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1、 总账、总账、UFOUFO表培训表培训课程安排:课程安排:总账:三天;报表:一天半;考试:半天注意事项:注意事项:请将呼机、手机关闭,以免影响课堂秩序请每天准时签到、按时上课,迟到、早退不予补课出勤情况、考试结果将反馈给贵公司请不要在电脑旁吃零食、不要将饮料溅在电脑上欢迎参加用友财务管理软件培训公司名称:广西南宁海北信息技术有限公司演示者姓名:李荣辉版本:V10.5 版本:V1.0第一部分第一部分 用友软件产品简介用友软件产品简介l产品的组成产品的组成 l产品各模块之间的数据传递关系产品各模块之间的数据传递关系 l产品设计的主要特点产品设计的主要特点 版本:V1.0总账系统应收款管理应付款管理
2、固定资产管理工资管理资金管理成本管理UFO表现金流量表财务分析采购管理采购计划销售管理库存管理存货核算决策支持合并报表(母)行业报表合并报表(子)网络财务软件网络财务软件财务子系统购销存子系统决策支持子系统用友8.x系列软件是一套企业级财务、业务一体化的管理型软件,她真正采用了一体化的设计,做到了数据的无缝连接和传递。这几部分既相对独立又分别有着较为完善和细致的功能。第一部分第一部分 用友软件产品简介用友软件产品简介用友网络财务软件的总体结构用友网络财务软件的总体结构用友网络财务软件的总体结构用友网络财务软件的总体结构 版本:V1.0总账应付系统财务分析决策支持合并报表UFO报表采购管理库存管
3、理存货核算资金管理工资管理固定资产成本管理应收系统销售管理存货核算、应付系统、应收系统、资金管理、工资管理、固定资产和成本管理几个模块与总帐之间是靠凭证进行的传递和连接。业务模块之间的传递和连接是靠销售出库单、采购入库单以及采购发票、销售发票进行的。第一部分第一部分 用友软件产品简介用友软件产品简介各模块之间的数据传递关系各模块之间的数据传递关系各模块之间的数据传递关系各模块之间的数据传递关系 版本:V1.0第一部分第一部分 用友软件产品简介用友软件产品简介l对公共信息和数据进行共享对公共信息和数据进行共享 l对帐套、操作员和操作权限进行集中管理对帐套、操作员和操作权限进行集中管理产品设计的主
4、要特点产品设计的主要特点产品设计的主要特点产品设计的主要特点 版本:V1.0第二部分第二部分 系统管理系统管理启动系统管理启用其他系统设置操作员权限其他操作新建账套设置操作员l主要功能主要功能l对账套的统一管理,包括建立、修改、引入和输出对账套的统一管理,包括建立、修改、引入和输出l对账套中年度账的统一管理,包括建立、清空、引入、输出和结转上年对账套中年度账的统一管理,包括建立、清空、引入、输出和结转上年数据数据l对对操作操作员员及其及其权权限的限的统统一管理以及一管理以及设设立立统统一的安全机制、上机日志等一的安全机制、上机日志等 l操作流程操作流程 版本:V1.0 1.1.启动系统管理启动
5、系统管理 开始开始程序程序U8管理软件管理软件系统服务系统服务系统管系统管 理理单击单击【系统系统】下的下的【注册注册】以系统管理员以系统管理员 (AdminAdmin)身份注册)身份注册确定确定 2.2.设置操作员设置操作员 单击单击【权限权限】菜单中的菜单中的【操作员操作员】增加增加输入输入 编号编号输入姓名输入姓名单击单击【增加增加】单击单击 【退出退出】第二部分第二部分 系统管理系统管理 版本:V1.0第二部分第二部分 系统管理系统管理 3.3.新建账套新建账套 单击单击【账套账套】菜单下的菜单下的【建立建立】输入输入账套号账套号 和和账套名称账套名称修改修改年度年度和和月份月份确确
6、定定下一步下一步输入输入单位名称单位名称下一步下一步 选择选择企业类型企业类型、行业性质行业性质和和账套主管账套主管 下一步下一步单击要单击要“分类的信息分类的信息”完成完成是是 设置设置编码方案编码方案确认确认设置设置数据精度数据精度确认确认 确定确定 版本:V1.0第二部分第二部分 系统管理系统管理4.4.设置操作员权限设置操作员权限 单击单击【权限权限】菜单中的菜单中的【权限权限】选择账选择账套套选择会计年度选择会计年度单击要授予其单击要授予其权限的操作员权限的操作员A.如是主管时:单击账套主管如是主管时:单击账套主管是是B.一般操作员:增加一般操作员:增加在明细权限选择在明细权限选择
