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1、 南昌职业学院 第十届校园十佳歌手大赛 策 划 书 南昌职业学院安义校区学生 2012-03-14 1 活动策划书目录 一、前 言 二、市场分析 三、活动介绍 四、工作计划 五、商家补偿计划 六、资金预算 七、补充赞助方案 2 前言 作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。四月初是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。因为 11 级大一新生进校以及音乐系专业机构搬到安义校区以来第一次举办全校型的大型
2、盛宴,四月底同学们就要参加自考了,现在是学生们放松学习气氛的最佳时期。在这个宣传的黄金月,各选手想展示自己的优势力量,学生会想在大学生中树立良好的形象,同样哪个公司能在大宇学院做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。因此,我们校区学生会在本月举办了南昌职业学院校园十佳歌手大赛。市场分析 1.同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。2学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。若是商家能在文化节这种有趣、有意义的活动中进行宣
3、传,效果定是显著。3.学生会让学生们个性激扬,同时为欢迎音乐系的到来,将打造全新的校园十佳歌手大赛。如条件允许的话,商家还可以同我们学院 3 建立一个长期友好合作关系,使商家在校园内外的知名度不断加深,极具有长远意义!4高效廉价的宣传在以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5.便捷的活动申请:商家在高校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们学院及各部门的大力协作配合。6大学校园文化生活丰富,活动众多,其盛况颇具影响力 7、
4、大学生有着自己消费特点:(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大(2)容易受周围环境的影响,消费易引导(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射 (4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力 活动介绍 1、活动口号:心手相连,唱响十年 2、活动目的;为了活跃校园文化生活和学生课余时间,丰富大学生文娱汇演能力和发掘学生个性特长所在,特此举办校园十佳歌手大赛。3、活动时间:2012-04-8日(安义校区决赛)4 2012-04-15 日(与湾里校区总决赛)4、活动对象:全院在籍师生 5、活动地点:音乐系演播厅 6、组织机构:主办单位:江西南昌职业学院安义校区学工办 江西南昌职业学院安义校区学生会
5、赞助单位:7、晚会形式:在歌曲内容上健康向上,同时要求歌唱节目具有较高的可视性和艺术性。具体的歌手由各系选举出优秀人才(非专业组:工程系三名,经管系三名,计算机系二名,艺术分院二名,医学系一名,体育系一名;专业组:音乐系 12 名),然后经过校区学生会文体部进行审核,节目演出次序由评定组决定。本次大赛从非专业组中选拔出 5 名、专业组中选拔出 5 名优秀选手(安义校区 10 名优秀代表)与湾里校区进行总决赛。8、创意阐述:校园十佳歌手大赛,是由我院直接领导,安义校区学生会承办,南职学院全体师生共同参与的一年一度的盛会。为突出本次大赛的特色性与可欣赏性,今年的大赛有以下设想:(1)体现特色性(2
6、)以往年校园十佳歌手大赛不同:分为专业组(音乐系)5 专业组(其它各系)。(3)丰富欣赏性(加大大赛的前期宣传力度,名系筛选出色的选手,严把节目质量关)8、报名须知:(1)报名形式:个人(没有组合)(2)报名方式:各系选手于 2012 年 4 月 1 日交歌曲名单、PPT+伴奏(U 盘装好)、选手详细资料给校区学生会办公室,当天截止日期,逾期视为弃权处理。选手抽签另行通知。9、十佳歌手大赛十周年 为庆祝本次校园十佳歌手大赛是南昌职业学院校园十佳歌手大赛十周年,因此本次活动宣传力度方面将会更为重视。工作计划 大赛策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、舞台设计、选手腰牌的制做以及
7、赞助商的确定。(1)、征集节目 于 2012 年 3 月 26 日到 4 月 5 日上报学生会 (2)、宣传工作 于 2012 年 4 月 2 日活动现场礼品宣传 于2012年3月 日展板宣传活动前期在院内醒目位置摆放展板,不受其它任何组织宣传影响。于 2012 年 3 月 日挂宣传横幅于活动场地处悬挂,活动前期悬挂,直到活动结束,一目了然,持续时间长(公司以私人名义是无 6 法申请到横幅悬挂的)。于 2012 年 3 月 日交广播稿给广播站,以广播的形式加大宣传力度。于 2012 年 3 月 4 日开各组织社团例会时通知各组织社团 于 2012 年 3 月 7 日向各系学生会下发通知(3)、
8、邀请嘉宾(2012 年 4 月 日送邀请函)一 赞助商、二 院系领导、三 组织社团干部代表 四 评委老师(暂定 7 名)五 大赛主持人 六 礼仪队(4)节目流程 立评定小组:负责通知选手抽签;及在各选手抽签后,对大赛流程进行排序。主持人对节目写串词(5)申请音乐演播厅(6)外联部去拉取赞助商 拉赞助策划书由外联部门自行写出,也可邀请评定小组共同完成(7)PPT 的制作与放映(8)评分标准 7 成晚会倒计时期 1、舞台布置组:负责人:组织部 2、现场装饰组:(负责吹气球、挂气球、彩灯借排插、笔记本电脑)负责人:学习部 3、观众席布置组:(负责搬凳子、摆凳子、场地规划入场券的制作)负责人:文体部
9、4、音响灯光组:(负责搬音响灯光、调试、话筒至少四个、话筒架)负责人:广播站 5、现场秩序组:(负责大赛的突发事件)负责人:校区学生会全体会干 6、后勤组:(负责本次晚会前、后场地卫生清扫)负责人:生活部 7、摄影组:(负责本次晚会的摄影工作)负责人:摄影协会 8、通讯报道组:(负责本次大赛的宣传工作)负责人:宣传部 9、接待组:(负责接待领导)负责人:主席团 10.物品采购:(气球、透明胶、剪刀、圆珠笔、资料的打映)负责人:秘书部 8 商家补偿计划(1)冠名权度 (2)宣传单 宣传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单(该项目由商家自己提供)(3)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份
10、出现,并可印上公司标志物(商家自行设计也可)4)展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的 1-2 张海报(本板不受其他组织宣传影响)(5)宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏和公寓宣传(要另收一些宣传资金)(6)横幅宣传 在活动现场和学校道路旁可悬挂带有商家名称的横幅 (7)嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 (8)入场券的制作 入场券的背景可用商家的宣传图案制做 9 资金预算:物品 数量 单价 合计 备 注 小海报 10 份 5 元 50 元 手工 大海报 4 份 30 元 120 元 写真海报 展板 5 块 学校自备 宣传栏 3 个 学校
11、自备 场地 学校供应 横幅 5 条 60 元 300 元 校园内悬挂 材料打印 50 份 2 元 100 元 包括通知单,请帖,策划等 现场装饰 350 元 包括彩灯,彩带,气球等 照片摄影 100 元 电池,工作费用等 宣传贴 300 个 1 元 300 元 上面可印商家最新活动宣传 汇演奖品 30 个 700 元 上面可有赞助商家标志 银光棒 8 盒 20 元 160 元 汇演现场 工作饮水 200 瓶 1 元 200 元 视情况而定 音响设备 1 套 400 元 校外出租费用 入场卷 500 张 1 元 500 元 活动现场进入凭证 共计:3280 元 10 补充赞助方案(1)独家赞助 独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。(2)多家联合赞助(考虑 23 家)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。(3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。江西南昌职业学院安义校区学生会欢迎您的加盟,我们将为商家实现最好的宣传效果达到双赢的目的而努力奋斗!备注:本次活动的最终解释权归南昌职业学院安义校区学生会 江西南昌职业学院安义校区学生会 2012-03-14