怎样构建企业级项目管理体系.pdf

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1、如何样构建企业级工程治理体系如何样构建企业级工程治理体系0101-企业与工程企业与工程瞧点:软件企业的治理是需要构建在工程治理的根底上的,构建企业级工程治理体系就成为企业治理的一个重大课题。工程治理中面向目标的,也是面对客户的,工程治理关注资源整合,强调团队合作,每次的工程方案都成为针对具体工程目标的流程设计。关于大多数软件企业而言,企业治理必不可少地需要与工程治理相结合,工程治理成为企业中的全然行为方式,工程化治理也成为软件企业需要面临的一大课题。但工程化治理并非就一定需要工程化的组织结构,企业仍然可能采纳职能式的组织方式,只是在企业的治理行为中,随处渗透着工程治理的方法和过程。当企业盼瞧进

2、一步将工程治理的方法作为企业级的一种治理方法与机制时,企业就需要逐步建立起企业级的工程治理体系,提供企业内一致的工程治理流程与标准。关于一个工程来讲,企业为工程设定目标,提供资源,监控工程的过程,并猎取工程的成果。因此,工程治理始终不能脱离外部环境的碍事,特别是在企业中的工程,将极大地依靠于企业环境。作为企业级工程治理体系,必须具备传统企业治理体系中所需要的各项全然治理职能:1、企业的战略:企业要清楚自己的目标,企业的战略目标直截了当碍事着对工程的选择和工程目标的设定,以及在工程中的各种行为方式。2、市场营销、新产品研发和日常运营:这三项职能是企业的重要职能,因此企业的工程也会贯穿这三项职能,

3、都围绕着企业的产品工作。3、人力资源治理和财务治理:这是企业的核心资源,为企业的各项活动提供支持。工程作为企业的一种活动方式,必定需要企业提供资源的支持,人力资源和资金根基上工程所需要的全然资源。4、信息技术:这差不多成为企业治理的必需品,在工程治理当中,也需要工程治理信息系统采集工程所需要的生产信息,沟通工程治理信息,使工程的治理信息与企业的治理信息化相互配合,相互协调。企业中一般都会包括两种类型的工作,即运营和工程。他们有着共通之处,如由人完来、受到有限资源的限制,都需要按方案展开执行同时受控。但它们存在着实质的区域:运营是一种持续和重复的工作,而工程那么具有临时性、独特性的特征。因此工程

4、是一个不断变化的过程,而运营中的过程往往是最稳定的。这两种工作方式是需要相互配合与衔接的,只有如此才能使企业同时具有不断创新和稳定经营的能力。要是只重工程,那么轻易形成了“狗熊掰棒子,要是只重运营,那么企业难以适应新的变化,缺乏生存能力。但关于软件企业而言,收进根基上通过完成工程实现的,工程差不多成为企业的要紧工作方式,企业不断地承接同类工程,按照类似的过程组织工程,通过工程交付类似的产品,运营治理与工程治理进一步整合,运营治理的要紧工作确实是根基治理工程,在不断重复的工程治理过程中,也就形成了企业运营治理的全然方式,这就更加迫切需要企业级工程治理体系。企业中工程治理是多个层次的,依据其治理的

5、重点不同,能够分成单工程治理、多工程治理、工程组合治理和企业级工程治理等不同层次的治理内容,从那个层面而言工程治理不只只是工程经理的情况,而是企业全体治理者的情况。企业工程治理体系的目标:在企业中引进工程治理方法,补充和完善企业已有的治理制度,使工程治理方法能够在企业的各项治理职能更发地发扬作用,增强企业的竞争力。能够打个比喻:以工程治理方式为主的企业中,要是企业的工程治理流程视为企业的生产线,那么每个工程的过程就能够被视为在生产线上的单件产品的生产过程,每个工程的成果能够被视为生产线上生产出来的单件产品,企业中“工程生产线确实是根基对工程生命周期进行治理的企业级工程治理流程。企业级工程治理生

6、产治理工程成果产品工程过程产品生产过程工程治理流程产品生产线工程组成员生产线工人工程经理生产线工长工程治理办公室PMO生产治理办公室企业级工程治理体系生产治理体系最后一句话:工程不是万能的,在构建企业级工程治理体系中,需要防止过度工程思维。同时,在构建企业级工程治理体系的过程中,不应该是由工程经理来主导,而应该是由企业治理层、工程治理人员及业务领域专家一起制定的。0202-如何做?如何做?企业级工程治理体系,是企业整体治理体系的有机组成局部,因此,建立企业级的工程治理体系,就需要从企业的全然目标动身,逐步分析企业的各种行为特点,使工程治理方法有的放矢。要建立一个科学合理的企业级工程治理体系,需