7、窗口中双击相应的权限名称窗口中双击相应的权限名称确定确定 版本:V1.0第二部分第二部分 系统管理系统管理5.5.其他操作其他操作 a.备份数据:备份数据:单击单击【账套账套】的下级菜单的下级菜单【输出输出】选择要备份的账套号选择要备份的账套号确认确认确定确定备份存放路径备份存放路径 b.恢复数据:恢复数据:单击单击【账套账套】的下级菜单击的下级菜单击【引引入入】单击已备份账套文件单击已备份账套文件(前缀为:(前缀为:UF2KAct)打开打开 思考题思考题问题问题1 1:为什么建账套时,点:为什么建账套时,点“下一步下一步”没有反映没有反映?答:新建账套的号码与已经存在的账套号重复。问题问题2
8、 2:启用总账时,为什么看不到建立的操作员?:启用总账时,为什么看不到建立的操作员?答:授权时,是否先选择了账套,再选择操作员,然后才做的授权操作,受权操作是否有总账的 权限。 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统 进入总账系统建立部门、个人、客户、供应商、项目目录设置账套参数建立会计科目录入期初余额是否使用辅助核算(没有)(有)日常业务处理1.1.1.1.系统初始化操作流程系统初始化操作流程系统初始化操作流程系统初始化操作流程设置凭证类别定义外币及汇率 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统填制凭证自动转账月末结账出纳签字审核凭证记账试算并对账系统初始化开始下月工作开始
9、下月工作开始下月工作开始下月工作2.2.2.2.日常业务处理操作流程日常业务处理操作流程日常业务处理操作流程日常业务处理操作流程 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统(1)进入总账系统)进入总账系统开始程序用友T3系列管理软件用友T3总账(2)设置账套参数)设置账套参数单击【设置】菜单下的【选项】)3.3.3.3.系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统(3 3)设置会计科目设置会计科目增改科目:【基础设置】菜单下的【财务】【会计科目】增加(修改或删除)确定成批复制:【基础设置】菜单下的【财务】【会计
10、科目】【编辑】菜单下的【成批复制】3.3.3.3.系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统(4)建立部门档案)建立部门档案【基础设置】【机构设置】【部门档案】增加输入部门编码和部门名称保存(“负责人”不能输入)3.3.3.3.系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统(5)建立职员档案)建立职员档案【基础设置】【机构设置】【职员档案】输入职员编号和职员名称双击所属部门按F2双击要选的部门连续回车直至出现第二行3.3.3.3.系统初始化
11、操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统(6)设置客户或供应商分类)设置客户或供应商分类【基础设置】【往来单位】【客户分类】或【供应商分类】输入类别编号和类别名称保存(7)设置客户或供应商档案)设置客户或供应商档案【基础设置】【往来单位】【客户档案】或【供应商档案】单击末级分类增加输入编号、客户简称保存3.3.3.3.系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统(8)设置凭证类别)设置凭证类别【基础设置】【财务】【凭证类别】选择分类方式确定退出3
