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1、改善创新管理制度 一、目的:为了激励员工士气,充分挖潜每位员工的内在潜能,增进公司经营、推动企业科学 技术的发展。二、适用范围:本公司各种提案改善、创新、创造、发明。三、职责和权限:1.总经办对本制度拟定、修订、发布、解释;对本制度执行过程中各类申诉进行调查和处理;2.各部门负责人对部门同仁的各种提案改善、创新、创造、发明进行审核,参与验收等;3.各分管领对分管部门同仁的各种提案改善、创新、创造、发明进行审核,参与验收等;4.人力资源部对各种提案改善、创新、创造、发明结果进行颁布、奖惩和应用;5.各部门按本文件执行各种提案改善、创新、创造、发明;6.项目管理组负责人负责:组织小组成员,对各种提
2、案改善、创新、创造、发明进行审核、审查、验收、考评等。负责奖金分配、发放、项目表彰等;7.总经理对各种提案改善、创新、创造、发明审批;8.任何人均可向项目管理组或总经办申诉项目有关不公事项;四、各种提案改善、创新、创造、发明一览表:项目类别 序号 涵盖范围 设备工具 1 挖掘设备、工具的能力,改造设备性能、效能等,提高设备作业效率,降低成本等 2 各种工具、设备的自主研发,能正常使用到生产工作中。3 机器设备维护保养的技术,在投入产出比方面取得显著成果,大幅度降低维护维修费用等。制造类 1 工作效率的改进或革新方法。操作方法与安全的改善等 2 作业流程的改进;产品品质的改进,解决生产过程中长期
3、存在的问题 3 控制、节约成本费用、简化作业、提高产品质量、工作效率的新方法 4 改善劳动组织,减轻劳动强度,提高劳动生产率。降低生产成本 5 作业现场布局改进。减少作业流程动作步骤 6 管理手段、管理模式/体系的引用、推行 7 管理工具、质量控制手法的引用和推行 T能降耗 1 通过提升效率、操作方法的革新、改进,能达到材料节约、各类能源消耗的降低 2 节约能源及其它费用开支,报废率减低,使用受命周期延长等 技术、工 艺类 1 各种产品配方的开发成果、改进成果,能保证产品的质量标准及成本组成符合市场需求 2 新产品的设计、制造技术、包装的开发和改进等 3 提高原料的使用效率,改用替代品原料,节
4、约物料资源/成本等 4 生产工序改进,工艺开发成果 5 适用于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计 6 公司在生产中急需解决的重大技术难题 管理类 1 各单位、部门工作方法、管理思路、工作方案等管理内容革新,效果明显,能明显提高工 作效率、质量或减少人力 2 发展规划的理论和方法、企业经营管理、人员培训等研究和实施 3 促进安全,预防灾害发生等 4 减少或预防浪费的方法 5 管理制度、人员结构、各项隐患防护等改善或创新 6 能给公司带来较大经济效益的建议和提案或办法 7 对公司采购、营销、仓储、物流运输、人事管理等方面的创新,在投入产出比或管理运作 效果上有显著表现 8 物料设备等保管
5、、运输、管理等,操作简化或减少浪费的方法 9 对公司未来经营、发展规划的调研、可行性研究分析报告等 10 公司急需解决的难题 11 如何提高业绩或减少费用的方法 12 精简人力的方法 综合类 1 废料、废品、废弃能源的回收利用 2 各种操作方法、制造方法、生产程序、销售方法、行政效率等的改善和创新 3 市场渠道开拓方案、营销手段及营销创意 4 广告宣传创意设计、形象设计、产品设计 5 具开拓市场潜力的新品种的引荐、引进 6 有利于公司发展的各项建议 7 降低工程造价,节约基建投资等 五、基本原则:1.任何单位及个人无正当理由,不得阻止有关人员进行项目申报和奖励申请;2.同一提案事项经他人提出或
