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1、创青春创新创业大赛执行案目录活动概述分工框架前期执行媒体执行海选执行复赛执行总决赛执行物料清单费用预算活动概述1.活动名称：首届创青春创新创业大赛活动时间：2021年3月-2021年9月2.参赛对象：宿迁大学生村官、返乡创业青年；北城市的在校大学生、高校毕业生等创新创业青年个人或团队。3.工程要求：拥有创新成果或创业方案的创业团队和青年创客；优先支持互联网、电商、智能制造等新兴产业工程；参赛者的工程案必须具有原创性，不得侵犯他人知识产权和权利，对违反他人知识产权和权利的自行承担全部责任，不得干扰赛事的正常进展。4.报名式：线上以式提交，发送到相关；线下以学校为单位，统一提交。5.竞赛式：通过P
2、PT和演讲对工程进展介绍和辩论组织机构：主办单位：宿迁市委组织部、宿迁市科技局、宿迁市团市委、宿迁银监分局承办单位：宿豫区委组织部、宿豫区创业板、宿豫区电子商务产业园、宿豫区科技局、宿豫区产业办、宿豫区团区委协办单位：宿豫区金融办、宿豫区电视台赞助单位：益农科技XX特别支持：微秀网络科技XX、Bootp创业训练营赛区设置：宿迁宿迁学院淮海工学院师学院、工学院师学院、工学院师大学、中国矿业大学、医学院、工程学院大赛流程：1.海选：4月10日-5月20日，通过宣传，线上线下征集，案提交截止日期为4月10日，选取100个工程；复赛；5月30日前完成，选取40个工程名额；2.半决赛；6月30日前完成，
3、选取20个工程名额；总决赛；7月下旬，创业组6强，创意组6强，共12个工程名额。6.奖项设置：创业组：设一等奖一名，奖金2万元整。1万元整。设二等奖贰名，奖金设三等奖叁名，奖金0.3万元整。创意组：设一等奖一名，奖金1万元整。设二等奖贰名，奖金0.5万元整。设三等奖叁名，奖金0.2万元整。分工框架微秀网络科技XX制定活动案、制定活动宣传策略、确定活动形式、分配各项执行工作、开设咨询、提供公共账号平台、局部招商拉却赞助、各地执行招商、制定执行手册、制作物料统一设计、制定召开开幕式、招聘海选工作人员、洽谈媒体、统计参赛选手、邀请导师、制造宣传片、院校洽谈院校配合宣传报名、前期资料收集、场地提供、发
4、布活动信息政府确定活动时间、总体统筹、资金赞助、电视台媒体发布案及播放、场地提供、发布活动信息前期执行任务分工活动筹划书主要工作要求及容说明负责单位完整的筹划书，便于接下来的活动开展，包含目的、活动容及经费预算等；一次活动能否成功。需要得到更多单位的支持和配合；宣传片制作正式发文制作宣传短片一次活动能否成功还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文；发文要规；有文号、主题词、抄送单位等。院校洽谈宣传容以及物料摆放代表持文案、发文、宣传单等对接学院这些是必要的宣传形式，但是需要一定的流程，这些文字都需要确定，摆放位置需要相关部门的审查，然后在校园进展宣传。联系校外媒体联系常规化；
5、经过屡次和一个记者联系，建立感情，以便后期的报道。接待程序化；如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进展对接、准备相关材料。新闻通稿格式化；时间地点参与人员、活动过程形式、意义和同学反响。导师邀请当地的企业家、院校教师、北上广知名创业青年、江大教师领导及嘉宾发言稿、主持稿一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、对青年学生提出的希望都要由领导讲出来。主持稿是为了让活动进展的更加衔接。准备拍摄相机、摄影机希望可以邀请专业的