12、.3.3.3.系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统(9)录入期初余额)录入期初余额录入基本科目余额:【总账】【设置】【期初余额】直接手工输入录入个人往来科目余额:【总账】【设置】【期初余额】双击设为个人往来科目的期初余额增加双击个人双击要选择的职员名称输入摘要输入金额退出3.3.3.3.系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统(9)录入期初余额)录入期初余额调整余额方向:【总账】【设置】【期初余额】选择要调整余额方向的科目单击“
13、方向”图标是试算平衡:【总账】【设置】【期初余额】单击“试算”图标确认退出3.3.3.3.系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤系统初始化操作步骤 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统(10)填制凭证)填制凭证增加凭证:【总账】【凭证】【填制凭证】增加选择凭证类别修改日期输入附单据数输入摘要选择会计科目单击金额栏录入辅助信息输入金额保存修改凭证:【总账】【凭证】【填制凭证】单击上张或下张选择要改的凭证修改相关信息保存4.4.4.4.日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统 F2
14、调用参照表F9调用计算器 F8科目代码与科目名称转换 F5增加凭证F6保存凭证CTRL+L显示千分位线空格键空格键借贷方向互换回车键回车键复制上行摘要“-”号号改变金额的正负方向“=”号号自动计算借贷差额快捷键4.4.4.4.日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统(1010)填制凭证)填制凭证删除凭证:【总账】【凭证】【填制凭证】单击上张或下张选择要删除的凭证单击【制单】下的【作废/恢复】单击【制单】下的【整理凭证】选择月份确定全选确定是4.4.4.4.日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处
15、理操作步骤日常业务处理操作步骤 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统(1010)查询凭证)查询凭证查询凭证:【总账】【凭证】【查询凭证】选择相应信息确认确定单击上张或下张打印凭证:【总账】【凭证】【打印凭证】4.4.4.4.日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统(1111)出纳签字)出纳签字a.指定科目:【基础设置】菜单下的【财务】【会计科目】【编辑】菜单下的【指定科目】单击现金总账科目单击单击银行总账科目单击确认(只需指定一次只需指定一次)4.4.4.4.日常业务处理操作步骤日常业务处理操
16、作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统(1111)出纳签字)出纳签字b.更换操作员:【文件】【重新注册】更换用户名确定c.出纳签字(或取消签字):【总账】【凭证】菜单下的【出纳签字】选择要签字的月份确认确定单击【出纳】菜单下的【签字】或【成批出纳签字】(或【取消签字】或【成批取消签字】)4.4.4.4.日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统(1212)审核凭证)审核凭证 a.更换操作员:【文件】【重新注册】更换用户名确定b.审核凭证(或取消审核)
17、:【总账】【凭证】菜单下的【审核凭证】选择要审核的月份确认确定单击【审核】菜单下的【审核凭证】或【成批审核凭证】(或【取消审核】或【成批取消审核凭证】)4.4.4.4.日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统(1313)记账)记账a.更换操作员:【文件】【重新注册】更换用户名确定b.记账:【总账】【凭证】【记账】下一步下一步记账确认确定4.4.4.4.日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统(1313)记账)记账c.