7、要通过如下步骤:1、明确企业的使命及市场定位;企业的使命不同,就直截了当关系到企业在市场中的目标和定位,在价值链中所处的位置。这将碍事到企业众多的具体治理目标的制定,是每个企业都必须明确的。而企业的使命不仅仅关系到企业传统治理方式的方方面面,也随着企业工程治理中的扁平化治理,企业使命的指导作用,也将直截了当碍事到工程决策,碍事到工程具体执行过程中的实际行为方式。2、确定企业的要害任务及其专业方法标准;A、对企业的使命进行WBS 分解,得到企业中具体、明确的要害任务要求,它们是企业为完成使用而必须采取的行动。任务的定信要明确,必须具有可操作性,能够应用到以后的具体行动当中。这些分解出来的任务是对

8、整体企业的要求,企业需要通过进一趟定义企业的流程、定义组织构架和建立配套的企业文化,使以后企业内的各项更为具体的职能,根基上与这些要害任务相一致的。如:软件企业的要害任务能够是:开发软件产品、销售软件产品、实施软件工程、客户效劳专项任务,而开发软件产品那个任务还能够再进行细化拆分得到 软件产品、设计软件产品、开发软件产品、测试软件产品、公布软件产品等环节。B、定义每一项要害任务中的工程类型,如此就能够形成不同类型工程的治理过程。如开发软件产品那个任务能够为研发类工程治理,实施软件工程那么能够回进到实施类工程治理中往。C、构建企业工程路线图,企业的每个要害任务都能够将整个流程划分成为不同的时期,

9、每个时期都能够对应一类工程。如此,企业的要害任务的整个流程就能够对应一系列的工程过程。在每个工程过程中,依据提交成果的特点,工程资源组织的特点、要害时刻点的要求等,确定每类工程的全然治理过程。同时要保证那个时期所对应工程之间的连续性,以保证整个任务的连续性。3、分析企业中产品、过程、资源三条治理线;从企业治理的角度来讲,在一个既有产品,又有工程的企业中,一般都包括产品治理、工程治理和资源治理三条主线:A、产品治理线要紧围绕着产品进行治理,关注的是产品生命周期,关注工程的成果、产品设计部门、产品生产部门、质量检验部门等,都能够回属为产品治理线;B、工程治理线要紧是围绕着工程过程,关注的是工程的全

10、生命周期,一般企业中有的通过职能部门来治理工程如工程治理部,也有的通过专门成立的工程治理办公室PMO治理工程;C、资源治理线要紧是对公司内外部资源进行治理,涉及的部门一般包括人力资源、财务、IT、采购等部门。三条治理线有一定的顺序关系,通常先决定产品治理线的全然要求,然后依据产品治理的全然要求,决定工程治理的要求,再依据产品治理和工程治理的要求,确定资源治理的要求。但在具体的工程实施过程中,这三条治理线是同时产生作用的。在进行工程治理水平提升的时候,单纯提升工程治理的水平是特别难的,三线条必须同时提高,如此才是我们构建企业级工程治理体系的切进点。这三条治理线是一个整体,各项制度都最终会在工程中

11、产生作用,相互碍事。当这三条治理线在制定有关的治理制度时,应从工程实际动身,站在企业的整体角度,把三条治理线结合在一起设计,以保证它们之间的有效配全,保证各项制度的紧密协作,不致于给工程带来混乱民。在企业治理的这三条治理线上,都会有相应的治理部门,负责整体的、组织、协调,他们依据企业工程的需求,制定一系列的规章制度,在一定程度上成为企业内工程的约束条件,企业中的工程要在这些制度的约束下进行,违反这些要求将导致工程失往企业的有力支持,形成对工程的阻力,工程将难以接着下往。4、形成适合工程治理的企业组织架构;在三条治理线上,都同时会存在着企业治理和工程治理的内容,基中工程经理要管哪些,治理到哪些程

12、度,哪些是属于企业级治理,这当中就存在着分界线,分界线以下的部门由工程经理负责治理,分界线以上那么必于企业治理,分界线所反映应该实是根基企业给工程经理的授权。能够按照工程治理角色,或者是职能治理维度,分不分析企业现有的各项治理职能,在这些治理职能中,识不出哪些治理职权在工程过程中交给工程组更好。再重新整理各治理职能的变化,整理分配给工程的治理权限,明确两者之间的衔接关系。格式能够是采纳责权表R-Responsibility;A-Authority)的格式,还能够使用 RAEW 矩阵的方式来构建企业的治理架构,在那个地点就不展开细述。5、评估企业工程治理革新的起点;企业治理的革新也是循序汽车进的