6、人士进展录制、拍照。设计物料准备大赛海报、DM单、报名海报、证书、讦委桌牌、主持人手牌、工作证、评委叫停牌、大赛LOGO贴、条幅、手提袋、入场卷、空飘、注水旗、拱门、指示牌、迎宾墙、户外展板、停车指示牌损耗物料准备礼品、志愿者胸章、U盘、白药、创口贴、纯洁水、一次性纸杯、抹布、双面胶、剪子、小刀、A4纸、透明胶带、U盘、本子、中性笔、碳素笔、租凭物料准备音响设备、舞台灯光及特效、舞台搭建、地毯、座椅、投影仪、喷绘展架、摄像机、摄影机、同步摄像设备以及人员媒体执行媒介电视台前期宣传后期报道启动仪式20秒宣传片放提前二个星期，中午和晚上播每个月做个专访20秒宣传片，每天一次每天2分钟花絮报道半决赛
7、和总决赛录制及播放报纸提前二发布宣传软文启动仪式一篇2000字海选、复赛、半决赛、总决赛各二篇，图文2000字学校及城市介绍图文2000字4篇软文，每篇600字网络；公共账户平 宣传片报名式页面广告视屏台、新浪、微博、窗口连接腾讯新闻网红直播平台每天更新活动进程上传选手资料赛事进程视频和图片介绍电台提前二每天整点播放活动报名信息，每次15秒，每天12次赛事进展中，每天黄金时间进展一个小时的赛事汇总报道海选执行组委会进校宣传活动宣传日期城市/日期4月10-4月264月27-5月95月10-5月20宿迁10-1314-1718-2021-2425-26针对前期的宣传反响，对反响较差的院校进展补救宣
8、传组委会与院校和相关部门进展协商，确定海选入围工程海选筛选：由组委会、院校、评委、赞助商和相关单位共同选取现场负责：组委会现在工作人员工作容职责时间安排：中午11点到2点，下午5点到晚上9点1、提前半小时到达工作岗位，准备活动物料2、发放DM单页，主动向关注人群进展讲解宣传人员安排：每个报名地点安排2个工作人员兼职人员线上报名板块负责：时间安排：人员安排：咨询板块负责：时间安排：人员安排：线下报名板块负责：时间安排：人员安排：微秀线上报名人员工作容职责4月10-5月10文员一名1、微信发布信息整理2、每天统计报名人员数量咨询工作人员职责微秀4月10-5月10文员一名1、接听，解答活动咨询12、
9、为报名人员登记报名资料院校线下报名人员工作容职责4月10-5月10院校活动负责人1、宣传讲解大赛信息2、引导本校学生积极参加3、负责报名人员的信息登记组委会报名统计板块负责：时间安排：人员安排：组委会5月10-5月20统计工作人员工作容职责1、统计各个渠道报名资料2、按照城市归档报名信息100个工程进入复赛组委会通知复赛时间和地点2人复赛执行复赛时间安排创业谷阶梯教室现场布置板块负责：当地执行公司外场：注水旗、空飘、条幅、户外展板赞助企业宣传、时间安排：5月21、5月22、5月23、活动海报5月28、5月29、5月30时间流程时间场门型展架、赛事海报、搭建背景板、搭建舞台、评委桌椅摆放、桌牌、
10、音箱设备、灯光容主持人到场选手到场观众入场嘉宾、导师入场歌曲一首伴随开幕式复赛开场现场提问备注试音、调试灯光安排顺序1800181518301845185519102030210021002120本校唱歌好的，励志青春的歌曲选手排队等待导师点评节目表演公布名次公布奖品及证书大赛落幕总决赛执行总决赛时间安排及流程日期时间地点宿豫大剧院容工作人员到达现场布置裁判人员到达参赛人员报到，安排住宿、领取资料参赛人员到达熟悉赛场回住宿/宾馆工作人员到达、准备工作选手、评委、嘉宾乘车到达观众进场选手抽签大赛开幕式选手、教师、评委入场竞赛闭幕式/颁奖晚餐回住宿宾馆返程前二天宿豫大剧院宿豫前一天宿豫宿豫宿豫大剧