6、已获得奖金的不可重复申报;3.所提报之项目,难度不大、投入产出比不理想、本职重点项且难度不算相当大、公司引进 的科研、公司专门投资引进第二方第三方的项目等,原则上不予以立项;4.公司指定立项的、各类会议议决的、疑难个案提出的、长期存在或出现频次较高的问题/项目必须或可以立项申报;六、项目费用 1.项目费用按项目申报批准的费用标准执行;2.项目费用开支办理程序按财务制度程序执行;七、记分办法和奖金计发:1.基本原则:A.评审人员及其他与项目无关人员不能在奖金中分成;B.对获奖项目及人员有争议的,须待争议解决之后才能给予奖励;C.项目所得奖金为项目成员共同拥有,项目提出人/建议人若是不实施成员,同
7、样可以享受项目奖金分配。奖金分配由项目申报人给出分配建议,经项目 管理组负责人核准后执行;2.项目考评记分办法:A.项目得分 晦行考评人数评分之和/执行考评人数*项目评分系数-应扣分数 B.应扣分数:由于项目在实施过程中产生明显的负面作用,或者其他原因导致损失或效 率降低等,具体视实际情况由项目管理组确定扣分,单个项目扣分上限为 15分;C.单个项目得分在不被扣分情况下上限为 281分,下限为14分,董事长、总经理有权在 考评得分结果上特别加分或减分,加或减分幅度不可超过考评分得的 25%D.项目评分系数依据项目内容与实施成员与本身职责之间的紧密度而定,项目内容与成 员岗位职责越紧密其系数越低
8、,具体详见下表:项目内容与本职紧密 程度 本职重责 本职主责 本职次责 本职辅责 义务之责 系数范围 1 1 例如:某项目:生产作业用的设备上的刀片,受命周期为 2个月且为一次性,经改进后改 变5次重复的二次加工再使用,使其受命周期延至12个月,每年节约100万元的刀片成本 投入。那么,此项目对工艺工程师来说属于本职重责;对于使用部门人员和设备管理人员 来说属于本职主责,对于品管人员来说属于本职次责;对于行政、营销人员来说属于义务 之责。当项目成员当中不同岗位与项目内容的紧密程度不统一时,原则上按申报人和主要 成员的系数范围确定系数,具体由项目管理组评定。3.项目奖金计算方法:A.1 分=10
9、0 元标准执行计算项目奖金,采用四舍五入;B.项目应得奖金=项目得分*100,单位:元(人民币)4.个人奖金分配办法:A.项目成员个人奖金=(项目奖金总额-项目应扣减项)/项目实施总人数*个 人系数 B.个人系数来源:先将项目成员按照贡献度的重轻程度排序,然后按照序次给予每个成 员配上系数;C.个人系数依据个人在项目实施过程中贡献大小而定,个人系数上限为 10,不设下限;5.奖金发放形式和办法:A.原则上,项目成果经验收评估后在奖金发放之前出现不稳定现象,必须延时或停发;B.项目奖金发放后 3个月内,若项目成果获得媒介发表或专利证书,由项目申请人向项 目管理组提出补分申请,由项目管理组按考评标
10、准予以评分和追发奖金;C.奖金发放形式不限,可以通过表彰会议、刊登等形式;D.发放时间周期一般为一年一次,特殊情况最短为 6个月一次,最长为两年一次;E.奖金发放之前,项目成员离职视为自动放弃处理;F.奖金发放之前,由于成果因素在应用过程中导致直接或间损失较大的,应予取消奖金;G.奖金发放之后,由于成果因素在应用过程中导致直接或间损失较大的,项目实施成员 应归还已领取之奖金;八、作业流程/指引:流程/动作 步骤 作业指引/要求 责任部 门/人 员 产生结果 附件/工 具 项目 来源 立项 申报 源于日常工作中发现问题或存在不足 源于同事或上级提出有相当难度的工作要求-各种会议上提出有相当难度的
