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1、.企业信息化标准QB/JF.12001-2007QB/JF.12001-2007编码规则受控状态受控状态:发放编号发放编号:版版号号:A/0A/02007-06-08 发布2007-07-01 实施.XXXXXXXXXXXX 有限公司发布有限公司发布XXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司企业编码标准有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007QB/JF.12001-2007公司组织机构编码规则公司组织机构编码规则本标准参照了根据 XXXXXXXXX 有限公司对组织机构管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草部门：XXXXXXXXX 有限公司信息系统部。1 1 主题内容与适用范围
2、主题内容与适用范围本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司组织机构的分级、代码管理。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限公司组织的管理、登记、统计及会计核算等工作。2 2 术语术语公司:具有独立法人资格或需要独立核算管理的分支机构或企业，可以定义为公司。部门:有明确的职能范围和工作职责的组织。3 3 分类原则分类原则本标准根据企业需要不设分类。4 4 编码方法编码方法4.1 本标准采用分级数字代码结构，共分五层，最长码为 9 位，第一层以一位阿拉伯数字表示,代表集团号；第二层以2 位阿拉伯数字表示，代表集团部门，其中99 表示分厂;第三层以两位阿拉伯数字表示,表示集团部门下属机构或分厂的序
3、号;第四层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门;第五层以两位阿拉伯数字表示，表示分厂下属部门班组。其分类结构如下：.XXXXXXXXX第五层第四层第三层第二层第一层.4.2 各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。4.3 第一、二、三、四、五层的分类不再细分时，其代码后不需补“0”。5 5 组织机构代码表组织机构代码表(例例)编码0000000001020304040404部门名称0102020102010101是否公司是否末级备注YYYYYYYYYY010102XXXXXXXXX 有限公司总经办资财部人力资源部市场部业务室开发室生产部调度粗刻分支机构一分厂一分厂财务一分厂生产000050
4、505000099999999.XXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司企业编码标准有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007QB/JF.12001-2007员工代码编码规则员工代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对员工管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。1 1 主题内容与适用范围主题内容与适用范围本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司员工的分类、代码及关键描述信息、岗位的分类。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限公司员工的管理、工资核算、考勤、奖惩、登记、统计及会计核算等工作。2 2 术语术语岗位泛指职位，执行一定职务的位置。
5、职级员工对应的工资等级,与员工岗位技能相关。3 3 分类原则分类原则根据企业管理的需要，人员编码不按特定意义区分，所有的分类以属性方式加以描述。4 4 岗位编码岗位编码4.1 本标准采用等长 3 位数字代码结构，以3 位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：XXX第一层4.2 所有岗位代码均采用 3 位编码，必须保证编码的唯一性。4.34.3 岗位代码表（例）岗位代码表（例）代码 名称.职类职种代码名称职类职种.001总经理01002技术副总经理01003行政副总经理01004总经办主任01005资财部经理01006人力资源部经理01007市场部经理01008供应部经理01009生产部经
6、理01010设备部经理01011技术部经理01012品管部经理01013信息系统部经理01014生产调度长01015总务科科长01016业务室经理01017开发室经理01018品检班长01019精加工班长01020粗加工班长01021装配班长01022锉台班长01023磨台班长01024附件班长01025包装班长01026注塑班长01027备料班长01028运输班长01029炊事班长01030保安班长01031会计0201032出纳0201033核算0201034统计0201035采购0202036企业管理0203037文秘0203038培训管理0204039薪酬管理0204040招聘管理02
7、04041绩效考核0204042业务0305.043前台接待0305044任务管理0306045调度0306046制单0307047产品技术0408048母楦管理0408049品检0409050信息管理0410051网络管理0410052机修0411053电工0411054开发作业05120553D 作业0513056量具0513057精加工0614058翻版0614059扫描0614060粗加工0614061注塑0615062装配0616063锯刨0616064制铁片0616065锉修0617066磨修0617067手工0617068配料0618069粉碎0618070包装0619071印字
8、0619072转运0619073补胶0619074分拣0619075资料库管0620076物资库管0620077成品库管0620078粗坯库管0620079司机0721080厨师0722081厨工0722082采买0722083保安0723084保洁0724.5 5 职类编码职类编码5.1 本标准采用等长 2 位数字代码结构，以2 位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：XX第一层5.2 所有职类代码均采用 2 位编码，必须保证编码的唯一性。5.35.3 职类职类代码表（例）代码表（例）编码010203040506076 6 职种编码职种编码职类名称管理类职能类业务类技术类开发类生产类工
9、勤类备注6.1 本标准采用等长 2 位数字代码结构，以2 位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：XX第一层6.2 所有职种代码均采用 2 位编码，必须保证编码的唯一性。6.36.3 职种职种代码表（例）代码表（例）编码0102030405060708职种名称财务采购企业管理人力资源业务任务制单技术管理所属职类0202020203030304备注.09101112131415161718192021222324质量管理信息管理设备管理开发CAD数控注塑机加工手工备料辅工库管司机炊事保安保洁040404050506060606060606070707077 7 人员编码方法人员编码方法7.