11、院宿豫9:30宿豫大剧院11:40宿豫大剧院12:20宿豫大剧院12:35宿豫大剧院12:50宿豫大剧院13:15宿豫大剧院13:30宿豫大剧院18:30宿豫大剧院19:0020:30大赛后一天准备工作大赛当天人赛当人宿豫宿豫宿豫10:00前期准备物品任务纯洁水灯光、音响等设备说明负责人工作人员及领导和嘉宾舞台灯光以及音响准备签到笔、签到墙桌布观众安排表事先划分区域领导嘉宾座位签预定工作餐工作人员和组织人员借用礼仪服装舞台背景搭建酒店预定饭店预定小礼品公车其他准备任务邀请评委确定到场的领导及嘉宾确定主持人才匕宇.&厂厂冃景曰乐远道嘉宾、导师、参赛人员嘉宾领导、导师等选手、嘉宾、导师接送选手、导
12、师、嘉宾说明提前预约好评委便安排座位签提前商量一些细节的东西营造现场气氛音响灯光等设备有特殊电压负责人特殊用电节目单摆放现场卫生清扫确定礼仪和颁奖顺序安排观众化装师、礼仪后勤人贝安排、现场秩序维护、催场人员防止人数太少互动环节发问和发问人员的准备现场安排任务说明责任人现场停车位安排贵宾室现场全程拍摄签到、礼仪迎接志愿者现场话筒现场观众调整记者接待领导介绍现场的引导和现场秩序维持安排好话筒；导师提问和选手问答人员没有满足那么需要调整保证记者的座位和行动自由有些领导不是提前可以确定的，经常到活动开场前几分钟才到来，出于尊重，我们一定要承受他场纪律后期工作任务制止吃东西、大声聊天、随意出入等说明责任
13、人整理会场和物料活动完毕，但是我们工作人员的工作才做到一半，首先整理剩余的物料，拆卸幕布、条幅等宣传物品；整理归还租借物品，清扫现场卫生。和媒体沟通整理照片、录像、新闻报道汇报工作确定发布信息为了加大活动宣传和后期的报道及时汇报工作，让上级知晓进度，并且及时补足缺乏召开总结大会及时召开总结大会，定名缺乏，讨论如改进，便于后期的工作整理文件、存档将所有活动材料进展整理、存档，便于以后的工作和学习工作职责志愿者职责1、引导选手、嘉兵、观众入场2、解答一些咨询问题3、带着选手到达等候区组委会工作人员板块负责：志愿者时间安排：总决赛当天人员安排：50名志愿者4、引导和疏散人员1、舞台后区化装师、礼仪、
14、选手、表演嘉宾等人员的统筹安排板块负责：组委会时间安排：总决赛当天人员安排：52、舞台区的人员指导等3、现场区的人员安排等4、摄像、灯光区的安排5、登记选手成绩评委职责6、工作人员饮食等后勤工作1、根据现场表现和工程潜在价值2、平分标准总分值60;每个评委10分3、在给每一位选手做个简单的点评1、大赛开幕式2、人员介绍3、选手上次衔接4、采访评委和选手1、器材搭建和装卸2、物料施工3、相关器材配合板块负责：评委时间安排：总决赛当天人员安排：6主持人职责板块负责：主持人时间安排：总决赛当天人员安排：1舞台区工作人员板块负责：执行公司时间安排：总决赛当天人员安排：摄影摄像职责板块负责：执行公司时间安排：总决赛当天人员安排：1、活动开场前的拍摄活动准备工作2、捕捉精彩画面3、记录整体活动每一个环节4、拍摄不少于200照片应急预案1.现场设置20名保安人员，及时处理突发事件确保产地电力资源平安，会场工程部电工2名在整个赛事期间在会场守候，及时处理断电等突发事故为了防止各个区域人员流动通道阻塞，各区域由专门的志愿者人员和工作人员维持现场秩序，及时疏导人流现场所有制作物料由剧场人员负责现场物流的平安和维护工作，由展览公司和灯光音箱视频公司人员配合2.各平安通道由志愿者负责站位，引导来宾行动路线，贵宾由专门的礼仪小姐负责引位以具体实施时间为主，本案仅供参考备注：所以时间安排