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1、 东莞固定资产管理制度 固定资产日常管理总则 为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责，现结合公司实际,特制定本制度。一、固定资产的标准 固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等.不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在 2000 元以上，并且使用期限超过 2 年的,也作为固定资产管理.二、固定资产的分类 固定资产类别 折旧计提年限 净残值率 1、房屋及建筑物 20 10%2、机器设备 5 3%3、运输工具 3 3%4、计算机设备 3 3%5、办公家具及设备 3 3%三、固定资产的管理部门 根据公司使用部门，固定资产由生产
2、部对生产设备及相关设备进行管理;IT 部对计算机设备进行管理；人事行政部门对办公家具及运输工具进行管理。东莞分公司人事行政部门负责所有固定资产管理。各具体管理部门应：1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片.2、对固定资产进行统一分类编号 3、对固定资产的使用落实到使用人（机器设备落实到组）四、固定资产核算部门 1、财务部为公司固定资产的核算部门 2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐 3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理 4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进行一次盘点，做到帐实相符，保持帐、物、卡一致。五、固定资产的购置 1、各部门需购置固定资产，需填写“采购申请单”，
3、由部门经理及总经理批准.2、经批准后，由采购部门安排负责采购下订单，经部门经理、财务部及总经理批准.在订单中应详细填写固定资产名称、规格、型号,保修时间、付款方式及交货日期。3、固定资产收到后，由固定资产管理部门负责验收，并填写“固定资产验收清单”一式二份，在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商，并同时对固定资产进行编号。一份由使用部门留存，一份交财务部进行相应的帐务处理。六、固定资产的转移 1、固定资产在分公司之间转移调拨，需填写“固定资产转移申请单一式四联,移出部门签字确认后，移入部门签字确认，第二联由移出部门留存，第三联送交移入部门，各自更新固定资产卡片，第四联送交
4、财务部，固定资产转移单留存联交人事行政部管理留存。2、固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理.七、固定资产的出售 1、固定资产如需出售，由固定资产管理部门提出申请，填写“固定资产出售申请表”，列出准备出售的固定资产明细，注明出售处理原因。2、固定资产出售申请经批准后，固定资产管理部门对该固定资产进行处置，并对固定资产卡片登记出售日期，台帐做固定资产减少.3、财务部根据已经批准的出售申请表收款及入帐，并对固定资产进行相应的帐务处理。八、固定资产报废 1、当固定资产严重损坏，没有维修价值时，由固定资产使用部门提出申请，填写“固定资产报废申请表”，交固定资产管理部门报部
5、门经理和总经理审批。2、经批准后，固定资产管理部门对实物进行处理.处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果，进行帐务处理.九、固定资产编号 1、编号原则：按大类、顺序号、取得年月编制。1、房屋及建筑物 代码为 AA 2、机器设备 代码为 BB 3、运输工具 代码为 AB 4、计算机设备 代码为 AC 5、办公家具 代码为 AD 如：财务部 2012 年 7 月购置一台计算机，则编号为:AC0001201207 十、固定资产的清查 公司建立固定资产清查制度，清查分年中清查和年末清查，由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应填制“固定资产盘点明细表”,详细反应所盘点的固定资产的实有数，并与固定资产帐面数核对，做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏，须编报“固定资产盘盈盘亏报告表，列出原因和责任,报部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的帐务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新.