009年9月6日活动地点:贵阳恒大绿洲项目现场活动公众:约4000人(构成:贵宾30人,领导及媒体50人,工作人员(含警察及安保人员)200人,认筹客户及亲属2500人,活动公司工作人员50人,新客户1000人,参观群众500人)活动形式:开场演绎+明星出席+开盘仪式+节目表演+样板房及园林展示第3页/共39页受邀人群受邀人群 VIP认筹客户与优惠登记客户 意向登记客户 恒大高层领导 贵阳市全市市民 当红明星 贵阳市政府领导 贵阳市媒体第4页/共39页开盘活动内容开盘活动内容开场演绎明星出场开盘仪式节目表演样板
3、房展示园林展示及园区表演第5页/共39页第二部分 活动现场布置及动线第6页/共39页恒大绿洲彩旗两侧道旗及空飘,配隔离带绿化气球拱门飞艇展示龙潭路路口安排恒大保安指引,并配发恒大遮阳伞。第7页/共39页活动舞台认筹客户等候区活动观礼及新客区域VIP停车区VIP通道VIP通道认筹客户签到新客户签到资料礼品发放认筹客户,新客户,及活动观礼客户分别从不同的区域进入现场,在入口处进行分流,各区域用铁马分离;VIP客户由专门的车行通道进入,进入VIP停车区,并由专门通道进入活动舞台,活动结束后,靠近舞台的VIP通道解除封闭,供新客户进入现场参观。外场平面布置外场平面布置贵宾区贵宾通道第8页/共39页云环
4、路龙井路恒大绿洲艳山红镇政府施工通道停车场楼巴和客户车辆停放处电瓶车接送客户来往停车场和售楼部之间龙潭路第9页/共39页综合楼平面布置综合楼平面布置销控区抽签摇号区签约区财务区销控区入口出口第10页/共39页认筹客户等候区活动观礼及新客区域VIP停车区VIP通道认筹客户认购线路新客户参观样板房线路活动舞台第11页/共39页活动现场氛围营造活动现场氛围营造第12页/共39页活动布置分布说明活动布置分布说明第13页/共39页人员分布人员分布设置位置设置位置设置位置设置位置岗位职责岗位职责岗位职责岗位职责人员配置人员配置人员配置人员配置恒大恒大恒大恒大活动公司活动公司活动公司活动公司金阳北路至金阳北
5、路至金阳北路至金阳北路至新世界十字新世界十字新世界十字新世界十字路口路口路口路口负责布置沿路彩旗的完整性,防止被破坏。保证车辆及人员负责布置沿路彩旗的完整性,防止被破坏。保证车辆及人员负责布置沿路彩旗的完整性,防止被破坏。保证车辆及人员负责布置沿路彩旗的完整性,防止被破坏。保证车辆及人员安全,对交通进行疏导,并做好准备随时解决突发状况。安全,对交通进行疏导,并做好准备随时解决突发状况。安全,对交通进行疏导,并做好准备随时解决突发状况。安全,对交通进行疏导,并做好准备随时解决突发状况。-工作人员工作人员工作人员工作人员3 3 3 3名名名名龙潭路入口龙潭路入口龙潭路入口龙潭路入口维护现场物料布置
6、以及车辆及人员秩序,做好交通疏导工作。维护现场物料布置以及车辆及人员秩序,做好交通疏导工作。维护现场物料布置以及车辆及人员秩序,做好交通疏导工作。维护现场物料布置以及车辆及人员秩序,做好交通疏导工作。保安保安保安保安6 6 6 6名名名名工作人员工作人员工作人员工作人员4 4 4 4名名名名活动当日客活动当日客活动当日客活动当日客户停车场户停车场户停车场户停车场维护现场车辆及人员的秩序。机动人员负责现场交通意外突维护现场车辆及人员的秩序。机动人员负责现场交通意外突维护现场车辆及人员的秩序。机动人员负责现场交通意外突维护现场车辆及人员的秩序。机动人员负责现场交通意外突发状况的处理。发状况的处理。
7、发状况的处理。发状况的处理。保安保安保安保安10101010名名名名工作人员工作人员工作人员工作人员2 2 2 2名名名名贵宾区贵宾区贵宾区贵宾区控制贵宾区的活动顺利进行;为嘉宾佩戴胸花,引导来宾进控制贵宾区的活动顺利进行;为嘉宾佩戴胸花,引导来宾进控制贵宾区的活动顺利进行;为嘉宾佩戴胸花,引导来宾进控制贵宾区的活动顺利进行;为嘉宾佩戴胸花,引导来宾进入贵宾通道;维护现场秩序,保证迎宾顺利。入贵宾通道;维护现场秩序,保证迎宾顺利。入贵宾通道;维护现场秩序,保证迎宾顺利。入贵宾通道;维护现场秩序,保证迎宾顺利。保安保安保安保安20202020名名名名工作人员工作人员工作人员工作人员6 6 6 6
