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1、2022 年迎新生文艺晚会筹划方案 【活动名称】迎新生文艺晚会 【活动背景】xxxx 学院全体师生 【活动内容】本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。一、前期准备阶段 本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以
2、大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。二、活动进展阶段 本阶段主要完成晚会嘉宾的邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购置，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购置，演出节目确实定及彩排工作，晚会相关 ppt 及视频的制作。1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提早派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委教师参加。2、场地的租借：由外联部联络教师负责大礼堂的租借。3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联络制作幕
3、布、横幅及节目单。4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部及女生部负责各节目关于灯光音响详细要求的征集，并将结果及时汇报给网络部;由网络部联络孙南教师负责设备的租赁及音乐学院人员的联络。5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及女生部负责服装的租借及购置。6、活动晚会当天相关事物的购置：由主席团整体协调;由外联部主要负责。7、演出节目确实定及彩排：由主席团及文艺部联络学院相关教师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及女生部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关教师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
4、8、晚会相关视频及 ppt 制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作;由网络部制作各节目 ppt。三、晚会倒计时阶段 本阶段时间为晚会开场前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。详细工作安排如下：1、晚会指导：xxx 教师及 11、12、13 届辅导教师 2、晚会总负责：学生会主席 xxx 3、晚会接待组：负责人：秘书长 xxx.成员：秘书处及女生部部分成员 职责：负责接待各位指导、嘉宾。4、晚会节目组：负责人：化学院副主席一名 成员：文艺部、社团部、女生部成员 职责：晚会当天上午负责组织演员化装、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开场时组织演员的进出场，
5、催台，演员服装的协调等一系列工作。5、晚会舞台设计组：负责人：xxx 副主席一名 成员：理论部、体育部、卫生部 职责：晚会开场前负责场地的布置，张拉横幅，正式开场时理论部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序。6、晚会灯光音响组：负责人：网络部部长 xxx 成员：网络部、宣传部成员及文艺部成员一名 职责：文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用，宣传部负责话筒的顺利传递。7、晚会秩序维护组：负责人：副主席一名 成员：生活部、自律部、外联部、卫生部成员 职责：晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进场，保证晚会的平安及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持现场的秩序。晚会完毕后，卫生部及自律部负责礼堂卫生的监视、检查。8、晚会宣传摄影组：负责人：记者站站长.成员：网络部、记者站成员 职责：负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。8、晚会机动应急组：负责人：学习部部长 xxx 成员：学习部成员 职责：负责晚会期间应急情况的处理，保证晚会的顺利进展。四、晚会后期工作 本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。1、晚会的后期宣传：由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作，并整理出晚会全程视频及照片。2、晚会的活动总结：文艺部总结本次活动成功之处与自身缺乏，并形成书面材料，上交主席团。【资金预算】资金用处金额(