10、1 本标准采用等长 5 位数字代码结构，共分2 层，第一层以一位阿拉伯数字表示，表示公司号；第二层以 4 位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：7.2 员工代码原则上只能按顺序增加，不能重复使用。7.3 所有员工代码均采用 5 位编码，必须保证编码的唯一性。7.47.4 员工代码表（例）员工代码表（例）XXXXX第二层第一层编码0000100002.姓名杨总副总性别部门岗位男男001001001002职类01职种职级备注001002.0000300020杨宇男XXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司企业编码标准有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007QB/JF.120
11、01-2007客户代码编码规则客户代码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对客户管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。1 1 主题内容与适用范围主题内容与适用范围本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司客户的分类、代码及关键描述信息、区域的分类。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限公司客户的管理、应收款核算、统计及会计核算等工作。2 2 术语术语区域客户所在的城市或地区，是企业为便于进行货物配送、销售分析等对客户的管理而进行的区分。3 3 分类原则分类原则根据企业管理的需要，客户编码根据从事的具体工作不同，划分为贸易商或鞋厂。4 4 客户编码客户编码4
12、.1 本标准采用等长数字代码结构，分 2 层,共 6 位，第一层以 3 位取客户区域后三位电话区号，表示行政区域信息；第二层以 3 位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：.XXXXXX第二层第一层.4.2 客户代码根据企业需要按所在区域划分，。4.3 所有客户代码均采用 6 位编码，必须保证编码的唯一性。4 44 4 区域代码表（例）区域代码表（例）编码020755756756757.769.区域名称广州深圳备注珠海佛山东莞5 5 客户代码表（例）客户代码表（例）编码020020755001002001客户名称广州 xxxx 鞋厂广州 xxxx 鞋厂深圳 XXX 贸易商备注769769
13、.001002东莞 XXXX 鞋厂东莞 XXXX 鞋厂.XXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司企业编码标准有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007QB/JF.12001-2007供应商编码规则供应商编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对供应商管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。1 1 主题内容与适用范围主题内容与适用范围本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司供应商的分类、代码及关键描述信息。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限公司供应商的管理、应付款核算、统计及会计核算等工作。2 2 术语术语3 3 分类原则分类原则根据企业管理
14、的需要，供应商编码不需要采用分类。4 4 供应商供应商编码编码4.1 本标准采用等长数字代码结构，分 2 层,共 6 位，第一层以 2 位，采用固定字符 SU，表示供应商；第二层以 4 位阿拉伯数字表示，表示顺序号。其分类结构如下：4.3 所有供应商代码均采用 6 位编码，必须保证编码的唯一性。4 44 4 供应商代码表供应商代码表（例）（例）XXXXXX第二层第一层编码.供应商名称备注.SUSUSU.0001000200030003广州 XXX 制钉厂深圳珠海佛山XXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司企业编码标准有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007QB/JF.1200