8、名名名名VIPVIPVIPVIP通道通道通道通道主要负责整个主要负责整个主要负责整个主要负责整个VIPVIPVIPVIP通道的执行以及多突发事件的紧急应对;通道的执行以及多突发事件的紧急应对;通道的执行以及多突发事件的紧急应对;通道的执行以及多突发事件的紧急应对;维护现场的秩序,保护明星的安全。引领到主会场贵宾席入维护现场的秩序,保护明星的安全。引领到主会场贵宾席入维护现场的秩序,保护明星的安全。引领到主会场贵宾席入维护现场的秩序,保护明星的安全。引领到主会场贵宾席入座。座。座。座。保安保安保安保安50505050名名名名武警武警武警武警20202020名名名名礼仪礼仪礼仪礼仪6 6 6 6名
9、(迎名(迎名(迎名(迎宾区补岗),宾区补岗),宾区补岗),宾区补岗),工作人员工作人员工作人员工作人员2 2 2 2名名名名认筹客户等认筹客户等候区候区负责认筹客户入场,发放号牌,组织认筹区客户秩序,解释负责认筹客户入场,发放号牌,组织认筹区客户秩序,解释负责认筹客户入场,发放号牌,组织认筹区客户秩序,解释负责认筹客户入场,发放号牌,组织认筹区客户秩序,解释当日选房流程,回答客户疑问当日选房流程,回答客户疑问当日选房流程,回答客户疑问当日选房流程,回答客户疑问销售人员销售人员销售人员销售人员20202020人人人人保安保安保安保安20202020名、名、名、名、礼仪礼仪礼仪礼仪20202020
10、名、名、名、名、工作人员工作人员工作人员工作人员6 6 6 6名名名名第14页/共39页设置位置设置位置设置位置设置位置岗位职责岗位职责岗位职责岗位职责人员配置人员配置人员配置人员配置恒大恒大恒大恒大活动公司活动公司活动公司活动公司新客观礼区新客观礼区新客观礼区新客观礼区 确保活动过程中音响设备的万无一失;负责现确保活动过程中音响设备的万无一失;负责现确保活动过程中音响设备的万无一失;负责现确保活动过程中音响设备的万无一失;负责现场舞台的搭建以及其他所有的布置工作,保证场舞台的搭建以及其他所有的布置工作,保证场舞台的搭建以及其他所有的布置工作,保证场舞台的搭建以及其他所有的布置工作,保证现场的
11、布置没有元素的缺失。维护现场的秩序,现场的布置没有元素的缺失。维护现场的秩序,现场的布置没有元素的缺失。维护现场的秩序,现场的布置没有元素的缺失。维护现场的秩序,同时负责明星在参与活动过程中的安全问题;同时负责明星在参与活动过程中的安全问题;同时负责明星在参与活动过程中的安全问题;同时负责明星在参与活动过程中的安全问题;礼仪负责引领明星以及贵宾参与舞台的互动活礼仪负责引领明星以及贵宾参与舞台的互动活礼仪负责引领明星以及贵宾参与舞台的互动活礼仪负责引领明星以及贵宾参与舞台的互动活动;现场相关的工作人员负责现场的流程跟进,动;现场相关的工作人员负责现场的流程跟进,动;现场相关的工作人员负责现场的流
12、程跟进,动;现场相关的工作人员负责现场的流程跟进,并负责现场的维护工作。所有的人员均要主动并负责现场的维护工作。所有的人员均要主动并负责现场的维护工作。所有的人员均要主动并负责现场的维护工作。所有的人员均要主动配合活动总指挥的调遣。配合活动总指挥的调遣。配合活动总指挥的调遣。配合活动总指挥的调遣。保安保安保安保安20202020名、名、名、名、武警武警武警武警20202020名名名名礼仪礼仪礼仪礼仪20202020名;名;名;名;工作人员工作人员工作人员工作人员6 6 6 6名名名名舞台区舞台区舞台区舞台区 负责流程的跟进,于现场有互动活的贵宾或者负责流程的跟进,于现场有互动活的贵宾或者负责流
13、程的跟进,于现场有互动活的贵宾或者负责流程的跟进,于现场有互动活的贵宾或者经纪人提前充分的沟通;进行现场维护。所有经纪人提前充分的沟通;进行现场维护。所有经纪人提前充分的沟通;进行现场维护。所有经纪人提前充分的沟通;进行现场维护。所有的演员到场,所有的演员必须走场、定点定位的演员到场,所有的演员必须走场、定点定位的演员到场,所有的演员必须走场、定点定位的演员到场,所有的演员必须走场、定点定位并化妆,听从相关负责人的调配;所有的礼仪并化妆,听从相关负责人的调配;所有的礼仪并化妆,听从相关负责人的调配;所有的礼仪并化妆,听从相关负责人的调配;所有的礼仪配合主持人引领明星及现场嘉宾参与舞台活动。配合
