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1、 新员工入职手续办理清单 HEN system office room【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】新员工入职手续办理清单 新员工资料 姓 名 性别 民族 工 号 生日(阳历)月 日 报到日期 手机号码 入职部门 担任职务 直接上级 入职前准备 行政准备工作 人事准备工作 电脑配置（含所需软硬件、网线、网络及打印机等外设的安装与测试）话机配置，直线电话_ 传真_，分机_ 门禁卡 用餐卡 钥匙（办公桌、柜、办公室房间等）基本办公用品 办公位及办公桌、椅安排整洁妥当 企业邮箱：经办人签字：邮件形式发录用通知书并确认 通知用人部门做好新员工到岗准备工作 入职指南与入职
2、手续清单的准备 劳动合同书与保密协议的准备 其他相关人事文表、协议的准备 前台接待的安排衔接 经办人签字：入职当天 入职手续办理明细 办理情况 经办人签署 人事手续 1.查验员工个人入职必备资料并归档：学历学位证书 职业技能资格证书 1 寸彩照4 张 离职证明或相关资料 基本医疗手册 体检报告 身份证原件及复印件 其他：2.发放新员工入职指南 3.填写：员工履历表、社保登记表等相关表单 4.办公环境、公司领导、部门领导与同事介绍 5.照片扫描并于入职当天发公司新员工入职PPT 介绍 6.劳动合同及相关声明/协议的说明与签署 7职位说明书、试用期考核标准的说明与签署 8.员工内部档案的建立、更新
3、花名册和员工通讯录 行政手续 1.钥匙、电脑、电话与基本办公用品的领用签收 2.电话分机与邮箱地址开通告知，保证正常使用 3.按需进行名片制作及发放;办公工位的确认 4.公司网络信息平台的说明及相关信息答疑 5.电脑/笔记本各类日常办公必备软件的安装测试与正常使用 固定资产 1 由公司提供给员工使用的电脑仅限员工个人办公使用，不得出租或外借。2 员工有权使用公司所提供的办公资产，但也有义务对公司办公资产进行保护，保证领用资产的完好领用声明 性。3 员工应对所领用资产负责，有损失任何物品时，由领用人负责赔偿。4如发现资产是人为损坏，公司有权要求领用人支付维修产生的费用。员工确认 1.承诺：本人已经阅读了“固定资产领用声明”，并承诺遵守此项规定中的各项条款。2.我已办完入职手续，清楚以上内容，开始在公司正式上班。新员工签字：日期：注：此表填写完整后交行政人事中心留存。