用友U6产品知识-数据库采购管理.ppt

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1、供应链供应链采购管理采购管理_数据库数据库用友软件股份有限公司用友软件股份有限公司小型管理软件事业本部小型管理软件事业本部U6U6服务支持部服务支持部曹守义曹守义 整理整理用友普及型用友普及型ERPU6维护基础知识维护基础知识本章纲要主讲内容:核心流程产品接口注意事项主讲内容:核心流程产品接口注意事项1、采购管理流程图解、采购管理流程图解2、采购管理产品接口、采购管理产品接口3、U6采购管理注意事项采购管理注意事项4、采购管理主要数据表、采购管理主要数据表结束结束产品接口产品接口采购管理既可以单独使用,又可以与物料需求计划、库存管理采购管理既可以单独使用,又可以与物料需求计划、库存管理、存货核

2、算、应付款管理、销售管理联合使用。、存货核算、应付款管理、销售管理联合使用。业务单据流程图解质量管理采购到货单报检生成采购报检单单据流程采购管理操作流程图解操作流程图解操作流程图解参照采购订单生成采购入库单,再参照采购入库单生成采购发票时,或参参照采购订单生成采购入库单,再参照采购入库单生成采购发票时,或参照采购订单生成到货单,参照到货单生成采购入库单,再参照采购入库单照采购订单生成到货单,参照到货单生成采购入库单,再参照采购入库单生成采购发票时,采购发票的价税合计可能会和采购订单的生成采购发票时,采购发票的价税合计可能会和采购订单的价税合计不相价税合计不相等,相差一分钱或几分钱等,相差一分钱

3、或几分钱。原因:采购入库单上没有价税合计只有无税金额,因此参照采购入库单生原因:采购入库单上没有价税合计只有无税金额,因此参照采购入库单生成采购发票时,要根据无税金额计算价税合计,有可能会产生采购发票的成采购发票时,要根据无税金额计算价税合计,有可能会产生采购发票的价税合计与采购订单的价税合计不一致的情况。价税合计与采购订单的价税合计不一致的情况。解决方法:解决方法:如果发现采购发票的价税合计与采购订单不一致,请手工调整采购如果发现采购发票的价税合计与采购订单不一致,请手工调整采购发票的价税合计;发票的价税合计;扩大单价的小数位数;扩大单价的小数位数;如果扩大数据精度后还会产生尾差,请参照采购

4、订单生成采购发票,如果扩大数据精度后还会产生尾差,请参照采购订单生成采购发票,不要参照采购入库单生成采购发票。不要参照采购入库单生成采购发票。注意事项注意事项采购主要数据表采购主要数据表表名表名表中文名表中文名备注备注PO_Pomain采购订单主表采购订单主表采购订单可有采购订单可有3种状态种状态_输入输入/审核执审核执行行/关闭关闭 单据模版号单据模版号iVTid与与 VoucherTemplates.VT_ID 关联关联PO_Podetails采购订单子表采购订单子表采购订单分录可有到货统计采购订单分录可有到货统计iReceived、发票统计、发票统计iInv、付款统、付款统计计Total

5、数据关联字段说明:数据关联字段说明:采购订单主表标识采购订单主表标识POID与主表关联:与主表关联:PO_Pomain.POID;采购计划子表标识采购计划子表标识PPCIds与与 PPCIdsPP_PPCDetails.PPCIds 关联;关联;采购请购单子表标识采购请购单子表标识iAppIds与与 PU_AppVouchs.AutoID 关联;关联;销售订单子表标识销售订单子表标识iSOsID与与 SO_SODetails.iSOsID 关联。关联。PU_AppVouch采购请购单主表采购请购单主表单据模版号单据模版号iVTid与与 VoucherTemplates.VT_ID 关联关联PU

6、_AppVouchs采购请购单子表采购请购单子表采购请购单主表标识采购请购单主表标识ID与主表关与主表关联:联:PU_AppVouch.IDPU_ArrivalVouch采购到货单主表采购到货单主表单据模版号单据模版号iVTid与与 VoucherTemplates.VT_ID 关联关联PU_ArrivalVouchs采购到货单子表采购到货单子表数据关联字段说明:数据关联字段说明:采购到货单主表标识采购到货单主表标识ID与主表关联:与主表关联:PU_ArrivalVouch.ID;采购订单子表标识采购订单子表标识iPOsID与与 PO_Podetails.ID 关联;关联;到货退货子表标识到货

7、退货子表标识iCorId与与 PU_ArrivalVouchs.AutoID 关联;关联;价格标准价格标准bTaxCost:True_以含税单价为准;以含税单价为准;False_以不含税单价为准;以不含税单价为准;抽检数量抽检数量fRealNum、拒收数量、拒收数量fRefuseQuantity、是否质检、是否质检bGsp、质检状态、质检状态cGspState为为GSP用。用。PurBillVouch采购发票主表采购发票主表采购及应付用专用发票、普通发票、运费发票、采购及应付用专用发票、普通发票、运费发票、期初发票;采购发票可拷贝采购订单、采购入期初发票;采购发票可拷贝采购订单、采购入库单、采

8、购发票;可结算、现结;可由应付审库单、采购发票;可结算、现结;可由应付审核;核;数据关联字段说明:数据关联字段说明:采购订单号采购订单号cOrderCode与与 PO_Pomain.cPOID 关联;关联;单据模版号单据模版号iVTid与与 VoucherTemplates.VT_ID 关联。关联。PurBillVouchs采购发票子表采购发票子表采购发票分录可与采购订单分录建立关联采购发票分录可与采购订单分录建立关联数据关联字段说明:数据关联字段说明:采购发票主表标识采购发票主表标识PBVID与主表关联:与主表关联:PurBillVouch.PBVID;采购订单子表标识采购订单子表标识iPO

9、sID与与 PO_Podetails.ID 关联;关联;销售发票子表标识销售发票子表标识iSBsID与与 SaleBillVouchs.AutoID 关联;关联;收发记录子表标识收发记录子表标识RdsId与与 RdRecords.AutoID 关联。关联。PurSettleVouch采购结算单主表采购结算单主表保存采购结算时采购发票分录与采购入保存采购结算时采购发票分录与采购入库单分录的结算关系库单分录的结算关系PurSettleVouchs采购结算单子表采购结算单子表保存采购结算时采购发票分录与采购入保存采购结算时采购发票分录与采购入库单分录的结算关系库单分录的结算关系数据关联字段说明:数据

10、关联字段说明:采购结算单主表标识采购结算单主表标识PSVID与主表关联:与主表关联:PurSettleVouch.PSVID;对应入库单号对应入库单号cPIVCode与与 Rdrecord.cCode 关联;关联;对应入库单子表标识对应入库单子表标识iRdsID与与 Rdrecords.AutoID 关联;关联;采购发票号采购发票号cBillCode与与 PurBillVouch.cPBVCode 关联;关联;采购发票子表标识采购发票子表标识iBsID与与 PurBillVouchs.ID 关联;关联;记账标志记账标志bAccount(TRUE-已记帐):已记帐):bit数据类型;数据类型;采购是否记账采购是否记账bIsPurAcc:和:和bAccount一起控制结算单是否能删除,异号一起控制结算单是否能删除,异号表明存货已处理过不能修改或删除,同号可修改或删除。表明存货已处理过不能修改或删除,同号可修改或删除。

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