14、主持人引领明星及现场嘉宾参与舞台活动。配合主持人引领明星及现场嘉宾参与舞台活动。配合主持人引领明星及现场嘉宾参与舞台活动。保安保安保安保安20202020人人人人礼仪礼仪礼仪礼仪10101010名、名、名、名、主持人主持人主持人主持人2 2 2 2名、名、名、名、演员演员演员演员名、名、名、名、工作人员工作人员工作人员工作人员10101010名名名名 看房通道看房通道看房通道看房通道及园林景及园林景及园林景及园林景观展示区观展示区观展示区观展示区临主要负责流程的跟进,负责进行现临主要负责流程的跟进,负责进行现临主要负责流程的跟进,负责进行现临主要负责流程的跟进,负责进行现场维护当天,提供全天候
15、服务场维护当天,提供全天候服务场维护当天,提供全天候服务场维护当天,提供全天候服务客服人员客服人员客服人员客服人员6 6 6 6名名名名保安保安保安保安10101010名名名名演员演员演员演员名、名、名、名、工作人员工作人员工作人员工作人员6 6 6 6名名名名样板间样板间样板间样板间负责进行现场维护,提供全天候服务负责进行现场维护,提供全天候服务负责进行现场维护,提供全天候服务负责进行现场维护,提供全天候服务-第15页/共39页现场详细布置第16页/共39页一、金阳北路至新世界十字路口沿路第17页/共39页二、龙潭路入口第18页/共39页三、活动当日客户停车场第19页/共39页四、贵宾区第2
16、0页/共39页五、VIPVIP通道第21页/共39页六、认筹客户等候区第22页/共39页七、新客观礼区第23页/共39页八、舞台区第24页/共39页九、看房通道及园林景观展示区第25页/共39页十、样板间第26页/共39页第三部分 开盘活动创意表现第27页/共39页舞台设计第28页/共39页开盘仪式形式第29页/共39页园林样板区活动创意第30页/共39页第四部分 活动执行第31页/共39页9 9:00001010:00 00 接待来宾1010:00001010:20 20 集团领导及特邀嘉宾到场1010:20201010:25 25 明星到场1010:25251010:35 35 集团领导接
17、见明星1010:35351010:45 45 主持介绍到场嘉宾1010:45451010:55 55 集团领导、嘉宾致词1010:55551111:00 00 群星亮相致词1111:00001111:10 10 开盘启动仪式1111:10 10 开始 恒大盛大发售 (明星抽出前5 5名成交或提供前5 5名成交客户合照机会)活动流程第32页/共39页明星及领导接待流程细则第33页/共39页1、2009年8月14日 呈送策划方案初稿交恒大负责人审阅并修改。2、2009年8月21日 确认策划方案初稿,并成立工作小组3、2009年8月24日 所有项目经确认后开始制作筹备。4、2009年8月28日 联合
18、项目小组负责人开始确认请柬名单,并在三日内完成电话确认和制作请柬工作,邀请函制作完毕,并在当天送往售楼中心,为后期人员及现场安排做准备。5、2009年8月31日 根据计划采购活动的各种用品,进行现场布置。后勤支援等所需的一切物资,做到不遗忘、不漏项,包括场景布置用品、电源、音响等。做好主持人、礼仪人员、演职人员等的联系工作。第34页/共39页6、2009年9月3日 完成所有物料制作和采购工作并对恒大客户、主持人、演职人员等做最后确认。活动前5天,根据邀请名单,电话确认晚会到场人数根据预计到场人数,安排相关事宜。7、2009年9月4日 贵阳恒大绿洲项目负责人和合富辉煌及活动公司工作人员对一场设备和演职人员作最后确认工作。8、2009年9月5日 完成现场包装舞台布置和灯光、音响、视频等设备的调试工作。9、2009年9月6日 贵阳恒大绿洲开盘盛典。第35页/共39页活动预备方案及活动特殊情况处理方案第36页/共39页活动人员安排、活动物料及费用预算第37页/共39页Thanks!第38页/共39页感谢您的观看!第39页/共39页