11、攻关事项-公司重大的事项个案提出的项目-员工提出的改善建议事项-当事人主动提出改善、创新、发明项目等-规范、完整填写改善/创新立项申报和拟定 项目实施计划 立项申请书可以另加附件以对项目详尽描述-需要图片加以说明的可以附上图片-立项申请书填写不完整、不规范、信息不足的,!_不予以受理审核 1对改善/创新立项申报和项目实施计划 U行审核,审核通过即呈分管领导复审。审核通 还申请人,理,并督导执行和结果验收 要求其当作日常工作计划处 项目 审核 核项目的难易度、可行性、挑战性、可实 现性、投入产出比等。可以对申报计划予修改建 议等 项目应具备一定难度、技术性、应用频次高、可 实现经济效益或搞升管理
12、水平等 属于本职常规性事务不应予以立项 审核人必须明确发表审核意见 项目 复审 立项 核准 本公司 任何人 申请人 申请人 部门负 责人及 分管领 导 具体的、明确 的提案 完整、规范填 写的改善/创新立项申 报项目实 施计划 给出明确的审 核意见 改善/创新立 项申 报、项 目实施 计划 改善/创新立 项申 报、项 目实施 计划 项目组负责人组织成员进行复审或直接复审。分 析项目的难易度、效益、可行性、挑战性、可实 现性、投入产出比等 复审人可以适度调整项目成员和分工,可以调整 项目计划、对项目的目标和要求提出修改意见 对项目投入成本等事项予以明确批示 对立项申请予以明确的复审意见后呈总经理
13、审 批,跟进总经理审批结果 可以对项目加以修改和提出指示要求 总经理批准后的立项申请正式生效 总经理审批结果返给项目组,由项目组返给申报 人 申请人接到申请反馈,立即组织实施 实施过程中必须作好详尽的过程记录,过程记录 项目管 理组负 责人 总经理 项目申 请人和 给出明确的审 核意见 给出明确的审 核意见 按项目实施计 划的时间节点 改善/创新立 项申 报、项 目实施 计划 改善/创新立项 申报、项目实 施计划 项目 实施计 项目 执行 7 申请 验收 项目 验收 是项目验收必须提供的证据 3 申请人/项目负责人每周六,按 项目实施计划 格式要求向项目管理组负责人汇报项目实施情 况 4 实施
14、过程中遇到计划变更,由项目负责人以书面 形式向项目管理组负责人提交申请,经批准后执 行 项目管理组不定期对项目实施情况进行检查和 5督导,并有权提出变更、终止、升级等决定和建 议 6 项目部门负责人是项目实施过程检查跟进的第 一责任人 7 项目产出结果经过运行 30天以上方为完成,成 果在试运行过程中,项目实施负责人必须严密跟 踪和辅导运行,出现异常立即设法消除 1 填写改善/创新验收申请报告,并附上实施 和运行记录、项目实施计划,向项目管理组 提交 2 验收申请必须在项目成果运行稳定后才能提报,原则上试运行不得少于 30天 3 申请人所提报的资料必须属实,对于不属实现象 将予以全盘否决 4
15、运行记录必须经过使用方确认方为生效 项目管理组负责人组织小组成员对项目成果进 1 行验收 2 验收成员必须有成果使用人员、与项目相关技术 专业人员组成,因此,验收小组成员不是长期固 定不变的 3 任何人被邀请为验收成员都必须认真配合验收 工作,服从项目管理组负责人要求和安排 4 验收工作由项目管理组负责人全面安排落实 5 验收结果必须在改善/创新验收申请报告的“验收机构验收结果”栏中明确说明 6 验收过程中如验收人员向申请人提1可,被1可人须 做到有问必答,问答是验收和考评的最重要依据 之一 7 部门负责人、分管领导、项目管理组负责人,在 改善/创新验收申请报告的相应栏中对验收 结果发表意见
