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1、社团迎新晚会策划书怎么写社团迎新晚会策划书怎么写一、整体情况1、晚会主题名称：2、晚会目标：欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的影响力3、时间：年 9 月 28 日 19：0021：004、地点：5、主办单位：6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、工作人员和项目组7、工作人员顾问老师：黄老师统筹组：会长，副会长8、项目组：(1)第一项目组：流程组组员：会长，组织部，秘书部，技术部，电子竞技部，生活部任务：a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;1 1/4 4(2)第二项目组：宣传组组员：宣传部，技术部任务：a、利
2、用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传b、现场摄影及 DV 摄像(3)第三项目组：礼仪组组员：会长，秘书部，生活部，技术部任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;b、划分座位区域，保持会场礼仪;c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等;d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师(4)第四项目组：突发组组员：组织部，生活部，电子竞技部任务：处理突发状况三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段：(1)晚会策划及准备期(9 月 24 日到 9 月 27 日)：本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买，会员证制作;宣传：由宣传组负责。海报设计及张
3、贴、横幅;2 2/4 4嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会，物品购买：由礼仪组负责。购买会场所需物品，征求各部意见。(2)晚会协调期(9 月 28 日白天)：本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。场地布置：礼仪部负责。(3)晚会期本阶段主要完成晚会全过程a.安排成员进入会场并入座，b.给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。(此时嘉宾未到场)c.迎接嘉宾入场，入座。d.会长说话e.嘉宾说话f.欢送嘉宾离席。g.宣传协会学期计划h.干部选举10、晚会后期工作：(1)书面总结(2)照片制作及宣传3 3/4 4四.停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟 1 小时即 20：00 举行，此间观众自由处理自己的时间;如果 20：00 仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。4 4/4 4