15、1-2007母楦资料编码规则母楦资料编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对母楦资料管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。1 1 主题内容与适用范围主题内容与适用范围本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司母楦资料的代码、关键描述信息及相关技术参数。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限公司母楦资料的管理、维护、统计等工作。2 2 分类原则分类原则根据企业管理的需要，母楦资料主要划分为本厂和客户,每个编号必须标识型号、客户、版本、电脑编号等信息。3 3 母楦资料编码母楦资料编码3.1 本标准采用等长数字代码结构，分 5 层,共 11 位，第一层以 3 位，
16、采用数字或字母，表示客户简码；第二层以 3 位数字或字母组合表示，代表该客户的资料顺序号；第三层用-表示，表示分隔符；第四层用 1 位数字描述，表示尺码标准(C 中国、F 法国、J 日本、U 美国)；第五层用 3 位数字描述，表示尺码，对于不足三位的尺码在前面补 0；其分类结构如下：.XXXXXX-XXXX第五层第四层第三层第二层第一层.3.2 母楦资料按 3D 扫描电脑编号为唯一编号，关联型号、客户、版本等信息。3.3 所有母楦资料代码均采用 10 位编码，必须保证编码的唯一性。3.4 板卡资料代码采用原有编码方式，保持不变。4 4 母楦资料代码表母楦资料代码表（例）（例）电脑编码A10A1
17、0A10A11B12B12.P76P77P77P77P70101102-F 060-F 060-F F 065065-J225-C 040-C 045型号客户长度宽度备注.XXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司企业编码标准有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007QB/JF.12001-2007物料编码规则物料编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对物料管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。1 1 主题内容与适用范围主题内容与适用范围本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司物料的分类、代码及计量单位。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限
18、公司物料的管理、清查、登记、统计及会计核算等工作。2 2 术语术语物料包括企业生产经营过程中所使用的原材料、半成品、辅助材料、备品备件、低值易耗品等。成品经过一定生产过程，并已制造完工，检验合格成为商品的产品。半成品经过一定生产过程，并已检验合格但尚未制造完工成为商品的产品，仍需继续加工的中间产品。原材料用于制造产品的材料。辅助材料用于制造产品中所使用的其他辅助型材料。备品备件用于生产设备维护保养所使用的各项配件。.低值易耗品用于除直接生产使用以外的其他消耗品。3 3 分类原则分类原则本标准按物料的基本属性分类，适当兼顾企业管理的需要。物料以使用范围划分为原材料、备品备件、辅助材料、低耗三类，
19、从功能上各大类又可划分为小类，事备品备件划分为钻头、皮带、电机等。4 4 物料分类编码方法物料分类编码方法4.1 本标准采用分级数字代码结构，共 3 位，分三层，第一层以一位阿拉伯数字或字母表示，表示大类包括（备品备件、物料、低值易耗）；第二层以一位阿拉伯数字或字母表示，表示明细分类；第三层以一位阿拉伯数字或字母表示，表示末级明细类。其分类结构如下：XXX第三层第二层第一层4.2 各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。4.34.3 物料分类与代码表物料分类与代码表编码14444444444555.名称1212121原材料备品备件机械类钻头轴承电器类继电器发电机专用件/非标件注塑机粗刻机辅助
20、材料工具类锯条是否末级YYYYYY备注11122299911.5.555666122212212沙轮.辅料铁通钉低值易耗办公用品劳保用品YYYYY5 5 物料编码方法物料编码方法5.1 本标准采用等长 8 位数字代码结构，共分 3 层，第一层以 3 位阿拉伯数字表示，代表物料的分类码；第二层以 2 位阿拉伯数字表示，对于专用件和非标件来说表示设备的代号，对于其他类型的分类与第三层共同组成顺序码，第三层以 3 位阿拉伯数字表示，表示顺序码，表示专用件和非标件的顺序码，对于其他物料分类则与第二层共同组成 5 位顺序码；外其分类结构如下：XXX5.2 各层均留有适当空码，以备增加或调整时使用。5.3
21、 第一层物料分类的编码如果不足三位，在其分类代码后补“0”，直至补足三位。如物料分类代码为 1，则该分类下的物料编码为 100XXXXX。5.45.4 物料代码表物料代码表编码100000014110000141100002421000014910100149201001511000015210000152100002.XXXXX第三层第二层第一层产品名称聚缩醛树脂钻头钻头水泵电机螺杆1 号粗刻机顶针锯条铁通铁通规格11mm12mmC 型1030计量单位吨根根个卷个个说 明1 号注塑机.61000001镭射记号笔水61000002笔记本12.528红B5盒本XXXXXXXXXXXXXXXXXX
