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1、K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案学生成绩管理系统可行性研究报告分析小组成员职务组长学号YYY撰写人2012 年 3 月 14 日目录1 1 引言引言.3 31.1 编写目的.31.2 背景.31.3 定义.41.4 参考资料.42 2 可行性研究的前提可行性研究的前提.4 42.1 要求.40K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案2.2 目标.52.3 条件、假定和限制.52.4 进行可行性研究的方法.52.5 评价尺度.53 3 对现有系统的分析对现有系统的分析.6 63.1 处理流程和数据流程.63.2 工作负荷.63.3 人员.63.4 设备.6
2、3.5 局限性.64 4 所建议的系统所建议的系统.7 74.1 处理流程和数据流程.74.2 改进之处.74.3 影响.74.3.1对设备的影响.74.3.2对用户单位机构的影响.74.4 技术条件方面的可行性.85 5 可选择的其他系统方案可选择的其他系统方案.8 85.1 可选择的系统方案 1.85.2 可选择的系统方案 2.86 6 投资及效益分析投资及效益分析.8 86.1 支出.86.2 收益.96.2.1一次性收益.96.2.2非一次性收益.96.2.3不可定量的收益.96.3 收益投资比.96.4 回收周期.96.5 敏感性分析.107 7 社会因素方面的可行性社会因素方面的可
3、行性.1 10 07.1 法律方面的可行性.107.2 使用方面的可行性.108 8 结论结论.1 10 01K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案版本版本更新时间更新时间更改更改更改原因更改原因审批审批号号人人人人软件2012-03-1郭 彦补充可选方案史富2.04乐元2K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案1 1 引言引言1.11.1 编写目的编写目的建立学生成绩管理系统，采用计算机对学生成绩进行管理，帮助广大师生提高工作效率，实现学生成绩管理工作流程的系统化、规范化和自动化，减少人力财力投资。1.21.2 背景背景该项目的名称为“学生成绩管理系统”3K
4、2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案随着学校的规模不断扩大，专业、班级、学生的数量急剧增加，有关学生选课的各种信息量也成倍增长，而目前许多高校的学生成绩管理仍停留在人工管理阶段，重复工作较多，工作量大，效率低。因此，迫切需要开发基于网络的学生成绩管理系统来提高管理工作的效率。1.31.3 定义定义学生成绩管理：对学生的基本信息、课程选择、成绩的录入、修改、删除、查询等一系列的操作。1.41.4 参考资料参考资料 实用软件文档写作清华大学出版社2 2 可行性研究的前提可行性研究的前提说明对所建议的开发项目进行可行性研究的前提，如要求、目标、假定、限制等。2.12.1 要求要求功
5、能功能学生：使用自己的用户名和密码登录，查看、编辑个人信息和查询各门课程成绩，查看公告信息。教师：使用自己的用户名和密码登录，根据管理员所赋予的权限对学生信息进行管理，实现成绩录入和查看功能。管理员：负责系统的管理及日常维护、课程(分类)管理、消息公告管理、学生管理、教师管理等，管理员可以查看并修改学生的成绩。在安全与保密方面的要求：管理员赋予各学生和教师的登录权限，只能查看与自己相关的信息和执行相关的操作，其他人禁止更改和删除他人信息。同本系统相连接的其他系统：相关的学生成绩数据库管理系统。完成期限：两个月。4K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案2.22.2 目标目标减少
6、人力和设备的费用；处理速度的提高；控制精度或生产能力的提高；管理信息服务的改进；自动决策系统的改进；人员利用率的改进。2.32.3 条件、假定和限制条件、假定和限制说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制：经费来源：投资人投资法律和政策方面的限制：不能涉及违反国家安全和党的方针政策。硬件、软件、运行环境和开发环境方面的条件和限制：技术不娴熟，系统不稳定；2.42.4 进行可行性研究的方法进行可行性研究的方法整个项目开发过程中，主要从经济可行性和技术可行性来分析：经济可行性：系统开发过程中，所需要的工具如计算机等所有工具均有自己承担技术可行性：目前该小组已经掌握网页制作工具三合一技术,数据
7、库应用，JAVA语言、JSP 语言，软件工程，图形图像处理等技术，在开发过程中对遇到未知的技术问题还将会进行深一步的学习与研究。2.52.5 评价尺度评价尺度根据用户的要求，系统应以录入和查询为主要功能，对成绩的录入和查询应该做的准确、详细，此外在系统出现故障的时候能够及时恢复。5K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案3 3 对现有系统的分析对现有系统的分析学校现有的系统是个人工系统，随着学校学生数量的增加，有关学生选课等的各种信息量也成倍增加。但系统却还处于人工管理阶段，办事效率已经远远不能够满足要求，因此，为了提高办事效率，保证信息的准确性、不丢失，需开发一个基于网络的学