18、取消记账:(账套主管)1.单击【期末】菜单下的【对账】2.按“Ctrl+H”后单击确定退出3.【总账】【凭证】【恢复记账前状态】单击XX年XX月初状态确定确定4.4.4.4.日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统(1414)自动转账)自动转账期间损益结转设置:1.转账定义:【期末】【转账定义】【期间损益】选择“本年利润”科目确定2.转账生成:【期末】【转账生成】单击期间损益结转选择类型单击全选确定保存退出4.4.4.4.日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤 版
19、本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统(1515)试算并对账)试算并对账【期末】【对账】在对账的月份和“是否对账”列下双击单击“对账”图标退出4.4.4.4.日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统(1616)月末结账)月末结账a.结账:【期末】【结账】下一步对账下一步下一步结账4.4.4.4.日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤 版本:V1.0第三部分第三部分 总账总账系系统统(1616)月末结账)月末结账b.反结账:1.【文件】【重新注册】更换用户(
20、账套主账套主 管管)确定2.【期末】【结账】单击最后一个已结账月份3.按“Ctrl+Shift+F6”4.输入主管的口令确认取消4.4.4.4.日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤日常业务处理操作步骤 版本:V1.0第四部分第四部分 UFOUFO报表管理报表管理提供各行业报表模板提供各行业报表模板(包括现金流量表包括现金流量表)文件管理功能文件管理功能 格式管理功能格式管理功能 数据处理功能数据处理功能 图表功能图表功能 打印功能打印功能 二次开发功能二次开发功能一、一、一、一、UFOUFOUFOUFO的主要功能的主要功能的主要功能的主要功能 版本:V1.0第四部分第四
21、部分 UFOUFO报表管理报表管理l开始程序用友T3系列管理软件用友T3财务报表二、二、二、二、UFOUFOUFOUFO报表的启动报表的启动报表的启动报表的启动 版本:V1.0第四部分第四部分 UFOUFO报表管理报表管理(1 1)格式)格式/数据数据 *格式状态格式状态设计报表的格式和公式定义。所做的操作对本报表所有的表页都发生作用。在格式状态下不能进行数据的录入、计算等操作。报表的数据全部都隐藏了。三、三、三、三、UFOUFOUFOUFO报表的概念报表的概念报表的概念报表的概念 版本:V1.0第四部分第四部分 UFOUFO报表管理报表管理(1)格式)格式/数据数据*数据状态数据状态管理报表
22、的数据,如输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、做图形、汇总、合并报表等。在数据状态下不能修改报表的格式。此状态下看到的是报表的全部内容,包括格式和数据三、三、三、三、UFOUFOUFOUFO报表的概念报表的概念报表的概念报表的概念 版本:V1.0第四部分第四部分 UFOUFO报表管理报表管理(2)单元)单元是组成报表的最小单位,单元名称由所在行、列标识。(行号用数字1-9999表示,列标用字母A-IU表示)(3)区域)区域由一张表页上的一组单元组成,自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。(最大的区域是整个表页,最小的区域是一个单元)三、三、三、三、UFOUFOUFOUFO报表的概念