22、 有限公司企业编码标准有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007QB/JF.12001-2007固定资产编码规则固定资产编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对资产管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。1 1 主题内容与适用范围主题内容与适用范围本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司资产的分类、资产代码及关键描述信息。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限公司资产的管理、维护、统计及会计核算等工作。2 2 术语术语3 3 分类原则分类原则根据企业管理的需要，固定资产按国家标准进行分类管理。4 4 资产分类资产分类编码编码4.1 本标准采用分级数
23、字代码结构，分 3 层,共 3 位，第一层以 1 位数字表示；第二层以 1 位阿拉伯数字表示；第三层以 1 位阿拉伯数字表示。其分类结构如下：XXX第三层第二层第一层4.2 固定资产分类按国家标准分类执行，编码采用数字方式。4.34.3 固定资产分类代码表固定资产分类代码表（例）（例）编码11.分类名称1通用设备部分机械设备折旧年限10-14 年备注.11111111111122222222222222333333333323455556788812222223456661111112221231212345121234512动力设备传导设备运输设备自动化控制及仪器仪表自动化、半自动化控制设备
24、电子计算机通用测试仪器设备工业窑炉工具及其他生产用具非生产用设备及器具设备工具电视机、复印机、文字处理机专用设备部分冶金工业专用设备电力工业专用设备发电及供热设备输电线路配电线路变电配电设备核能发电设备机械工业专用设备电子仪表电讯工业专用设备建材工业专用设备公用事业企业专用设备自来水燃气房屋、建筑物部分房屋生产用房受腐蚀生产用房受强腐蚀生产用房非生产用房简易房建筑物水电站大坝其他建筑物11-18 年15-28 年8-14 年8-12 年4-10 年7-12 年7-13 年9-14 年18-22 年5-8 年9-15 年12-20 年30-35 年14-16 年18-22 年20-25 年8-1
25、2 年5-10 年6-12 年15-25 年16-25 年30-40 年20-25 年10-15 年35-45 年8-10 年45-55 年15-25 年5 5 资产资产编码编码5.1 本标准采用等长数字代码结构，分 2 段共 7 位，第一层以 3 位数字表示，取资产分类代码，不足三位在其后补 0，直至三位；第二层以 4 位阿拉伯数字表示。其分类结构如下：.XXXXXXX第二层第一层5.2 固定资产编码采用数字方式。5.35.3 固定资产代码表固定资产代码表（例）（例）编码140314.00010001.资产名称汽车办公楼所属分类14314备注.XXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司企
26、业编码标准有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007QB/JF.12001-2007鞋楦型体编码规则鞋楦型体编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对型体组成管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。1 1 主题内容与适用范围主题内容与适用范围本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司型体结构、关键描述信息。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限公司型体的管理、统计及会计核算等工作。2 2 术语术语3 3 分类原则分类原则根据企业管理的需要，型体分别由性别、统型、工艺型体、附加工艺四个部分进行组合描述。4 4 型体组成型体组成编码编码4.1 本标准分别对
27、构成型体的四个部分进行编码规定，均采用数字代码结构，具体分类结构如下：4.1.1 性别共分为三类，用 1 位数字表示，如下表编码性别012女男童4.1.2 统型.用 2 位数字表示，如下表编码统型010203低统高统特高统4.1.3 工艺型体根据建发多年生产的产品综合分析后，对鞋楦的工艺型体可以采用 1 位数字表示,如下表：编码工艺型体010203固定式C 型弹簧楦.备注4.1.4 附加工艺根据建发多年生产的产品综合分析后，对鞋楦的附加可以采用 2 位数字表示,如下表：编码附加工艺010203色塞前铁片后铁片.备注4.2 型体由上述四部分组合而成，其中前三项为基本项，必须从中选择一个；第四项是
