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1、山东山挖重工股份有限公司产品推介会方案 随着山东山挖重工股份有限公司近几年的快速发展，公司的规模、技术及服务得到了全面提升。为进一步推进山挖重工品牌化战略，增强企业与客户间沟通与交流，促进山挖重工机械设备的宣传与销售，特举办“山东山挖重工股份有限公司产品推介会”。为做好本次产品推介会，希望得到公司领导及各部门高度重视，并全力给予支持和配合我部门精心策划细致筹备，做好推介会相关组织工作。具体筹备方案如下：一、活动主题：“携手合作 共创未来”二、活动时间：三、活动地点：露天场地 四、合作方式 会议资费由山东山挖重工股份有限公司与经销商共同承担 五、展会布置（可委托展会服务公司）六、活动内容 1、山
2、挖重工领导致辞 2、介绍山挖重工产品 3、经销商说明产品销售情况及案例分析 4、客户交流会 5、欢迎晚宴 七、活动流程 时 间 相 关 内 容 PM13：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。PM13：45 活动现场接待来人，来宾登记。并发给纪念小礼品，做好登记。一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。PM14：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。PM14：05 山挖重工公司领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。PM14：10 相关部门领导说明开矿用地下作业设备的必要性，及矿山地下作业设备的发展前景。PM14：25 地下作业设备当地知名经
3、销商说明地下作业设备近几年的销售情况。PM14：35 山挖重工公司领导介绍挖装机、地下铲运机的开发背景。PM15：00 现场客户问题的解答。（暂定 15 分钟，可视具体情况而定）PM15：20 指定客户现场签约仪式（可选 5 个）。PM15：30 会议结束。（背景音乐）PM15:40-17:00 客户交流会 PM17:00 欢迎晚宴 八、参会人员 1、当地经销商联系当地矿山老板 2、公司业务人员联系经销商及新老用户 3、由经销商组织试用客户，意向客户、购买客户（由山挖重工公司确认）4、注：通过前期邀请，确认大致会有多少人有兴趣。5、确认这些人员的名单和联系方式 6、获得客户参会确认。山挖重工公
4、司筛选客户，确定与会具体人数。九、活动所需物品 1.布置物品：品 名 数 量 用 途 责任部门 邀 请 函 若干份 发函预邀已认购客户、当地各矿老板、经销商。经销商 横 幅 1 条 用于会场，上面写明会议名称。山挖重工综合管理部 彩 虹 门 1 座 用于会场入口处。高空气球 4 个 布置在会场周边。盆 花 50 盆 围绕主席台，点缀现场。竖 幅 若干条 拉于会场周边及经销处周边。手 提 袋 若干 内装宣传山挖重工产品资料。音响设备 1 套 供会场使用。胸 花 若干 嘉宾戴 标识牌 2 个 欢迎导示牌 指引客户方向的标识 推介会背景 话筒 投影仪 放映公司宣传片 礼品 发给参会客户及签约客户 公
5、司宣传资料 综 合 样 本若干 山挖重工营销公司 十、前期准备工作 1.活动方案建议。2.会场布置的设计方案。3.礼品设计方案建议。4.活动物/礼品的购买。由综合管理部负责。可以选择有地域象征性的物品。5.活动拍照/摄像。6.落实举办产品推介会的时间、地点、欢迎晚宴时间地点及参会人员，印发邀请函，确定参会人员数量等基本信息。7.公司成立推介会环境布置小组，负责落实活动所需物品按照时间按要求制作并放置要求位置。8.预约客户邀请及现场签约仪式客户的指定。十一、活动注意事项 1.参会前确定参会人员数量。2.纪念品上要刻有山挖重工的 LOGO 和广告定位语。3.主持人的邀请最好是电视台主持人，亲和力更
6、高。4.现场指定的签约客户要有一定影响力的矿主，所赠礼品要贵重一些。5.一定要注意现场气氛的调控，不能有冷场的时候。6.整体方案灵活掌控。预算根据当地实际情况进行。7.与会人员及礼品发放做好登记。见附表。8.参会工作人员统一着装，语言温和，微笑面对客户。9.发言稿语言简练，目的明确，突出会议产品。10.印发邀请函由经销商准备；宣传资料：山挖重工股份有限公司综合样本。11.所需物资由山挖重工综合管理部筹备。12.欢迎晚宴地址选择离推介会地方近的酒店，费用按当地酒店标准偏中下消费，酒店内也要进行相应的布置，比如欢迎晚宴背景、设主持人、欢迎晚宴领导致辞、抽奖等活动。丰富晚宴内容，活跃现场气氛。13.推介会结束后，一定要及时回访，一般是第二天，打电话给领导及嘉宾。是否回到公司，是否对推介会满意，有哪些做的不足之处等等，进一步沟通和关系巩固。附表：参会登记表 序号 单位名称 单位地址 联系人 单位电话 联系人手机 礼品发放 1 2 3 4