13、,要紧从如此几个因素来考虑:A、企业的不同开展时期。初创企业讲的是生存,而进进了稳定期有了一定规模之后,就需要考虑开展咨询题,那个时候就需要考虑如何构建企业治理体系,如何通过制度来治理了。B、治理的本钞票。治理是需要本钞票的,同时治理也是为了落低本钞票,增加盈利的。治理越复杂,在治理上的投进就越大,治理的本钞票也就越高。因此关于一个企业来讲,治理本身不是目的,通过一定的治理来落低由于治理不力所带来的本钞票者目的。C、治理本身也是一种技术,也有其自身规律,不能盲目高宇治理的革新目标。D、设市场变化的碍事。企业中工程治理也受到上述各个因素的碍事,一般而言工程治理的水平能够分为三个不同的时期,第一时

14、期治理工程范围、工程工期,进行任务跟踪得到实际进度;第二时期是关注资源分配,跟踪人力资源实际工时;第三时期那么是制定工程预算与工程方案,然后通过资源单价来核定实际本钞票,最终得到工程的实际本钞票,到达量化考核的目的。每个时期所需要的革新时刻,与企业以往的积存有关。要是些企业差不多在制度、人员、工具方面有了一定根底,那么能够将这积存作为革新的参考数据,在实现量化治理时直截了当使用历史数据。但要是没有这些数据,那么需要进行一定的积存。6、制定企业中工程治理的流程和制度;“没有理论依据的制度是不成功的,没有实施方法的制度是不可行的,没有工具支持的制度是不高效的,在制度的建立与革新过程中,理论、方法、

15、工具三者缺一不可,而且三者是有一次序的。A、制定企业级工程治理制度:从产品、工程、资源三个角度动身制定工程的制度,保证IPO 的要求,这些制度之间形成明确的输进、输出衔接配合。B、工程治理制度只是“全然法,只 普遍性的咨询题,各种具体咨询题的解决方法可能依旧需要由工程经理在工程现场做出决策;而且工程治理制度只能是为工程成功提升必要条件,而非充分条件。毕竟“制度是死的,人是活的。7、全方位培养工程治理队伍;工程经理是工程治理体系中最爽朗的治理者,也是核心工作单元,在企业级的工程治理体系中,不仅仅需要 工程经理的责任,更要强调企业中各个相关方面的配合。还需要涉及到企业的决策者、企业治理者、产品经理

16、、资源经理、应用领域专家、工程组成员等不同角色。关于工程治理人员的培训,也需要分不覆盖上述角色。有些企业设有专门的工程治理办公室PMO与工程总监,就需要担任相应的职责。8、建立企业级工程治理信息系统:无须多言,工程治理的效率提升就需要通过工具来实现,而企业级的工程治理信息系统就需要如此的工具。0303-构建企业级构建企业级 PMOPMO 工程治理办公室PMO差不多成为各类企业中专职的工程治理机构的通称。由于工程治理办公室在产品、工程、资源三条治理主线上的分布位置不同,其类型也不尽相同:1、工程中的 PMO:在一些大型工程中,由于工程内容特不复杂,各参与方之间协调沟通的难度比立高,而且内部还可能

17、会进一步划分成假设干个子工程,各个子工程之间也需要大量的沟通、协调工作。为了保证工程整体的治理和决策,会由各个相关方共同成立一个 PMO,这种情况针对具体工程的 PMO 需要独立成立,工程结束之后随之撤销。这类的 PMO 只必于工程治理线上,对具体工程负责,不属于企业级治理的范畴。2、部门级的 PMO:在一些企业的某些部门如软件企业的实施部门,也会建立 PMO,治理本部门的多个工程,这种 PMO 要紧是为部门效劳的,进行多工程治理,其治理范围确实是根基在部门内,不能超出部门的职责范围。在许多方面的治理上,必须遵守企业其它治理部门所制定的规章制度,要紧的目的依旧为了协助治理好部门内的各个工程,做

18、一些跨工程协调的工作,进行多工程治理。这差不多涉及到了产品治理和资源治理,但依旧分布在工程治理线上,还不能确实是根基企业级的。3、企业级的 PMO:在企业中是一个相对独立的治理部门,要紧负责企业中工程相关的治理工作,除了要对企业中的多个工程进行跟踪、在工程间协调资源,还要考虑企业的工程治理体系建设。例如:企业的工程治理制度和流程的制定、工程经理队伍的培养、企业级工程治理信息系统的治理等。从整体上提高企业中工程的绩效,为工程的治理建立外部环境,而且一般还会负责多工程的工程组合治理,对企业面临的众多工程排定优先级来进行选择,以保证工程的选择与企业的战略一致。如此的 PMO 能够在不同程度上对产品治

