人事专员岗位说明书2015.pdf

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1、K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案文件编号:XX-RSXZ-001人事专员岗位说明书人事专员岗位说明书岗位名称岗位名称所在部门直接上级直接下级所辖人员1 人人事专员人事行政部人事行政经理人事助理岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型受控状态1 人基本工资+浮动工资+绩效奖受控非受控本职:本职:负责招聘、培训、绩效管理、工资、人事事务管理等工工作职责与工作任务:职责与工作任务:职责表述:负责完善人力资源制度和规划职责表述:负责完善人力资源制度和规划1、负责根据公司的情况,协助部门经理制订公司招聘制度、培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度、实施细则和工作程序

2、,频次:日常并组织实施频次:日常职职责设计方案,对公司组织架构设计提出改进方案责责工作3、负责根据公司发展战略和经营计划的要求制定本部门年度工作计划,并完一一任务频次:日常成工作总结4、负责根据公司阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作计划;5、负责协助部门经理根据公司发展目标,组织制定人力资源规划频次:日常频次:日常2、负责进行工作分析、岗位说明书与定岗定编工作,提出架构设置和岗位职比重:比重:20%20%6、负责定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为频次:日常公司重大人事决策提供信息支持职责表述:负责公司招聘工作职责表述:负责公司招聘工作职职责责工作2、负责收集日常

3、招聘信息,调整招聘策略二二任务3、负责进行招聘会、网络、厂区现场的招聘工作,保证公司用人需求4、负责日常更新厂区现场、网络、招聘会的招聘信息职责表述:负责绩效管理工作职责表述:负责绩效管理工作职职1、绩效考核表格管理、发放、回收责责工作三三任务1、负责绩效考核结果和相关资料统计、汇总、公布等工作2、负责收集绩效考核投诉信息,并交绩效小组进行复核1、负责编制月度招聘计划,保证招聘工作的有序进行比重:比重:35%35%频次:月/次频次:日常频次:日常频次:日常比重:比重:15%15%频次:日常频次:日常频次:日常职责表述:负责培训管理工作职责表述:负责培训管理工作比重:比重:10%10%职职责责工

4、作1、负责新进员工培训组织、实施工作,保证每位新进人员都接受入职培训 频次:日常四四任务频次:月/次2、负责员工等级考试考试组织工作,保证员工等级考试顺利进行1K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案3、负责年度、月度培训计划汇总、组织和安排,保证公司培训工作顺利进行频次:日常4、负责根据月度绩效考评信息,评估各部门人员存在的问题、不足,提出培频次:日常训建议5、负责组织培训效果评估,提高培训效用职责表述:负责薪酬管理工作职责表述:负责薪酬管理工作频次:日常比重:比重:5%5%职职频次:年/次1、负责年度调薪、奖金方案制定,责责工作频次:日常五五任务2、负责根据公司现行工资等级

5、,评定应聘人员、新进人员和转正人员的薪酬3、负责评估员工薪酬公平性,保证同等级人员能享受同等待遇频次:日常职责表述:负责人事事务管理工作职责表述:负责人事事务管理工作比重:比重:10%10%负责月度考勤管理、工资计算的组织、审核和监督,使工资计算顺利进行频次:月/次职职负责社保、商业险管理工作,保证保险限额内的最大覆盖面责责工作负责处理和预防劳动纠纷工作,减少劳动纠纷的发生六六任务负责组织员工劳动合同的签订工作负责组织公司日常考勤管理和劳动纪律的监督检查职责七职责七权力:权力:对内部招聘制度有审核权对员工出勤的监督权对薪酬管理办法的调整方案有建议权有对员工考核数据和事项的核实权人员招聘的筛选权

6、社会培训机构选择的建议权劳动合同制度的建议权对员工投诉有核实权对本部门预算内的费用有使用权有对直接下级人员调配、奖惩的决策权,任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系:工作协作关系:内部协调关内部协调关 公司各部门2频次:日常频次:日常频次:日常频次:日常比重:比重:5%5%职责表述:完成上级交办的其他任务或人事其他工作。职责表述:完成上级交办的其他任务或人事其他工作。K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案系系外部协调关外部协调关政府主管部门、地方人事部门、劳动保障部门、高等院校、社会培

7、训机构、人才交流中心等系系其它:其它:任职资格:任职资格:教育水平教育水平中专以上专业专业人力资源管理、行政管理、文秘等专业培训经历培训经历人力资源知识培训经验经验知识知识技能技巧技能技巧2 年以上人事管理工作经验具有一般的人力资源管理知识和人事管理知识,掌握有关规章制度熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力个人素质个人素质具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力使使 用用 工工 具具 设设计算机,一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜)备备工作环境工作环境独立办公室工工 作作 时时 间间 特特正常工作时间,偶尔出差征征所所 需需 记记 录录 文文通知、简报、汇报材料、工作计划、总结、人事管理文件、公司文件档档考核指标:考核指标:1、招聘管理2、绩效管理3、薪酬管理4、人事事务管理5、职业素养和团队精神6、沟通协调职位升迁方向:职位升迁方向:人事行政经理人事主管其它文职人事专员其它文职3K2MG-E专业技术人员绩效管理与业务能力提升练习与答案审批:审核:编写:黄锦连本人已仔细阅读并理解本“职责书”,愿意履行其规定!岗位责任人:日期:世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。不要随意发脾气,谁都不欠你的4

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