23、报表的概念报表的概念报表的概念 版本:V1.0第四部分第四部分 UFOUFO报表管理报表管理(4)组合单元)组合单元由相邻的两个或更多的单元组成,这些单元必须是同一种单元类型(表样、数值、字符),UFO在处理报表时将组合单元视为一个单元。(5)表页一个报表中的所有表页具有相同的格式,但其中的数据不同(一个UFO报表最多可容纳99,999张表页)三、三、三、三、UFOUFOUFOUFO报表的概念报表的概念报表的概念报表的概念 版本:V1.0第四部分第四部分 UFOUFO报表管理报表管理(6)关键字是游离于单元之外的特殊数据单元,可以唯一标识一个表页(包括:单位名称、单位编号、年、季、月、日、自定
24、义关键字)三、三、三、三、UFOUFOUFOUFO报表的概念报表的概念报表的概念报表的概念 版本:V1.0第四部分第四部分 UFOUFO报表管理报表管理A.文件新建B.格式报表模板指定行业指定财务报表确认确定四、四、四、四、UFOUFOUFOUFO报表模板的调用报表模板的调用报表模板的调用报表模板的调用 版本:V1.0第四部分第四部分 UFOUFO报表管理报表管理文件保存输入报表名保存五、五、五、五、UFOUFOUFOUFO报表的保存报表的保存报表的保存报表的保存(如:将report1.repreport1.rep改为资产负债表资产负债表) 版本:V1.0第四部分第四部分 UFOUFO报表管理
25、报表管理l 文件打开单击要打开的“报表名”打开 六、六、六、六、UFOUFOUFOUFO报表的打开报表的打开报表的打开报表的打开 版本:V1.0第四部分第四部分 UFOUFO报表管理报表管理(1 1)报表的计算)报表的计算a.数据账套初始输入账套号输入会计年度确认(此步骤只须执行一次)b.编辑追加表页输入表页数量确认(此步骤有必要时才执行)c.单击要计算的表页数据关键字录入输入相关信息确认(必须执行)d.数据表页重算是(必须执行)七、七、七、七、UFOUFOUFOUFO报表的数据处理报表的数据处理报表的数据处理报表的数据处理 版本:V1.0第四部分第四部分 UFOUFO报表管理报表管理(2 2
26、)报表的审核)报表的审核数据审核(3 3)报表的舍位平衡)报表的舍位平衡数据舍位平衡七、七、七、七、UFOUFOUFOUFO报表的数据处理报表的数据处理报表的数据处理报表的数据处理 版本:V1.0第四部分第四部分 UFOUFO报表管理报表管理11新建空表:新建空表:文件新建八、八、八、八、UFOUFOUFOUFO报表的格式定义报表的格式定义报表的格式定义报表的格式定义22设置表大小:设置表大小:格式表尺寸输入行列数确认33设置行高:设置行高:格式行高输入高度确认44设置列宽:设置列宽:格式列宽输入宽度确认55画表格线:画表格线:格式区域画线单击“网线“确认 版本:V1.0第四部分第四部分 UF
27、OUFO报表管理报表管理66合并(合并(或取消或取消)单元:)单元:格式组合单元单击“整体组合”(或“取消组合”)八、八、八、八、UFOUFOUFOUFO报表的格式定义报表的格式定义报表的格式定义报表的格式定义77手工输入表间项目手工输入表间项目88设置报表风格:设置报表风格:格式单元属性99增加(增加(删除删除)关键字:)关键字:数据关键字设置(或取消)1010 调整关键字的位置:调整关键字的位置:数据关键字偏移(注:负数往左移,正数往右移)(注:负数往左移,正数往右移) 版本:V1.0第四部分第四部分 UFOUFO报表管理报表管理 单元公式定义单元公式定义九、九、九、九、UFOUFOUFO
28、UFO报表的公式定义报表的公式定义报表的公式定义报表的公式定义A本表单元从总账取数公式:a数据账套初始输入账套号输入会计年度确认(此步骤只须执行一次)b数据编辑公式单元公式函数向导单击函数分类下的用友账务函数单击函数名下的相应函数名下一步参照在财务函数窗口中选中相应信息确定确定确认 版本:V1.0第四部分第四部分 UFOUFO报表管理报表管理 单元公式定义单元公式定义B合计数单元公式:=ptotal(合计数区域)例:a10=ptotal(a1:a9)其操作如下:1.在格式设计状态下,选中A10单元2.按“=”,弹出“定义公式”对话框3.在对话框中输入“ptotal(a1:a10)”,回车。完九