19、理、工程治理和资源治理产生碍事,其位置处于三条治理线的交汇处。本文中重点讨论的方向也确实是根基“企业级 PMO,在工程治理三角形中,提示了工程的范围、时刻、本钞票、质量四者之间的关系。其中任何一个因素的变动,都必定会导致其它因素的变化,因此那个企业级的大工程所涉及的所有因素,都应该是那个 PMO 的治理内容。也确实是根基讲企业级的 PMO 应该是职能全面与综合的,必须能够对相互碍事的各种关联因素做出综合分析与决策。要是碍事工程进程的某些因素不在其治理范围之内,那将会大大削弱 PMO 的整体协调能力。尽管 PMO 核心是要治理工程,但不能因此而将自己局限在工程过程本身。PMO 实际上是企业的三条

20、治理线的交点,因此,除了关注企业的工程过程治理之外,还要关注企业的资源治理,甚至是企业的产品治理。因为工程不是孤立的,产品治理和资源治理的标准和要求,也会碍事到工程过程。那么如何构建企业级的 PMO 呢?1、构建企业级 PMO 的前提:A、企业应该是比立倚重工程治理的方式,属于强矩阵或工程式的工程组织方式;B、企业将工程治理能力视为其核心治理能力之一;C、企业的治理高层对工程治理高度重视,需要通过一个组织来汇总、过滤工程信息,并协助治理工程;D、企业能力为 PMO 提供足够的预算。注重:PMO 不是构建企业级工程治理体系的必要条件,只是在某些情况下能够起到比立好的促进作用。2、企业级 PMO

21、的常见职责:A、建立并维护企业工程治理的方法论,关怀企业中的工程追求最正确的工程治理实践;B、建立并实施一系列通用的工程治理过程和模板,防止每个工程经理都要自己独立建一套;能够使工程经理更快的启工作程,同时通过对企业中工程实践的经验教训进行总结,不断优化企业的工程治理过程;C、通过使用标准的流程、工具和术语,便于工程团队内部和企业内部沟通,减少内部的误解,提高企业工程治理的效率;D、依据企业的战略目标和评价标准,对工程进行组合治理,排定工程的优先级,对企业所面临的咨询题进行取舍;E、通过向企业中各类相关的治理者和职员提供工程治理普及培训,提高企业工程治理的核心能力;F、通过针对工程经理的培训与

22、指导,加强工程经理队伍的建设,提高工程经理们的治理技术,提高企业中工程治理的一线治理能力;G、协助各个工程跟踪、解决工程中的各种风险和咨询题,在具体工程治理工作中对工程经理进行指导;H、建立和治理企业级工程治理信息系统,全面、及时的提供企业中全部的工程信息;I、对工程、工程经理、工程成员进行工程绩效治理;J、对工程治理的外部环境企业的治理环境进行评估和革新,关怀从整体上提高工程治理的工作效率。3、典型 PMO 的人员构成:A、工程治理总监ProjectDirector):负责企业级工程治理体系建设和企业工程治理绩效的整体提高;B、质量保证员QualityAssurance):在工程过程中对工程

23、质量进行监督、治理;C、变更治理者ChangeManagementOfficer:对工程的变更进行治理,确定变更的必要性和将会产生的碍事,决定是否进行变更,公布变更后的治理基线等;D、沟通经理CommunicationManager):在工程中、企业中进行沟通与协调;E、工程主管ProjectAdministrators):对所管辖的工程进行具体的指导和关怀;F、资源经理ResourcesManager):协助在企业范围内为工程协调资源,使企业的资源得到最有效的利用。4、企业级 PMO 如何尽快翻开工作局面:能够从以下几项工作进手展开:A、重新操纵差不多失控的工程;B、关怀新启工作程并建立预算和风险治理的过程;C、评估和治理工程组合;D、对工程进行跟踪和评审;E、组织并治理企业的资源库;F、鉴不和培养工程经理队伍;G、建立和革新工程治理的外部环境。5、构建企业级 PMO 应该注重防止的咨询题:A、对 PMO 存在不现实的过高期瞧;B、PMO 的责权不匹配,把 PMO 放在了工程治理线上,但要担当对三条线的治理协调;C、与其它治理部门之间产生权力冲突,被工程经理当作是一种额外的束缚;D、PMO 制定的流程、模板繁琐,使 PMO 被视为只关注流程的官僚机构;E、被内部的其它部门和工程组视为治理本钞票,成为工程的负担,而非对工程的支持;F、PMO 缺少实际可行的工作方案,无法落地。

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