“十年磨一剑”化工学院建院十周年庆典晚会策划书.pdf

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1、1/6 中国矿业大学化工学院 建院十周年庆典晚会 活动策划 化工学院学生会 二一年十月 2/6 化工学院建院十周年庆典晚会 策 划 书【活动概况】一、活动名称 化工学院建院十周年庆典晚会 二、活动主题 化工学院“十年磨一剑”共建化工学院美好未来 三、活动目的 为庆祝化工学院建院十周年,以及欢迎化工学院历年校友,特举 办 此次 晚 会。本次晚会着重体现当代大学生朝气蓬勃的风姿,弘扬中华民族优秀文化理念,进一步推动先进文化的发展。本次晚会旨在建设社会主义精神文明,展现中国矿业大学化工学院的个性风采,充分展示历年来的教育成果,及培育学生创造机遇、把握机遇的社会综合实践能力,弘扬校园文化特色,总结化工

2、学院十年成果。四、面向对象 化工学院院领导、化工学院广大校友、化工学院教师团队,以及化工学院在校本科生和研究生 五、主体信息 主 办:中国矿业大学化工学院学生会 承 办:中国矿业大学化工学院学生会文艺部 赞助商:时 间:2010 年 10 月 17 日晚 地 点:中国矿业大学 XX 校区科技馆 六、活动目的及意义 化工学院十岁了,我们回味过去,我们展望未来我们通过这个晚会来回3/6 味这些逝去的年月,保存至今的辉煌。【活动规划草案】准备阶段 宣传和扩大影响力:由宣传部负责出X 海报,条条幅。其中海报于演出前三天贴于南湖 XX 等人流量较多的地方;1 条条幅悬挂于教学楼前。其中X 贴和悬挂工作由

3、办公室和宣传部负责。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好节目单,精致节目单共份(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。嘉宾要有邀请卡。宣传部负责写稿,以便登于校报中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。礼仪小姐训练与安排:由女生部礼仪部礼仪小姐名,并负责准备绶带。礼仪小姐安排科技馆前后入口处,入口礼仪小姐负责迎接嘉宾,并带领他们入席;礼仪小姐还要负责节目单和饮料的分发。另外,女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。晚会流程 1.月号确定节目,月日预审节目,月

4、日复审节目。以及彩排时间,各节目负责人汇报彩排进度及存在问题并完善解决。2.负责人买齐晚会当天场地布置所需的所有设备(拉花、气球,荧光棒、口哨、饮用水,一次性纸杯)3.月日之前 XX 科技馆使用及灯光音响等租用设备联系完毕。4.月日:所有工作人员必须集合,由各负责人安排具体事务。5.10 月 17 日:场地布置 4/6:演出人员到场,化妆间化妆。:晚会正式开始,各工作人员各司其职。:左右结束,所有工作人员收拾整理会场。节目具体安排如下 1.开场舞 2.主持人介绍嘉宾 3.院领导总结院庆成果及宣读开场词 4.晚会表演【要求以及注意事项】1、晚会结束后立即开展清理会场工作;2、各负责人在尚未开展自

5、己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。3、如不能马上归还的物品,先运回相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。7、相关责任人的联系方式:(联系人 和 方式)8、节目应急方案:(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节5/6 目的负责人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问

6、题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。9、其它紧急情况发生时,由主席团负责处理。10、活动后的宣传与总结【负责】1.晚会场地负责人:(负责人 和 联系方式)2.晚会节目负责人:(负责人 和 联系方式)3.通知领导负责人:(负责人 和 联系方式)4.演员化妆负责人:(负责人 和 联系方式)5.晚会幻灯片制作负责人:(负责人 和 联系方式)6.晚会结束后礼堂的打扫 负责人:(负责人 和 联系方式)注:由主席团负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工,协调各部门的工作,解决突发事件。学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作 7.宣传单节目单发放

7、:宣传部 8.宣传海报:宣传部 9.节目单的设计制作(节目单份):生活部 10.晚会用品准备:席卡个,领导及嘉宾台布块,水杯若干,接线板个,气球彩带等装饰会场用品若干,联系晚会用电:生活部 11.荧光棒若干,喷筒个,鲜花束,饮用水桶:12晚会中具体剧务工作安排 催台(人):话筒(人):道具切换(人):鲜花管理(人):晚6/6 会现场秩序维持(人):节目碟片播放(人):音响效果:特殊效果(泡泡/喷雾等):摄影:嘉宾服务(人):演员服务(服装管理、化妆管理):临时调度(人):会场清理:化妆:【活动经费预算】宣传费:海报、彩喷:宣传单:宣传横幅制作费:宣传材料(如红纸白纸颜料等)费:舞台背景布置费:化妆费:交通及通讯费:席卡:矿泉水:荧光棒:舞台、灯光、音响:杂项:工作人员盒饭:等.共计:元 化工学院学生会 化工学院学生会文艺部 二一年十月

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