SAP采购订单四级审批流程配置-创建审批流程.pdf

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1、SAP 采购订单四级审批流程配置 1 第一部分,审批流程的创建 SAP 所提供的审批特性有 N 种,具体用哪一种审批特性,要看自己的实际情况;如 按公司代码特性审批:采购申请或采购订单如果属于某一个公司,就对此类单子进行审批;按供应商代码特性审批:建立 PR OR PO 属于某一个供应商,就对此类单子进行审批;按采购组织代码特性审批:专对某个采购组织下的单子进行审批.;示例如下 审批策略为:对某一采购组织下创建的所有采购订单,进行四级审批;第一步:创建特性:T_code:CT04 特性值在很多方面可以用得到:生产企业中应用最之广;如生产BOM 的特性值选择,也即变式 BOM 的配置;如:一产成

2、品要出口到世界的各个国家,而这些产成品结构一样,仅只有贴标或说明书的语言不同,此时就要用到生产变式BOM。在客户下单时,据客户的国家或客户特殊需求不同,勾选特性值,重组成一专属于此客户的成品结构;下面创建采购订单的审批特性值:路径:后台 物料管理 采购 采购申请 审批过程 含分类的过程 编辑特性 “多值”选项为审批特性采购组织,是确定一个采购组织,或多个采购组织;我们选多个采购组织,也就是说,指定的多个采购组织下的 PO 都要进行审批;维护好以上数据后:点击标签页“附加数据”注:引用结构 cekko-ekorg 的数据类型 点击保存 点,再次点击 第二步:创建类(T_code:CL01)前台

3、后勤 物料管理 采购 主数据 后继结算 供应商回扣协议 环境 供应商 环境 一般分类 类别 创建 输入类:Z_po_Cekko_ekorg.类类型:032,为审批策略类;点击“特性”标签;输入刚才创建的特性后回车 保存 退出 第三步 定义审批流程 后台 物料管理 采购 采购申请 审批过程 含分类的过程 用分类建立过程 选“批准组”回车 保存 点击“新条目”保存 退出 返回上级 选择“批准标识 新条目 定义审批条件中的各个标识;“可变形”字段中的数据,4 表示,可修改,审批可回退,只有审到标识 G 的时候,定单才核发;故只在标识 G 中选择了“订单的批准”。返回 批准策略 新条目 回车 点击 点

4、击 点击 点击 点击 注意:这里维护的就是具体的哪些采购组织;后退,保存后全部退出,下面创建“采购申请进行测试,注意选择采购组织为 Y999,否则批准策略不生效.TCODE ME51N 如上图,由于选择了采购组为 PG1,而 PG1 属于采购组织 Y999,因此出现了批准策略选项卡。下面对采购申请进行审批 T-CODE ME29N 审批采购订单 选择刚才创建的采购订单,点击编辑,进入批准策略选项卡,逐级点击审批图标完成审批 保存后退出,审批完毕。2 第二部分,进行审批权限的控制,只有特定用户才能进行审批.T-CODE PFCG 进入权限控制 点击选项卡 选是 点击 如下图,注意,右侧的技术名是

5、按照字母顺序排列的,找到点击前面的 使其变成 分配相应的审批组和审批代码,如下图所示 保存 后退 保存 保存 角色 release_level_1已经创建完毕 接下来只要将这个角色分配给需要的用户,那么这个用户就拥有了一级审批权限。创建用户和分配角色此处不做论述。依此类推 二级审批的人员的,值应该是:R2,PO;3 第三部分 对采购审批配置有相当影响的 用户出口 采购订单的审批配置完毕后,在前台生成采购订单的同时,系统自动发送采购订单的审批参数,以便生成此审购订单的审批界面等,在相关参数流动的时候,经过用户出口“M06E0004”如有需要,程序员可以据业务需要,改变生成审批时初始参数;如果此出口激活后,而没有任何代码,数据流不向下一下暂存区,生成的采购订单,将无法进行审批,下面图解用户出口“M06E0004”T_code:smod 双击 输入代码 此处是专门写逻辑代码的地方;程序接收 I_cekko 里传过来的参数,加工后,要把参数传给 E_cekko;E_cekko 接收完参数后,此出口功能完毕!注:上图的代码没有做任何逻辑运算;直接把系统生成的参数传出;工作流的中所用到的 BAPI 当保存采购订单时,触发工作流;BAPI:MEP_PURCHDOC_POSTED E_CEKKO=I_CEKKO。

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