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1、会议记录表本 在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内 容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记 与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完 整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录 下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之 作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。、会议记录格式 一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织 情况，要求写明会
2、议名称、时间、地点、出席人数、缺席人 数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，会议主持人 审阅 签字 主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。例文一：会议名称 会议时间 会议地点 记录人 出席与列席会议人员 缺席人员×××××××
3、;××主要议题 发言记录：例文二：××公司办公会议记录 时间：一 九××年×月×日×时 地点：公司办公楼五楼大会议室 出席人××××××××××××……缺席人×××……主持人：公司总经理 记录人：办公室主任刘××主持人发言：（略）与
4、 会 者 发 言：×××………………&he llip;……………&helli p;……………………………………………&he llip;……&he
5、llip;……&helli p;……………………………散会 主持人：×××（签名）记录人：×××（签名）（本会议记录共×页）二、会议记录的基本要求 一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果 是群众性大会，只要记参加
6、的对象和总人数，以及出席会议 的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象 来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内 容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌 声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言 要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点 与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别 重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录 音，会后再整理出全文
7、;没有录音条件，应由速记人员担任 记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情 况。会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情 感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发 表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有：(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解(3)权威人士或代表人物的言论(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论(5)会议已议决的或议而未决的事项(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。四、
8、会议记录的写作技巧 般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔 字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议 议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者 的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作 记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句 话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯 性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化 词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如&
9、quot;但 是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟 悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记 下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓 代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字 三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字;四可用汉语 拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。五、会议记录与会议纪要的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议 纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能
10、不同：会议记 录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档;会议纪要 通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。会议纪要格式和范文】会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成 标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如全国农村 工作会议纪要。二是召开会议的机关加内容加纪要，如省 经贸委关于企业扭亏会议纪要。会议纪要正文一般由两部分组成（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持 人，与会人员，基本议程。（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工 作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概 述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意
11、见、措施和要求。落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会 议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的 年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文 时间，加盖公章。会议纪要格式及写法 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会 议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席 和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议 的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主 要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议 题等不同，大致可以有以下几种写法：（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论 研究的主要问题，与会人员的认识、议定的
12、有关事项（包括 解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进 行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且 讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个 大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧 重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常 常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策 措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入 贯彻的会议。（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型
13、性、代表 性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照 发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较 如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要 了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。会议纪要格式范文 主 持：*时 间：二OO六年六月二十六日 地 点：公司办公楼二楼会议室 参加人员：改制小组成员 记 录 人：*会议内容：本次会议是公司领导班子调整后召开的第一次改制工 作会议。会议对公司改制调研情况进行通报，对下一步工作 进行安排。一、会议首先通报原集团公司直属单位——*勘察设计院改制情况。会议认为，*勘察 设计院从 2003 年开始进
14、行改制，历时 2年时间，于 2005 年 9 月正式挂牌，其中与我公司有很多共性。目前，退休退养 人员待遇问题是公司改制的最大制约因素，我们要借鉴*勘 察设计院对这类人员的安置办法，积极争取集团公司支持和 建设公司政策优惠，妥善解决这一问题。、会议决定加强公司内部管理 以改制为契机，进行自身锤炼，不断提高企业市场生存 能力。三、会议决定进一步加大资产清理力度。要在以前清产核资的基础上，进行深层次的细化清理，列出明细。对于处理较困难的要取得合法依据，有理有据进 行处理。会议就有关事项对相关部室做出具体工作要求：1.会议责成财务部完成以下工作：(1)本着“先易后难，先近后远&rdquo
15、;的原则，尽快清理应收账款和呆坏死账。由*负责协调各部室间的清 理工作。(2)提取坏帐准备金(3)完善临建基础资料。(4)清理长期投资，完善相关手续(5)未完施工进行清理。2.会议责成人力资源部完成以下工作：(1)进行待分配人员情况摸底(2)进行退休、退养人员年龄和在本企工作年限等情况 采集。3.会议责成资产管理部完成以下工作：(1)进一步加大设备清理力度。对有清查难度的设备实 行“一事一报告”制度，做到一事一议，加快 帐外设备及遗留问题的清理速度。(2)进一步进行房产清理。4.会议责成经营计划部完成以下工作：(1)加速分包结算工作。要求逐个项目进行清理，如被 清理项目
16、出现问题马上转入下一个项目继续清理(2)清理应收款项。5.会议责成综合办公室完成以下工作：(1)清理办公设备、办公用品(2)7 月 5 日之前，清空西区车库 四、会议决定清理外埠项目银行帐户 外埠项目银行帐户须随项目部的撤消同步进行销户。项 目部所有施工人员全部撤离视为撤消该项目部。对暂不能撤 消的外埠银行帐户，原则上留有少量余额(100 元以下)即可 会议责成财务部拟定外埠项目银行帐户清理通知。五、会议要求召开各类各层次人员座谈会，就改制工作 征求广大职工建议和意见。会议纪要格式与范文 本文提要：会议纪要一般根据会议类型分类，在机关工 作中，工作性会议、专题研究会、座谈会和日常工作会议都 应形成各自的会议纪要。各种会议纪要的写法也稍有区别。1.概述 会议纪要是各级党政机关、人民团体和企事业单位召开 比较重要会议时使用的一种公务文书。会议纪要是根据会议的宗旨和要求写成的,要准确地反 映会议的主要内容、指导思想、主要结论等。会议纪要可以 作为向上级机关汇报之用,也可以作为文件向有关单位和下 级机关分发。会议纪要可以交流信息、交流经验,对于本单 位和下级机关来说,可以作为解决问题、指导工作的依据,并 有一定的约束力。