16、1 项目管理负责人组织验收成员及相关人员进行 考评 2 每个项目执彼评人数不得少于三人,并按项 目成果考评表详尽填写考评意见 实施成 员 项目申 请人 项目管 理组负 责人 项目管 理组负 责人 产出相应的结 戈 4、项 果 目计划 变更申 请和过 程各类 记录 改善/创新验 提供完整、真 收申请 实报告和相关 报告、附件 项目 实施计 划 执行验收并给 出明确的验收 意见 得出考评分数 和评语 改善/创新验 收申请 报告 项目 成果考 评表 项目 考评 3 考评必须做到公评公正公开 4 考评过程中可以对项目实施人和使用人进行针 对性提问,问答信息作为考评重要依据之一 5 项目考评得分取于执行
17、考评人数的平均给分 X/6 项目管理组负责依据本制度计算得分、奖金、奖 金分配,形成书面报告呈总经理/董事长核准 10 考 杉 7 1 营销类项目考评结果经董事长核准生效,其他考 评结果经总经理核准生效 总经理/董事 长 明确核准是否 同意考评意见 和其他要求 项目成 果汇总 呈报表 2 项目管理负责人将核准结果反馈给项目申请人 和人力资源部 11 3 7 1 项目管理负责人执行归档,涉及档案管理的由人 力资源部归案 奖惩 与归 案 2 项目管理负责人组织/主持项目奖金发放和表彰 项目管 理组负 责人 按作业指引要 求执行 与该项 目相关 的各种 记录 3 项目实施成员的奖金分配可自行商定,亦
18、可由项 目管理负责人主持协商分配 4 奖金发放可以在当年内发放,也可以在次年内发 放,具体由项目管理组讨论决定 5 项目管理组将项目成果向全员公布 6 项目成果由公用于各种对外申报、发表等,任何 人不准以私人名誉申报和发表 九、奖惩规定:1.对弄虚作假、骗取荣誉者,予以罚款 10010000元/次/人。同时,公司有权撤销其荣誉称 号,追回奖金,情节严重者,追究其行政或刑事责任;2.对于作出实际贡献者,按本制度规定标准予以奖励;3.项目成本超过预设值且项目实施成果低于预期成果的不予以嘉奖;4.申请人所提报的资料必须属实,对于不属实现象将予以全盘否决 5.其他奖惩规定与本制度相冲突的,由项目管理组
19、裁定;十、本制度从二 0一二年二月一日起实施;H一、本制度附件:改善/创新立项申报、项目实施计划书、项目计划变更申请、改善/创 新验收申请报告、项目成果考评表、年度项目考评汇总呈批表;拟制人:吴博新 会签:签发:I 改善/创新立项申报|每栏都可另附 附件 基 类别:口设备工具 制造类 口节能降耗 技术、工艺类 管理类 综合类 本信息 项目名称:TPMFf理 提报人:g 渠提报日期:6月2 协助人:原料生产部 宋伟 所属单位:设备工程部 开始日期:2012-6-10 结束日期:2013/6 项 目 描 述 现状 描述 1、设备故障率局 2、维修费用局 3、无追溯性 4、无法体现设备状态 5、可
20、行 性 分 析 及 成 果 预 测 1、降低设备故障率 2、控制生广成本 3、提升管理技能 4、符合质量管理体系 应用 领 域、范围 1 生产现场管理 成 金 投 入 预 算 费用科目/用 途 计划金额 合计金 额 2 质重改善 1 培训 3 2 纸张 1500 4 3 笔墨 100 5 4 审 核 息 见 部门 负责 人 分 管 领 导 委员 会 总 经 理 附件二 -每栏都可另附 附件 项目实施计划书 序 号 计划 执行结果 任务 要求/产出结果的标 准 负 责 人 起 始 日 期 兀 成 日 期 兀 成 日 期 结果 是 否 达 标 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