29、、九、九、九、UFOUFOUFOUFO报表的公式定义报表的公式定义报表的公式定义报表的公式定义 版本:V1.0第四部分第四部分 UFOUFO报表管理报表管理 审核公式定义审核公式定义数据编辑公式审核公式在编辑框中按照右侧的格式范例输入审核公式九、九、九、九、UFOUFOUFOUFO报表的公式定义报表的公式定义报表的公式定义报表的公式定义 版本:V1.0第四部分第四部分 UFOUFO报表管理报表管理 舍位平衡公式定义舍位平衡公式定义数据编辑公式舍位公式输入“舍位表名”输入“舍位范围”输入“舍位位数”输入“平衡公式完成九、九、九、九、UFOUFOUFOUFO报表的公式定义报表的公式定义报表的公式定
30、义报表的公式定义 版本:V1.0第五部分第五部分 固定资产管理系统固定资产管理系统启动与注册月末处理账表管理日常业务处理初始设置录入固定资原值卡片设置账套参数月末结账设置核算规则业务处理计提折旧批量制单对账一、业务处理流程一、业务处理流程一、业务处理流程一、业务处理流程 版本:V1.0第五部分第五部分 固定资产管理系统固定资产管理系统开始程序用友T3系列管理软件用友T3固定资产二、启动与注册二、启动与注册二、启动与注册二、启动与注册 版本:V1.0第五部分第五部分 固定资产管理系统固定资产管理系统1 1设置账套参数设置账套参数(第一次使用时:弹出初始化向导)(平时使用时:单击【设置】菜单下的【
31、选项】)三、初始设置三、初始设置三、初始设置三、初始设置n约定说明:单击我同意下一步n启用日期:选择启用日期下一步n折旧信息:确定折旧信息下一步n编码方式:确定编码方式下一步n财务接口:确定对账科目下一步完成是确定 版本:V1.0第五部分第五部分 固定资产管理系统固定资产管理系统2 2设置核算规则:设置核算规则:设置资产类别:【设置】【资产类别】增加输入类别编码和类别名称保存设置部门:【设置】【部门】输入部门编码和部门名称保存三、初始设置三、初始设置三、初始设置三、初始设置 版本:V1.0第五部分第五部分 固定资产管理系统固定资产管理系统2 2设置核算规则:设置核算规则:设置部门对应折旧科目:
32、【设置】【部门对应折旧科目设置】在部门列表中选择要设置部门单击“修改”选取折旧科目保存三、初始设置三、初始设置三、初始设置三、初始设置 版本:V1.0第五部分第五部分 固定资产管理系统固定资产管理系统3 3录入固定资产原始卡片:录入固定资产原始卡片:【卡片】【录入原始卡片】选择类别确定输入卡片内容保存三、初始设置三、初始设置三、初始设置三、初始设置(必填项目:固定资产名称、使用年限、开始使用日期、原值、部门名称、增加方式、使用状况) 版本:V1.0第五部分第五部分 固定资产管理系统固定资产管理系统1.1.录入新固定资产卡片:录入新固定资产卡片:【卡片】【资产增加】选择类别确定输入卡片内容2.2
33、.原值增加:原值增加:【卡片】【变动单】【原值增加】选择要变动原值的卡片输入增加金额和变动原因保存四、日常业务处理四、日常业务处理四、日常业务处理四、日常业务处理 版本:V1.0第五部分第五部分 固定资产管理系统固定资产管理系统3.3.部门转移:部门转移:【卡片】【变动单】【部门转移】选择要变动部门的卡片输入变动后部门和变动原因保存4.4.卡片查询(修改、删除):卡片查询(修改、删除):【卡片】【卡片管理】(在此可对卡片进行在此可对卡片进行修改修改修改修改或者或者删除删除删除删除)四、日常业务处理四、日常业务处理四、日常业务处理四、日常业务处理 版本:V1.0第五部分第五部分 固定资产管理系统
34、固定资产管理系统5.5.计提本折旧:计提本折旧:【处理】【计提本月折旧】是退出确定6.6.批量制单:批量制单:【处理】【批量制单】双击要制单的业务单击制单设置确定借贷方科目单击“制单”选择凭证类别保存(或退出)四、日常业务处理四、日常业务处理四、日常业务处理四、日常业务处理 版本:V1.0第五部分第五部分 固定资产管理系统固定资产管理系统五、账表管理五、账表管理五、账表管理五、账表管理7.7.帐表:帐表:【固定资产】【帐表】【我的帐表】 版本:V1.0第五部分第五部分 固定资产管理系统固定资产管理系统A.A.对账:对账:从【处理】菜单中选择【对账】,屏幕显示对账结果。B.B.结账:结账:【处理