28、附加工艺，根据客户的需要增加选择,可以多选。型体决定着产品的加工过程和加工周期，因此必须要保证型体选择的准确性。4.34.3 型体选择举例型体选择举例（例）（例）性别01统型0201工艺型体0102附加工艺01,0202,03型体描述女高统固定式加色塞、前铁片男低统 C 型加前后铁片.XXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司企业编码标准有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007QB/JF.12001-2007工序资料编码规则工序资料编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对工序管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。1 1 主题内容与适用范围主题
29、内容与适用范围本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司工序结构、关键信息。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限公司工序的管理、统计及会计核算等工作。2 2 术语术语3 3 分类原则分类原则根据企业管理的需要，对工序的管理不需要进行分类管理。4 4 工序编码工序编码4.1 本标准采用数字代码或字母组成，共 3 位两层，第一层以 1 位数字或字母表示，第二层以 2 位数字或字母表示，具体分类结构如下：XXX第二层第一层4.2 本标准根据需要设定，可以只设一层工序用 1 位数字或字母表示。4.34.3 工序工序代码表代码表（例）（例）编码1.工序名称粗刻备注.11222.301020102.装卡
30、装配锯断钻孔精刻.XXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司企业编码标准有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007QB/JF.12001-2007会计科目编码规则会计科目编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对会计科目管理的需要，结合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。1 1 主题内容与适用范围主题内容与适用范围本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司会计科目及相关信息。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限公司会计科目的管理、统计及会计核算等工作。2 2 会计科目编码会计科目编码2.1 本标准采用会计准则中规定的科目编码体系，一级科目代码采用 4 位数字
31、表示，其他级次的代码根据企业核算明细的多少设定，根据建发的核算体系，可以采用如下级次2.2 会计科目根据需要设定，采用分级代码体系。2.32.3 会计科目会计科目代码表代码表（例）（例）XXXXXXXXXX第四层第三层第二层第一层代码11001.科目名称资产现金类型11备注.100210021002.2.30102.银行存款工商银行招商银行.负债所有都权益1112XXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司企业编码标准有限公司企业编码标准QB/JF.12001-2007QB/JF.12001-2007业务单据号码编码规则业务单据号码编码规则本标准参照了根据建发鞋楦公司对业务单据管理的需要，结
32、合实际情况制定。本标准起草单位：XXXXXXXXX 有限公司。1 1 主题内容与适用范围主题内容与适用范围本标准规定了 XXXXXXXXX 有限公司业务单据单号的自动生成规则及信息。本标准适用于 XXXXXXXXX 有限公司业务单据的管理、统计及会计核算等工作。2 2 单据单号编码单据单号编码2.1 根据建发业务情况，为了保证单据在使用中的扩展性，单据总长为 11 位，对所有业务单据均可以采用 2 位单据标识+2 位年+2 位月+2 位日+3 位顺序码的格式进行定义。格式如下：单据标识年PC则。1、订单生产指令单：2、生产单：3、提货单：.月06日07顺序号001单据号码PC070607001072.2 目前需要进行编码的单据有以下几种，其他需要进行编码的单据可以参考如上规.4、领料单5、缴库单6、请款单7、入库单8、采购单2.3 单据编码可以手工输入，也可以由系统自动产生，根据需要在系统初始化时完成设定。.