21、12 13 14 拟 定:部门负责人:分管领导:项目管理组:总经理:附件三:改善/创新验收申请报告 每栏都可另附 附件 项目计划变更申请 基本信息 类别:口设备工具 制造类 口节能降耗 技术、工艺类 管理类 综 合类 项目名称:TPMt 理 提报人:鹿内渠 所届单位:设备工程部 开始日期:2012-6-10 结束日期:2013/6 原计划 1、2012-6-1 2、3、变革后计划 1、2012-6-10 2、3、原 由 说 明 1 2 3 4 分 管 领 导 委 员 会 附件四:每栏都可另附 附件 基 本 信 息 类别:口设备工具 制造类 口节能降耗 技术、工艺类 管理类 综合 类 项目名称:
22、提报人:提报日期:协助人:所届单位:开始日期:结束日期:历时 天 投入成木:应用领域:附件:改善刖 改善后 成果(前后对比差)验收机构验收结果 经 济 效 益 1、2、1、2、1、2、1、2、技 术/管 理 突 破 1、2、1、2、1、2、1、2、效 率/操 作 难 度 1、2、1、2、1、2、1、2、出 错 率 1、2、1、2、1、2、1、2、审 核 息 见 部门 负责 人意 见 分 管 领 导 音 见 验收 机构 意见 附件五:考评人:考评时间:项目成果考评表 附件六:J曰 标 成果、程度描述 刀 T 且 期间 勺尸口寸 分 评分说明 年度贡献值 母年可省成本2000万儿以上 5585 母
23、年可省成本 1500万儿以上 4055 用年可彳石成本 1000万兀以上 3340 每年可节省成本800万兀以上 2933 每年可节省成本_600万兀以上 2529 每年可节省成本400万兀以上 2125 每年可节省成本_200万兀以上 1821 每年可节省成本100万兀以上 1618 潺年可节省速本50万兀以上 1416 20力兀以上 1114 每年可节可成本20万兀以卜 411 应用频率 每大各部1必用 1012 每天某职能部门/某领域必用 每周各部门必用 810 每月各部门必用,每天小于二个 部门有用 68 每年使用小于10次 16 难 度 1825 项目级 1318 专业级 1013
24、技能级 210 应用稳定性 操TFIXIVLUJ L乎、金 出步苜 1012 操作简化且儿极少会出错 810 操作简化且儿很少会出错 68 操作简化且儿偶尔会出错 46 操作简化且出错率比改善前明显 降低 14 负面作用 小存在贝卸作用 1012 儿乎没有贝卸作 810 负卸作用极小 68 贝卸作用很小且具有可控性 46 顶曲作用很小 14 专 利 获得发明专利 2D-获得实用新型专利 15 获得外观专利 13 政 府 奖 项 申 报 荻得成果奖励1000万元以上 5585 获得成果奖励500万元以上 2555 荻得成果奖励200万元以上 1825 获得成果奖励100万元以上 1218 狄得成
25、果奖励100力兀以以卜 512 获得国家级称号奖励 1825 荻得省级称号奖励 1018 狄得地级称号奖励 710 果 荻得县级称号奖励 57 荻得地方级称号奖励 15 影响度 影响企业生存 3550 影响企业成长、发展 影响企业口碑/品牌 影响整体竞争力 2535 2025 影响全面运作管理效能 影响产品成本、品质、效率/管理 成本 1825 1218 影响某领域/职能部门的水平 512 合计得分 说 明 1、考评给分可保留一位小数点,考评人必须在“评分说明”栏予以说明给分的原由 3、加分项:经国家级媒床/载体报导加10分,经省级媒依/载体报导加7分,经地级媒体/载依报导加5分,经县级媒体/载体报导加4分,经县级以下媒体/载体报导加2分,项目名称:年度项目考评汇总呈批表 序 号 项目名称 类别 申请人 所届部 门 历 时 天 数 参 加 人 数 执行考评人数 考 评 得 分 应得 奖金(元)备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 合计 呈报人:日期:批准人: