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1、医院信息系统管理规定Revised on November 25,2020医医院院信信息息系系统统管管理理制制度度一、硬件设备管理1、路由器、交换机和服务器以及帧中继通信设备是医院信息系统的关键设备,须放置在指定地点,不得自行配置或更换,更不能挪作它用。2、计算机房要保持清洁、卫生,并由专人负责管理和维护,无关人员未经批准严禁进入机房。3、严禁易燃易爆和强磁物品及其它与机房工作无关的物品进入机房。建立机房登记制度,对本地局域网络、医保广域的运行,建立档案,对所发生的故障、处理过程和结果等做好详细登记。4、专职网络系统管理人员统一管理计算机及其相关设备,完整保存计算机及相关设备的驱动程序、保修卡
2、及重要随机文件。5、计算机及相关设备的报废需经过专职人员鉴定,确认不符合使用要求后方可申请报废。6、使用人员如发现计算机系统运行异常,及时与系统管理员联系,非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。二、软件应用管理1、中心机房每天上班前做一次医保数据下载,及时上传医保信息,各工作站点下班前做好日报并上传就医信息。1、应购买和使用正版软件,任何私自安装盗版软件,责任自负。2、对医院和医保数据应实行专人管理。软件工作人员应经过操作和安全教育培训方能上岗操作。4、对系统数据实施严格的安全与保密管理,防止系统数据的非法生成、变更、泄露、丢失及破坏。三、网络系统管理1、中心机房统一分配局域系统 IP
3、地址和 DNS域名服务,相关科室组织实施。2、各工作站应当由具备相关知识的人员负责。3、各工作站如出现故障,应及时与系统管理员联系,做好故障检测和维修。4、医院信息系统医保内的计算机设备不得与国际互联网连接,以确保系统内数据安全。四、计算机病毒的防范1、各科室应有较强的病毒防范意识,定期进行病毒检测,发现病毒立即通知信息管理员进行处理。2、采取国家许可的正版防毒软件并及时更新软件版本。3、新软件系统安装前应进行病毒例行检测。4、经远程通信传送的程序或数据(如:电子邮件),必须经过检测确定无病毒后方可使用。五、数据保密和备份1、根据数据的保密规定和用途,确定数据使用人员的存取权限、存取方式和审批
4、手续。2、禁止泄露、外借和转移专业数据信息。3、应制定数据的更改审批制度,未经批准不得随意更改数据。4、中心机房对计算机内的重要数据应定期制作数据的备份并异地存放,确保系统一旦发生故障时能够快速恢复。5、备份数据不得更改。6、业务数据必须定期、完整、真实、准确转储到不可更改的介质上(如报表,原始凭证),并要求集中和异地保存,保存存期限至少 10 年。7、备份的数据必须指定专人负责保管,按规定的方法同数据保管进行数据的8、业务操作人员必须爱护计算机设备,保持办公室和计算机的清洁卫生。9、业务操作人员必须懂得正确操作和使用计算机信息系统,加强计算机知识的学习。10、业务操作人员必须注意保护自己的计算机信息系统,对部门登录的口令要注意保密。11、不得让任何无关的人员使用自己的计算机,不要擅自或让其他非专业技术人员修改自己计算机系统的重要设备。12、不得在计算机上安装游戏,如造成系统故障,应追究有关人员责任。13、严格遵守中华人民共和国计算机信息网络国际联网暂行规定,严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。