8、生成绩管理系统。3.13.1 处理流程和数据流程处理流程和数据流程处理流程图如下:图 3.1.1流程图3.23.2 工作负荷工作负荷现有的系统对学生的各种信息管理需要投入大量的人力、物力和财力，并且工作量非常大，办事效率得不到提高，各系部的信息分类不明确，容易出现数据和信息的混乱和丢失。3.33.3 人员人员小组成员：史富元(组长)，于祥辉，郭彦乐，王丝雨，赵旭凯3.43.4 设备设备计算机及开发软件，如：MS word，MS Visio 等3.53.5 局限性局限性因为本次系统开发成员都是初次开发类似系统，知识方面还存在欠缺，技术不够娴熟，时间短，任务重，考虑不周全，对有些操作同时进行的要求
9、还可能存在问题，对一些技术含量较高的操作暂时还无法实现。6K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案4 4 所建议的系统所建议的系统4.14.1 处理流程和数据流程处理流程和数据流程以下给出教师业务流程图和学生业务流程图：图 4.1.1 教师业务流程图图 4.1.2 学生业务流程图4.24.2 改进之处改进之处因为开发环境和条件得到充分满足，开发过程中减少了物力财力的投入；改进后的系统查询速度快；学生的成绩录入等信息及时精确，数据的保密性较高；管理员赋予教师和学生的权利增加，例如教师赋予了查询全校课表的权利，学生的信息分主要信息与非主要信息，对非主要信息可以进行修改编辑。4.34
10、.3 影响影响相对于现有的系统全部依靠人工管理来说，所建议的系统大大缩小的人力物力和财力的投入，大量的学生信息得到较安全的处理，信息分类明确无误，提高了信息的开放性，大大改善了学生、教师对最新消息查询的准确性，使学校对学生信息的管理实现了系统化、规范化、自动化。4.3.14.3.1 对设备的影响对设备的影响计算机的网络查询速度要得到提高，开发软件的性能需要能搞很好的满足开发的需求和速度。4.3.24.3.2 对用户单位机构的影响对用户单位机构的影响可以大大节约人力、物力和财力，将大大改善数据处理速度，并且更加方便的对数据进行管理，同时可以减少人力资源的浪费以及工作的支出，给用户单位的管理建设带
11、来很多的效益。7K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案4.44.4 技术条件方面的可行性技术条件方面的可行性技术可行性：目前该小组已经掌握网页制作工具三合一技术、数据库应用，C+语言，软件工程，图形图像处理等技术，在开发过程中对遇到未知的技术问题还将会进行深一步的学习与研究。5 5 可选择的其他系统方案可选择的其他系统方案5.15.1 可选择的系统方案可选择的系统方案 1 1使用 web 页作为传媒媒介，学生通过使用 IE 来查询成绩优点：可以多 IP 同时登陆。没有限制条件，方便学生查询，缺点：不稳定，不支持同时多人在线 查询。5.25.2 可选择的系统方案可选择的系统方案
12、 2 2用 JAVA写客户端查询程序，学生查询成绩之前首先需要下载客户端。优点：操作方便，稳定。可以多人在线查询。缺点：必须拥有客户端软件，不方便随时随地查询。.6 6 投资及效益分析投资及效益分析6.16.1 支出支出系统开发费用：人员费用：本系统开发期为两个月，试运行一周。开发期需要开发人，试运行期间需要开发人员 2 人。人员费用共 7 万元。设备费：本系统所需的硬件设备费用为 10 万元。不可预见费：第一年按开发费用的 15%计算。约 2.5 万元人员 58K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案之后按每年维护费用的 15%计算。约 0.3 万总计 3.75 万系统开发总
13、费用为 19.5 万元。系统维护费用 1 万/年设备维护费用 1 万/年6.26.2 收益收益6.2.16.2.1 一次性收益一次性收益卖给学校，预计单次收益 2 万，预计每年成交量达到 10 次以上。6.2.26.2.2 非一次性收益非一次性收益系统投入使用后可以大大节约人力、物力和财力，将大大改善数据的处理速度，并且更加方便的对数据进行管理，同时可以减少人力资源的浪费，给学院的学生成绩管理的信息化建设带来了很大的社会效益。6.2.36.2.3 不可定量的收益不可定量的收益根据学校维护次数，每次 3000 元6.36.3 收益投资比收益投资比五年的总收益（100 万）/（开发费用（19.5
14、万）+维护费用（10 万）=339%6.46.4 回收周期回收周期投资回收每年收益 20 万，总成本费 29.5 万计算公式：Pt=累计静现金流量开始出现正值的年份数-1+上一年累计静现金流量的绝对值/出现正值年份的静现金流量1+(29.5-20)/20=1.7年预计一年零六个月收回全部投资，并开始盈利9K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案6.56.5 敏感性分析敏感性分析因本系统开发过程中，开发小组人员的技术水平有限，所以系统的寿命只有 1 年；系统能够承受学院的学生各类信息处理，因为是小型系统，所以处理速度相对较快，本系统不属于商业系统，所以开支并不大。7 7 社会因素
15、方面的可行性社会因素方面的可行性7.17.1 法律方面的可行性法律方面的可行性本系统属于学院专用系统，开发期间所涉及的系统，软件 均符合法律规定，不涉及侵犯他人专利权和侵犯版权，完全按照合同规定的责任履行，符合法律要求。7.27.2 使用方面的可行性使用方面的可行性从学院对学生成绩管理方面：随着学院规模的不断扩大，专业、班级、学生的数量急剧增加，课程的增多，迫切需要开发基于网路的学生成绩管理系统来提高管理工作效率。从学院工作人员素质方面：已经满足使用该软件系统的需求。8 8 结论结论根据以上分析，技术可行，社会可行，资金可行，可选的系统方案最优。本系统可以马上开始实施，并尽可能做到提前完成，从人力资源优化角度老说，可以充分利用小组已有的人力资源。从开发成本角度来说，将支出成本降到最低。世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。不要随意发脾气，谁都不欠你的10