35、】菜单中选择【月末结账】C.C.反结账:反结账:六、月未处理六、月未处理六、月未处理六、月未处理2、从【处理】菜单中单击【恢复月末结账前状态】,屏幕显示提示信息,提醒要恢复到的日期,单击“是”。1、以要恢复的月份登录(如:要恢复到6月底,则以6月份登录。) 版本:V1.0第六部分第六部分 财务分析财务分析1.1.提供多种分析方法:对比分析、结构分析、绝对数分析、定基分析、环比分析、趋势分析一、主要功能一、主要功能一、主要功能一、主要功能2.2.提供预算自动编制,预算与实际比较分析等全面预算管理,其中:既有可至部门、项目中每个科目的精细预算分析,又有按整个部门、项目核算的粗放预算分析3.3.提供
36、多项分析内容:因素分析、基本财务指标分析、现金收支分析、现金收支增减分析、现金收支结构分析4.4.提供多种图形分析,直观、明了、易于理解 版本:V1.0第六部分第六部分 财务分析财务分析5.5.对生成的分析表均提供另存为报表文件、文本文件、DBASE文件、ACCESS文件、EXCEL文件或LOTUS123文件的功能,以便您进一步处理一、主要功能一、主要功能一、主要功能一、主要功能6.6.提供添加文字说明区域,使您能自如地、随心所欲地添加对分析表的说明 版本:V1.0第六部分第六部分 财务分析财务分析指标分析报表分析预算管理退出帮忙现金收支因素分析重选账套安装财务分析选择账套系统初始进入财务分析
37、二、操作流程二、操作流程二、操作流程二、操作流程 版本:V1.0第六部分第六部分 财务分析财务分析1.1.基本项目初始:基本项目初始:系统初始基本项目追加现金科目”选中需要增加的科目确认三、系统初始三、系统初始三、系统初始三、系统初始2.2.报表初始:报表初始:双击“报表初始”点取要修改的项目修改确认关闭3.3.指标初始:指标初始:双击“指标初始”点取某比率名称关闭 版本:V1.0第六部分第六部分 财务分析财务分析4.4.预算初始:预算初始:A预算类型初始:双击“预算初始”双击“预算类型”选择需要的预算类型(精细预算或粗放预算)确定B预算数初始:双击“预算初始”双击“预算数”根据实际需要双击要
38、选择的预算初始对象在“编制预算数”框的单元格内编制预算数确定三、系统初始三、系统初始三、系统初始三、系统初始 版本:V1.0第六部分第六部分 财务分析财务分析4.4.现金收支初始:现金收支初始:双击“现金收支”增加、修改和删除现金流入、流出科目确定三、系统初始三、系统初始三、系统初始三、系统初始5.5.产品毛利率初始:产品毛利率初始:双击“产品毛利率”增加、删除要核算的商品确定6.6.项目毛利率初始:项目毛利率初始:双击“项目毛利率”选取项目大类和项目名称加入确定7.7.调用报表初始:调用报表初始:双击“调用报表”在“自定义报表名”编辑框中输入您自定义的报表名单击“浏览”选中要加分析的报表打开
39、确认 版本:V1.0第六部分第六部分 财务分析财务分析1.1.指标分析:指标分析:双击“指标分析”选定指标分析日期确定2.2.报表分析:报表分析:双击“报表分析”双击要分析的报表和分析方式选定指标分析日期确定3.3.预算管理:预算管理:双击“预算管理”双击要分析的表选定指标分析日期确定四、目常业务处理四、目常业务处理四、目常业务处理四、目常业务处理 版本:V1.0第六部分第六部分 财务分析财务分析4.4.现金收支分析:现金收支分析:双击“现金收支”双击要分析的表选定指标分析日期确定 5.5.因因素素分分析析:双击“因素分析”双击要分析的表选定指标分析日期确定四、目常业务处理四、目常业务处理四、目常业务处理四、目常业务处理 版本:V1.0第六部分第六部分 财务分析财务分析双击双击“重选账套重选账套”五、重选账套五、重选账套五、重选账套五、重选账套 版本:V1.0谢谢大家!谢谢大家!公司名称:广西南宁海北信息技术有限公司公司名称:广西南宁海北信息技术有限公司演示者姓名演示者姓名:李荣辉李荣辉 联系电话:联系电话:58884805888480、58884815888481