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1、二次创业之采购部二次创业之采购部岁月如梭,转眼公司已经成立 6 年,起初 3 年公司迅速发展,销售业绩翻倍增长,完成了原始财富积累,我们采购部也经历了多次的人员调整和组织架构变化,逐步完善发展;现如今我们正面临瓶颈,正如徐总所说,我们要完成从作坊到企业的转变,如何才能完成这次转变,需要我们各个部门都要有蜕变,我们既要保持老公司人埋头苦干,不畏艰辛,敢打敢拼的优良传统,又要有展望宏观,另辟蹊径,开拓创新的新思路,要成为一个真正的企业,需要具备相对健全的组织架构,完善的管理体系;这样才能支撑公司的二次腾飞,可这又和目前复杂多变的市场需求存在冲突,如何在完善管理体系的前提下满足客户的复杂多变需求,这
2、向我们公司人提出了挑战,作为公司的供应链部门-采购部,我们决定从以下几个方面改革创新:一,一,管理革新管理革新原来的公司缺乏完善的体系管理文件,导致许多关键商务协议都未和供应商签署,不但ISO 审核拖后腿,更重要的是遇到纠纷没有文件支持,给公司带来很多潜在风险,目前我们正在着手完善搭建部门基本流程,目前已经完善的有:新供应商开发流程,模具签署规范,价格认定流程,2S 导入认证流程;完善的四级质量记录表单有:供应商导入手册,K3 系统数据认定表,2S 认证申请单,新开发模具申请书,供应商导入注意事项 开模签署文件指引手册,客制化样品需求单等。后续我们将以业务需求为导向,不断修正完善体系文件,逐步
3、建立适合公司的一套管理体系文件。二,二,成本控制成本控制作为公司的采购部门,是大家公认的花钱部门,其实也是一个最容易为公司创造效益的部分,所以我们要加强成本控制力度,借二次创业之机,我们有幸与业务部门取得互动,拿到业务销售预测,使得我们成本控制更是目标明确,我们采取年度定指标,季度定计划,周报汇报来确保公司的机型成本得以控制,保证成本的竞争力,后续将逐步提高采购自身能力,提高议价能力,完善成本控制体系,为公司二次创业贡献效益。三,三,库存控制库存控制由于公司长期以来的业务模式,导致客制化需求比较多,从而加大了 MC 的物料控制难度,使公司有太多的呆滞库存,今后我们将从以下几个方面控制库存:1,
4、前期参与研发项目设计选型,提高物料通用度2,加强订单审核,复核 MC 运算失误3,包装设计通用化,减少客制化带来库存问题4,参与 BOM 审核下发5,每周周报反馈各自库存处理进度,及时解决。四,四,资源优化,交期保障资源优化,交期保障公司的物料交期也一直制约着业务的拓展,为了保证交期,赢得市场,我们要从以下几个部分着手改善:1,优化了新供应商开发的流程,清晰新供应商开发的程序,提高开发新资源的效率,确保供应链的活力和竞争力,从而保证交期。2,内部沟通,简化复杂冗余设计,提高物料量产良率。3,采购人员每周周报汇报欠料状况,关键欠料领导出面协调解决4,加强与财务沟通,合理利用资金,确保应付款及时率以上四大部分,是在公司二次创业过程中,作为采购部需要具体落实的工作,我们将认真做好每一天,履行我们的工作职责,为公司的二次腾飞尽到采购部应有的贡献!